付燕 寧夏回族自治區(qū)煙草公司固原市公司
資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中十分重要的一環(huán),近些年來,隨著人們思想觀念的轉(zhuǎn)變和對企業(yè)資產(chǎn)管理方面的不斷增強,使得企業(yè)資產(chǎn)管理取得了比較明顯的效果,并且滿足了企業(yè)不斷發(fā)展的需要。企業(yè)資產(chǎn)的合理優(yōu)化配置,不僅提高了企業(yè)相關(guān)資產(chǎn)的使用經(jīng)濟效果和有效利用效率,促使企業(yè)資產(chǎn)優(yōu)化利用;還可以有效避免企業(yè)資產(chǎn)流失所帶來的經(jīng)濟損失,有效控制企業(yè)的運營風險,使得企業(yè)資產(chǎn)更加高質(zhì)量、高效率的得以利用。
從成本費用結(jié)構(gòu)來看,固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷、低值易耗品攤銷占比較高,而其源頭在資產(chǎn)管理中未能深入分析資產(chǎn)投入與產(chǎn)生的關(guān)系,因此在資產(chǎn)投入更新、使用等環(huán)節(jié)加強資產(chǎn)管理工作,有助于企業(yè)控制成本費用的增長,提高自身盈利能力。
企業(yè)資產(chǎn)管理需要整個團體全員的努力,而非個別人員或者部門所能做到的。企業(yè)資產(chǎn)管理的過程中,全體員工不僅會逐漸增強相關(guān)的資產(chǎn)管理意識和責任,還會更好地養(yǎng)成團隊合作精神和企業(yè)凝聚力文化,從而規(guī)范企業(yè)的各方面行為,提高企業(yè)的核心競爭力,促進企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。
首先,增強企業(yè)管理者及資產(chǎn)管理相關(guān)人員的現(xiàn)代管理知識培訓力度,提高企業(yè)管理者對資產(chǎn)管理重要性的認知,提高企業(yè)財務資產(chǎn)管理人員參與企業(yè)資產(chǎn)管理認識,為企業(yè)資產(chǎn)管理提供合理的管理意見。其次,定期組織企業(yè)管理者及資產(chǎn)管理人員開展國家相關(guān)行業(yè)標準、環(huán)保、節(jié)能等法律法規(guī)培訓,提高企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略的國內(nèi)國際市場適應性,避免長期項目投資損失,減少企業(yè)因國家環(huán)保、節(jié)能管理規(guī)定提前報廢固定資產(chǎn)損失。最后,提高企業(yè)資產(chǎn)管理人員責任意識,結(jié)合企業(yè)預算管理、內(nèi)部控制管理,強化企業(yè)資產(chǎn)管理人員績效考核制度,增強企業(yè)資產(chǎn)管理人員責任感。
1.完善企業(yè)貨幣資金管理制度
首先,完善企業(yè)貨幣資金支付審批制度,確保企業(yè)財務人員無審批不對外付款,企業(yè)管理人員越權(quán)審批財務人員有權(quán)不支付。其次,企業(yè)重大資金支付由企業(yè)董事會集體審批文件。最后,完善企業(yè)貨幣資金預算及績效考核管理制度,做到企業(yè)收付款的總體規(guī)劃,確?;I資及時且不存在貨幣資金長期閑置。
2.完善企業(yè)存貨管理制度
第一,完善企業(yè)存貨采購預算管理制度,制定嚴謹?shù)脑露炔少徲媱?,避免材料采購不及時影響企業(yè)生產(chǎn)交貨,減少大量臨時采購,同時避免超消耗采購導致存貨積壓。第二,完善企業(yè)存貨領(lǐng)用制度,生產(chǎn)部門按照企業(yè)生產(chǎn)進度領(lǐng)用材料,確保生產(chǎn)部門超額領(lǐng)用材料及時退庫,減少企業(yè)生產(chǎn)部門存貨積壓,避免出現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)成本不真實。第三,完善企業(yè)產(chǎn)成品銷售發(fā)貨管理制度,嚴格控制企業(yè)銷售發(fā)貨管理流程,避免企業(yè)未經(jīng)審批發(fā)貨情況發(fā)生,同時也避免企業(yè)虛假出庫情況。第四,完善企業(yè)存貨定期盤點制度,并形成相應地內(nèi)部監(jiān)督機制,確保企業(yè)賬實相符,減少企業(yè)存貨丟失被盜風險。
3.完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度
第一,設(shè)置固定資產(chǎn)管理部門,建立固定資產(chǎn)采購、使用、維護保養(yǎng)預算監(jiān)督機制,確保企業(yè)固定資產(chǎn)采購有計劃、使用中能夠得到及時維護保養(yǎng),確保固定資產(chǎn)安全高效運轉(zhuǎn)。第二,建立大額易耗品管理制度,企業(yè)對大額易耗品單獨登記,嚴格控制大額易耗品采購、使用及報廢過程審批管理。第三,建立固定資產(chǎn)定期盤點制度,確保賬實相符。
企業(yè)利用信息化技術(shù)完成資產(chǎn)管理工作時,應準確了解自身對資產(chǎn)管理軟件的需求情況,并將這些信息整理到一起,之后通過社會招標等多種方式,選擇相應的軟件研發(fā)機構(gòu),由其按照企業(yè)的需求情況,設(shè)計出性能良好,功能齊全的資產(chǎn)管理軟件,其中不僅包括信息錄入、查找等簡單功能,而且還要具有信息分析、整理等功能。此外,企業(yè)對資產(chǎn)管理軟件進行應用時,還要定期對其進行更新與維護,這樣不僅能夠確保軟件的性能,而且還會不斷增加軟件的功能。
資產(chǎn)管理意識的加強、規(guī)章制度的規(guī)范健全、信息化技術(shù)的運用,最終都需要通過資產(chǎn)管理人員才能得以落實,資產(chǎn)管理人員業(yè)務水平的高低,將對企業(yè)的工作質(zhì)量產(chǎn)生最直接的影響,所以有關(guān)人員應自覺強化自身資產(chǎn)管理工作專業(yè)素質(zhì), 主動提高自身工作水平。具體對策如下:首先,企業(yè)要定期聘請大學教授、相關(guān)資產(chǎn)管理軟件公司的專家為資產(chǎn)管理人員進行授課培訓,不斷強化對人員職業(yè)道德與工作能力的培養(yǎng),提升其專業(yè)技能和業(yè)務水平。其次,針對人員消極怠工的現(xiàn)象,要建立健全有效的績效考核制度,并將資產(chǎn)運營效果與績效掛鉤、與員工薪酬掛鉤,賞罰分明,充分調(diào)動資產(chǎn)管理人員的工作積極性。再者,通過對每個員工情況的具體分析,安排合適的人員到資產(chǎn)管理的工作崗位上,盡力實現(xiàn)員工自身價值最大化。
結(jié)束語:合理有效的資產(chǎn)管理系統(tǒng)是企業(yè)健康發(fā)展的重要動力。建立科學、系統(tǒng)、有效的資產(chǎn)管理系統(tǒng),是企業(yè)面臨的首要任務。企業(yè)的資產(chǎn)管理是企業(yè)資產(chǎn)的保值與增值的基礎(chǔ)。企業(yè)應當對資產(chǎn)管理引起足夠的重視,為企業(yè)的良好發(fā)展鋪平道路。