事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題及對策

蒙江宏 寧夏回族自治區(qū)食品檢測研究院

財務(wù)管理是事業(yè)單位內(nèi)部管理的重要內(nèi)容，推行信息化建設(shè)，有助于改善傳統(tǒng)財務(wù)管理工作模式的不足，規(guī)避資金浪費，并將財務(wù)風(fēng)險控制在合理范圍內(nèi)，提升資金利用效率。但是，很多事業(yè)單位改革不徹底，內(nèi)部管理機制僵硬，財務(wù)管理信息化建設(shè)工作中暴露出一系列的弊端和不足，迫切的需要選擇合理有效措施改進，提升事業(yè)單位競爭優(yōu)勢，謀求可持續(xù)發(fā)展。

一、事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的價值

事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)，是時代發(fā)展的必然選擇，同時也是提升單位財務(wù)管理效率和質(zhì)量的有效途徑。尤其是當(dāng)前事業(yè)單位改革持續(xù)深化，選擇合理有效的信息化技術(shù)，在規(guī)范化開展財務(wù)管理工作的同時，還可以滲透信息化管理理念到實處，推動單位部門改革整合，全面提升事業(yè)單位的市場競爭優(yōu)勢[1]。另外，事業(yè)單位財務(wù)管理工作中大規(guī)模引用信息技術(shù)，推動技術(shù)和方法變革，彌補傳統(tǒng)管理體系的漏洞和缺陷，充分發(fā)揮云計算機人工智能和網(wǎng)絡(luò)云數(shù)據(jù)等技術(shù)，輔助事業(yè)單位資金管理和財務(wù)支出控制工作開展，明確資金流動方向，客觀反映事業(yè)單位的資金利用情況，盡可能減少人為操作帶來的誤差，做出科學(xué)合理的決策?？偟恼f來，信息技術(shù)在事業(yè)單位財務(wù)管理中應(yīng)用，保持企業(yè)競爭優(yōu)勢和服務(wù)質(zhì)量，對于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展意義深遠。

二、事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)中的問題分析

（一）配套財務(wù)管理制度不完善

事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)是主流趨勢，由于當(dāng)代社會信息技術(shù)發(fā)展迅速，不斷更新和完善，在各個行業(yè)領(lǐng)域中廣泛應(yīng)用，做出了重大的作用。當(dāng)前事業(yè)單位財務(wù)管理制度方面，內(nèi)容還有很多不足之處，配套法律不健全，尚未形成完善的理論體系，極大的威脅到計算機安全[2]。尤其是我國的事業(yè)單位財務(wù)信息化建設(shè)歷程較短，內(nèi)部管理與時代發(fā)展進程脫離，導(dǎo)致配套的制度不健全。部分事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部理念陳舊，過分關(guān)注高大上的工程，或是應(yīng)付上級檢查，未能真正的將財務(wù)管理信息化工作落實到實處。財務(wù)管理信息化建設(shè)是一項系統(tǒng)工程，如果缺少配套完善的制度和法規(guī)支持，那么將影響到工作原有成效，阻礙各項工作開展[3]。

（二）財務(wù)人員綜合素質(zhì)參差不齊

事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)離不開高素質(zhì)人才支持，作為一個重要要素之一，推動人才素質(zhì)能力發(fā)展成為必然選擇。財務(wù)管理工作專業(yè)性較強，當(dāng)代的財務(wù)管理人員不僅要學(xué)習(xí)會計學(xué)、統(tǒng)計學(xué)、管理學(xué)等專業(yè)知識，還要熟練運用現(xiàn)代化信息技術(shù)和設(shè)備，規(guī)范化開展工作[4]。但是，部分事業(yè)單位由于管理體制約束力度不足，缺少復(fù)合型人才支持，部分人員的財務(wù)管理專業(yè)知識掌握扎實，但是無法靈活運用信息技術(shù)，部分人員是外聘非專業(yè)人員，財務(wù)專業(yè)知識儲備不足，對信息技術(shù)的掌握一知半解，種種因素極大的影響到財務(wù)管理成效。需要注意的是，事業(yè)單位屬于體制內(nèi)，人員需要統(tǒng)一參加公務(wù)員考試進入單位，對專業(yè)要求較為統(tǒng)一、固定，難以聘用到復(fù)合型人才，在一定程度上阻礙事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)進程。

（三）信息化技術(shù)手段不足

信息時代下，信息技術(shù)手段不斷更新和完善，推動財務(wù)管理信息化建設(shè)，需要引入資金獲取相應(yīng)技術(shù)手段提供支持。在充足資金支持下，完善配套的硬件設(shè)備和管理軟件。我國的事業(yè)單位在預(yù)算和體制等因素限制較大，財務(wù)管理需要的軟件和自控系統(tǒng)滯后，如果缺少先進技術(shù)支持，財務(wù)管理信息化建設(shè)自然失去了原本的意義[5]。另外，財務(wù)管理軟件的運用水平偏低，財務(wù)管理信息化建設(shè)深度與廣度不足，財務(wù)管理系統(tǒng)更新頻率不高，難以精準實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的整理和計算，數(shù)據(jù)潛在價值挖掘力度不足，最終的管理和決策不合理。

三、事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的改善措施

（一）優(yōu)化和完善信息化建設(shè)制度

推動事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)進程，首先需要深入分析事業(yè)單位財務(wù)管理需求，強化內(nèi)部控制的同時，進一步優(yōu)化和梳理財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)流程，保證事業(yè)單位財務(wù)管理工作規(guī)范化、標(biāo)準化和精細化展開。我國事業(yè)單位不同部門和所屬級別存在一定差異，財務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)結(jié)合不同制度和部門和特點進行，整體較為復(fù)雜[6]。故此，事業(yè)單位推動財務(wù)管理信息化建設(shè)，應(yīng)堅持實事求是準則，堅持國家利益為首位，編制合理的信息化建設(shè)規(guī)劃，完善配套的制度和體系。預(yù)測分析事業(yè)單位未來發(fā)展方向，制定長遠目標(biāo)和具體任務(wù)，依據(jù)相應(yīng)操作流程細化工作細節(jié)，實現(xiàn)信息高效采集和處理，為信息化建設(shè)活動有序展開夯實基礎(chǔ)。在財務(wù)管理系統(tǒng)上可以實現(xiàn)資金錄入和查詢，完成總賬、憑證記錄工作，實現(xiàn)財務(wù)信息資源的深入開發(fā)和利用，提升財務(wù)管理水平。

（二）加強人才隊伍建設(shè)

人才是各項工作開展的基礎(chǔ)保障，推動財務(wù)管理信息化建設(shè)，需要優(yōu)化人才培養(yǎng)制度，聘請社會復(fù)合型人才，并對在職人員進行專業(yè)培訓(xùn)，具備扎實的財務(wù)專業(yè)知識同時，熟練運用信息技術(shù)開展工作，打造一支高素質(zhì)的人才隊伍。改變傳統(tǒng)事業(yè)單位單一招聘模式不足，進一步拓寬人才培養(yǎng)渠道，為高素質(zhì)人才的才能展現(xiàn)提供平臺。在充足的資金和資源支持下，組織內(nèi)部財務(wù)人員教育培訓(xùn)，不定期參加網(wǎng)絡(luò)安全知識和財務(wù)專業(yè)知識培訓(xùn)學(xué)習(xí)，并滲透思想教育，養(yǎng)成良好的職業(yè)素養(yǎng)，推動財務(wù)管理工作高效展開。

（三）引進先進技術(shù)監(jiān)控方法

財務(wù)管理信息化建設(shè)，會產(chǎn)生大量的電子數(shù)據(jù)，有別于傳統(tǒng)財務(wù)數(shù)據(jù)載體，電子數(shù)據(jù)運算精確、操作便捷、保存可靠，同時具有突出的網(wǎng)絡(luò)兼容性特點。但電子數(shù)據(jù)容易受到木馬病毒和網(wǎng)絡(luò)攻擊，或是人為破壞、操作失誤導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息丟失、損壞，威脅到財務(wù)數(shù)據(jù)安全。所以，建立財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的同時，應(yīng)注重監(jiān)控方式的優(yōu)化和創(chuàng)新，利用先進監(jiān)控方法來保證財務(wù)工作規(guī)范化展開，強化財務(wù)內(nèi)控力度，規(guī)避財務(wù)數(shù)據(jù)破壞、丟失和修改問題出現(xiàn)，為管理和決策提供可靠的財務(wù)數(shù)據(jù)支持[7]。推行崗位責(zé)任制，加強部門溝通和聯(lián)系，落實職責(zé)到實處，充分調(diào)動人員工作積極性。為了保證財務(wù)管理信息系統(tǒng)原有作用充分發(fā)揮，應(yīng)注重軟件和硬件定期維護，選擇有效措施來維護網(wǎng)絡(luò)安全，將財務(wù)管理風(fēng)險降到最低。

結(jié)論：綜上所述，推動事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)，與時俱進，充分發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢改進財務(wù)管理理念和管理方法，完善配套設(shè)施，在完善制度和體系支持下，規(guī)范化開展財務(wù)管理工作。另外，要注重復(fù)合型人才的引進和培養(yǎng)，熟練運用信息化技術(shù)手段輔助工作高效展開，為事業(yè)單位更高層次發(fā)展做出更大的貢獻。