網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下煙草企業(yè)的財務(wù)管理模式分析

劉永強 四川省煙草公司涼山州公司會東分公司

引言：在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，對煙草企業(yè)的財務(wù)管理提供了新的途徑支持，而為了推動煙草企業(yè)更好發(fā)展，展開煙草企業(yè)財務(wù)管理模式的創(chuàng)新構(gòu)建是必然選擇。在此過程中，可以充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的優(yōu)勢，在財務(wù)管理中引入信息技術(shù)、計算機技術(shù)，以此達到提升煙草企業(yè)財務(wù)管理工作升級、財務(wù)管理模式改革的效果。

一、煙草企業(yè)中常用的財務(wù)管理模式及對比分析

第一，集權(quán)模式。存在于企業(yè)集團公司整體管理框架內(nèi)，為實現(xiàn)企業(yè)集團公司總體財務(wù)目標(biāo)而設(shè)計的財務(wù)管理模式、管理機構(gòu)及組織分工等項要素的有機結(jié)合。其中主要涵蓋母子公司之間重大財務(wù)決策權(quán)限的劃分，例如融資決策權(quán)、投資決策權(quán)、資金管理權(quán)、資產(chǎn)處置權(quán)和收益分配權(quán)等。

第二，分權(quán)模式。主要為建立統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的責(zé)任系統(tǒng)，對財務(wù)管理權(quán)限進行適度分解并分散至各級單位，以此達到強化職責(zé)和權(quán)利對應(yīng)關(guān)系的一種財務(wù)管理手段。

第三，集權(quán)與分權(quán)結(jié)合模式。該模式的核心內(nèi)容在于，企業(yè)總部實現(xiàn)制度統(tǒng)一、資金集中、信息集成和人員委派。

第四，財務(wù)共享模式。該模式是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下新形成的一種財務(wù)管理模式，其主要基于同一操作平臺，利用規(guī)范化、一體化、標(biāo)準(zhǔn)化的會計核算手段進行財務(wù)管控[1]。

相比較來說，在當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，財務(wù)共享模式有著更高的應(yīng)用優(yōu)勢。該模式不僅能夠?qū)Ψ稚⒂诓煌聦倨髽I(yè)中高度同質(zhì)且易于處理的事務(wù)實施統(tǒng)一處理，發(fā)揮出規(guī)模效應(yīng)的作用并降低煙草企業(yè)運營成本，還可以實現(xiàn)多種數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通與共享，為煙草企業(yè)形成科學(xué)合理的決策提供參考。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下煙草企業(yè)財務(wù)共享模式實施的可行性與必要性分析

（一）網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下煙草企業(yè)實施財務(wù)共享模式的可行性

從其他行業(yè)企業(yè)以及國內(nèi)外企業(yè)的實踐情況來看，財務(wù)共享模式的構(gòu)建與應(yīng)用必須要確保三個前提條件的滿足，具體有：企業(yè)所經(jīng)營的業(yè)務(wù)相對單一、經(jīng)營具備規(guī)模化特點、存在下屬分支機構(gòu)。而對于煙草企業(yè)來說，主要從事單一的卷煙銷售業(yè)務(wù)，其他附帶業(yè)務(wù)的收入與占比可以忽略不計；其年度銷售收入、稅利較高，集團化、規(guī)?；男?yīng)極為顯著；具有多個下屬公司，分析機構(gòu)會計核算相對標(biāo)準(zhǔn)?？傮w來看，在煙草企業(yè)中引入財務(wù)共享模式具有極高的可行性，特別是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，該財務(wù)管理模式的構(gòu)建與應(yīng)用的可操作性更高。

（二）網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下煙草企業(yè)實施財務(wù)共享模式的必要性

1.煙草企業(yè)內(nèi)源發(fā)展推動財務(wù)共享的實施

就當(dāng)前煙草企業(yè)的財務(wù)管理工作實踐來看，企業(yè)內(nèi)的會計人員需要在每月處理大量具有重復(fù)性的會計核算與基礎(chǔ)分析工作，工作量相對較大，且難以發(fā)揮出會計人員的個人價值。同時，需要企業(yè)配置大量的基礎(chǔ)會計人員，提升了煙草企業(yè)的運營成本。而引入財務(wù)共享模式就能夠避免上述問題的發(fā)生，能夠促使會計人員從基礎(chǔ)會計工作中解放出來，轉(zhuǎn)向分析型會計、管理會計等職位[2]。

2.行業(yè)外部壓力與動力促進財務(wù)共享的實施

受到歷史工作經(jīng)驗、個人習(xí)慣等因素的影響，煙草企業(yè)雖然具有統(tǒng)一的會計模板，但是最終完成的會計核算并不統(tǒng)一，降低了財務(wù)管控的力度，也不利于財務(wù)管理規(guī)范化發(fā)展。而在煙草企業(yè)中構(gòu)建并應(yīng)用財務(wù)共享模式就能夠解決上述問題，實現(xiàn)會計核算的一鍵生成與自動審核，避免了財務(wù)核算差錯的出現(xiàn)。

三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下煙草企業(yè)財務(wù)管理模式創(chuàng)新構(gòu)建的實踐

（一）案例簡述

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，某煙草企業(yè)堅持創(chuàng)新驅(qū)動與優(yōu)化升級的原則，積極在企業(yè)運營與管理中引入大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算、人工智能、移動技術(shù)與物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等，逐步完成了“互聯(lián)網(wǎng)+專賣”、“互聯(lián)網(wǎng)+營銷”模式的構(gòu)建與應(yīng)用。同時，大力推行了財務(wù)轉(zhuǎn)型升級，建立起財務(wù)共享平臺，以此達到業(yè)財深度一體化、財務(wù)數(shù)據(jù)處理自動化、操作終端移動化、財務(wù)信息共享化、內(nèi)外系統(tǒng)集成化的目標(biāo)。

（二）煙草企業(yè)財務(wù)共享管理模式的構(gòu)建

1.推動財務(wù)管理人員轉(zhuǎn)型

該煙草企業(yè)主要對現(xiàn)有的財務(wù)組織架構(gòu)進行了梳理與重塑。具體有：對三級財務(wù)管理職責(zé)進行重新梳理，盡可能實現(xiàn)財務(wù)集中，以此落實財務(wù)組織架構(gòu)改革。通過這樣的方式，在財務(wù)管理方面，不僅實現(xiàn)了不同崗位、同崗位上下級之間的工作整合，還可以降低基礎(chǔ)財務(wù)人員的工作量。設(shè)置共享財務(wù)人員職位，推動財務(wù)管理人員的轉(zhuǎn)型。此時，利用專業(yè)化的分工，能夠完成崗位專家的培養(yǎng)，以此達到提升煙草企業(yè)財務(wù)管理工作效率的效果。針對一些分流富余的基礎(chǔ)財務(wù)人員，可以將其安排至煙草企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中，真正意義上實現(xiàn)財務(wù)管理視角的前移，進一步促進業(yè)財融合。

2.研發(fā)新的系統(tǒng)模塊

在本次財務(wù)管理模式創(chuàng)新構(gòu)建的實踐中，主要對原有的財務(wù)管理系統(tǒng)模塊進行優(yōu)化，并結(jié)合新需求搭建新功能模塊，實現(xiàn)新舊模塊的互聯(lián)互通，具體如下：

第一，智能報銷系統(tǒng)的研發(fā)。在該模塊中，主要包含的功能有：共享學(xué)習(xí)單元，推動報銷行為自主化，實時性的為企業(yè)職工提供財務(wù)知識，實現(xiàn)報銷溝通環(huán)節(jié)的簡化；引入OCR自動識別與影響管理，驗證普通發(fā)票的真實性與報銷重復(fù)性，并對一些增值稅發(fā)票、交通費等發(fā)票等進行分類管理；設(shè)定具備模板規(guī)定的稽核規(guī)則，以此完成報銷單據(jù)、金額、內(nèi)容的檢查，并判斷影像掃描內(nèi)容與手工填報信息是否具有一致性；實現(xiàn)移動電子審批，在保證安全性的前提下落實報銷內(nèi)容的實時性審批。

第二，資金管控模塊的優(yōu)化。依托多種安全管控技術(shù)，能夠完成煙草企業(yè)財務(wù)報銷流程的全過程監(jiān)管，管理涵蓋環(huán)節(jié)包括單據(jù)錄入、過程審批、資金支付、電子回單、賬目核對等。在本次實踐中，主要使用了樹形資金集中管理模式，由總公司落實統(tǒng)一的收支與存儲操作，進一步拓展資金的監(jiān)管范圍。同時，在移動推送的支持下，使得實時性預(yù)警成為現(xiàn)實，及時提醒相關(guān)財務(wù)人員賬戶余額變動、未達賬項目等的異常情況。

第三，稅務(wù)管理模塊的構(gòu)建。結(jié)合智能報銷系統(tǒng)中的OCR自動識別與影響管理，實現(xiàn)了正規(guī)發(fā)票的自動識別、驗證、查重與核對。按照識別出稅種的不同，該模塊可以自動完成稅金的計算與分配，使得一鍵式申報納稅與繳稅成為現(xiàn)實。同時，根據(jù)煙草企業(yè)歷史繳稅數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性與一致性，能夠確定出稅收差異預(yù)警值，達到納稅風(fēng)險自主評估與自動預(yù)警的效果。

第四，原有系統(tǒng)模塊資源的整合。對于當(dāng)前煙草企業(yè)中使用的財務(wù)信息化系統(tǒng)來說，只有原有系統(tǒng)中的報銷模塊與資金監(jiān)管模塊存在關(guān)聯(lián)性，其余功能模塊，包括資產(chǎn)管理模塊、預(yù)算管理模塊等，均不存在關(guān)聯(lián)性，使得信息化整體水平不盡理想。而對于財務(wù)共享系統(tǒng)來說，其構(gòu)建與應(yīng)用有效打破了原有系統(tǒng)中各個功能模塊“各自為政”的狀態(tài)，促使各模塊形成一個整體，真正意義上實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通[3]。此時，系統(tǒng)平臺中包含的煙草企業(yè)內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)的得到共享，相關(guān)信息也可以實現(xiàn)自動的、實時的提取，最大程度的發(fā)揮出財務(wù)信息化的優(yōu)勢。

第五，與其他系統(tǒng)平臺的對接。依托財務(wù)共享平臺，促使煙草企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)與已建成（或是正在建設(shè)）的綜合管理平臺、經(jīng)營管理平臺、專賣管理平臺、移動應(yīng)用平臺、數(shù)據(jù)分析平臺等功能性平臺相結(jié)合，實現(xiàn)不同系統(tǒng)平臺中的數(shù)據(jù)共享。結(jié)合云計算、大數(shù)據(jù)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等，可以完成煙草企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的宏觀、微觀分析，預(yù)測行業(yè)發(fā)展趨勢。同時，還能夠利用這些數(shù)據(jù)實現(xiàn)煙草企業(yè)經(jīng)營能力、盈利現(xiàn)狀、發(fā)展能力等指標(biāo)分析與實時傳遞，為煙草企業(yè)管理層形成科學(xué)、合理發(fā)展決策提供參考，形成具有實時性的業(yè)財一體化分析報告，推動煙草企業(yè)始終向著正確的方向發(fā)展。

3.構(gòu)建決策支持平臺

第一，稅利預(yù)測模塊。對預(yù)測算法進行調(diào)整與完善，定期或不定期從各個系統(tǒng)中提取影響稅利的參數(shù)，對上一周期的稅利完成情況展開計算。通過這樣的方式，不僅實現(xiàn)了稅利預(yù)測，還能夠確定稅利目標(biāo)并向總公司匯報，以此為煙草企業(yè)形成銷售合理決策提供支持。

第二，決策分析模塊。利用數(shù)據(jù)的勾稽關(guān)系，實現(xiàn)財務(wù)分析模板、財務(wù)分析指標(biāo)以及分析報告的設(shè)定。依托煙草企業(yè)管理層、系統(tǒng)不同使用人員的需求，利用移動端或是電腦端完成財務(wù)報告的推送，為企業(yè)管理層、決策層提供專題化、定制化與可視化的數(shù)據(jù)分析服務(wù)。

第三，對標(biāo)管理模塊。設(shè)定煙草企業(yè)、部門與職位的對標(biāo)指標(biāo)，結(jié)合行業(yè)要求完成指標(biāo)目錄樹的構(gòu)建，確保指標(biāo)與責(zé)任部門相關(guān)聯(lián)。在多個系統(tǒng)中自動提取數(shù)據(jù)，對比指標(biāo)數(shù)據(jù)的實際發(fā)生數(shù)與預(yù)測數(shù)，有效協(xié)助財務(wù)人員確定執(zhí)行缺陷；實施指標(biāo)數(shù)的同比與環(huán)比，可以幫助財務(wù)人員實現(xiàn)剔除客觀因素條件下影響數(shù)據(jù)指標(biāo)深層原因的確定。

總結(jié)：綜上所述，相比較來說，在當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，財務(wù)共享模式有著更高的應(yīng)用優(yōu)勢。通過推動財務(wù)管理人員轉(zhuǎn)型、研發(fā)包含多功能的新系統(tǒng)模塊、構(gòu)建決策支持平臺，實現(xiàn)了財務(wù)共享模式的構(gòu)建，推動了煙草企業(yè)財務(wù)管理的工作升級。