試析高中學(xué)校檔案管理現(xiàn)狀與應(yīng)對(duì)措施

韋月盈 廣西河池環(huán)江毛南族自治縣高級(jí)中學(xué)

一、高中學(xué)校檔案管理

高中學(xué)校檔案管理主要以記錄學(xué)生的在校表現(xiàn)以及學(xué)習(xí)情況為依據(jù)，根據(jù)管理內(nèi)容的分析和研究可以了解學(xué)生的真實(shí)學(xué)習(xí)情況，對(duì)學(xué)生的個(gè)性化成長(zhǎng)以及社會(huì)實(shí)踐有著重要的指導(dǎo)作用及意義。因此許多高中學(xué)校開始站在宏觀發(fā)展的角度，結(jié)合學(xué)生的學(xué)習(xí)現(xiàn)狀以及學(xué)習(xí)表現(xiàn)來(lái)引導(dǎo)學(xué)生、鼓勵(lì)學(xué)生、完善現(xiàn)有的學(xué)生檔案管理工作內(nèi)容及環(huán)節(jié)，充分體現(xiàn)這一工作的指導(dǎo)作用及優(yōu)勢(shì)。

二、高中學(xué)校檔案管理現(xiàn)狀

首先，高中學(xué)校忽略的檔案管理工作的核心價(jià)值，對(duì)這一工作缺乏一定的重視以及投入，作為記錄學(xué)生高中生活的重要方式，檔案管理所涉及的內(nèi)容比較復(fù)雜，同時(shí)是學(xué)校內(nèi)部管理工作中的重要組成部分。但是有一部分高中學(xué)校對(duì)這一工作的認(rèn)識(shí)任何理解還存在偏差，無(wú)法意識(shí)到檔案管理工作的核心要求，有一部分管理工作人員認(rèn)為檔案管理工作所發(fā)揮的作用比較小，難以體現(xiàn)學(xué)校的特色文化內(nèi)涵，因此在實(shí)踐工作的過程之中比較被動(dòng)及消極，實(shí)質(zhì)的信息搜集也較為簡(jiǎn)單，無(wú)法保障信息的及時(shí)性、安全性以及準(zhǔn)確性，后期的檔案管理工作難以落到實(shí)處。其次，學(xué)校沒有設(shè)置專門的檔案管理工作人員完成這一工作，盡管有的學(xué)校已經(jīng)意識(shí)到了檔案管理工作的實(shí)質(zhì)作用，但是現(xiàn)有的檔案管理工作質(zhì)量仍然難以得到有效的改善，缺乏專業(yè)性的人才來(lái)來(lái)完成的管理，無(wú)法為檔案管理奠定堅(jiān)實(shí)可靠的技術(shù)基礎(chǔ)以及智力基礎(chǔ)。最后，管理工作人員所采取的檔案管理策略和手段比較落后以及傳統(tǒng)，最終導(dǎo)致學(xué)生檔案管理也工作質(zhì)量不斷下降，經(jīng)常出現(xiàn)檔案丟失以及損壞的現(xiàn)象，嚴(yán)重影響了學(xué)生升學(xué)以及畢業(yè)，無(wú)法充分發(fā)揮檔案管理的實(shí)質(zhì)作用。另外，在整理以及歸納學(xué)生檔案時(shí)，管理工作人員沒有嚴(yán)格按照檔案管理工作的改革以及與運(yùn)作規(guī)律進(jìn)行分析及研究，嚴(yán)重影響了資料的完整性以及真實(shí)性，后期的檔案查找工作也困難重重。

三、高中學(xué)校檔案管理應(yīng)對(duì)措施

為了保障檔案管理工作的有效落實(shí)，充分發(fā)揮這一工作的實(shí)質(zhì)作用及優(yōu)勢(shì)，我國(guó)高中必須要關(guān)注新時(shí)代背景之下檔案管理工作內(nèi)容及形式的核心要求，堅(jiān)持以人為本的教育教學(xué)理念，準(zhǔn)確記錄學(xué)生的學(xué)習(xí)狀況以及學(xué)習(xí)態(tài)度，給予學(xué)生力所能及的幫助，保障檔案管理的完整性、精確性以及真實(shí)性。

（一）提高檔案人員管理人員的專業(yè)素質(zhì)

作為檔案管理工作的重要實(shí)踐者和推動(dòng)者，檔案管理工作人員會(huì)直接影響這一工作的質(zhì)量及完成度，學(xué)校需要注重管理工作人員專業(yè)素質(zhì)的提升以及培養(yǎng)，了解目前的管理工作現(xiàn)狀，盡量避免因?yàn)楣ぷ魅藛T專業(yè)素質(zhì)不過關(guān)而導(dǎo)致檔案丟失、失真和不完整，保障檔案管理工作人員能夠在一個(gè)更加自由且寬松的工作氛圍之下不斷調(diào)動(dòng)個(gè)人的工作積極性，充分體現(xiàn)自身的優(yōu)勢(shì)，以較高的專業(yè)素質(zhì)高效完成這一工作，以此來(lái)為學(xué)校各項(xiàng)教學(xué)管理工作以及學(xué)生的個(gè)性化成長(zhǎng)及發(fā)展指明道路及方向，保障檔案管理工作的一一落實(shí)，真正實(shí)現(xiàn)工作質(zhì)量及工作效率的綜合提升。另外，學(xué)校還需要注重定期教育，關(guān)注檔案管理工作人員的真實(shí)需求，盡量避免檔案管理問題的出現(xiàn)，將信息技術(shù)引入目前的檔案管理工作環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)這一工作的高效落實(shí)。

（二）引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理辦法

學(xué)校檔案管理工作是一個(gè)系統(tǒng)性的工程，包含不同的細(xì)節(jié)影響要素，傳統(tǒng)的管理模式備受詬病，難以充分體現(xiàn)這一工作的核心價(jià)值。對(duì)此，學(xué)校需要重新調(diào)整管理思路，積極引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理方法，構(gòu)建完善的檔案管理機(jī)制體系，保障工作效率和工作質(zhì)量。其中先進(jìn)行檔案管理辦法的引入對(duì)減輕工作人員的工作壓力、調(diào)動(dòng)工作人員的積極性也有一定的促進(jìn)作用，學(xué)校可以將檔案管理方法的引進(jìn)與檔案管理工作小組的成立融為一體，明確檔案管理工作的核心以及重點(diǎn)，保障這一工作能夠走向正軌，在引導(dǎo)和鼓勵(lì)學(xué)生的過程之中充分的體現(xiàn)檔案管理工作的實(shí)質(zhì)作用及優(yōu)勢(shì)。另外，學(xué)校還需要積極組織檔案管理工作人員學(xué)習(xí)這些先進(jìn)的管理辦法，鼓勵(lì)工作人員交流各自的心得以及體會(huì)，在互相交流的過程之中借鑒和學(xué)習(xí)同行的優(yōu)秀做法以及經(jīng)驗(yàn)，從而實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)和揚(yáng)長(zhǎng)避短，掌握適合自己的檔案管理策略以及方法，積極彰顯先進(jìn)管理方法的重要作用及價(jià)值。

（三）重視檔案的搜集與管理

檔案收集與管理也是學(xué)校檔案管理工作中的重點(diǎn)以及難點(diǎn)，有一部分學(xué)校無(wú)視這一工作的大力落實(shí)，檔案管理工作的準(zhǔn)確性以及保密性難以得到保障，對(duì)此高中學(xué)校需要關(guān)注檔案的收集以及管理工作的有效創(chuàng)新，嚴(yán)格把關(guān)學(xué)生的個(gè)人檔案管理工作，注重后期的整理以及合理歸納，了解檔案管理工作的新內(nèi)容、新要求新標(biāo)準(zhǔn)，按照時(shí)間、班級(jí)來(lái)進(jìn)行整理以及歸納收集，以此來(lái)降低工作難度以及工作強(qiáng)度，保障工作質(zhì)量和水平的綜合提升，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)管理資源的合理配置及應(yīng)用。

結(jié)語(yǔ)：高中學(xué)校檔案管理工作的改善對(duì)老師和學(xué)校都提出了一定的要求，學(xué)校需要注重不同工作環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系，積極投入更多的時(shí)間和精力提升管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)，將先進(jìn)的檔案管理方法融入這一管理工作環(huán)節(jié)，加大對(duì)前期檔案收集以及管理工作的投入以及支持力度，以此來(lái)更好的實(shí)現(xiàn)檔案管理工作質(zhì)量及工作水平的穩(wěn)定提升。