加強(qiáng)物資需求計(jì)劃管理提高物資采購效率和質(zhì)量

王鳳 神華準(zhǔn)格爾能源有限責(zé)任公司物資供應(yīng)中心設(shè)備部

經(jīng)濟(jì)效益始終是企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營的最終目標(biāo)，在運(yùn)營環(huán)節(jié)與管理工作中，都必須注重經(jīng)營成本的管理與控制，以此降低物資消耗，持續(xù)擴(kuò)大企業(yè)經(jīng)營空間。在信息技術(shù)支持下，企業(yè)開始應(yīng)用現(xiàn)代管理手段，相應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)管理能力，開始采用新型管理理念。針對計(jì)劃管理模式，應(yīng)當(dāng)確保采購計(jì)劃的準(zhǔn)確性，同時考慮產(chǎn)品性能與價格，在保證物資供應(yīng)穩(wěn)定前提下，不斷降低庫存風(fēng)險，以此增加企業(yè)的利潤空間。所以在開展計(jì)劃管理時，需要全面提升管理能力和技術(shù)水平進(jìn)一步加強(qiáng)物資采購效率與質(zhì)量。

一、采購計(jì)劃管理現(xiàn)存問題

在社會發(fā)展過程中，企業(yè)必須確保物資供應(yīng)及時性與質(zhì)量。然而在市場經(jīng)濟(jì)背景下，物資計(jì)劃管理出現(xiàn)較多問題，主要表現(xiàn)在以下方面：第一，物資計(jì)劃不滿足企業(yè)發(fā)展需求，必須關(guān)注物資計(jì)劃管理效益。企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)的順利性，多應(yīng)用供應(yīng)管理方式，然而此種方式會導(dǎo)致企業(yè)不注重計(jì)劃管理，隨用隨報(bào)問題比較突出，沒有形成系統(tǒng)化采購計(jì)劃，也沒有注重月度計(jì)劃和追加計(jì)劃。企業(yè)無法有效控制物資采購過程。盡管我國規(guī)定用料單位物資采購計(jì)劃，然而多應(yīng)用于國有控股企業(yè)和國有企業(yè)中，在具體實(shí)踐中，可能會出現(xiàn)追加計(jì)劃與資金審批問題。國家制定的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定無法落實(shí)到民營企業(yè)中，嚴(yán)重影響物資計(jì)劃管理效果。正是由于存在該類問題，無法在短時間內(nèi)解決物資采購計(jì)劃問題。第二，管理人員能力水平低下。對于小型企業(yè)來說，物資采購人員的年齡結(jié)構(gòu)大，且專業(yè)能力、文化素質(zhì)低下，極易導(dǎo)致物資管理呈現(xiàn)出老齡化特點(diǎn)，無法通過現(xiàn)代化管理方式提升管理水平。

二、采購計(jì)劃管理要求

物資采購計(jì)劃管理與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的影響關(guān)系比較大，所以必須制定科學(xué)的采購計(jì)劃，全面維護(hù)物資采購質(zhì)量。一般來說，用料企業(yè)必須對各部門物資需求進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，整理各類需求內(nèi)容，形成物資采購計(jì)劃。采購部門按照發(fā)展目標(biāo)與具體需求優(yōu)化調(diào)整和修改物資采購計(jì)劃，確保物資供應(yīng)的正常性，避免出現(xiàn)資源浪費(fèi)問題。在明確物資采購計(jì)劃后，管理人員需要指導(dǎo)采購部門開展采購工作，如果出現(xiàn)重新追加采購內(nèi)容，必須按照追加內(nèi)容制定采購計(jì)劃，同時提交上級部門審核批準(zhǔn)，保證采購處于可控狀態(tài)。所以，為了全面落實(shí)采購計(jì)劃管理工作，必須滿足以下要求：

第一，提升重視度。為了全面落實(shí)采購計(jì)劃管理工作，既要明確采購部門職責(zé)，也要求其他部門密切配合，確保采購人員明確具體物資需求，全面確保物資采購計(jì)劃的科學(xué)性。強(qiáng)化相關(guān)人員的物資采購意識，了解物資采購計(jì)劃的重要性，同時下發(fā)各類管理文件，維護(hù)計(jì)劃管理的嚴(yán)肅性與權(quán)威性，進(jìn)一步提升計(jì)劃管理的實(shí)效性。第二，物資采購計(jì)劃管理必須掌握實(shí)際用料需求，為了確保采購計(jì)劃的合理性，必須將企業(yè)用料需求作為基礎(chǔ)依據(jù)，獲得準(zhǔn)確的需求資料，可以確保物資采購的順利開展。然而多數(shù)企業(yè)采購計(jì)劃采用粗放式管理模式，秩序性與規(guī)范性不足，無法按照需求資料內(nèi)容對比市場價格，也不能確定適宜的采購時間，相應(yīng)導(dǎo)致物資采購計(jì)劃管理和市場發(fā)展的關(guān)聯(lián)度比較弱，不能通過動態(tài)化管理方式管理采購過程。在此種要求下，各部門必須協(xié)調(diào)配合，確保采購部門可以明確用料需求，有效開展采購計(jì)劃管理工作，確保管理工作的實(shí)效性。

三、基于采購計(jì)劃管理，提升物資采購效率與質(zhì)量的措施

（一）需求計(jì)劃管理

首先，強(qiáng)化計(jì)劃管理意識，確保相關(guān)人員認(rèn)識到計(jì)劃管理的重要性，加大各部門配合度，強(qiáng)化計(jì)劃意識，全面確保采購計(jì)劃的精準(zhǔn)性。同時建立物資檔案，詳細(xì)記錄物資采購與消耗，便于采購人員總結(jié)消耗規(guī)律。其次，在企業(yè)年終總結(jié)中納入物資消耗總結(jié)，同時建立物資采購與消耗臺賬制度，確保采購與消耗信息的準(zhǔn)確性。采購計(jì)劃能夠?qū)Σ少徆ぷ髌鸬街笇?dǎo)作用，對計(jì)劃內(nèi)容與實(shí)際消耗進(jìn)行比較，可以及時明確采購計(jì)劃所存在的問題，采取優(yōu)化整改措施，全面提升物資采購計(jì)劃管理質(zhì)量。

（二）采購價格管理

對于物資采購價格，企業(yè)必須建立價格監(jiān)控體系，在掌握物資需求的同時，深入分析歷史采購價格和市場價格行情，預(yù)測市場價格變動趨勢，選擇適宜的采購時間和價格。針對重要物資和大額物資，則需要降低采購成本與物資成本，應(yīng)用公開招標(biāo)方式了解物資價格，同時確保招標(biāo)過程的透明度與公開性，選擇具備良好資質(zhì)的供應(yīng)商，以此確保企業(yè)物資供應(yīng)的穩(wěn)定性。企業(yè)還應(yīng)注重詢價工作，在未開展物資招標(biāo)活動時進(jìn)行詢價，掌握物資的價格浮動空間，以此降低招標(biāo)價格。

（三）采購質(zhì)量管理

采購質(zhì)量管理的重點(diǎn)在于控制采購渠道規(guī)范性與成品質(zhì)量，在采購期間，企業(yè)監(jiān)管部門必須對整個采購行為進(jìn)行監(jiān)督，避免出現(xiàn)暗箱操作行為。材料數(shù)量和質(zhì)量也屬于質(zhì)量管理重點(diǎn)，必須按照采購物資類型建立質(zhì)檢小組，全面提升物資管理的有效性。注重物資質(zhì)量抽樣檢測，形成完整的質(zhì)量報(bào)告，及時反饋企業(yè)物資需求情況。企業(yè)還應(yīng)制定責(zé)任制度，全面提升物資管理人員的質(zhì)量控制意識，避免由于質(zhì)量問題影響物資供應(yīng)效率。

結(jié)束語：綜上所述，企業(yè)開展物資采購工作時，必須通過采購計(jì)劃管理維護(hù)采購流程的規(guī)范性，同時采用需求計(jì)劃管理、采購價格管理、采購質(zhì)量管理等措施，全面提升物資采購效率和質(zhì)量，維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。