提升施工企業(yè)行政管理效率策略分析

董倩 中國(guó)鐵建港航局集團(tuán)有限公司第三工程分公司

引言：企業(yè)的行政管理要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)提出的方案進(jìn)行細(xì)致的分析，確保方案的準(zhǔn)確性，在方案的執(zhí)行過(guò)程中行政管理人員要做好對(duì)方案中人力、財(cái)力、以及執(zhí)行程序的分配和管理工作。由此可見(jiàn)，行政管理工作在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，企業(yè)要提升對(duì)其重視的程度。本文對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行了論述，具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。

一、施工企業(yè)行政管理含義和內(nèi)容

從施工企業(yè)的行政管理的過(guò)程來(lái)看，其主要有四項(xiàng)基本職能，分別為：計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)以及控制。這些職能之間相互關(guān)聯(lián)，保障著施工企業(yè)的行政管理工作順利、有效的開(kāi)展和進(jìn)行。

二、當(dāng)前施工企業(yè)行政管理現(xiàn)狀

現(xiàn)階段，建筑企業(yè)施工的行政管理工作雖然取得了一定的成績(jī)，但其現(xiàn)狀不容樂(lè)觀，施工企業(yè)更加重視工程的施工情況，將更多的精力投入到施工建設(shè)當(dāng)中，對(duì)行政管理工作的落實(shí)有所忽視，導(dǎo)致相關(guān)工作的落實(shí)不到位，流于形式，影響了企業(yè)的發(fā)展。經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，施工企業(yè)行政管理中存在諸多的問(wèn)題，包括管理方案缺少針對(duì)性、管理制度不夠完善、管理方式較為陳舊以及相關(guān)人員的綜合素質(zhì)偏低[1]。

三、施工企業(yè)行政管理效率提升的對(duì)策

為了扭轉(zhuǎn)上述現(xiàn)狀，施工企業(yè)應(yīng)充分結(jié)合自身的實(shí)際情況，采取針對(duì)性的改進(jìn)對(duì)策，以此提升行政管理工作的效率，具體內(nèi)容如下：

（一）制定行政管理方案

在施工企業(yè)中，在職人員的數(shù)量較多，且人員復(fù)雜，流動(dòng)性較大，在進(jìn)行日常的行政管理工作時(shí)，涉及到的部門(mén)和工作人員較多，由此可以看出，這是一項(xiàng)系統(tǒng)化且十分復(fù)雜的工作，對(duì)施工企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。為了提升施工企業(yè)的行政管理效率和質(zhì)量，企業(yè)可以結(jié)合自身的情況以及未來(lái)的發(fā)展目標(biāo)，制定出一套切實(shí)可行且具有科學(xué)性的行政管理方案。對(duì)施工企業(yè)而言，行政管理工作是企業(yè)進(jìn)步和發(fā)展的核心內(nèi)容，為了企業(yè)長(zhǎng)期、穩(wěn)定的發(fā)展，要將行政管理工作依法、依規(guī)落實(shí)到位。企業(yè)管理人員，要帶領(lǐng)員工團(tuán)結(jié)一致，共同努力，切實(shí)、有效的開(kāi)展行政管理工作，以保障企業(yè)健康、穩(wěn)定的發(fā)展。

（二）完善企業(yè)管理制度

隨著國(guó)家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，施工企業(yè)也獲得了很好的發(fā)展機(jī)會(huì)，但是，施工企業(yè)在新的發(fā)展階段面臨很多新的挑戰(zhàn)，對(duì)此，企業(yè)要不斷優(yōu)化自身的組織結(jié)構(gòu)，完善原有的管理制度和決策方案，從而保障企業(yè)的順利發(fā)展。施工企業(yè)在落實(shí)行政管理工作的過(guò)程中，要注重提升行政管理工作的實(shí)效性以及對(duì)效能的提升。對(duì)此，企業(yè)要完善自身的管理制度，并且將監(jiān)督工作落實(shí)到位，提升企業(yè)的行政管理水平，促進(jìn)企業(yè)更好的進(jìn)步和發(fā)展。企業(yè)的行政管理工作較為復(fù)雜，在落實(shí)相關(guān)工作的過(guò)程中，行政管理人員對(duì)于工作中遇到的困難，要積極采取措施并及時(shí)處理，確保行政管理工作的順利落實(shí)和開(kāi)展。在開(kāi)展工作的過(guò)程中，當(dāng)遇到較為復(fù)雜的工作時(shí)，要理性思考，對(duì)工作進(jìn)行合理的簡(jiǎn)化處理，有效利用有限的工作時(shí)間，使相關(guān)工作能夠切實(shí)有效的落實(shí)到位，保證企業(yè)能夠長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展下去。

（三）落實(shí)行政管理工作

施工企業(yè)的行政管理工作所涉及的工作范圍較廣，系統(tǒng)性、連續(xù)性、全面性是其工作特點(diǎn)。因此，作為施工企業(yè)的行政管理人員處理事件要細(xì)致，對(duì)待事物要有全局觀。作為施工企業(yè)的行政管理人員，對(duì)待各方面的事物都要認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極參與，在處理各方面的工作時(shí)要與各部門(mén)積極合作，關(guān)注工作中的每一個(gè)細(xì)節(jié)，為企業(yè)的行政管理工作投入更多的時(shí)間和精力。身為企業(yè)的行政管理人員，要將企業(yè)的各項(xiàng)行政管理工作落實(shí)到位，使領(lǐng)導(dǎo)不必為行政管理方面的工作分心，更好的為企業(yè)的發(fā)展做好規(guī)劃和引領(lǐng)。

（四）創(chuàng)新行政管理方式

近年來(lái)，我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，建筑企業(yè)也迅速發(fā)展，施工項(xiàng)目在不斷增多。要使建筑企業(yè)長(zhǎng)期、穩(wěn)定的發(fā)展，需要落實(shí)好企業(yè)的行政管理工作，對(duì)此，企業(yè)需要結(jié)合自身及市場(chǎng)的發(fā)展?fàn)顩r，做好行政管理工作的創(chuàng)新。在科技高速發(fā)展的時(shí)代，企業(yè)的行政管理人員可以充分利用先進(jìn)的技術(shù)手段，使用新的行政管理方法，落實(shí)好企業(yè)行政管理的創(chuàng)新工作。行政管理人員要將工作任務(wù)進(jìn)行細(xì)化，將具體的工作內(nèi)容落實(shí)到個(gè)人，使工作的執(zhí)行效率更高，保證行政管理工作的順利進(jìn)行。此外，可以通過(guò)建立信息交流群的方式，便于行政管理人員和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)了解行政管理工作的進(jìn)度，并根據(jù)實(shí)際情況，制定好下一步的工作計(jì)劃，保障行政管理工作的質(zhì)量和效率。

（五）提升工作人員綜合素養(yǎng)

行政管理人員的業(yè)務(wù)能力和工作的積極性與企業(yè)行政管理工作的落實(shí)情況密切相關(guān)，也關(guān)系到每個(gè)員工的切身利益，為此，企業(yè)要注重對(duì)行政管理人員思想觀念和工作方式的轉(zhuǎn)變，要培養(yǎng)和提升行政管理人員的工作素養(yǎng)。首先，企業(yè)要定期的組織培訓(xùn)，使相關(guān)人員充分認(rèn)識(shí)到自身工作的重要性和必要性，進(jìn)而端正其工作態(tài)度。其次，行政管理人員在進(jìn)行相關(guān)工作時(shí)，要學(xué)會(huì)換位思考，站在基層員工和領(lǐng)導(dǎo)的角度進(jìn)行思考，使自身工作的積極性和責(zé)任感得到提升，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)更快、更好的發(fā)展。最后，行政管理人員在工作的過(guò)程中要注重工作方式的創(chuàng)新，實(shí)時(shí)了解企業(yè)的發(fā)展的動(dòng)向、領(lǐng)導(dǎo)的工作思路以及員工的實(shí)際需求，充分發(fā)揮其自身的主觀能動(dòng)性，落實(shí)好相關(guān)工作[2]。

結(jié)論：施工企業(yè)的行政管理工作對(duì)企業(yè)的日常管理以及后期的發(fā)展都發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，企業(yè)的行政管理人員要明確行政管理工作的重要意義，以及自身工作的責(zé)任，確保行政管理工作落實(shí)的科學(xué)性和合理性，充分發(fā)揮行政管理部門(mén)的作用。