江諶曄 南京市祖堂山社會福利院
引言:事業(yè)單位是社會結(jié)構(gòu)當(dāng)中的重要組成部分,而隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,事業(yè)單位自身在進行預(yù)算管理的過程中,需要面對更多的要點內(nèi)容。為此,就需要對事業(yè)單位預(yù)算管理過程中存在的問題與對策進行探討,從而采取相應(yīng)的措施對事業(yè)單位預(yù)算管理的穩(wěn)定性進行提升。
在現(xiàn)階段,我國事業(yè)單位在進行預(yù)算管理的過程中,存在有管理與制度相互脫離的現(xiàn)象,而且部分事業(yè)單位在進行預(yù)算編制時,所采取的措施相對傳統(tǒng)且滯后[1]。使得事業(yè)單位的預(yù)算編制出現(xiàn)預(yù)算數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不全面、不完整的問題,使事業(yè)單位在執(zhí)行財務(wù)活動時,偏離預(yù)算結(jié)果,并使其與現(xiàn)實數(shù)據(jù)之間產(chǎn)生明顯的誤差,致使運營成本明顯增加。
進行預(yù)算執(zhí)行的過程中,可以發(fā)現(xiàn)其主要問題通常出現(xiàn)在預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算編制拓展以及預(yù)算執(zhí)行不到位等方面問題。在進行預(yù)算管理的過程中,如果作為關(guān)鍵環(huán)節(jié)的預(yù)算執(zhí)行沒有得到重視,那么相關(guān)執(zhí)行人員在進行預(yù)算管理的過程中便會出現(xiàn)隨意性。而且如果在進行預(yù)算執(zhí)行時沒有結(jié)合預(yù)算編制的具體內(nèi)容進行展開,那么項目的開展以及編制便會出現(xiàn)較大的差距,導(dǎo)致資金用途被隨意改變,影響資金的使用效率。
由于部分事業(yè)單位在進行財務(wù)預(yù)算管理的過程中,沒有對具體的權(quán)限進行劃分,導(dǎo)致了預(yù)算評估的監(jiān)督與考核難以實現(xiàn)有效的落實。同時一旦無法進行責(zé)任的區(qū)分,便會導(dǎo)致事業(yè)單位無法進行激勵以及獎懲措施的安排,導(dǎo)致財務(wù)人員在進行預(yù)算管理的過程中存在有隨意性。影響事業(yè)單位的資金使用效率,從而造成預(yù)算考核監(jiān)督的執(zhí)行出現(xiàn)惡性循環(huán),擠占事業(yè)單位其他項目的資金,并使預(yù)算外的資金額外增加。
在事業(yè)單位執(zhí)行預(yù)算編制的過程中,其作為展開預(yù)算管理的起點,能夠?qū)κ聵I(yè)單位存在的問題進行調(diào)整,從而使預(yù)算編制流程能夠得到優(yōu)化,使員工在預(yù)算編制過程中的參與度得到提升。同時,在進行預(yù)算編制水平提升的過程中,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身在執(zhí)行相關(guān)任務(wù)過程中各部門的具體需求以及自身的實際財務(wù)狀況,進行部門預(yù)算的科學(xué)編制。并由財務(wù)人員進行匯總,而后再結(jié)合預(yù)算編制過程中的具體內(nèi)容進行信息的實時反饋與調(diào)整,以制定出一個最優(yōu)化方案,對相關(guān)程序進行規(guī)范,實現(xiàn)對各項信息的收集、分析與整理,把握住預(yù)算編制過程中的細(xì)節(jié)內(nèi)容,進行預(yù)算支出的全方位管理。以某事業(yè)單位為例,其在展開預(yù)算編制的過程中,擯棄了傳統(tǒng)的預(yù)算編制措施,并結(jié)合自身的工作經(jīng)驗以及工作需求,采取了更加高效且科學(xué)合理的預(yù)算編制方法,而后通過對預(yù)算表的制定,結(jié)合預(yù)算編制的任務(wù)量進行預(yù)算金額的預(yù)估,以實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算的規(guī)范化編制,令預(yù)算編制的展開效果得到最大化發(fā)揮。
在提升預(yù)算執(zhí)行力度的過程中,首先需要事業(yè)單位能夠重視到預(yù)算執(zhí)行的相關(guān)工作內(nèi)容。其次,要進行規(guī)章制度的細(xì)節(jié)化制定,并通過落實具體的監(jiān)督與約束措施,實現(xiàn)對預(yù)算內(nèi)容的科學(xué)優(yōu)化。再次,為了實現(xiàn)執(zhí)行力度的提升,在展開具體的預(yù)算執(zhí)行時,應(yīng)當(dāng)根據(jù)預(yù)算與部門的資金用途進行業(yè)務(wù)發(fā)展的資金定義,并嚴(yán)禁在預(yù)算執(zhí)行的過程中進行資金流向的調(diào)整,對預(yù)算外的支持進行嚴(yán)格管理,加強超預(yù)算資金的審核力度[2]。最后,在預(yù)算執(zhí)行的過程中,應(yīng)當(dāng)控制好預(yù)算執(zhí)行的力度,使事業(yè)單位能夠針對預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的各種問題進行解決,使預(yù)算執(zhí)行與部門需求的協(xié)調(diào)能力得到加深,實現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算編制之間的相互統(tǒng)一。
為了使預(yù)算考核體系的建立更加全面,就要在展開相關(guān)工作內(nèi)容的過程中,對考核時相關(guān)內(nèi)容以及績效考核指標(biāo)進行明確,以通過預(yù)算考核監(jiān)督制度的健全,對預(yù)算執(zhí)行的結(jié)構(gòu)進行準(zhǔn)確的反應(yīng),而事業(yè)單位在執(zhí)行預(yù)算管理的過程中,由于自身作為社會服務(wù)機構(gòu)的特性,在展開相關(guān)活動以及制度建立時還需要將社會效益考慮在內(nèi)。在進行績效考核的過程中,由于考核周期相對較長使得考核的監(jiān)管工作難以得到落實,使績效考核工作的展開目的沒能夠得到充分的發(fā)揮。例如,某事業(yè)單位在執(zhí)行績效考核的過程中,不僅通過科學(xué)的劃分與考核使事業(yè)單位的具體管理運營項目能夠成為績效考核過程中的核心依據(jù),而且及時的發(fā)現(xiàn)了績效考核過程中存在的問題,從而調(diào)整后續(xù)的績效評價措施,并滿足企業(yè)的管理與發(fā)展需求。
在執(zhí)行相關(guān)內(nèi)容的過程中,事業(yè)單位需要在執(zhí)行預(yù)算管理的過程中對信息化管理系統(tǒng)進行建立,從而結(jié)合大數(shù)據(jù)、云計算等信息化管理技術(shù)的應(yīng)用,對預(yù)算編制、執(zhí)行以及考核監(jiān)督等內(nèi)容進行調(diào)整,建立起一個相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫。并在信息化管理的過程中,通過對學(xué)習(xí)培訓(xùn)業(yè)績考核等模塊的設(shè)計與應(yīng)用,利用政策變動、信息培訓(xùn)等措施,使財務(wù)人員的知識水平得到提升,使管理人才隊伍的建設(shè)得到優(yōu)化,并使事業(yè)單位的預(yù)算管理能力得到提升,以適應(yīng)新時代的發(fā)展需求。
結(jié)論:綜上所述,當(dāng)前階段事業(yè)單位在進行預(yù)算管理的過程中,需要面對的問題主要有預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行以及預(yù)算考核監(jiān)督。為此,就要采取相應(yīng)的針對性措施結(jié)合預(yù)算管理信息化系統(tǒng)的建立,解決事業(yè)單位在預(yù)算管理過程中存在的問題,以強化事業(yè)單位預(yù)算管理的質(zhì)量與效率,提升事業(yè)單位預(yù)算管理的穩(wěn)定性。