徐麗東 紹興市公用事業(yè)集團(tuán)有限公司
(一)缺乏完善的成本控制度及獎(jiǎng)罰分明的績(jī)效考核。從現(xiàn)階段企業(yè)現(xiàn)狀來(lái)看,財(cái)務(wù)管理中涉及到的相關(guān)制度往往是在會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求下的財(cái)務(wù)制度,內(nèi)容雖然涉及到了財(cái)務(wù)管理中的方方面面,但是各個(gè)細(xì)化會(huì)計(jì)科目下,制度仍然存在不完善現(xiàn)象。例如,成本控制中目標(biāo)成本、成本控制原則、成本控制流程和規(guī)范并沒(méi)有詳細(xì)的制度,導(dǎo)致企業(yè)成本控制中往往將目光放在成本及費(fèi)用上,導(dǎo)致成本控制水平較低;與此同時(shí),企業(yè)績(jī)效考核內(nèi)容往往與成本控制關(guān)聯(lián)性不大,更多的是強(qiáng)調(diào)銷售業(yè)績(jī)和銷售總額,或者更多的是針對(duì)收入情況設(shè)定的,對(duì)于成本控制中浪費(fèi),造成成本增加等相關(guān)內(nèi)容都沒(méi)有明確的獎(jiǎng)罰規(guī)制,成本控制水平不高。
(二)缺乏科學(xué)有效的協(xié)同規(guī)劃。企業(yè)財(cái)務(wù)管理和成本控制的內(nèi)容非常地復(fù)雜多樣,這主要是企業(yè)自身的工作環(huán)節(jié)造成的。但是,目前,企業(yè)在各個(gè)部門各個(gè)流程中缺乏科學(xué)有效的協(xié)同規(guī)劃,并沒(méi)有將各個(gè)部門及環(huán)節(jié)中成本控制與財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行管理,導(dǎo)致企業(yè)資源配置存在不合理不規(guī)范現(xiàn)象。不僅如此,各個(gè)部門之間缺少信息的共享和溝通,很多的方案在施行過(guò)程中與預(yù)期設(shè)定的指標(biāo)存在差異,導(dǎo)致成本控制難,難控制,成本控制與財(cái)務(wù)管理并沒(méi)有真正地實(shí)現(xiàn)協(xié)同一致發(fā)展。
(三)信息反饋及處理不及時(shí)導(dǎo)致成本控制無(wú)效或低效。企業(yè)在財(cái)務(wù)管理與成本協(xié)同管理的過(guò)程中還存在信息反饋及處理不及時(shí)導(dǎo)致成本控制無(wú)效或低效的現(xiàn)象。如,采購(gòu)中由于要求不同因此對(duì)合作商選擇的過(guò)程中談判的內(nèi)容和合同最終簽訂內(nèi)容也存在差異,但是這些差異內(nèi)容并不能第一時(shí)間準(zhǔn)確地反饋給財(cái)務(wù)部門;營(yíng)運(yùn)中也會(huì)出現(xiàn)成本信息滯后傳遞的現(xiàn)象,不利于成本控制。
(四)財(cái)務(wù)管理體系不。
從企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的現(xiàn)狀來(lái)看,還存在較多問(wèn)題,從財(cái)務(wù)管理體系構(gòu)建的內(nèi)容來(lái)看,包括為資金管理、預(yù)算管理、投融資管理、資產(chǎn)管理等,由于財(cái)務(wù)管理體系不健全導(dǎo)致在財(cái)務(wù)管理各個(gè)方面都存在一定的問(wèn)題,如資金管理:現(xiàn)階段企業(yè)資金管理中融資渠道單一,主要是借助銀行借貸和股權(quán)融資,面對(duì)多個(gè)銀行結(jié)算賬戶情況,降低了資金的使用效率;預(yù)算管理方面,在整個(gè)財(cái)務(wù)體系中專業(yè)的預(yù)算崗位及部門較少,預(yù)算編制往往是根據(jù)下級(jí)上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)進(jìn)行的,與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展關(guān)聯(lián)性不大,并且常常出現(xiàn)超預(yù)算的現(xiàn)象。
財(cái)務(wù)管理與成本控制協(xié)同管理主要強(qiáng)調(diào)了兩個(gè)大方面的內(nèi)容,一是信息的協(xié)同管理,另一個(gè)是管理上的協(xié)同,只有從兩個(gè)方面著手,才能更好地發(fā)揮出協(xié)同的作用,因此,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理與成本控制的過(guò)程中要充分地考量這些內(nèi)容上的關(guān)聯(lián),從而整合資源,優(yōu)化管理。
(一)制定成本管控與考核制度。為了更好地達(dá)到財(cái)務(wù)管理與成本控制協(xié)同發(fā)展的目標(biāo),企業(yè)需要從指定成本管控與考核制度內(nèi)容入手。在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中樹立成本管控的思想觀念,明確成本管控對(duì)于企業(yè)發(fā)展而言的重要作用,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,有針對(duì)性細(xì)化成本管控的規(guī)制內(nèi)容,設(shè)定成本管控崗位,明確成本管控責(zé)任,減少由于責(zé)任不明導(dǎo)致出現(xiàn)問(wèn)題相互推諉的現(xiàn)象出現(xiàn);另一方面,制定完善的績(jī)效考核內(nèi)容,將成本控制內(nèi)容與績(jī)效考核關(guān)聯(lián),對(duì)于在成本管控中做出突出貢獻(xiàn)的員工給與一定的獎(jiǎng)勵(lì)或者是崗位津貼,提升員工對(duì)于成本管控內(nèi)容的積極性,從而保證成本管控與員工發(fā)展利益一致性。
(二)對(duì)跨部門的重要工作環(huán)節(jié)提前予以優(yōu)化、深化、細(xì)化。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理與成本控制協(xié)同發(fā)展的過(guò)程中,最主要的還是協(xié)同各個(gè)部門之間的管理內(nèi)容,因此,需要將跨部門的重要工作環(huán)節(jié)提前予以優(yōu)化、深化、細(xì)化:第一,優(yōu)化,將企業(yè)營(yíng)運(yùn)中的不同部門中的成本控制工作進(jìn)行整合,強(qiáng)化跨部門之間成本工作協(xié)調(diào)配合的意識(shí),從而建立協(xié)調(diào)配合的規(guī)制,打破各自為政的局面,建立相互關(guān)聯(lián)的思想,從而有效地優(yōu)化重要工作環(huán)節(jié)。第二,深化,企業(yè)成本控制與財(cái)務(wù)管理協(xié)同管理的過(guò)程中,將成本控制的事后控制逐漸地向事前、事中環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)移,通過(guò)對(duì)事前的有效成本預(yù)算將成本控制在一定的范圍之內(nèi),通過(guò)對(duì)事中的成本控制積極解決成本控制中出現(xiàn)的問(wèn)題。通過(guò)成本控制的事前、事中控制積極地與企業(yè)運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目等內(nèi)容融合,從而保證企業(yè)中的各項(xiàng)決策的可施行性,從而達(dá)到成本控制深化的目的。第三,細(xì)化,成本控制與財(cái)務(wù)管理協(xié)同可以從企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)的細(xì)微處入手,通過(guò)細(xì)化各個(gè)項(xiàng)目預(yù)算內(nèi)容、現(xiàn)金與收付款、稅務(wù)籌劃等內(nèi)容和流程,為成本控制和財(cái)務(wù)管理打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(三)完善財(cái)務(wù)管理和成本控制體系協(xié)調(diào)發(fā)展。企業(yè)在完善財(cái)務(wù)管理和成本控制體系協(xié)調(diào)發(fā)展的過(guò)程中,首先,要充分地理順兩者之間的關(guān)聯(lián),構(gòu)建財(cái)務(wù)管理與成本控制協(xié)同機(jī)制;如,資金管理中可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際的發(fā)展情況,統(tǒng)一設(shè)置各個(gè)項(xiàng)目銀行結(jié)算賬戶,由財(cái)務(wù)部門固定的崗位和人員進(jìn)行及時(shí)的管理,保證資金收付及時(shí)和使用情況;第二,從企業(yè)的實(shí)際出發(fā),可以設(shè)立財(cái)務(wù)管理和成本控制模型,如,資產(chǎn)管理中,將傳統(tǒng)的計(jì)提折舊方法和低耗能、高效率設(shè)備資產(chǎn)進(jìn)行整合,根據(jù)建立模型計(jì)算的數(shù)值,尋求良好的資產(chǎn)管理方法,并在施行的過(guò)程中根據(jù)計(jì)量結(jié)果科學(xué)有效地評(píng)價(jià)兩者協(xié)同管理作用的大小,從而進(jìn)行有效的調(diào)節(jié)。
結(jié)論:企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和成本控制優(yōu)化的過(guò)程中,還需要從自身運(yùn)營(yíng)的實(shí)際情況出發(fā),積極地發(fā)現(xiàn)協(xié)同中的問(wèn)題,采取良好的措施,才能保證兩者協(xié)同的目標(biāo)真正的實(shí)現(xiàn),從而促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。