周夢吉 四川文化藝術學院
對于任何企業(yè)來講,財務會計均是一項重要的工作,關系到企業(yè)自身能否健康持續(xù)發(fā)展。近年來伴隨小企業(yè)的快速發(fā)展,其業(yè)務范圍也逐漸擴大,但隨之也暴露出不少管理方面的薄弱環(huán)節(jié),尤其是財會管理問題更為明顯。為此,有必要加強對小企業(yè)財務會計管理工作進行探討,進一步提高其財會管理質(zhì)量。
(一)缺乏一套完善的財務會計管理制度
國內(nèi)絕大多數(shù)小企業(yè)均為私營性質(zhì),企業(yè)所有者與經(jīng)營者往往是同一個人。這對企業(yè)自身的財務會計管理工作造成了極大的負面影響。盡管小企業(yè)尊重國家規(guī)定,出臺了內(nèi)部財務會計管理制度,但不少管理層并未予以高度重視,導致制度落實難[1]。因此,小企業(yè)的財務管理通常處于混亂狀態(tài),無法打好堅實的會計基礎,不少財會信息真實性較低,風險來臨時無法及時采取有效的應對措施。
(二)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)有待提升。財會管理工作具有極強的專業(yè)性,要求工作人員具備扎實的財會知識、管理知識以及會計電算化技能。然而,國內(nèi)很多小企業(yè)采用的是家族式管理模式,財務會計管理工作也經(jīng)常由企業(yè)管理層親屬擔任。這些人員并非財會專業(yè)出身,專業(yè)知識匱乏,有的甚至無相關從業(yè)資格證,使得企業(yè)財會管理工作整體質(zhì)量偏低,不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。
(三)缺乏風險意識。小企業(yè)中的管理層與財會工作者需要具有較強的風險防范意識才能幫助企業(yè)有效規(guī)避經(jīng)濟層面的危機,同時,還能為企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展指明方向[2]。然而相當一部分小企業(yè)的管理層缺乏長遠眼光,容易被短期利益所誘惑,過于關注眼下利益。因此,關于市場經(jīng)濟發(fā)展及行業(yè)走向動態(tài)分析的意識較為薄弱,難以正確預判企業(yè)可能面臨的財務風險。因此,這對企業(yè)制作的財務工作戰(zhàn)略造成了負面影響,也不利于企業(yè)實現(xiàn)長遠發(fā)展目標。
(一)形成一套健全的財務會計管理機制。對于任何企業(yè)來說,一套完善的財務會計管理制度是確保各項財會工作有序推進的制度保障,也能有效約束相關人員的行為。財會管理本身具有牽涉范圍廣、內(nèi)容專業(yè)性強等特點,人為因素易影響財會工作質(zhì)量[3]。因此,構建健全的財會管理制度顯得尤為必要。企業(yè)管理層要充分重視這項工作,在現(xiàn)有財務管理制度的基礎上加以優(yōu)化與改進,保證財會工作的規(guī)范性與科學性。通過對企業(yè)財會工作現(xiàn)狀及財務信息形成等情況進行收集與梳理,圍繞其中發(fā)現(xiàn)的問題與原因,從不同視角去改進財務管理制度。如此就能讓企業(yè)財會管理工作有章可循、有據(jù)可依。其中,要對年度支出、財務預算、結(jié)算次數(shù)、季度核算、年度核算等內(nèi)容制定規(guī)范詳細的制度,并嚴格加以落實。另外,重視會計基礎的作用,通過構建牢固的會計基礎盡量規(guī)避財務風險發(fā)生。小企業(yè)在日常發(fā)展過程中要高度重視會計基礎建立這項工作。就財會管理中的關鍵事項構建相應的工作體系,比如,建立現(xiàn)金管理制度、財務核算體系、其他應收款管理體系等。
(二)重視對財會人員的業(yè)務培訓,提高財會管理水平。財會人員的專業(yè)素養(yǎng)在很大程度上決定了小企業(yè)財會管理工作的質(zhì)量。財會管理這項工作具有較強的專業(yè)性,對從業(yè)人員提出了更嚴格的要求。對于小企業(yè)來說要嚴把財會人員入門關,在招聘財會人員時既要考查對方的專業(yè)能力,也要考查其對相關財會法律制度的了解程度。要適當提高招聘門檻,采用筆試與面試相結(jié)合的辦法來考察應聘人員,篩選出符合企業(yè)發(fā)展的優(yōu)秀人才。針對在職財會人員應定期組織其參與學習,主要學習財會管理的先進理念以及實操技能、風險防范要點、法律制度等,進一步提高從業(yè)人員的職業(yè)道德觀念、法治觀念與專業(yè)技能[4]。在提升財會人員專業(yè)技能的基礎上還應重視培養(yǎng)他們的信息素養(yǎng),多學習計算機操作知識、財會電算化知識,使其能更好地適應新時期企業(yè)財會管理工作的需要。
(三)建立風險預警機制。小企業(yè)在日常經(jīng)營發(fā)展中易受到諸多因素的干擾,財會管理工作也容易潛在一些風險。而小企業(yè)要想在市場中占有一席之位必須處理好財會管理工作,最大限度做好風險防范工作。嚴密監(jiān)控企業(yè)自身的財務狀況,以便能及時察覺企業(yè)財務問題,并盡快采取有效措施加以解決,從而減少企業(yè)發(fā)生風險的幾率。為此,小企業(yè)要結(jié)合自身實際構建一套完善的財務風險預警機制,以便及時預判可能出現(xiàn)的風險,采取有效的應對措施,盡量減少風險對企業(yè)財會管理工作的負面影響。這樣才能為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)設一個良好穩(wěn)定的內(nèi)部環(huán)境,確保企業(yè)財會管理工作的順利進行[5]。比如,企業(yè)在對外融資借款的時候財會人員必須仔細加以分析,了解資金的明確用途與還款來源,為管理層提供合理化建議。如此,方能確保企業(yè)資金鏈運行的安全性與穩(wěn)定性。
總之,小企業(yè)自身實力、規(guī)模都不如大中型企業(yè),為了在日趨激烈的行業(yè)競爭中獲得更長久的發(fā)展,小企業(yè)必須重視財會管理工作的開展,要高度重視此項工作,并進一步完善財會管理工作體系,加強從業(yè)人員的管理與培訓,不斷提升企業(yè)的財會管理質(zhì)量,為自身的健康持續(xù)發(fā)展保駕護航。