朱學(xué)雷 山東高速集團有限公司審計法務(wù)部
會計基礎(chǔ)工作是一項極為重要且較為復(fù)雜的工作內(nèi)容,其涉及到會計人員崗位責(zé)任制度的監(jiān)理工作、會計科目表格文件的使用工作、會計憑證的填寫指定工作、會計賬簿的登記傳輸工作、會計報表的編制傳輸工作、會計檔案信息的登記管理工作以及基礎(chǔ)會計內(nèi)容的交接辦理工作等,對于保障企業(yè)會計工作業(yè)務(wù)的正常順利開展具有非常重要的作用。本文將針對會計基礎(chǔ)工作規(guī)范管理的重要意義進行分析,同時結(jié)合當(dāng)前會計基礎(chǔ)工作管理的實際情況對會計基礎(chǔ)工作規(guī)范管理的措施提出相應(yīng)建議。
(一)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范管理是維持財務(wù)管理的基本措施。會計基礎(chǔ)工作規(guī)范管理在開展過程中必然會對當(dāng)前會計工作人員提出規(guī)范化的新要求,同時明確會計管理人員、會計工作人員、基礎(chǔ)工作人員在會計工作開展過程中的各項崗位職責(zé)與權(quán)力責(zé)任,還會確定當(dāng)前企業(yè)或者單位發(fā)展過程中的財務(wù)管理體系與會計工作體系,使得當(dāng)前企業(yè)或者單位在發(fā)展過程中其會計工作的組織架構(gòu)更加明確和標準,幫助企業(yè)或者單位能夠更加有效的預(yù)防會計工作開展過程中的違紀違法行為,對確保財務(wù)管理工作的順利正常開展具有非常重要的作用。
(二)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范管理是提升財務(wù)管理的重要措施。會計工作作為企業(yè)單位財務(wù)管理工作的一項重要基礎(chǔ)內(nèi)容,其能夠全面細致的反映和控制當(dāng)前企業(yè)在財務(wù)收支管理過程中的各項內(nèi)容信息,對確保企業(yè)財務(wù)管理工作的順利開展具有積極作用。而會計基礎(chǔ)工作規(guī)范管理的實施,能夠通過對會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化和標準化進一步細化會計基礎(chǔ)工作的各項流程,從而有效提升會計基礎(chǔ)工作的開展效率和開展質(zhì)量,最終通過對會計基礎(chǔ)工作的強化來提升企業(yè)單位財務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量。因此會計基礎(chǔ)工作規(guī)范管理對強化企業(yè)單位財務(wù)管理工作的質(zhì)量亦有非常積極的作用。
(三)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范管理是確保管理質(zhì)量的常態(tài)措施。會計基礎(chǔ)工作規(guī)范管理需要針對當(dāng)前會計基礎(chǔ)管理工作的各項流程和模式進行全面細致的檢驗優(yōu)化,以此對會計基礎(chǔ)管理工作的各個流程模式進行規(guī)范化、標準化、先進化的調(diào)整。而在此過程中,以往會計基礎(chǔ)管理工作中存在的各項薄弱流程將得到明顯加強,以往會計基礎(chǔ)管理工作中存在的弱點環(huán)節(jié)將得到有效改善。也正因此,會計基礎(chǔ)工作規(guī)范管理的實施將對當(dāng)前企業(yè)單位的整體內(nèi)部管理起到以點帶面的促進作用,對提升當(dāng)前企業(yè)單位的整體管理質(zhì)量有著非常積極的作用。
結(jié)合當(dāng)前我國范圍內(nèi)會計基礎(chǔ)管理工作的實際開展情況來看,當(dāng)前我國會計基礎(chǔ)管理工作開展過程中仍然存在著人員能力限制問題、流程模式優(yōu)化問題、資產(chǎn)驗收證明問題、憑證標準不一問題等,對會計基礎(chǔ)工作規(guī)范管理的順利開展造成非常不利的影響?;诖?,本文認為應(yīng)當(dāng)開展以下措施以確保會計基礎(chǔ)工作規(guī)范管理的順利開展:
(一)積極完善當(dāng)前會計管理體系。依照當(dāng)前會計信息化系統(tǒng)構(gòu)建現(xiàn)代化的會計管理工作,是確保會計基礎(chǔ)工作規(guī)范管理工作能夠順利開展的重要基點。因此企業(yè)單位在會計基礎(chǔ)工作規(guī)范管理的構(gòu)建過程中,必須要結(jié)合自身當(dāng)前管理工作的實際開展情況,同時依據(jù)自身當(dāng)前實際發(fā)展情況對會計管理體系進行積極完善。企業(yè)單位要依照當(dāng)前會計基礎(chǔ)工作的具體內(nèi)容和流程模式,依照當(dāng)前我國法律法規(guī)對會計工作的制度要求和規(guī)范標準,確保會計管理體系符合自身的實際情況以及發(fā)展戰(zhàn)略的各種需求。
(二)建立動態(tài)會計管理考核體系。企業(yè)單位在會計基礎(chǔ)工作規(guī)范管理體系的構(gòu)建過程中,還要結(jié)合當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的實際情況建立動態(tài)化的會計管理考核體系。動態(tài)會計管理考核體系要針對當(dāng)前會計管理人員、會計工作人員、基礎(chǔ)工作人員的實際工作情況為其制定崗位工作的效率標準和質(zhì)量標準,同時結(jié)合上述人員的實際工作效果進行科學(xué)合理的評價,將其納入企業(yè)單位的績效考核工作中,進一步發(fā)現(xiàn)當(dāng)前會計基礎(chǔ)工作管理中存在的種種不足,通過績效考核掛鉤的方式來提升上述人員工作的積極性和主動性,確保會計基礎(chǔ)工作管理工作中的各項薄弱環(huán)節(jié)和弱點流程能夠得到積極有效的改善。
(三)全面優(yōu)化會計基礎(chǔ)核算工作。企業(yè)單位還需要針對當(dāng)前會計基礎(chǔ)工作中的基礎(chǔ)核算工作質(zhì)量進行有效加強,要針對會計基礎(chǔ)工作中涉及到的各項原始憑證、數(shù)據(jù)票據(jù)等進行標準化和規(guī)范化的管理,要確保原始憑證和數(shù)據(jù)票據(jù)能夠在企業(yè)單位內(nèi)擁有明確的要求和標準,同時確保原始憑證和數(shù)據(jù)票據(jù)能夠在企業(yè)單位內(nèi)部通行無阻。此外,企業(yè)單位還需要對當(dāng)前會計賬簿的處理流程進行全面優(yōu)化,要依照我國法律法規(guī)要求對對會計賬簿的登記、對賬進行規(guī)范化管理,以此逐步推行會計基礎(chǔ)工作規(guī)范管理建設(shè)。