企業(yè)基建工程財務核算及管理要點探尋

張宇 中國航空油料有限責任公司北京分公司

國家非常重視基建工程管理工作，基建工程對于社會經(jīng)濟發(fā)展與建設有著重要的意義?；üこ探ㄔO對于企業(yè)有著深遠的影響，如果企業(yè)基建工程管理不到位，將會導致工程質(zhì)量出現(xiàn)問題、資金浪費、項目效益性降低，影響企業(yè)安全生產(chǎn)，甚至危及企業(yè)長遠發(fā)展。因此，在基建工程項目管理中要重視財務管理，通過加強基建財務人員隊伍建設、嚴格管控基建工程項目資金、借助信息化的先進技術建立基建工程項目全生命周期財務管理模式，提高基建工程財務管理水平，使工程項目取得良好的經(jīng)濟效益和收益，為企業(yè)長遠發(fā)展提供助力。

一、企業(yè)基建工程財務管理現(xiàn)狀

企業(yè)基建工程是從可行性研究到竣工決算的全生命周期管理的項目，涉及到招投標、合同管理、工程造價、審計、財務管理等相關專業(yè)知識。這就要求企業(yè)的基建財務管理人員不僅具備過硬的財務知識，還應當熟悉與工程相關的業(yè)務信息。目前企業(yè)中缺乏專業(yè)的基建財務管理人員或者基建財務管理人員缺乏從業(yè)的連貫性，人員出現(xiàn)斷層，導致無法詳細了解工程的內(nèi)容，也就無法準確的進行工程資金管理、核算管理，使得企業(yè)無法運用合理的資金獲得最大的效用，給企業(yè)基建工程財務資金管理、核算管理帶來很大的困難[1]。工程建設完成后各部門配合溝通不暢，導致基建工程竣工決算、交付資產(chǎn)滯后等問題，不能夠突出基建工程財務管理的難點、重點，更無法發(fā)揮財務的監(jiān)督管控作用。

二、企業(yè)基建工程財務管理的有效方法

（一）專業(yè)的基建工程財務人員

企業(yè)的基建工程財務管理人員不僅應財務專業(yè)知識過硬更應具備基建工程項目管理經(jīng)驗[2]。基建財務管理人員應充分參與工程項目各個階段的實施，充分發(fā)揮在工程建設階段的作用，為工程資金管控、工程核算及最重要的財務決算工作做好充分的準備。企業(yè)應由專業(yè)的基建工程財務管理人員，并做好相關人員儲備工作，避免出現(xiàn)人員斷層。企業(yè)應對基建工程財務管理人員進行定期的培訓和學習，密切關注國家及行業(yè)新政策新法規(guī)，與本企業(yè)基建工程財務管理情況有效融合。

（二）完善的基建工程財務管理制度

企業(yè)應建立完善的基建工程財務管理制度體系，建立基建工程可行性研究、立項、工程設計、概算批復、招投標、工程建設、工程驗收、工程竣工結算、決算管理的相關制度。為項目建設部門、財務管理部門、審計監(jiān)督部門及時有效參與工程項目管理工作提供相關制度保障，提高相關部門溝通效率，同時提高工程管理的質(zhì)量和效率。

（三）搭建基建工程財務管理全生命周期信息系統(tǒng)

利用信息化技術搭建企業(yè)基建工程財務管理全生命周期系統(tǒng)，將工程前期管理、合同管理、核算管理、結算管理及決算管理模塊整合成為一個綜合性信息系統(tǒng)。按照各個業(yè)務部門的管理職責配置合理的權限，保證在各個工程管理環(huán)節(jié)各個部門各司其職，做到無縫鏈接。資金管理在基建工程管理中發(fā)揮著絕對重要的作用，企業(yè)應合理籌資融資、按照工程項目概算批復，有效控制資金支付?；ㄘ攧展芾聿块T要與施工單位保持有效的溝通聯(lián)系，準確掌握工程進度，嚴格按照合同的約定支付工程款。工程資金支付過程中應充分關注預付款支付的時間及比例、預付款扣回的時間及扣回方式，工程進度款支付應取得施工方、建設方及監(jiān)理單位簽字確認的工程量清單，工程質(zhì)量保證金的比例及質(zhì)量保證期間的管理。

基建工程財務核算真實反映了工程的業(yè)務活動。基建財務管理人員必須詳細掌握工程各項成本、采購資金、人員配置、材料價格、物資設備管理等具體內(nèi)容，才能清晰明了的進行工程財務核算。同時在日常基建工程管理過程中，基建財務管理人員應通過參加基建會議等形式收集工程相關信息，建立記錄項目的付款、建設周期關鍵環(huán)節(jié)全生命周期臺賬，為工程項目竣工決算工作積累充分的財務數(shù)據(jù)。

基建工程財務竣工決算是工程竣工驗收合格，完成工程竣工結算審計的基礎上編制的涵蓋從項目籌建到合規(guī)合法交付使用全部支出的一整套工程財務報表。企業(yè)應重視工程財務竣工決算工作，改變只要資產(chǎn)能夠交付使用，晚一點辦理竣工決算不影響效益的觀念。工程竣工決算報表是企業(yè)交付資產(chǎn)認定的基礎，既影響企業(yè)資產(chǎn)交付和管理又影響資產(chǎn)的計量和分攤。工程的結算情況很大程度上決定了能否及時進行財務竣工決算，企業(yè)相關的業(yè)務部門可以根據(jù)權限從基建工程全生命周期管理系統(tǒng)中提取相關工程資料，于工程竣工驗收合格后將完整的工程審計資料提供給審計部門，避免審計過程中資料的缺失、遺漏的及重復整理申報情況發(fā)生。企業(yè)工程管理各部門通過各方協(xié)調(diào)，捋順流程，推動基建工程竣工財務決算管理工作的突破，優(yōu)化和完善基建財務管理體系。

結束語：企業(yè)基建工程投資規(guī)模的不斷增加，財務核算和財務管理是工程建設中的重要部分。財務管理與核算工作直接關系到基建項目的利潤成本，為了讓基建工程獲得最高的利潤，實現(xiàn)低造價，高質(zhì)量的建設，應關注工程財務管理的難點要點，做好對基建工程中的財務管理和財務核算工作。