淺談新形勢下監(jiān)理企業(yè)財務報銷問題與對策

李強 中核工程咨詢有限公司

隨著科技的發(fā)展，人工智能、5G、大數(shù)據(jù)、云服務等高科技技術(shù)與服務慢慢已經(jīng)融入人們的生活中。作為一名企業(yè)財務人員，應在不違反財稅政策的前提下，勇于創(chuàng)新，與時俱進，將高科技技術(shù)與服務與財務報銷相結(jié)合，切實有效提高財務報銷效率。

一、監(jiān)理企業(yè)財務報銷特點

監(jiān)理企業(yè)財務報銷最主要的特點：一是監(jiān)理企業(yè)所承擔的項目比較分散，大部分企業(yè)在全省各地市乃至全國各地承攬業(yè)務，使得項目部遍布全國各地，由此導致報銷時需要將票據(jù)先整理好郵寄至公司總部，然后讓公司領(lǐng)導簽字審批，再送至財務部門審核，一旦審核出問題，需重新走流程；二是監(jiān)理企業(yè)屬于工程技術(shù)服務行業(yè)，除了所需的機器設(shè)備以外，最主要的“資產(chǎn)”就是工程監(jiān)理人員。企業(yè)成本費用中，除了人工成本以外，較大的支出就是差旅費用，對于項目人員來說，最主要的收入除了工資就是出差的差旅補助。

二、監(jiān)理企業(yè)財務報銷問題

(一)審批簽字效率低。目前大部分監(jiān)理企業(yè)仍是采用原始的審批模式，如員工整理好票據(jù)，逐一找部門領(lǐng)導、歸口部門領(lǐng)導、公司領(lǐng)導簽字。公司領(lǐng)導業(yè)務繁忙，經(jīng)常出差去各個項目檢查，找領(lǐng)導簽字等待時間長。

（二）審批流程繁瑣。部分企業(yè)大額合同款資金支付，需先辦理合同付款審批，然后憑發(fā)票和合同付款審批辦理報銷、付款。若暫無發(fā)票，需憑合同付款審批先辦理借款，待拿到發(fā)票后再辦理報銷沖抵借款。一個資金支付事項，需領(lǐng)導審批兩次、甚至三次。

（三）審核效率低。重復性高、復雜度低的工作消耗了財務人員大量時間，如員工差旅補助報銷，財務人員需根據(jù)考勤表手工計算出差人員在出差起止時間內(nèi)，滿足差旅補助的天數(shù)為多少，然后再查找相應的補助標準，才能得出補助金額。另外，手工計算出差天數(shù)，出錯概率較大。

（四）不符合成本效益原則。部分企業(yè)按照企業(yè)人員類別、職務等將可乘坐交通工具進行限制，普通人員一般情況不能乘坐飛機。旅游淡季期間或某些航線，機票價格比火車票價格還便宜，但是按照規(guī)定普通人員不能乘坐。如此規(guī)定，作為一個經(jīng)營性企業(yè)來說，不符合成本效益原則。

（五）財務制度不完善。工作中，各種紛繁復雜的情況時常發(fā)生，由于財務制度規(guī)范不健全，許多業(yè)務無法依規(guī)辦理，其中有些業(yè)務經(jīng)辦人員直接隨意處理，有些業(yè)務就此進行了擱置。

（六）財務內(nèi)部控制不規(guī)范，執(zhí)行力較低。部分企業(yè)財務制度不健全，財務內(nèi)部控制流程存在缺陷，使得員工業(yè)務執(zhí)行不規(guī)范。部分員工思想認識不高，依規(guī)辦事意識不強，日常培訓內(nèi)容不聽，使得制度、內(nèi)部控制執(zhí)行力較低。

三、監(jiān)理企業(yè)財務報銷問題對策

（一）財務智能信息化。財務人工智能化系統(tǒng)最首要的功能就是能自動化、快速化處理簡單、重復性工作，有效釋放財務人員雙手，如系統(tǒng)會自動計算出差天數(shù)及出差補助。智能化、標準化處理不存在人為操作的差錯可能，能夠在設(shè)定的規(guī)則范圍內(nèi)精準處理數(shù)據(jù)，且大數(shù)據(jù)、智能分析下的財務數(shù)據(jù)采集環(huán)節(jié)也很難有差錯。同時，機器沒有“精力限制”，可以7＊24h不間斷工作，不知疲倦，沒有脾氣，不厭其煩，公司領(lǐng)導可以通過移動設(shè)備終端隨時處理業(yè)務審批，全面提高審批效率。

（二）簡化、合并審批流程。對于重復、冗余的審批流程，財務部門應與其他部門聯(lián)手打造一套適用于各部門的業(yè)務審批系統(tǒng)，合并、簡化審批流程。對于先借款支付，后憑票報銷的業(yè)務，可按照嚴控資金支出審批，簡化報銷沖抵借款流程的原則，在有效管控資金支付的基礎(chǔ)上，最大限度的簡化審批流程，提高審批效率。

（三）堅持成本效益原則。企業(yè)管理者應摒棄層級觀念，不應將企業(yè)人員分三六九等，不應按照職位劃分可享受的企業(yè)待遇，如乘坐出差交通工具不應限制乘坐條件，只要出差人員心里有桿秤，懂得成本支出與獲得收益相匹配，交通工具可任意乘坐。作為一個企業(yè)領(lǐng)導，只要員工能夠為企業(yè)帶來價值，就應鼓勵員工去做，要有企業(yè)家冒險的精神。

（四）完善財務制度。制度是企業(yè)平穩(wěn)運行的保障，財務制度是企業(yè)財務管理的靈魂，財務資金是企業(yè)成長的血液。沒有完善的財務制度，企業(yè)將處于一種“魂不守舍”的狀態(tài)，資金血液或是停止流動，或是橫流四溢。完善企業(yè)的制度，尤其是財務制度，使得員工有章可循、有規(guī)可守、有據(jù)可依，業(yè)務辦理將“無所畏懼”，企業(yè)財務運行將暢通無阻。

（五）完善財務內(nèi)部控制信息化，提高內(nèi)控執(zhí)行力。財務部門作為內(nèi)部控制的歸口管理部門，首先應將財務內(nèi)部控制建設(shè)做到“零”缺陷。在此基礎(chǔ)上，財務部門應將財務內(nèi)部控制做到內(nèi)控制度化、制度流程化、流程信息化，通過信息化將靈活的人工控制變?yōu)椤八腊濉钡男畔⑾到y(tǒng)控制，有效降低人工控制不嚴、易混亂、考慮不全面等缺陷，從而保證了財務制度、內(nèi)部控制的執(zhí)行力。

（六）將財務報銷納入績效考核。部分監(jiān)理項目員工認為財務部就是一個核算部門，無視財務相關(guān)制度規(guī)定，嚴重影響財務業(yè)務。核算是財務部最基本的職責，通過核算、分析財務數(shù)據(jù)，為企業(yè)發(fā)展、加強管理、領(lǐng)導決策提供有力支撐才是最重要的職責。將財務報銷納入績效考核，從而引起員工重視，降低財務人員核算負擔，努力提高財務人員為企業(yè)發(fā)展、管理、決策的服務能力。

（七）建立財務報銷信用體系。在將財務報銷納入績效考核的基礎(chǔ)上，建立財務報銷信用體系。每個員工有各自的信用分值，財務部根據(jù)信用分值的不同，提供不同的報銷服務，并根據(jù)日常報銷合規(guī)情況，增減信用分值，相應調(diào)整報銷服務。