如何加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料管理提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

王戰(zhàn) 中鐵一局集團(tuán)新運(yùn)工程有限公司

引言：周轉(zhuǎn)材料作為建筑施工中不可或缺并且需要用到各種輔助材料。據(jù)粗略統(tǒng)計(jì)，在建筑項(xiàng)目總產(chǎn)值中周轉(zhuǎn)材料推銷額占比超過(guò)了2%，如某鐵路建設(shè)鋪架施工專業(yè)公司施工年產(chǎn)值為80億元，則投入的大型模板、再用鋼軌、再用道岔等周轉(zhuǎn)材料消耗量大約在1.7億元左右。很多建筑工程建設(shè)利潤(rùn)很低，很大原因都是與周轉(zhuǎn)材料投入量過(guò)大，管理不善有關(guān)。建筑施工企業(yè)在施工過(guò)程中，不僅要給予周轉(zhuǎn)材料管理應(yīng)有的重視，也要從多個(gè)側(cè)面入手強(qiáng)化管理，使采購(gòu)、使用成本得到有效控制，這是提升建筑施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要一環(huán)。這就需要針對(duì)周轉(zhuǎn)材料管理現(xiàn)狀，針對(duì)性提出相應(yīng)的管理方法，這也是提升建筑施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。

一、周轉(zhuǎn)材料的分類與特征

（一）周轉(zhuǎn)材料分類

針對(duì)鐵路鋪架專業(yè)工程施工，可以將周轉(zhuǎn)材料分為以下幾類：

1.鋼軌。在常規(guī)鐵路鋪軌施工中，換鋪法施工使用的工具軌，鋪軌施工作業(yè)前建設(shè)的鋪架基地使用的鋼軌。

2.道岔。為鋪架施工準(zhǔn)備的大臨實(shí)施，鋪架基地使用，臨時(shí)變線使用的道岔等。

3.轉(zhuǎn)向架。配合鋪架施工鋼軌運(yùn)輸以及橋梁運(yùn)輸作業(yè)中使用的轉(zhuǎn)向架。

4.模型。橋梁預(yù)制施工使用的大型模板，城市軌道施工混凝土澆筑中需要搭建模板，包括木板、鋼板、鋁合金模板等。

5.萬(wàn)能桿件。橋梁預(yù)制試驗(yàn)使用的靜載試驗(yàn)架等。

6.其他。除上述材料之外，還有許多被納入周轉(zhuǎn)材料管理的彩鋼房，大型電線電纜、價(jià)值較低的小型機(jī)具、配合施工的其他工裝設(shè)備等。

（二）周轉(zhuǎn)材料特性

1.損耗性。周轉(zhuǎn)材料和低值易耗產(chǎn)品類似，在施工當(dāng)中具有勞動(dòng)手段作用，隨著使用頻次的增加，會(huì)逐漸轉(zhuǎn)移材料的價(jià)值。

2.通用性。周轉(zhuǎn)材料通常要在安裝完成之后才能夠發(fā)揮自身價(jià)值，未安裝時(shí)形同材料，為了避免與其他材料混淆，通常要設(shè)置專門(mén)的保管倉(cāng)庫(kù)。

3.多樣化。周轉(zhuǎn)材料種類繁多、應(yīng)用量大、價(jià)值低、使用期限短、收發(fā)頻繁、容易損耗，需要定期進(jìn)行維修、保養(yǎng)和補(bǔ)充，需要將其納入到固定資產(chǎn)管理當(dāng)中。

二、周轉(zhuǎn)材料管理中的現(xiàn)存問(wèn)題

（一）實(shí)物管理和價(jià)值管理不對(duì)等

現(xiàn)如今，大部分施工單位都采用簡(jiǎn)單的計(jì)算方法對(duì)周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行核實(shí)、驗(yàn)算，施工現(xiàn)場(chǎng)在領(lǐng)取材料過(guò)程中，部分人員會(huì)將其資金一次性全部添加到作業(yè)成本當(dāng)中，這就造成很多使用周期長(zhǎng)、價(jià)格昂貴的周期材料依然在使用，但周轉(zhuǎn)材料價(jià)值并沒(méi)有體現(xiàn)在賬目上，讓周轉(zhuǎn)材料成為了施工單位的賬外資產(chǎn)，出現(xiàn)實(shí)物控制和價(jià)值控制不對(duì)等，這就直接影響建筑工程施工單位周轉(zhuǎn)材料的核實(shí)與結(jié)算。

（二）管控不嚴(yán)，臺(tái)賬不合理

很多建筑工程在使用周轉(zhuǎn)材料過(guò)程中，存在著以下問(wèn)題：（1）施工現(xiàn)場(chǎng)沒(méi)有安排專門(mén)人員負(fù)責(zé)對(duì)各種物資進(jìn)行管理，材料進(jìn)場(chǎng)后管理不到位，勞務(wù)隊(duì)在使用材料過(guò)程中得不到監(jiān)管，隨意性強(qiáng)、浪費(fèi)嚴(yán)重；（2）雖然擬定了周轉(zhuǎn)材料購(gòu)置方案，但由于沒(méi)有測(cè)算而且圖紙變更時(shí)也未對(duì)方案進(jìn)行調(diào)整，部分使用周期長(zhǎng)的材料本應(yīng)及時(shí)購(gòu)置，但由于沒(méi)有提前預(yù)算施工方案配置采用了租賃形式，需要承擔(dān)較高的租賃費(fèi)，發(fā)生丟失、損失等情況還需要賠償，租賃費(fèi)、賠償費(fèi)之和明顯超出材料的實(shí)際價(jià)格；（3）有些企業(yè)沒(méi)有形成管理臺(tái)賬，即使有臺(tái)賬也流于形式，不能保證每月一盤(pán)點(diǎn)，施工方的材料使用行為過(guò)于隨意，管理人員不了解各種材料的具體使用量，也沒(méi)有將此項(xiàng)工作納入績(jī)效考核體系中，獎(jiǎng)罰制度得不到落實(shí)，即使出現(xiàn)了嚴(yán)重的浪費(fèi)現(xiàn)象也沒(méi)有追責(zé)。項(xiàng)目管理人員監(jiān)管意識(shí)淡薄，待竣工結(jié)算時(shí)才猛然發(fā)現(xiàn)問(wèn)題所在，但多數(shù)勞務(wù)隊(duì)工費(fèi)都已經(jīng)結(jié)算完畢，現(xiàn)有資金難以彌補(bǔ)周轉(zhuǎn)材料成本漏洞，造成單位虧損。（4）現(xiàn)場(chǎng)看護(hù)工作不到位，導(dǎo)致周轉(zhuǎn)材料丟失問(wèn)題頻繁發(fā)生。

（三）管理制度不完善，缺乏執(zhí)行力

對(duì)于建筑工程造價(jià)成本來(lái)說(shuō)，周轉(zhuǎn)材料總成本只占據(jù)工程總成本的一小部分，但由于建筑工程造價(jià)非常高，周轉(zhuǎn)材料占據(jù)總成本的10-15%，因此也是非常龐大的金額。我所在的單位在周轉(zhuǎn)材料系統(tǒng)列賬方面存在一些問(wèn)題，主要體現(xiàn)在：系統(tǒng)設(shè)置列賬方式與制度要求不相吻合，二級(jí)公司制度要求的按月進(jìn)行攤銷，在頂層設(shè)計(jì)的系統(tǒng)中不能自動(dòng)計(jì)算列賬，只能手動(dòng)輸入攤銷百分比，周轉(zhuǎn)材料的列賬攤銷隨意性較多，系統(tǒng)不能嚴(yán)格按照制度確定規(guī)則，導(dǎo)致施工項(xiàng)目周轉(zhuǎn)材料管理人員在執(zhí)行上存在困難。

（四）管理中忽視周轉(zhuǎn)材料特性

由于周轉(zhuǎn)材料可以重復(fù)使用，具有通用性特點(diǎn)，但在日常管理當(dāng)中，周轉(zhuǎn)材料通用性特點(diǎn)很容易被忽略，導(dǎo)致將周轉(zhuǎn)材料當(dāng)做普通材料使用等現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生，并且沒(méi)有對(duì)周轉(zhuǎn)材料回收利用，無(wú)法充分體現(xiàn)周轉(zhuǎn)材料的價(jià)值。再者，由于周轉(zhuǎn)材料管理人員缺乏責(zé)任意識(shí)，工地經(jīng)常出現(xiàn)偷盜遺失等各類問(wèn)題，如果項(xiàng)目部針對(duì)此類問(wèn)題不嚴(yán)格追責(zé)、提出相應(yīng)處罰，則容易造成周轉(zhuǎn)材料無(wú)形流失，給建筑企業(yè)帶來(lái)極大的損害。

三、加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料管理，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的方案

（一）加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料的核算

1.嚴(yán)格對(duì)周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行核算。參照相關(guān)管理制度對(duì)所有勞務(wù)隊(duì)的領(lǐng)取、使用材料等行為進(jìn)行管理，按使用時(shí)間或完成工作量進(jìn)行定期攤銷。

2.報(bào)廢攤銷處置的成本核算，做好周轉(zhuǎn)材料的短缺與報(bào)廢核算工作。為了能夠保證周轉(zhuǎn)材料的控制與核算性能，需要施工單位定期對(duì)再用周轉(zhuǎn)材料全面展開(kāi)清點(diǎn)，確定周轉(zhuǎn)材料的損失總量、實(shí)際總量、材料成色。對(duì)于短缺或報(bào)廢的周轉(zhuǎn)材料，要及時(shí)計(jì)列殘值反映施工實(shí)時(shí)成本。對(duì)達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的周轉(zhuǎn)材料，要在報(bào)廢處置后將處置所得及時(shí)沖減項(xiàng)目成本。

3.外租周轉(zhuǎn)材料的成本管理：按照外租周轉(zhuǎn)材料合同定期辦理外租費(fèi)用的計(jì)量結(jié)算工作，與施工進(jìn)度同步計(jì)列外租周轉(zhuǎn)材料的成本費(fèi)用。

（二）結(jié)合施工組織設(shè)計(jì)，做好周轉(zhuǎn)材料購(gòu)置與使用方案

正式確定項(xiàng)目之后，工程部應(yīng)該圍繞項(xiàng)目的具體情況擬定合理、周密的施工組織方案，并要根據(jù)施工時(shí)間、勞務(wù)隊(duì)數(shù)量、工程工點(diǎn)、使用材料、機(jī)械設(shè)備等多個(gè)因素制定出周轉(zhuǎn)材料管理方案。項(xiàng)目物資部門(mén)與工程管理部門(mén)加強(qiáng)聯(lián)系，共同編制周轉(zhuǎn)材料的采購(gòu)、租賃計(jì)劃。工程部先要安排預(yù)算人員根據(jù)定額套出各種材料的使用量，把周轉(zhuǎn)材料的使用量合理分配到各個(gè)施工節(jié)點(diǎn)中，確定周轉(zhuǎn)次數(shù)與周期。物資部要制定出合理的購(gòu)置計(jì)劃，積極進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，在了解對(duì)周轉(zhuǎn)材料的采購(gòu)與租賃價(jià)格的前提下測(cè)算出成本，對(duì)前期制定的配置方案進(jìn)行調(diào)整。只有按照工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)編制購(gòu)置方案，明確指出各種材料的入場(chǎng)時(shí)間、使用周期、使用量，才能確保工程項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)有條不紊地開(kāi)展，從源頭解決浪費(fèi)現(xiàn)象，通過(guò)節(jié)省成本來(lái)提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

（三）嚴(yán)格管控，構(gòu)建考核臺(tái)賬

要想全面提升周轉(zhuǎn)材料管理質(zhì)量，必須要全面強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)管理工作，不斷加大對(duì)周轉(zhuǎn)材料的監(jiān)管力度，周轉(zhuǎn)材料種類繁多，經(jīng)常需要對(duì)其進(jìn)行調(diào)配，一定要充分意識(shí)到管控工作的價(jià)值，優(yōu)化進(jìn)場(chǎng)流程，對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)管。要安排專門(mén)負(fù)責(zé)人創(chuàng)建管理臺(tái)賬，準(zhǔn)確記錄每一種材料的領(lǐng)用與使用情況，材料運(yùn)輸?shù)绞┕がF(xiàn)場(chǎng)后，全面加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料保護(hù)工作，在施工現(xiàn)場(chǎng)安排專人借助視頻監(jiān)控等手段，所有車輛與人員進(jìn)出材料存儲(chǔ)區(qū)及施工現(xiàn)場(chǎng)都要接受檢查，并要對(duì)檢查情況進(jìn)行記錄，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字的材料一律不得出場(chǎng)，同時(shí)清楚這些材料去向，看守人員有移交手續(xù)車輛和人員才可放行，避免造成周轉(zhuǎn)材料丟失問(wèn)題。

在制定周轉(zhuǎn)材料配置方案過(guò)程中，對(duì)于材料租賃來(lái)說(shuō)，必須簽訂材料租賃合同，并在合同中標(biāo)注相關(guān)要求與標(biāo)準(zhǔn)，如未能在規(guī)定期限內(nèi)償還租賃材料，則要按市場(chǎng)價(jià)將其購(gòu)買(mǎi)，防止因?yàn)榻ㄖこ淌┕ぶ芷谘娱L(zhǎng)導(dǎo)致租賃費(fèi)用超出購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用的情況，降低施工單位的經(jīng)濟(jì)損失。

（四）做好周轉(zhuǎn)材料回收、維修、調(diào)配工作

1.在周轉(zhuǎn)材料使用完畢后，物資部門(mén)要組織周轉(zhuǎn)材料有序退場(chǎng)，對(duì)周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行維修，清除表面殘留的雜質(zhì)，并對(duì)材料數(shù)量與臺(tái)賬數(shù)量對(duì)比，如果賬實(shí)不符需要查明原因，移交相關(guān)負(fù)責(zé)人處理。

2.如果存在暫時(shí)閑置的材料，要重新轉(zhuǎn)場(chǎng)存放，則要對(duì)轉(zhuǎn)場(chǎng)材料進(jìn)行編號(hào)處理，確定材料轉(zhuǎn)運(yùn)的程序，保證材料流轉(zhuǎn)、運(yùn)輸、存放等環(huán)節(jié)有序展開(kāi)。

3.做好周轉(zhuǎn)材料存儲(chǔ)養(yǎng)護(hù)工作，科學(xué)擺放材料，創(chuàng)建完善的材料管理臺(tái)賬，安排專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，物資部門(mén)要承擔(dān)主要責(zé)任，定期進(jìn)行檢查。

4.對(duì)報(bào)廢周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行管理，各種報(bào)廢材料都要在上一級(jí)對(duì)應(yīng)管理部門(mén)批準(zhǔn)之后按照相關(guān)流程進(jìn)行報(bào)廢處理，由專人處理該項(xiàng)工作。報(bào)批中的報(bào)廢處理要標(biāo)注報(bào)廢原因、市場(chǎng)調(diào)查狀況、預(yù)計(jì)處理價(jià)格等，作出詳細(xì)的標(biāo)注和說(shuō)明。在我公司實(shí)際報(bào)廢處置過(guò)程中，要求各項(xiàng)目成立廢舊物資鑒定處置小組，首先進(jìn)行項(xiàng)目層級(jí)的鑒定報(bào)廢，形成鑒定報(bào)廢評(píng)估報(bào)告后，在公司OA平臺(tái)發(fā)起公司二級(jí)層面的鑒定報(bào)廢審批，待公司成本管理、工程技術(shù)管理、物資專項(xiàng)管理以及紀(jì)律管理等部門(mén)的聯(lián)合評(píng)估鑒定同意后，項(xiàng)目層面進(jìn)行廢舊物資處置前的市場(chǎng)預(yù)處置單價(jià)情況進(jìn)行調(diào)查，形成調(diào)查報(bào)告再次上報(bào)公司專項(xiàng)管理部門(mén)審批。使低效無(wú)效周轉(zhuǎn)材料得到處置最大收益。

5.為了避免周轉(zhuǎn)材料浪費(fèi)，可以對(duì)周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行重新處理，通常很多材料只需要進(jìn)行一些處理即可再加工、再利用，從而提升周轉(zhuǎn)材料的利用率，保證建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，例如我所在的鐵路建設(shè)專業(yè)公司，要求項(xiàng)目對(duì)橋梁預(yù)制施工的模型，大跨度底模板變形嚴(yán)重?zé)o法使用的，采取變?yōu)樾】缍仁褂?；鋪軌施工使用的工具軌與現(xiàn)場(chǎng)大臨工程門(mén)吊走行線軌道，護(hù)輪軌進(jìn)行交替更換使用。

結(jié)束語(yǔ)：綜上所述，對(duì)于施工單位來(lái)說(shuō)，想要提升周轉(zhuǎn)材料管理質(zhì)量，就必須要制定精細(xì)化管理方案，提高對(duì)周轉(zhuǎn)材料管理工作的重視程度，制訂完善的管理制度，借助系統(tǒng)管理手段，及時(shí)發(fā)現(xiàn)周轉(zhuǎn)材料管理中的問(wèn)題，采取相應(yīng)措施降低周轉(zhuǎn)材料浪費(fèi)、提高利用率，這也是保證施工單位經(jīng)濟(jì)效益的重要渠道。在未來(lái)工作，還需要進(jìn)一步完善周轉(zhuǎn)材料管理制度、做好日常管理工作，這樣才能夠控制建筑工程成本，提高工程建設(shè)的利潤(rùn)空間。