李婷婷 對外經(jīng)濟貿(mào)易大學國際商學院在職人員高級課程研修班學員
自1978年我國開始實行對內(nèi)改革、對外開放的政策,至今改革開放已有40余年的歷史。我國經(jīng)濟發(fā)生了翻天覆地的變化,促進了我國經(jīng)濟的飛速增長,尤其是在中小企業(yè)方面,發(fā)展迅猛,成為改革開放以來最具活力的經(jīng)濟群體。中小企業(yè)是我國國民經(jīng)濟中促進經(jīng)濟發(fā)展的重要因素,促進了國民經(jīng)濟和社會的發(fā)展,對我國經(jīng)濟的發(fā)展起著不容忽視的作用。在迅猛發(fā)展的同時,中小企業(yè)也不可避免的受到各方面的限制,阻礙著中小企業(yè)的前進步伐。隨著社會的發(fā)展,生存環(huán)境越來越復雜,競爭也越來越激烈,我國中小企業(yè)在經(jīng)營過程中存在這諸多可能性,中小企業(yè)不僅面臨著許多機遇,同樣也面臨著各種阻礙。
隨著全球經(jīng)濟一體化的發(fā)展,競爭愈發(fā)激烈,市場競爭充滿各種危機,中小企業(yè)這樣的弱勢群體大多存活期較短,平均僅為2.9年。中小企業(yè)經(jīng)過一至三年的市場競爭,有近一半面臨倒閉。中小企業(yè)預防危機能力較低,生存處境堪憂。據(jù)相關統(tǒng)計分析,近5年,有70%的中小企業(yè)在市場競爭中面臨倒閉,有30.81%處于虧損。相比大型企業(yè)而言,中小企業(yè)存活期短較,平均壽命過于短暫。大多數(shù)中小企業(yè)缺少危機防范認識,由財務危機引起中小企業(yè)虧損破產(chǎn)的占絕大多數(shù)。融資困難、資金缺乏、資金鏈斷裂等財務危機屢見不鮮,危機重重,中小企業(yè)難以有良好的發(fā)展。 因此中小企業(yè)必須建立預警機制加強企業(yè)抵御風險的能力。如果中小企業(yè)的財務危機如果不設法規(guī)避、化解,任由其發(fā)展,就會產(chǎn)生嚴重后果,影響中小企業(yè)正常運行,最終導致管理的失敗,甚至破產(chǎn)。因此,對于中小企業(yè)來說,財務危機預警與對策研究具有十分重大的意義。
了解財務危機發(fā)生的原因,能在一定程度上給中小企業(yè)敲響警鐘。其財務危機的產(chǎn)生原因主要包括以下四個方面。
一是融資困難缺少資金。通常中小企業(yè)規(guī)模小,實力較弱,競爭能力較小,沒有足夠的能力抵抗市場風險,此外,由于一些中小企業(yè)信用度不高,信用擔保體系不健全,甚至存在逃避銀行債務或是多頭抵押的情況,導致中小企業(yè)融資困難,資金不足,引發(fā)財務危機。二是財務控制環(huán)節(jié)相對薄弱。財務方面監(jiān)管不嚴,缺少有效地控制,引起資金周轉緩慢,流動性差,利用效率低,比如貨款回收慢,資金周轉慢;或是存貨被大量積壓,資金被占用,可能會引發(fā)存貨跌價損失,進而產(chǎn)生財務危機。三是財務危機識別意識薄弱。我國中小企業(yè)普遍存在的問題是中高管理層人員的危機意識淡薄,潛藏的財務危機難以及早發(fā)現(xiàn),經(jīng)驗較少,財務危機到來時,不能采取積極正確的處理措施。四是外部宏觀環(huán)境復雜多變。企業(yè)財務管理的外部環(huán)境復雜和多變。外部環(huán)境變化是多方面的,既能給企業(yè)帶來發(fā)展,也能讓企業(yè)面臨某種危機。由于規(guī)模等各方面的限制,中小企業(yè)不能隨外部環(huán)境的變化及時作出調(diào)整,更容易面臨財務危機。
財務危機預警,是通過收集各方面的報表等財務信息,實時掌握風險因素變動情況,采取提前預控方式。根據(jù)風險管理以及統(tǒng)計學知識,采用比較分析等方法,尋找企業(yè)潛在的風險和問題,督促管理者提前采取措施,避免發(fā)生損失。如今,建立預警系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)財務避免危機的重要方式。
一是信息收集。財務危機預警需要提前準備大量的信息,全面、準確、及時。匯總產(chǎn)業(yè)策略、市場競爭以及企業(yè)自身經(jīng)營狀況等,進行分析,最終對預警與否進行判定。
二是預知功能。分析收集的信息,對企業(yè)財務與運營情況進行監(jiān)督、識別,找出偏差并發(fā)出警報,進行提醒,避免損失,加以預防。
三是控制危機??刂莆C是財務危機預警的重要組成部分,發(fā)生隱藏的財務威脅時,及時分析財務指標,找出危機的根源,制定有效地方法,改正經(jīng)營中的差錯,避免財務狀況繼續(xù)惡化。
四是免疫功能。企業(yè)分析識別財務危機預警后,將財務危機發(fā)生的根源以及各項應對措施進行記錄,進行改進,完善預警信息,避免再犯類似錯誤,從根源消除隱患。
財務危機預警的設計應該結合中小企業(yè)自身所具備的特點,充分考慮其在經(jīng)營過程中潛伏的各種財務危機。一般來說,構造預警體系應遵循以下幾個原則:
簡便性原則。財務危機預警系統(tǒng)通常設計比較復雜,中小企業(yè)規(guī)模較小,業(yè)務簡單,因此只需要體現(xiàn)問題的本質就可以了。同時,為了方便員工操作,容易理解,擬定的指標應簡單明了,增強實操性。
重要性原則。企業(yè)運營的核心是重要的一項環(huán)節(jié),危機預警就是要是解決企業(yè)運營的核心事項,所以,在指標的選擇方面重點考慮其對生產(chǎn)經(jīng)營活動的關鍵程度。
靈敏性原則。由于財務危機預警體系主要是為了提前發(fā)現(xiàn)財務異常,早做準備,預防財務危機,必須選擇具備一定靈敏性的預警指標,萬一出現(xiàn)影響財務危機的情況發(fā)生,就能夠立刻反映出來。
成本效益原則。選擇預警指標,成本效益是要充分考慮的因素,應盡量優(yōu)先考慮選取較低成本的預警指標,避免耗費大量的人力物力成本。
動態(tài)性原則。一般來說,企業(yè)需要經(jīng)過四個階段的成長,不同階段有不同的特點。因此財務危機預警指標應根據(jù)中小企業(yè)的發(fā)展階段來進行調(diào)整。在創(chuàng)業(yè)初期,中小企業(yè)面臨的是生存問題,要在競爭中站穩(wěn)腳跟,因此要注入大量資產(chǎn),側重償債能力指標;在成長階段,企業(yè)規(guī)模會逐漸變大,市場占有率也會逐漸增長,因此要側重于成長能力指標;成熟期階段,市場占有比較平穩(wěn),需要關注盈利類指標;到了衰退期,銷售和利潤處于下降趨勢,需要關注財務結構類指標。
一是財務指標的選取及標準要綜合所在的行業(yè)和企業(yè)自身情況。社會上不同行業(yè)有不同行業(yè)的特點,隔行如隔山,不同行業(yè)對財務比率以及標準值方面有不同的要求。即使行業(yè)相同,但企業(yè)不同差別也很大,規(guī)模大小不同,衡量財務狀況的指標也不相同,難免產(chǎn)生誤差。所以,在實施危機預警時,不能一概而論,要具體問題具體分析,使之適合本企業(yè)。
二是預警構建及實施需要加強財務信息的真實可靠性。中小企業(yè)大多以財務報表等數(shù)據(jù)分析財務指標,建立預警系統(tǒng)。預警系統(tǒng)準確和實用,基于數(shù)據(jù)準確可靠的基礎之上。只有這樣,在系統(tǒng)報警時,采取合理的方式,避免財務危機,使企業(yè)化險為夷。
中小企業(yè)防范財務危機,需要重視財務資金,進一步完善資金管理。在財務管理過程中,流動資金量越大,對于中小企業(yè)而言,投資需要更加小心慎重,加強財務數(shù)據(jù)分析準確性尤為重要。同時,加強流動資金流入與流出的合理把控,做好流動資金數(shù)據(jù)分析,做到數(shù)據(jù)準確無誤,方法科學合理,持續(xù)提升企業(yè)資金流動能力,加強資金流動,避免資金鏈斷裂,使得防范財務風險更加有效。
優(yōu)化財務資本結構是中小企業(yè)保持財務資金平穩(wěn)的重要手段,由此必須強化中小企業(yè)對于資本結構的認知以及意識。優(yōu)化資本結構主要體現(xiàn)為效益高、成本低以及風險適度,其需要結合定量分析與定性分析,比如企業(yè)規(guī)模、資產(chǎn)結構、財務狀況等等都會對資本結構產(chǎn)生方方面面的作用。因此優(yōu)化企業(yè)資本結構,可以更加有效的防范財務風險。
內(nèi)部控制對企業(yè)財務狀況同樣起著重要影響,內(nèi)部控制不完善,企業(yè)監(jiān)管形同虛設,使得企業(yè)的內(nèi)控制度無法執(zhí)行,外部監(jiān)督不力,無法起到預警作用。因此需要加強企業(yè)內(nèi)部控制,按照流程規(guī)章做事,起到監(jiān)督和制約的作用,避免財務危機。
大多中小企業(yè)忽略了對財務人員的重視。伴隨社會的發(fā)展,科技的前進,對財務人員也有越來越高的要求,除了財務方面的專業(yè)知識,還需掌握了解企業(yè)核心業(yè)務情況,掌握計算機能力,以及對信息處理的能力。財務人員素質的高低對預防財務危機起著非常重要的作用,所以提高企業(yè)員工的綜合素質、參加相關專業(yè)培訓十分必要。
建立財務危機預警最終就是要起到防范財務危機的作用,當中小企業(yè)面臨財務危機,企業(yè)受到生存威脅時,如何化解財務危機,是經(jīng)營管理者的重點,也是構建中小企業(yè)財務危機預警的根本原因。中小企業(yè)要重視加強對財務危機的控制,減少損失,防患于未然。
目前,財務危機預警的重要性已經(jīng)受到越來越多的中小企業(yè)重視和認可,但是危機預警只是防范危機的一種方式,而更加關鍵的是要深入的分析企業(yè)自身的財務危機,查找原因,找出預防對策措施。危機預警是隨外部環(huán)境、國家政策和自身情況不斷變化的,需要不斷完善改進。中小企業(yè)自身應隨著內(nèi)外環(huán)境的變化,及時進行修正和完善,保障企業(yè)抵御財務危機,為其長遠發(fā)展保駕護航。