田暢 中車長春軌道客車股份有限公司
目前正是大數據時代的關鍵時期,大數據技術的進步,推動了許多行業(yè)的發(fā)展。會計行業(yè)也不例外,會計信息化的發(fā)展速度是直接取決于大數據的發(fā)展速度的。大數據技術的應用使會計工作的質量與效率都得到較大的提升,通過數據資源整合與分析,會計信息的資源利用率得到提高。大數據能提供堅實的會計信息數據支撐,從一方面看,也是會計信息管理的優(yōu)勢所在。但是,數據也是生產經營狀態(tài)的一個表現(xiàn),如何使數據在充分共享的同時也能保證數據的安全性,是首要考慮的問題之一。下面,筆者將探究在大數據時代背景下的會計信息化在施行的過程中存在的風險以及針對各項風險提出了針對性的防范策略。
在會計工作的過程中,為了實現(xiàn)企業(yè)流水的直觀反映,信息得到有效的表達,經常應用財務報表來將信息匯總并呈現(xiàn)出來。會計業(yè)務流程在傳統(tǒng)上優(yōu)化創(chuàng)新的主要手段是離不開會計信息化的。隨著兩者的有機結合,會計工作的業(yè)務流程也變得越來越規(guī)范,財務報告依托大數據技術,能夠挖掘出深層更有價值的信息,例如,財務信息的傳遞與自動分類功能的應用,能夠有效的將傳統(tǒng)會計工作的劣勢抵消,呈現(xiàn)的信息也更加多元。但是這種方案也有著一定的缺陷,其中安全性不高是最突出的。
(一)共享平臺方面的建設不完善。大數據時代下需要進行實時的信息共享,云技術能夠有效的達成這個目標。但是由于我國會計行業(yè)起步較晚,會計領域的專家和學者對于信息共享平臺的理解還不夠深入,這直接導致了我國信息化建設平臺的速度較為緩慢。
(二)共享平臺的數據安全性難以得到保障。數據是企業(yè)的商業(yè)秘密,能直接的決定企業(yè)成敗。但是在大數據時代,卻沒有相應的規(guī)定作為依托。出于安全因素的考慮,企業(yè)不愿主動將信息上傳到共享平臺中,另外由于計算機技術的深入,也讓不法分子有了盜取共享信息的可乘之機。最后,在這方面我國的相關法律法規(guī)還不盡完善,面對如此重要的數據,上傳到安全隱患很高的共享平臺上也需要進行仔細考慮。
(三)企業(yè)自身存在的風險。這類風險來自于企業(yè)組織結構方面,我國大多數的企業(yè)的領導模式仍然是垂直型的,領導者擁有直接決策權。領導者能否對會計信息有正確的判斷也成為了企業(yè)在信息化建設中的風險因素之一,不僅如此,企業(yè)報告中的各類失誤也是信息出現(xiàn)泄露和丟失的重要原因之一。
(一)會計信息化平臺的建設速度要加快。會計信息化的實現(xiàn)不是一蹴而就的,首先需要建立好制度合理的共享平臺,為信息化的實現(xiàn)提供堅實的技術基礎。完善的會計信息化平臺能夠有效的預防在運行過程中出現(xiàn)的風險,另外在這里也要求社會組織機構以及事業(yè)單位意識到會計信息化已經成為會計行業(yè)在新時代的發(fā)展趨勢。在引領趨勢的過程中,政府應當起到到頭作用,聯(lián)合社會各界的力量,實現(xiàn)會計信息化共享平臺的快速建設。在共享平臺建設完善的過程中,要聯(lián)合會計專家與計算機專家之間的力量,各取所長,使會計工作與計算機技術兩者有機的融合,使會計領域能夠在大數據時代擁有更好的發(fā)展勢頭。
(二)會計信息共享平臺的數據安全要得到保證。在信息平臺建設的過程中,也要考慮到對應的會計信息軟件的安全指標,是否能保障在信息共享的過程中,會計信息也能得到有效的保護。不僅如此,保障信息安全的一個最有利辦法就是會計信息化網絡防火墻的建設。這樣能夠有效的使會計信息數據得到保護,有效的降低了會計信息被盜取的幾率。隨著大數據技術在會計行業(yè)的不斷滲透,新時代的會計信息化共享平臺應該是嚴謹科學,高效安全運行的。只有當安全與技術齊發(fā)展時,會計信息化的發(fā)展才能良性的進行下去[1]。
(三)制定相關的法律法規(guī)與技術規(guī)范使會計信息化平臺的建設有據可依。信息化公共組織的建設在會計行業(yè)是有其道理的,首先,可以方便管理人員對會計工作的規(guī)范與引領,根據指導內容,可以使會計信息化工作的發(fā)展能夠朝著正確的方向上快速發(fā)展。會計信息化的應用在我國會計發(fā)展的過程中具有里程碑的意義,所以,國家在這方面的建設力度也已經顯現(xiàn)。加強相關法律法規(guī)的制定,使可能出現(xiàn)的風險例如會計信息泄露以及會計信息失真等風險從源頭上消除,盡最大可能使不必要的風險帶來的損失降到最低。通過加強內外環(huán)境的建設,使會計信息化的發(fā)展得到多方位的保障。
(四)企業(yè)機構內部應當加強風險內控以及財會信息的審核。在企業(yè)進行內部管理時,一定要依據相關的規(guī)章制度去施行管理,根據及時的反饋,不斷地完善內部管理的規(guī)章制度,在制度完善的同時,也要重視對會計人員的知識培訓與工作素質的培養(yǎng)。尤其是職業(yè)道德素養(yǎng)的建立是非常有必要的,在不斷的培訓過程中,使員工深刻的體會到自身工作的重要意義以及戰(zhàn)略意義,嚴謹的工作,在工作中堅決杜絕會計信息錯亂以及丟失的現(xiàn)象[2]。另外,企業(yè)機構應該加強會計信息的保存與規(guī)范工作,加強會計信息的審計工作。最后,會計信息一定要及時的備份,防范未知的風險,使會計信息在查閱的過程中能保證全面與準確。
結束語:總而言之,在各個企業(yè)單位中財務管理所占的地位是不言而喻的。在大數據時代的來臨之際,促進企業(yè)發(fā)展的有效措施之一就是以最新的技術為依托,共同實現(xiàn)會計信息化的快速發(fā)展。但是在施行的過程中,要認識到各種不足可能引發(fā)的風險,并采取針對性的措施解決與防范,為會計信息化的發(fā)展提供堅實的保障。