淺談高校圖書館紙質(zhì)圖書加工

趙娟娟

（湖南環(huán)境生物職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館，湖南 衡陽 421005）

0 引言

高校圖書館（后文簡(jiǎn)稱圖書館）紙質(zhì)圖書加工是指圖書館采購的紙質(zhì)圖書在上架前所必需的一些處理操作。 包括蓋章、貼條形碼、編目數(shù)據(jù)錄入和驗(yàn)收、打印索書號(hào)、貼索書號(hào)（書標(biāo)）、貼索書號(hào)（書標(biāo)）保護(hù)膜、貼磁條或芯片、轉(zhuǎn)換芯片（標(biāo)簽）數(shù)據(jù)等步驟。這些工作對(duì)圖書館來說都不陌生，但由于沒有全國(guó)性的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)做指導(dǎo)，各圖書館工作人員在重復(fù)作業(yè)中仍有各種問題出現(xiàn)。

1 紙質(zhì)圖書加工常見問題和對(duì)策

1.1 圖書蓋章

圖書蓋章是標(biāo)明圖書所有權(quán)的直接方式，是從外觀層面快速區(qū)分圖書館藏書和其他圖書的顯著標(biāo)記。圖書館藏書章常見字樣為 “** 學(xué)校圖書館藏書”；顏色多為紅色，少數(shù)為藍(lán)色；單冊(cè)書蓋章數(shù)量不一，少則一個(gè)，多則三個(gè)；印章形狀更是多樣，常見有圓形、橢圓形、長(zhǎng)方形；蓋章的位置有書名頁、尾頁和書口等。圖書拆包驗(yàn)收無誤后，即可進(jìn)行蓋章。 此步驟可排在任意次序。 蓋章常見問題有兩個(gè)方面。

一是清晰度、美觀度。 為確保印跡清晰、美觀，選用的印章刻痕要分明，章體要結(jié)實(shí)不漏油，印油也要符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。 例如，現(xiàn)在很多圖書館為了提高加工效率，選用光敏印章，蓋出的印跡清晰不變形，即蓋即干。 但這種印章只能添加光敏印油，還要注意正確的添加方法，否則會(huì)損壞印章。另外，蓋章時(shí)應(yīng)注意握章的方向，確保印章字體正面朝上。

二是超薄圖書書口蓋章的操作。 書口位置特殊，書口章因其顯著性和易保留性被廣為采用。超薄圖書書口窄，蓋章操作難度大?？捎脙煞N方法解決：將多本圖書疊放后，在書口一次蓋章，或者將書稍微彎曲以擴(kuò)大書口側(cè)面寬度，然后再蓋章。

1.2 粘貼條形碼

條形碼是圖書館每本藏書獨(dú)一無二的號(hào)碼，也是圖書借還實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理、 智慧化管理的重要數(shù)據(jù)。目前多數(shù)圖書館每?jī)?cè)圖書粘貼兩個(gè)同號(hào)條形碼。第一個(gè)多粘貼在題名頁， 也有的粘貼在第一頁或書脊，第二個(gè)作為備用條形碼，粘貼在書內(nèi)某個(gè)固定頁碼。 由于目前條形碼技術(shù)成熟，市面購買的條形碼材質(zhì)相對(duì)可靠，貼在書內(nèi)的條形碼表面可不使用保護(hù)膜。 少數(shù)圖書館自行打印的條形碼和粘貼在書脊的條形碼，則需加貼保護(hù)膜。

條形碼粘貼最常見的問題是同書異號(hào)和異書同號(hào)問題。解決這個(gè)問題的最佳辦法是粘貼時(shí)同時(shí)取下一對(duì)同號(hào)條形碼，完成一本書的粘貼后，再取下一對(duì)同號(hào)條形碼粘貼。另一個(gè)問題是加工時(shí)條形碼破損問題。 因操作不當(dāng)導(dǎo)致的條形碼破損，多數(shù)圖書館會(huì)放棄這個(gè)號(hào)碼，而用新號(hào)碼替代。 某些圖書館追求館藏圖書條形碼的連貫性，這時(shí)則須發(fā)揮備用條形碼的作用，同時(shí)在撕毀條形碼處手工標(biāo)注條形碼號(hào)碼，以備后期更換。

1.3 圖書編目

圖書編目是紙質(zhì)圖書加工的核心步驟。編目數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性關(guān)系到圖書檢索、 圖書數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、丟失圖書賠償?shù)纫幌盗惺马?xiàng)。隨著信息共享的進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)、編目外包日趨成熟，在實(shí)際的編目過程中，原始編目量已大幅減少。 在共享已有Marc 數(shù)據(jù)比較便捷的情況下，編目數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤的概率已大大降低。

這時(shí)圖書編目須注意以下幾個(gè)問題。

一是交叉學(xué)科圖書的歸類。交叉學(xué)科圖書的歸類要依據(jù)圖書館服務(wù)的讀者專業(yè)以及館內(nèi)布局來確定。對(duì)于不符合日常管理要求的圖書分類，須重新選擇分類號(hào)而生成索書號(hào)。某些酒店英語類的圖書，按照《中國(guó)圖書館分類法》（簡(jiǎn)稱《中圖法》）分類時(shí)，既屬于F類，又屬于H 類，編目系統(tǒng)數(shù)據(jù)通常默認(rèn)選擇第一個(gè)分類號(hào)F，但在實(shí)際管理中，某些高校習(xí)慣將這種書放在H 類方便集中管理和日常借閱。

二是索書號(hào)中分類號(hào)長(zhǎng)度控制。 按照《中圖法》，有些圖書的分類號(hào)長(zhǎng)度較長(zhǎng)，如一些分類號(hào)中包含7個(gè)以上的數(shù)字，加上輔助符號(hào)，使用非常不方便。這時(shí)應(yīng)根據(jù)實(shí)際管理需要縮減分類級(jí)數(shù)，縮短索書號(hào)中分類號(hào)長(zhǎng)度。

三是上下冊(cè)圖書和叢書的編目。上下冊(cè)圖書包括同ISBN 的上下冊(cè)圖書和不同ISBN 的上下冊(cè)圖書。結(jié)合管理上的利弊， 同ISBN 的上下冊(cè)圖書適合按同種書編目，在自動(dòng)生成的索取號(hào)后加“：1”“：2”的類似方法區(qū)分。 不同ISBN 的上下冊(cè)圖書可視作完全不同的圖書，自動(dòng)生成的索取號(hào)后不再加“：1”“：2”等區(qū)分。 叢書通常有相同的ISBN，但每本書的內(nèi)容相似卻不一定相關(guān)，有些叢書甚至包括多個(gè)學(xué)科大類，因此叢書的編目適宜按不同種的圖書獨(dú)立編目，在編目數(shù)據(jù)上，相同字段的相同數(shù)據(jù)，則可以共享。

1.4 打印索書號(hào)

索書號(hào)又稱索取號(hào)， 一般用分類號(hào)+著者字順或用分類號(hào)+圖書編目次序號(hào) （圖書進(jìn)入館藏時(shí)間的先后所取用的順序號(hào)碼）構(gòu)成。分類號(hào)在第一行，著者字順或編目次序號(hào)位于第二行。一個(gè)索書號(hào)代表一種圖書。 索書號(hào)的打印在圖書編目完成之后。 通常由專用的針式打印機(jī)打印。個(gè)別高校圖書館出于使用年限的考慮，仍采用人工方式手寫索書號(hào)，本文不贅述。

打印索書號(hào)，較難操作的是排版問題，這個(gè)跟圖書館使用的管理系統(tǒng)相關(guān)。 之前普及度比較高的ILAS 系統(tǒng)，索書號(hào)打印的排版操作簡(jiǎn)單易行。 而后逐步推廣的Interlib 系統(tǒng)中， 索書號(hào)打印的參數(shù)設(shè)置則不好掌握。因此，索書號(hào)打印初期，打印人員須配合打印機(jī)和打印紙多次試驗(yàn)， 以確定最合適的打印參數(shù)，并及時(shí)保存參數(shù)設(shè)置中的各指標(biāo)值。 在試驗(yàn)時(shí)，為節(jié)約紙張，可采用反面打印。

同時(shí)，隨著針式打印機(jī)的使用，進(jìn)紙速度、打印精度等都會(huì)發(fā)生變化， 除了做好針式打印機(jī)的維護(hù)外，有時(shí)還須定期調(diào)整索書號(hào)打印參數(shù)。 另外，為了保障打印質(zhì)量，一次不宜下過多數(shù)量的打印命令。

1.5 粘貼索書號(hào)（書標(biāo)）

打印好的索書號(hào)也稱圖書書標(biāo)。書標(biāo)數(shù)量有的為每?jī)?cè)書一張，有的為每?jī)?cè)書兩張。 爭(zhēng)議較多的是粘貼位置。 為方便排架和借閱，大多圖書館會(huì)在書脊貼書標(biāo)。有的選擇貼在書脊頂端，這樣方便操作，但由于不同的圖書高度不一，排架后并不美觀；有的粘貼在書脊下半部固定高度，排架后相對(duì)美觀，但粘貼時(shí)需要用尺子測(cè)量，增加了工作量；有些粘貼在書脊底端，既方便操作，排架又整潔美觀，缺點(diǎn)是可能覆蓋了書脊上的部分出版社信息。 但整體比較，不管貼在書脊的哪個(gè)位置，都可能覆蓋部分圖書信息，將書標(biāo)粘貼在書脊底端是目前最優(yōu)的方案。

1.6 粘貼索書號(hào)（書標(biāo)）保護(hù)膜

書標(biāo)保護(hù)膜的作用是保護(hù)書標(biāo)，減少書標(biāo)在圖書使用中的磨損，延長(zhǎng)使用壽命。 粘貼基本要求是覆蓋住書標(biāo)的四周，表面平整。材料選擇包括兩類，一是寬版的透明膠帶，另一種是專用的書標(biāo)保護(hù)膜。 寬版透明膠帶價(jià)格實(shí)惠，粘貼時(shí)可自由控制長(zhǎng)度，缺點(diǎn)是對(duì)于新手來說，使用效率低。實(shí)際上，專用的保護(hù)膜也是透明膠帶的升級(jí)款，但因?yàn)閱螐埍Ｗo(hù)膜增加了圓角設(shè)計(jì)，易于撕拉，在很多高校圖書館也廣為普及。

1.7 粘貼磁條或芯片（標(biāo)簽）

圖書磁條是伴隨圖書館開架借閱后防盜的需要進(jìn)入圖書加工流程的， 包括鈷基磁條和鐵基磁條兩種。 圖書館大多選用靈敏度更高、使用壽命更長(zhǎng)的鈷基復(fù)合磁條，規(guī)格包括12 cm 的和16 cm 的，后者使用更多。磁條可粘貼在書中任意頁，基本要求是隱蔽、牢固，不凸出圖書兩端。對(duì)于超大超厚圖書，建議粘貼兩根以上的磁條。

近年來，隨著 RFID（Radio Frequency Identification，射頻識(shí)別）技術(shù)的發(fā)展，使得非常薄小的芯片可以嵌入黏性標(biāo)貼中，標(biāo)貼非常容易地固定在書本上。越來越多的圖書館放棄磁條，改用RFID 電子芯片（標(biāo)簽）。也有的圖書館將兩者同時(shí)使用。高品質(zhì)及大容量的芯片數(shù)據(jù)存儲(chǔ)空間可以將每一本書的信息存儲(chǔ)在里面，配合管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自助借還、圖書盤點(diǎn)、圖書防盜、館藏信息統(tǒng)計(jì)等功能。 常用芯片分為高頻和超高頻兩種，大多圖書館選用前者。大小多為邊長(zhǎng)5 cm 的正方形。每?jī)?cè)書粘貼一張芯片，可粘貼在底頁或書內(nèi)固定頁碼，粘貼時(shí)注意一次成型，平整美觀，避免重復(fù)撕扯和褶皺。

1.8 圖書芯片（標(biāo)簽）轉(zhuǎn)換

使用RFID 圖書芯片（標(biāo)簽）后，圖書加工增加了標(biāo)簽轉(zhuǎn)換步驟。轉(zhuǎn)換時(shí)使用專門的轉(zhuǎn)換設(shè)備，配合標(biāo)簽管理系統(tǒng)和掃碼槍實(shí)現(xiàn)，通常包括標(biāo)簽識(shí)別、圖書條形碼讀入等。此步驟的正確操作，一是掃碼系統(tǒng)正常開啟和設(shè)備正確連接，二是轉(zhuǎn)換臺(tái)一次只放一本書，三是減少周圍磁場(chǎng)的干擾。對(duì)于標(biāo)簽不能識(shí)別的圖書，需要調(diào)整轉(zhuǎn)換方式后重新掃入，或者重新粘貼標(biāo)簽后掃入。某些圖書的紙張和印刷技術(shù)本身對(duì)芯片有屏蔽作用，這類圖書不能實(shí)現(xiàn)芯片轉(zhuǎn)換，須特殊管理。

2 結(jié)語

近年來，數(shù)字圖書館、智慧圖書館成為圖書館發(fā)展的新方向，但“藏、借、閱”作為圖書館的傳統(tǒng)功能和立身之本，這一點(diǎn)不會(huì)改變。 做好紙質(zhì)圖書的加工仍然是圖書館的常規(guī)要求和長(zhǎng)期要求，也是廣大采編工作者立足職業(yè)實(shí)踐，不斷探索和優(yōu)化的課題。