黨軍海
摘 要:當(dāng)下市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,通信勘察設(shè)計(jì)企業(yè)之間的競爭越來越激烈,圍繞進(jìn)度、成本、質(zhì)量的項(xiàng)目管理對通信勘察設(shè)計(jì)企業(yè)具有重要作用,而項(xiàng)目管理各環(huán)節(jié)都是由人來完成的,所以人力資源管理是關(guān)系項(xiàng)目管理成敗的關(guān)鍵,將人力資源管理引入通信勘察設(shè)計(jì)企業(yè)項(xiàng)目管理中,既能提高通信勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的項(xiàng)目管理能力,又能讓企業(yè)得到長期的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理;人力資源管理;通信勘察設(shè)計(jì)
引言:近年來隨著國家政策、產(chǎn)業(yè)環(huán)境、社會發(fā)展等的影響,通信勘察設(shè)計(jì)行業(yè)面臨著市場向社會開放、降低準(zhǔn)入門檻、市場管理不規(guī)范等問題,同時基礎(chǔ)通信運(yùn)營商之間競爭愈發(fā)激烈,運(yùn)營成本不斷壓縮,包括勘察設(shè)計(jì)費(fèi)在內(nèi)的成本也被不斷壓縮,通信勘察設(shè)計(jì)企業(yè)面臨的經(jīng)營壓力越來越大。如果將高效的人力資源管理應(yīng)用在通信勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理中,可有效提高項(xiàng)目運(yùn)行效率,降低經(jīng)營成本,不斷提高企業(yè)市場競爭力。
一、通信勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理中的人力資源管理存在的問題
(一)績效考核問題
1.不重視績效考核。通信勘察設(shè)計(jì)企業(yè)基本都是國有企業(yè),享受著國家政策的市場紅利,大部分的通信勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理都不重視績效考核。很多企業(yè)更是從領(lǐng)導(dǎo)到員工都認(rèn)為自己端著鐵飯碗,不管績效考核結(jié)果如何,都不會對自己收入和職業(yè)發(fā)展帶來影響。由于通信勘察設(shè)計(jì)企業(yè)缺少績效考核體系,項(xiàng)目管理既不能有效管理員工工作,又不能激發(fā)員工工作熱情,工作質(zhì)量好壞全憑員工個人自覺,這樣很容易產(chǎn)生設(shè)計(jì)質(zhì)量問題,造成項(xiàng)目無法按期交付等,影響了企業(yè)的形象,降低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
2.績效考核指標(biāo)不明確。由于通信勘察設(shè)計(jì)企業(yè)對績效考核的不重視,大部分項(xiàng)目管理績效考核都采用了形式化的考核,考核的目的是為了完成考核流程。大部分的績效考核都缺乏明確的量化指標(biāo),考核的標(biāo)準(zhǔn)一般也是根據(jù)主管或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的主觀判斷,考核的結(jié)果更是籠統(tǒng)為“合格”、“不合格”、“良”、“優(yōu)秀”,這樣的考核指標(biāo)既不能對員工工作進(jìn)行監(jiān)督,又不能對員工工作起激勵作用。
3.忽略了崗位的多樣性,只用同一種考核方法??冃Э己宋磪^(qū)分崗位類別和級別,管理崗位、技術(shù)崗位都按照相同的考核方法。只關(guān)心經(jīng)濟(jì)指標(biāo),忽略了包括工作態(tài)度、工作完成情況、個人能力、客戶滿意度、職業(yè)道德等非經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。還有的主管或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為了內(nèi)部團(tuán)結(jié),采用均衡的考核結(jié)果,大家的考核結(jié)果都相同。由此給員工帶來了“干多干少都一樣”,“干好干壞都一樣”的負(fù)面信息,沖淡了員工的工作積極性,不能體現(xiàn)公平、效率優(yōu)先、重點(diǎn)考核等績效考核原則。
4.績效考核結(jié)果缺乏有效溝通和反饋,未能發(fā)揮績效考核的作用。一是通信勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的績效考核結(jié)果出來后就由人力部門匯總,不反饋給被考核的員工,缺乏及時的自上而下的溝通交流,被考核員工無法知道自身工作中存在的問題,既不能改正錯誤也無法提高工作能力。二是通信勘察設(shè)計(jì)企業(yè)一般一年只進(jìn)行一次年底考核,缺乏月考核、季考核,考核未能貫穿到整年的工作中,不能及時監(jiān)督員工的工作。三是通信勘察設(shè)計(jì)企業(yè)績效考核完成后了就結(jié)束了,績效考核結(jié)果沒能與薪酬待遇、職位晉升等相結(jié)合,薪酬依然使用崗位定薪制,起不到激勵和懲罰作用,這對員工成長和企業(yè)發(fā)展都是不利的。
(二)崗位缺乏競爭性,員工晉升渠道單一
1.通信勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理的崗位缺乏競爭性。崗位由于缺少有效的績效考核體系,沒有明確的激勵和懲罰制度,員工干多干少、干好干壞結(jié)果都一樣,對于工作業(yè)績良好、工作能力強(qiáng)、工作認(rèn)真的員工來說是不公平的,挫敗了員工的工作熱情和積極性。由于缺乏懲罰制度,員工沒能認(rèn)真對待工作,很多工作都是馬馬虎虎交差了事。更嚴(yán)重的是這樣的現(xiàn)象在公司管理層中同樣存在,有些領(lǐng)導(dǎo)也持有消極的心態(tài),工作上不思進(jìn)取,只求安逸保住崗位。由于通信勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理傳統(tǒng)的晉升模式強(qiáng)調(diào)論資排輩,職位只升不降,沒有相應(yīng)的下降的通道,這樣的晉升模式既不能發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)崗位的關(guān)鍵作用,又影響了優(yōu)秀人才的成長,給公司發(fā)展帶來了巨大損失。
2. 由于國有企業(yè)體制的原因,大部分通信勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理采用以行政管理崗位晉升渠道為主導(dǎo)的晉升模式,忽略技術(shù)崗位的晉升渠道。雖然部分企業(yè)也實(shí)行了技術(shù)崗位的晉升渠道,但行政管理崗位在薪酬、待遇、地位、機(jī)會等方面均優(yōu)于技術(shù)崗位,技術(shù)崗位的晉升不被員工所重視,所以企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)了削尖腦袋往行政管理崗位上競爭的現(xiàn)象,然而行政管理崗位的數(shù)量卻有限,這樣又打擊了員工晉升的熱情。由于缺乏對員工行政管理崗位和技術(shù)崗位兩種晉升方式的正確引導(dǎo),員工沒能正確認(rèn)識技術(shù)崗位晉升的可行性,大部分員工沒能沉下心來鉆研技術(shù),卻一門心思都花在了如何升職提薪上,團(tuán)隊(duì)內(nèi)部變得不團(tuán)結(jié),組織管理紊亂。
(三)不重視員工培訓(xùn)和缺少職業(yè)生涯規(guī)劃
1.通信勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理的員工培訓(xùn)沒有目標(biāo)和規(guī)劃性。通信勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)并未從企業(yè)的長遠(yuǎn)戰(zhàn)略發(fā)展考慮,沒把員工培訓(xùn)和成長放在他們長遠(yuǎn)計(jì)劃內(nèi),加上員工培訓(xùn)的成果需要長期才能凸顯,在較短任期內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)由于過于追求業(yè)績很難有耐心等待員工的成長,這樣就造成了通信勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理不重視員工的培訓(xùn),員工培訓(xùn)零零星星沒有目標(biāo)和計(jì)劃性,大多培訓(xùn)只是為了培訓(xùn)而培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容不夠深入,培訓(xùn)安排也缺乏計(jì)劃性和系統(tǒng)性,員工很難從這樣的培訓(xùn)中學(xué)到技能知識。
2.通信勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理缺少員工職業(yè)生涯規(guī)劃。通信勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理的人力資源管理還是簡單地任務(wù)式管理,沒有充分了解員工的精神層面需求,缺少對員工的職業(yè)生涯規(guī)劃。大部分員工不能充分了解自身的優(yōu)勢、劣勢、特長,無法做出職業(yè)定位,對自己的職業(yè)生涯發(fā)展感到迷茫。由于缺少員工的職業(yè)生涯規(guī)劃,企業(yè)制定的發(fā)展目標(biāo)與員工的職業(yè)生涯發(fā)展目標(biāo)不一致,員工不以企業(yè)發(fā)展為目標(biāo),不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
二、通信勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理中人力資源管理的著力點(diǎn)
(一)優(yōu)化績效考核
1. 加強(qiáng)績效考核的意識。
加強(qiáng)績效考核重要性的宣傳,摒棄績效考核只屬于人力部門和其他人沒有關(guān)系的觀念,增強(qiáng)從領(lǐng)導(dǎo)到員工的績效考核意識,通信勘察設(shè)計(jì)企業(yè)要在全公司宣傳實(shí)施績效考核的方法,對各部門和個人下達(dá)績效考核通知書,要求全員參與績效考核,對不配合的部門、項(xiàng)目組和個人進(jìn)行適度懲罰。各部門領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目主管負(fù)責(zé)落實(shí),定期匯報績效考核的進(jìn)展,真實(shí)記錄績效考核情況。員工積極主動配合績效考核工作,深刻認(rèn)識到績效考核關(guān)乎自己的薪酬收入、福利待遇、個人技能、綜合能力提高,觀念要從被動考核到主動考核轉(zhuǎn)變,如實(shí)填寫月、季、年度績效考核信息,積極參與績效考核等工作。
2. 設(shè)置清晰的績效考核指標(biāo)。
摒棄以往籠統(tǒng)的績效考核指標(biāo)“合格”、“不合格”、“良”、“優(yōu)秀”,去掉人為的主觀評價因素。根據(jù)項(xiàng)目崗位中項(xiàng)目助理、項(xiàng)目主辦、項(xiàng)目主管、技術(shù)專家的劃分,堅(jiān)持以個人項(xiàng)目產(chǎn)值為主要考核標(biāo)準(zhǔn),比如項(xiàng)目規(guī)劃可研費(fèi)、勘察工作量、設(shè)計(jì)費(fèi)等,個人項(xiàng)目產(chǎn)值考核占比不低于70%。剩下部分為非經(jīng)濟(jì)指標(biāo),比如工作態(tài)度、工作貢獻(xiàn)、項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)度情況、個人能力、客戶溝通、客戶滿意度、職業(yè)道德等。引導(dǎo)員工樹立正確的績效考核觀念,認(rèn)識到雖然企業(yè)把經(jīng)濟(jì)效益放在首位,但是企業(yè)也注重員工軟實(shí)力的提升。
3. 制定科學(xué)的績效考核方法。
(1)首先要進(jìn)行崗位分析,通信勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理崗位一般分為項(xiàng)目助理、項(xiàng)目主辦、項(xiàng)目主管、技術(shù)專家,確定各崗位的工作職責(zé),除了規(guī)劃勘察設(shè)計(jì)輸出等結(jié)果指標(biāo)外,還要關(guān)注工作態(tài)度、工作貢獻(xiàn)、項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)度情況、個人能力、客戶滿意度、職業(yè)道德工作等過程指標(biāo),據(jù)此制定出對應(yīng)崗位考核的關(guān)鍵績效指標(biāo),按照這些指標(biāo)對員工進(jìn)行績效考核。
(2)領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目主管要深入到基層工作崗位中調(diào)研,了解各基層工作崗位的工作內(nèi)容、工作強(qiáng)度、員工的訴求、存在問題以及可優(yōu)化的內(nèi)容,只有實(shí)地具體了解員工工作崗位,再根據(jù)馬斯洛需求層次理論,才能制定準(zhǔn)確、全面、客觀、科學(xué)的績效考核方法。嚴(yán)格執(zhí)行月、季、年度考核制度,及時在全公司中公布考核結(jié)果,評選月、季、年度優(yōu)秀員工,充分調(diào)動員工的工作積極性。
(3)績效考核采用試運(yùn)行的方式,選擇一些執(zhí)行力比較強(qiáng)的項(xiàng)目組,試運(yùn)行一段時間后,及時發(fā)現(xiàn)績效考核中存在的問題,改正績效考核中不合理的地方,同時關(guān)注員工的績效表現(xiàn),項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益等。項(xiàng)目組的試運(yùn)行通過后,再在全公司推行績效考核,一方面可以循序漸進(jìn)讓員工更容易接受,另一方面也避免出現(xiàn)由于績效考核效果不佳引起的企業(yè)運(yùn)營問題,規(guī)避風(fēng)險。
4.加強(qiáng)績效考核結(jié)果的應(yīng)用。
(1)績效考核的目標(biāo)不是為了完成管理流程,而是提高項(xiàng)目的運(yùn)營效率和利潤,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),所以績效考核的關(guān)鍵在于對績效結(jié)果的應(yīng)用。月、季、年度績效考核結(jié)果不但要與員工薪酬相結(jié)合,還要與員工獎金分配、定崗定級、晉升機(jī)會、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、福利待遇、個人職業(yè)發(fā)展計(jì)劃等多方面聯(lián)系,同時要更深入分析員工的需求,采用表彰大會、優(yōu)秀員工榜、提供培訓(xùn)、外出考察、發(fā)獎金等多種方式對優(yōu)秀員工的激勵,真正做到績效工資分配的公平和公正,打破吃大鍋飯的局面。同時須對績效考核不合格的員工適度懲罰,給他們提供相應(yīng)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)機(jī)會,促進(jìn)他們的進(jìn)步。
(2)通過部門、項(xiàng)目組自上而下的有效溝通和反饋,及時將績效考核結(jié)果返回給員工,讓員工對自己工作的績效考核結(jié)果充分了解,員工及時了解自己工作中的不足,補(bǔ)齊短板后向優(yōu)秀員工看齊,不斷提高團(tuán)隊(duì)專業(yè)能力。
(二)引入崗位競聘制,打通員工晉升渠道
1.打破傳統(tǒng)強(qiáng)調(diào)論資排輩的晉升模式,引入崗位競聘制,推行績效考核,建立適度淘汰的制度,堅(jiān)持能者上,不適應(yīng)者下。定期開展崗位競聘,讓所有員工都有晉升的機(jī)會,打破國企論資排輩的晉升模式,只要員工想進(jìn)步能勝任敢擔(dān)當(dāng)就任用,大膽提拔選用優(yōu)秀人才。同時結(jié)合績效考核結(jié)果,對于長期考核不合格的員工和領(lǐng)導(dǎo),采用降職、減薪、待崗、甚至辭退的下降方式。通過獎懲結(jié)合的方式,讓員工感受到崗位的競爭性,同時看到晉升的希望,加強(qiáng)企業(yè)的人才流動,讓企業(yè)更有創(chuàng)造性。
2.堅(jiān)持行政管理崗位和技術(shù)崗位的雙重晉升渠道。確保行政管理崗位和技術(shù)崗位在薪酬、待遇、地位、機(jī)會等方面的平等性,對雙重職業(yè)道路發(fā)展進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃, 引導(dǎo)員工合理地選擇適合的職業(yè)發(fā)展渠道。加強(qiáng)員工對技術(shù)崗位晉升的引導(dǎo)性,讓廣大員工切身體會到技術(shù)崗位晉升渠道大有作為,摒棄掉只有行政崗位晉升渠道的觀念,發(fā)揮自身的管理或技術(shù)特長,做到人才適崗。
(三)加強(qiáng)員工培訓(xùn),做好員工職業(yè)規(guī)劃
1. 加強(qiáng)員工培訓(xùn)。通信勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理必須重視員工的培訓(xùn),制定有目標(biāo)和計(jì)劃的員工培訓(xùn)計(jì)劃。深刻認(rèn)識到員工培訓(xùn)的目的是為了提高員工的專業(yè)能力,同時應(yīng)將員工培訓(xùn)和企業(yè)長遠(yuǎn)戰(zhàn)略發(fā)展相結(jié)合,制定為期五年以上的員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括培訓(xùn)內(nèi)容的層次、人才層次培養(yǎng)、培訓(xùn)的時間計(jì)劃。此外還需加強(qiáng)員工培訓(xùn)效果考核評估,保證培訓(xùn)的質(zhì)量,讓員工知道培訓(xùn)也是工作的一部分須認(rèn)真對待,讓培訓(xùn)真正達(dá)到提高員工技能的目的。摒棄以往靠死記硬背的考試方式,通過一些開放性的題目,加強(qiáng)員工對培訓(xùn)知識的應(yīng)用,考核結(jié)果需放到員工的職業(yè)檔案中,并且跟員工的薪酬待遇、晉升渠道掛鉤。對于考核不通過的員工進(jìn)行適度懲罰,可通過扣減績效、公開批評、降崗降薪等方式,讓員工對培訓(xùn)有緊迫感,認(rèn)真對待培訓(xùn)。
2.重視員工職業(yè)生涯規(guī)劃。充分了解員工的精神層面需求,重視員工的職業(yè)生涯的規(guī)劃。幫助員工分析自身的優(yōu)勢、劣勢、特長,充分發(fā)揮個人天賦優(yōu)勢,做到人盡其才、人崗適配,并結(jié)合企業(yè)發(fā)展制定員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。這里包括兩個含義,其一:發(fā)揮員工的個人天賦優(yōu)勢。通過員工職業(yè)生涯規(guī)劃,讓員工認(rèn)識到自己的優(yōu)勢和劣勢,選擇合適的崗位和發(fā)展方向,比如從技術(shù)崗到管理崗,激發(fā)員工的潛能,實(shí)現(xiàn)個人價值。其二:提高企業(yè)的運(yùn)行效率和凝聚力。員工人崗適配后,充分發(fā)揮人才的主觀能動性,既能最大效率提升企業(yè)的運(yùn)行效率,又能增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部團(tuán)結(jié)凝聚,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的價值。
結(jié)語:
在通信勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理中應(yīng)用人力資源管理,從績效考核、員工晉升渠道、加強(qiáng)員工培訓(xùn)三個方面著手,不斷提高通信勘察設(shè)計(jì)企業(yè)項(xiàng)目管理中的人力資源管理能力,充分激發(fā)員工的工作潛能,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,不斷提高企業(yè)的競爭力,為通信勘察設(shè)計(jì)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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