高校檔案實現(xiàn)全面育人服務(wù)的探索實踐

曲紹燕 任莉新 王領(lǐng) 李瑩

【摘要】“立德樹人”是高校根本任務(wù)，“三全育人”是高校教職員工的職責(zé)。高校檔案館是大學(xué)精神與文化集結(jié)地，要創(chuàng)新建設(shè)研究特色檔案資源，打造學(xué)生教育實踐基地、大學(xué)文化精神家園與畢業(yè)校友返校紀(jì)念地，實現(xiàn)檔案價值利用最大化，充分發(fā)揮全面育人作用。

【關(guān)鍵詞】高校;檔案建設(shè);檔案服務(wù);全面育人;探索研究

“立德樹人”是高校根本任務(wù)，育人為本是當(dāng)代教育必然趨勢，已成共識。通過調(diào)研與梳理，目前仍存在著全面育人理念待加強、育人機(jī)制不夠完善、整體育人合力不足、育人實踐難落實處、檔案育人服務(wù)參與度低等問題。因此，筆者所在檔案館進(jìn)行了探索與實踐，建設(shè)全面育人的學(xué)習(xí)實踐基地，以文化人，實現(xiàn)全面育人的服務(wù)目標(biāo)，使學(xué)校特色檔案服務(wù)于立德樹人。

一、檔案育人服務(wù)的認(rèn)識與思考

（一）立足于立德樹人根本任務(wù)，三全育人是賦予的必然使命。育人為本是教育的生命和靈魂。從教書育人、管理育人、服務(wù)育人，到環(huán)境育人、文化育人、實踐育人等，并要求全員育人、全程育人。三全育人成為培養(yǎng)高素質(zhì)人才的目標(biāo)舉措，高校著力并拓展打造全面育人、合力育人基地是使命所需，大勢所趨并刻不容緩。

（二）文化史料是重要精神財富，是育人絕好素材與特色教材。大學(xué)文化是在大學(xué)長期辦學(xué)實踐中形成的物質(zhì)文化、精神文化、制度文化和行為文化的統(tǒng)一，各類文化史料承載著大學(xué)精神、大學(xué)知識經(jīng)驗及大學(xué)文化財富，是大學(xué)優(yōu)秀文化的積累與集中反映，應(yīng)成為學(xué)校開展育人工作生動素材和特色教材，價值重要且無可比擬。

（三）檔案館是大學(xué)精神與文化集結(jié)地，全面育人大有可為。高校檔案是學(xué)校建設(shè)發(fā)展的真實記錄，是寶貴的文化財富，其本身具備重現(xiàn)性、知識性、政治性、信息性、教育性和價值性等特點。擁有重要的不可替代的歷史、文化、學(xué)術(shù)和社會價值。在檔案館創(chuàng)建育人實踐基地，以檔育人、全面育人，是功在當(dāng)代、利在千秋的事業(yè)工程，大有可為并切實可行。

二、特色檔案資源建設(shè)與研究

工欲善事，必先利器。檔案館要實現(xiàn)全面育人服務(wù)，須以豐厚的特色檔案資源作基礎(chǔ)，要創(chuàng)新特色檔案資源建設(shè)與開發(fā)研究。

（一）多措并舉，創(chuàng)新特色史料檔案資源建設(shè)。1.多方式收集。改變“等、靠、要”守株待兔式收集方式，“積極主動”“隨時隨地”“靈活多樣”“收征并舉”，采取專題收集、集中收集、跟蹤收集、隨時收集等多方式收集。2.多渠道征集。在完成各部門單位基礎(chǔ)收集的同時，面向教職工及其親屬、畢業(yè)校友進(jìn)行征集，采取接受捐贈、訂購購買、代為保管、復(fù)制返還等多形式征集資料。3.主動式采集。深度挖掘，主動采集資料，主動采集建筑物與校園景觀資料，采集館所及其宣傳與展示內(nèi)容，訪談名人專家獲取口述史等，使珍貴歷史記憶資料完整保存，避免流失或“失憶”。4.專題式建設(shè)。加強特色檔案專題建設(shè)，建立學(xué)校名人全宗檔案，主要包括其生平類、活動類、成果類、評價類四個方面內(nèi)容。建設(shè)特色專題檔案，如，文化記憶專題、重大活動專題、學(xué)科史專題等，加力豐富完善特色史料資源。

（二）精編深研，打造史料編研成果精品。1.基礎(chǔ)性編研。對庫存特色檔案，進(jìn)行主題或?qū)ｎ}資料編述型資料的撰發(fā)，形成基礎(chǔ)性編研成果。如，組織沿革、年鑒、大事記、數(shù)字匯編、科技檔案文摘、提要、媒體看大學(xué)、院士大事年表、資料長編等。2.深層次開發(fā)。挖掘相關(guān)信息，找準(zhǔn)切入點，進(jìn)行檔案資料深層次開發(fā)，形成專題性文化資料成果，主動提供服務(wù)。如，名家傳記、漫游中國大學(xué)、校史、院史、學(xué)科史、學(xué)校故事、記錄與流傳、發(fā)展足跡、濃墨華章、耕耘者、足跡等專項成果著作。3.多載體制作。編纂制作聲像資料，形象直觀，利于展示與傳播。如，進(jìn)行名家訪談，制作系列光盤大學(xué)之光、筑夢新征程、大學(xué)印象、老照片展映《凝固的光影 鮮活的歷史》等聲像作品。4.續(xù)編與研究。找準(zhǔn)凝聚歷代學(xué)校前輩心血和智慧結(jié)晶的主題，加強史料研究及編研資料完善續(xù)編，形成全面的、系統(tǒng)的高質(zhì)量精品成果。如，各類史記、系列傳記、發(fā)展足跡等研究與續(xù)編。所有編研成果都將成為全面育人的絕好素材與特色教材。

（三）多方助力，實現(xiàn)檔案最大化展示傳播。1.實物精品展示。對重要的特色文化史料，包括聲像、實物載體檔案等在校史館、博物館或檔案館設(shè)置展示柜布展，便于組織參觀展示。對于早期易損或部分珍貴資料以復(fù)制件、仿真件施展。

2.網(wǎng)絡(luò)媒體助力。利用微信、微博、電子期刊、公眾號等新媒體技術(shù)，采取聲、光、電等現(xiàn)代技術(shù)手段，助推檔案資源信息廣泛傳播。在檔案信息網(wǎng)站上設(shè)置欄目、模塊或?qū)ｎ}平臺，如，開辟精品檔案、精彩推薦、著名人物、校史長廊、文化記憶等欄目與數(shù)字平臺，推出檔案文化精品與集萃等，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)傳播服務(wù)。3.聯(lián)合舉辦展覽。舉辦檔案文化展覽，或聯(lián)合有關(guān)部門開展專題檔案展覽，如，學(xué)校教學(xué)、科技成果、獲獎、學(xué)院、學(xué)科、產(chǎn)業(yè)發(fā)展史及知名校友風(fēng)采展覽等專題展覽，使珍貴史料得到更廣泛展示，提升學(xué)校文化核心凝聚力與影響力。

三、特色檔案資源服務(wù)于全面育人的實踐

高校檔案人應(yīng)強化自育，加強內(nèi)功修煉，言傳身教，深化育人服務(wù)職能。

（一）創(chuàng)新服務(wù)，打造學(xué)生教育實踐基地。創(chuàng)建教育實踐基地，讓學(xué)生走進(jìn)檔案館，成為學(xué)習(xí)科研實踐第一課堂。1.見習(xí)講課。接收學(xué)生來檔案館見習(xí)，相關(guān)專業(yè)開設(shè)秘書學(xué)、檔案學(xué)課程首次課在檔案館上課，介紹概況、特色檔案建設(shè)研究、管理及開發(fā)利用等情況。引導(dǎo)實地查看實體檔案、檢索及安防等設(shè)施設(shè)備。直觀形象地了解檔案工作要求、規(guī)范與流程等，有助理論學(xué)習(xí)。2.指導(dǎo)實習(xí)。指導(dǎo)文秘、漢語語言文學(xué)、行政管理等相關(guān)專業(yè)學(xué)生在館實習(xí)。結(jié)合實際，細(xì)心指導(dǎo)，在熟悉檔案制度與業(yè)務(wù)規(guī)范要求的同時，掌握工作技巧與操作規(guī)程，使理論與實踐相結(jié)合，完成高質(zhì)量的實習(xí)報告。3.調(diào)研實踐。接受學(xué)生來館勤工助學(xué)，進(jìn)行檔案整理、錄入、網(wǎng)站建設(shè)、數(shù)據(jù)庫維護(hù)、成績翻譯核查等工作實踐，并隨時為學(xué)生提供科學(xué)研究、文化調(diào)研、信息咨詢等服務(wù)。學(xué)生既得到學(xué)習(xí)，又獲得工作實踐機(jī)會，體驗職場要求，學(xué)有多得，研有所用。4.研究生培養(yǎng)。檔案館與相關(guān)學(xué)院聯(lián)合培養(yǎng)情報學(xué)碩士研究生，為教書育人發(fā)揮作用。學(xué)科建設(shè)推進(jìn)檔案館工作開展與理論研究，同時檔案館科研成果為碩士點申報及獲批后的評估驗收，提供強有力支撐。

（二）育人為本，創(chuàng)建大學(xué)文化精神家園。創(chuàng)建文化精神家園，讓學(xué)生走近檔案，切實感受檔案的魅力與作用，成為學(xué)生綜合素質(zhì)教育的第二課堂。1.入學(xué)教育。每年開展新生入學(xué)教育，是學(xué)生入校后的首課堂。學(xué)生在此了解學(xué)校悠久發(fā)展歷程，近距離感受學(xué)校歷史文化與精神，以及歷代建設(shè)者不畏艱辛的探索精神、攻堅克難取得的豐碩成果，以史育人，以前輩奮發(fā)向上的魅力與精神感染、熏陶、啟迪學(xué)生。2.專題講座。給學(xué)生開設(shè)“走好正確人生路，寫就成功檔案史”“檔案——自己的人生軌跡”等專題講座，從檔案原始屬性、真實憑據(jù)作用等為切入點，教育學(xué)生誠實守信、勤奮向上，以優(yōu)秀、進(jìn)步、成才等記錄自己的人生檔案，發(fā)揮育人作用。3.溫馨提示。在校園網(wǎng)上發(fā)布珍視個人檔案的提醒通知、檔案知識等，對學(xué)生說明檔案的作用與重要性，重視入檔材料，關(guān)注自己人事檔案流轉(zhuǎn)情況等。特別提醒畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)接手續(xù)辦理，避免讓檔案成為“休眠檔”“棄檔”“斷檔”甚至是“死檔”，切實維護(hù)好自身合法權(quán)益。4.聯(lián)系班級。檔案館職工深入學(xué)院，聯(lián)系班級，做黨的方針政策宣講人，做學(xué)生健康成長引路人，做學(xué)生教育管理工作聯(lián)系人，參加學(xué)生主題班會和黨團(tuán)日活動，深入課堂、公寓了解學(xué)習(xí)生活情況等，幫助學(xué)生樹立正確世界觀、人生觀和價值觀，引導(dǎo)學(xué)生文明生活、健康成長。

（三）以生為本，創(chuàng)建畢業(yè)校友返校紀(jì)念地。1.把根留住。開啟“把根留住”活動，學(xué)生將在校期間獲得的省部級以上獎勵材料存入檔案館，這是學(xué)校立德樹人成果的展現(xiàn)，又將取得成績留存母校，把根留住。使檔案館成為校友“留根留印”的紀(jì)念場所。2.?；丶铱纯?。發(fā)起“?；丶铱纯础毙袆?，校友回母校通常要尋找歷史印記與美好回憶。檔案館接待校友回校參觀，為校友提供資料查詢服務(wù)。同時，特色檔案資源建設(shè)得到校友支持，將其取得成果資料捐贈給母校，豐富學(xué)校育人成果資料。使檔案館成為校友返校后“家的一角”。

四、發(fā)展前景

“立德樹人”是對高校各部門每位教職工的職責(zé)要求，正如習(xí)近平總書記對高校所提出的，“要堅持把立德樹人作為中心環(huán)節(jié)，把思想政治工作貫徹教育教學(xué)全過程，實現(xiàn)全程育人、全方位育人，努力開創(chuàng)我國高等教育事業(yè)發(fā)展新局面?！睆娀咝n案館育人職能，建設(shè)學(xué)生育人實踐基地，很具發(fā)展前景，是時代的要求，也是智慧校園、智慧檔案館的發(fā)展趨勢。同時，檔案服務(wù)于全面育人，深化了檔案價值理論，創(chuàng)新檔案信息資源開發(fā)利用模型，深化了信息資源觀之下的檔案價值理論探索。在基于檔案的憑證價值、證據(jù)價值、參考價值、情報價值等主體價值情況下，更突出檔案文化價值和育人價值的顯現(xiàn)與實現(xiàn)，多維度探討檔案價值的多元化，對檔案價值理論研究也具發(fā)展前景。

五、結(jié)語

總之，高校檔案館立足特色資源、管理、技術(shù)、人文等多層面開發(fā)建設(shè)，拓展育人服務(wù)功能，發(fā)揮檔案文化價值和育人價值作用，實現(xiàn)三全育人服務(wù)。這不僅契合高校立德樹人的根本任務(wù)要求，也更加體現(xiàn)檔案服務(wù)學(xué)校中心工作的理念。

【本文系山東省檔案局科技項目“高校文化記憶工程智慧型建設(shè)與傳播研究”系列成果之一（項目編號：2019-16）】

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