淺談自來水工程檔案管理的策略

厲紅英

【摘要】這些年來，社會的不斷進步推動了城鎮(zhèn)化的發(fā)展。在城鎮(zhèn)化不斷發(fā)展的背景下，自來水工程的建設(shè)范圍也更加廣泛。在自來水工程中，檔案管理工作是不可缺少的重要內(nèi)容。只有充分做好檔案管理工作，才能夠完善各項記錄，確保各項工作的有序進行。在現(xiàn)實情況中，為了能夠與城市建設(shè)同步發(fā)展，更好地滿足人們的需求，自來水工程的檔案管理工作也需要創(chuàng)新方法和模式。本文針對這部分內(nèi)容進行了探討。

【關(guān)鍵詞】自來水工程;自來水公司;檔案管理

對于自來水工程而言，充分做好自來水工程檔案管理工作十分重要。城鎮(zhèn)化建設(shè)的擴大，自來水工程也隨著不斷地擴大。浙江省東陽市城區(qū)在70年代自來水日供水只有2400噸，而目前自來水日供水25萬噸。從“抽水”供水，到引水橫巾水庫的水源供水，其引水工程就有47公里之長，還有1800米的隧道引水工程。東陽城區(qū)自來水供水主干道工程（75厘米以上）就有434.3千米，75厘米以下的自來水供水支干道工程星羅棋布;還有采用水泵高速增壓的加壓站10個。因此，做好自來水工程檔案管理顯得特別重要。如今各項科學技術(shù)在高速發(fā)展，為檔案管理工作的高效開展提供了更加有效的途徑，拓展了檔案管理工作的渠道和手段。為了提高自來水工程檔案管理效率，自來水公司應(yīng)積極地改進傳統(tǒng)的管理方式，并積極地引進先進的技術(shù)。這是提高自來水工程檔案管理工作有效性的重要方式，也是所面臨的新任務(wù)和新要求。

一、自來水工程檔案管理的必要性和重要意義

眾所周知，在任何企業(yè)的發(fā)展中，都會涉及很多的檔案資料。做好自來水工程檔案管理工作，也是企業(yè)內(nèi)部管理工作中不可缺少的一環(huán)。自來水工程檔案管理工作的開展，具有一定的服務(wù)性和參考性。在自來水工程中，充分地做好檔案管理工作，能夠為工程技術(shù)的改進、技術(shù)參數(shù)的查詢等工作提供相應(yīng)的依據(jù)，是自來水工程建設(shè)和實施的一種重要信息資源。

（一）工程質(zhì)量檢驗、維護維修的重要依據(jù)。從本質(zhì)上來說，在自來水工程投入運行的過程中，若是發(fā)現(xiàn)某些地方存在著問題，那么就需要自來水公司的技術(shù)人員及時查明問題的原因，從而為工程的檢查維護提供重要的技術(shù)依據(jù)。自來水管道大部分是埋在地底下的，其隱蔽性工程較多，做好自來水工程檔案管理，為維護、維修打下了堅實的基礎(chǔ)。充分做好自來水工程檔案管理工作，能夠為后期的規(guī)劃改造、管理、改擴建等工作提供必要的依據(jù)和幫助，也是檢驗自來水工程質(zhì)量的重要數(shù)據(jù)和環(huán)節(jié)。

（二）日常管理工作開展的重要參考依據(jù)。從實質(zhì)上來說，自來水工程的檔案，在自來水公司的日常管理工作中能夠起到十分重要的參考作用。借助檔案資料，自來水公司在擬定相關(guān)計劃、總結(jié)工作等方面都可以作為依據(jù)，為后續(xù)的工作提供準確的服務(wù)資料。通過歷年的自來水工程檔案整理，也可以為以后的工作做好相關(guān)的預(yù)測和防備措施，是提高自來水工程管理水平的有效手段。

二、自來水工程檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題

（一）沒有充分認識到檔案管理的重要性。在自來水工程中，某些工作人員并沒有充分地認識到檔案管理工作所具有的重要意義，還存在著很大的誤區(qū)。某些管理人員認為，自來水工程檔案管理就是對某些數(shù)據(jù)資料進行簡單地抄寫、記錄以及存檔，并不是什么技術(shù)性的工作，也沒有很重要的價值。正是因為這樣錯誤的認識，所以在開展檔案管理工作時也依舊停留在“守好攤”的局面，不主動創(chuàng)新。這就嚴重地影響到了檔案管理工作的價值發(fā)揮和發(fā)展完善。

（二）信息化的程度比較低。自來水公司的業(yè)務(wù)比較繁雜，由于自來水工程所涉及的內(nèi)容比較多，包括很多縱橫交錯的地下管網(wǎng)，如浙江省東陽市城區(qū)自來水引水工程的管道直徑有1200厘米、1000厘米、800厘米等不同規(guī)格的管道材料，它以鋼套砼管為主。還有相關(guān)的設(shè)備，并直接影響到引水工程質(zhì)量。因此，必須要及時認真地做好自來水工程檔案管理工作。但在檔案管理工作中，由于涉及的資料多、步驟繁瑣、工作量巨大，又因是手工操作完成，所以很難完全將各項檔案數(shù)據(jù)進行妥善處理。經(jīng)常會有很多檔案資源被擱置，沒有得到充分的利用，這也是信息化程度不夠高的重要體現(xiàn)。沒有充分借助信息技術(shù)的優(yōu)勢來進行工作，不僅會導(dǎo)致檔案管理的效率不夠，而且失誤率也比較高。

（三）檔案資料不夠全面。在自來水工程的檔案管理工作中，大多數(shù)的檔案資料都是來源于基層部門的。有的基層操作者為了尋求方便，不嚴格地按照相關(guān)的標準來填寫具體的工作記錄，從而導(dǎo)致原始檔案數(shù)據(jù)出現(xiàn)缺失或不準確的現(xiàn)象。比方說，在自來水工程的施工階段，會涉及很多的工程監(jiān)理資料。施工的材料、管道規(guī)格等都不一樣，如東陽市城區(qū)自來水供水工程就有75厘米以上、以下等各種不同規(guī)格的管道，管道材料有鋼套砼管、鑄鐵管、球墨管、鋼管、PE管、PPR管、鍍鋅鋼管等多種管材。因此，必須及時做好記錄，認真做好歸檔的資料管理，才能更好地保證檔案資料準確性?？上嚓P(guān)管理人員沒有及時填寫或者收集檔案資料，某些工作人員還會對施工的各項數(shù)據(jù)亂涂亂改、編造數(shù)據(jù)，掩蓋質(zhì)量問題，直接影響到檔案管理工作的有效性，而且還會給自來水公司帶來很大的損失。

三、自來水工程檔案管理的范圍、方法與措施

（一）自來水工程檔案管理范圍。自來水工程的建設(shè)，為城市的發(fā)展、為人們提供著十分重要的供水保障。在自來水工程檔案管理工作中，主要涉及的檔案管理范圍分為以下幾個部分：一是上級有關(guān)部門的法規(guī)命令、決議通知、相關(guān)的預(yù)決算方案、規(guī)章制度等。二是自來水工程的計劃方案、統(tǒng)計報表、預(yù)決算記錄等等。三是各種管網(wǎng)分布資料、設(shè)備資料等。

（二）提高自來水工程檔案管理水平的方法和措施。

1.充分地認識到自來水檔案管理工作的重要性并加強重視。檔案管理工作具有十分重要的作用，要提高自來水工程檔案管理水平，自來水公司就必須要充分地認識到檔案管理工作的重要性，并且加強重視。在實際工作中，自來水公司可以在檔案管理工作中采取責任制，明確步驟，劃分清晰的任務(wù)，做好責任分配，將責任落實到每一個人的身上，加強對工作的重視程度。另外，自來水公司也需要在這方面提供先進的軟硬件投入，不僅要做好電子檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)，也需要及時更新檔案管理設(shè)備。2.引進先進技術(shù)來提高檔案管理工作的信息化程度?，F(xiàn)今是信息化的時代，要想充分地提高自來水工程檔案管理水平，那么自來水公司需要積極地引進先進的信息技術(shù)，借助信息技術(shù)的優(yōu)勢來完善檔案管理工作。例如，自來水公司可以引進先進的信息化管理系統(tǒng)，來實現(xiàn)檔案資料的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，提高檔案管理工作的信息化水平和工作效率。引進先進的技術(shù)后，也能夠更好地實現(xiàn)檔案管理無紙化、網(wǎng)絡(luò)化的辦公效率，可以有效地減少人工失誤率。3.把控好檔案資料的收集、處理等各個環(huán)節(jié)。在自來水工程的建設(shè)中，通常會產(chǎn)生很多的原始數(shù)據(jù)資料，而這些數(shù)據(jù)資料一般只有工程現(xiàn)場的工作人員才清楚。因此，為了確保檔案資料數(shù)據(jù)的準確性，就必須要將資料收集、整理和歸檔與工程進度保持同步。這樣才能充分地避免后期資料越來越多而形成積重難返的局面。另外，相關(guān)的檔案管理人員也應(yīng)該及時與工程技術(shù)人員聯(lián)系，充分地把控好檔案資料收集、處理等各個環(huán)節(jié)，確保數(shù)據(jù)資料的準確性，從而提高檔案管理的時效性和應(yīng)有的價值。

四、結(jié)語

總而言之，在自來水工程的建設(shè)中，充分地做好工程檔案管理工作，不僅能夠準確地反映出自來水工程的建設(shè)全過程，還能夠為其他的工作提供參考和服務(wù)。在實際工作中，自來水公司應(yīng)該積極地采取各種有效措施來加強自來水工程檔案管理，提高檔案管理水平。

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