城市建設(shè)重點(diǎn)工程檔案管理的重要性應(yīng)用探討

李云穎

摘要：在城市化不斷推進(jìn)的過程中，城市建設(shè)起到了舉足輕重的作用，同時(shí)重點(diǎn)工程檔案也清晰的記錄了建筑工程所發(fā)展的歷程，成為了城市化的重要依據(jù)，在新時(shí)期下，城市建設(shè)中的重點(diǎn)工程檔案管理需要與時(shí)俱進(jìn)，優(yōu)化各項(xiàng)制度和體系，增強(qiáng)管理的效率。本文探索了重點(diǎn)工程檔案管理的重要性，并提出了檔案管理的策略。

關(guān)鍵詞：城市建設(shè);重要性;重點(diǎn)工程檔案管理;策略

由于城市建設(shè)中重點(diǎn)工程所涵蓋的內(nèi)容比較多，信息量也比較巨大，項(xiàng)目的投資比較大、質(zhì)量的要求比較嚴(yán)格，同時(shí)施工周期也比較長(zhǎng)，因此在檔案管理中就需要對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)中的檔案進(jìn)行全面的整理和收集，使用多元化以及信息化的檔案管理方式，增強(qiáng)重點(diǎn)工程檔案管理的質(zhì)量。

一、城市建設(shè)重點(diǎn)工程檔案管理的意義

所謂的重點(diǎn)工程檔案管理主要指的是在工程建設(shè)和施工中的一種具有原始性質(zhì)，圖片、視頻以及實(shí)物等相結(jié)合的資料，也是我國(guó)在城市建設(shè)中的重要文獻(xiàn)記載，對(duì)后期的工程建設(shè)起到了十分重要的參考價(jià)值，尤其是在城市化水平不斷提升的時(shí)代背景下，重點(diǎn)工程建設(shè)的要求也越來越高，通過對(duì)檔案的管理也能夠體現(xiàn)出城市化發(fā)展的速度。重點(diǎn)工程的檔案中涵蓋了文檔和材料，也對(duì)城市建設(shè)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工以及竣工等流程做出了統(tǒng)一的記錄，重點(diǎn)工程也是民生工程的重要體現(xiàn)，因此加強(qiáng)檔案的管理反映了城市建設(shè)的整體風(fēng)貌，對(duì)后期工程的維護(hù)以及管理也具有十分重要的價(jià)值。

二、如何做好城市建設(shè)重點(diǎn)工程檔案的管理

首先，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視，由于長(zhǎng)期以來，很多城市重點(diǎn)工程將過多的精力放在工程的施工和建設(shè)環(huán)節(jié)，對(duì)檔案的管理有所忽視，使得檔案管理中的體系還不完善，對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用也不夠高效，因此，領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該對(duì)檔案管理的重要性有清晰的認(rèn)識(shí)，然后結(jié)合重點(diǎn)工程的實(shí)際情況，制定出完善的檔案管理模式，有效的引進(jìn)信息化管理系統(tǒng);同時(shí)檔案管理人員也應(yīng)該樹立信息化意識(shí)，構(gòu)建出檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)重點(diǎn)工程的檔案進(jìn)行系統(tǒng)化以及針對(duì)化的管理。在檔案的采集、歸檔、整理中應(yīng)該使用信息技術(shù)，并將采集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類整理，放置在相應(yīng)的子系統(tǒng)中，設(shè)置查詢窗口、儲(chǔ)存，修改、管理以及銷毀等功能，這樣就能夠協(xié)調(diào)各部門將相關(guān)的檔案完整的上傳到數(shù)據(jù)庫(kù)中，減少了在檔案?jìng)鬏斨袑?duì)檔案的損壞或者丟失，也更有助于查詢和管理，確保了檔案管理的完整性和安全性。在信息化檔案管理的過程中，檔案管理人員應(yīng)該對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)及時(shí)進(jìn)行更新和升級(jí)，修補(bǔ)系統(tǒng)漏洞，并通過設(shè)置防火墻、身份驗(yàn)證、密匙、管理員權(quán)限等，在開發(fā)和利用檔案的過程中，避免數(shù)據(jù)庫(kù)遭到黑客的入侵或者病毒的攻擊。

其次，重點(diǎn)工程在檔案管理中還應(yīng)該對(duì)管理人員的專業(yè)素質(zhì)以及創(chuàng)新能力做好培訓(xùn)和教育工作，定期組織重點(diǎn)工程檔案管理的研討會(huì)或者交流會(huì)等，并邀請(qǐng)高校的專家或者學(xué)者等，為檔案管理人員講解專業(yè)知識(shí)，在培訓(xùn)的內(nèi)容方面，需要涉及重點(diǎn)工程的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建設(shè)環(huán)節(jié)的內(nèi)容，同時(shí)也要包含計(jì)算機(jī)知識(shí)，檔案管理知識(shí)等，嚴(yán)格按照《檔案法》的相關(guān)規(guī)定對(duì)重點(diǎn)工程的檔案信息進(jìn)行管理。在重點(diǎn)檔案管理中要做好跟蹤和搜集工作，對(duì)重點(diǎn)工程進(jìn)行摸底、清查，需要檔案管理人員深入到工程一線，制定出適宜的檔案編制的方案，并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的操作，這樣才能保證檔案信息的完整性和準(zhǔn)確性。

此外，檔案的交接流程也要規(guī)范，重點(diǎn)工程的檔案管理人員的流動(dòng)性會(huì)比較大，因此就應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)交接工作的重視，建設(shè)和施工單位要加強(qiáng)監(jiān)督，在人員離職時(shí)必須要辦理交接手續(xù)，在各部門的相互配合之下，重點(diǎn)工程的檔案管理才能夠有序運(yùn)行，防止在管理中隨意化或者形式化，要切實(shí)發(fā)揮檔案管理的最大價(jià)值，并在管理的過程中注重開發(fā)和挖掘檔案的信息，將其有效的利用到后續(xù)的工程建設(shè)中，提高我國(guó)的城市化建設(shè)效率。

三、思考與建議

在城市發(fā)展和建設(shè)中，重點(diǎn)工程的檔案管理占據(jù)著重要作用，在新時(shí)期下，檔案管理也要發(fā)揮在重點(diǎn)工程建設(shè)中的積極意義，不斷的優(yōu)化管理的模式和手段，融合多樣化的管理策略，促進(jìn)檔案管理能夠?qū)崿F(xiàn)信息化以及精細(xì)化的管理效果。首先，檔案管理的制度以及體系是保障檔案管理高效運(yùn)行的基礎(chǔ)，需要結(jié)合重點(diǎn)工程的實(shí)際情況進(jìn)行構(gòu)建，領(lǐng)導(dǎo)層也要加強(qiáng)重視，在檔案管理中投入所需的人才、資金以及技術(shù)等，確保在檔案管理中軟件以及硬件設(shè)施能夠滿足需求。其次，重點(diǎn)工程的檔案管理主要是依據(jù)工程的建設(shè)開展，要對(duì)城市規(guī)劃以及建設(shè)中的相關(guān)文字、表格以及圖像等進(jìn)行記錄，進(jìn)一步延伸重點(diǎn)工程檔案管理的廣大，涵蓋城市的勘探、環(huán)境規(guī)劃以及水文地質(zhì)等內(nèi)容，為以后的城市發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。重點(diǎn)工程在檔案管理中還需要對(duì)目前存在的問題和不足之處加以分析，及時(shí)對(duì)其進(jìn)行彌補(bǔ)和完善，通過信息化的管理，各項(xiàng)制度的構(gòu)建，人才的培養(yǎng)等，使得檔案管理能夠?yàn)橹攸c(diǎn)工程的建設(shè)所服務(wù)。

在新時(shí)期下，黨和政府對(duì)城市的建設(shè)越來越重視，尤其是重點(diǎn)工程作為保障民生，提高人民生活水平等方面發(fā)揮了極大的價(jià)值，檔案管理作為重點(diǎn)工程建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，需要從實(shí)際出發(fā)，展現(xiàn)出重點(diǎn)工程檔案管理的特色，明確檔案管理的重要性，并借助信息技術(shù)，打造出與重點(diǎn)工程相匹配的檔案管理體系，優(yōu)化資金、技術(shù)以及人員的在檔案管理中的配置，讓檔案管理能夠信息化發(fā)展。