淺析民營企業(yè)存貨管理存在的問題及改進對策

梁靜芳

摘 要：存貨作為企業(yè)的流動資產(chǎn)，對企業(yè)的經(jīng)營安全具有舉足輕重的作用，而存貨管理作為重要的企業(yè)內(nèi)部管理工具，對企業(yè)的生存發(fā)展至關(guān)重要。但是，迄今為止，民營企業(yè)的存貨管理仍然存在諸多問題，比如企業(yè)的存貨過多，積壓資金影響資金周轉(zhuǎn)，或者是材料庫存不足影響正常生產(chǎn)等，嚴(yán)重制約了其功能的充分發(fā)揮。本文在分析民營企業(yè)存貨管理的重要基礎(chǔ)上，深入探討了民營企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀和存在的問題，并針對性地提出了完善民營企業(yè)存貨管理的對策建議，以期完善民營企業(yè)存貨管理，促進其健康可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：民營企業(yè)? 存貨管理? 管理制度

中圖分類號：F279.23 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：2096-0298（2020）06（b）--02

我國改革開放40余年，民營企業(yè)得到了長足的發(fā)展。但是，民營企業(yè)的內(nèi)部管理仍然比較薄弱，尤其是在存貨管理方面，依然是制約著民營企業(yè)發(fā)展的重要因素，具體體現(xiàn)在存貨管理混亂、賬實不符;存貨積壓過多，造成過多資金沉淀在存貨里;材料庫存不足影響正常生產(chǎn)等問題。如果這些問題不能妥善解決，將嚴(yán)重影響民營企業(yè)的生存和發(fā)展。

存貨作為企業(yè)重要的流動資產(chǎn)，雖然比貨幣資金等流動資產(chǎn)的流動性緩慢，但它占總流動資產(chǎn)的比重較高，因此做好存貨管理工作尤為重要。簡單來說，存貨管理在民營企業(yè)中的重要性具體體現(xiàn)在以下方面。

（1）它是企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的有力保證

市場商機是多變的，今天市場需要這款產(chǎn)品，可以明天又有新產(chǎn)品的出現(xiàn)，使舊產(chǎn)品滯銷，因此，如何調(diào)整產(chǎn)品的花色和數(shù)量以適應(yīng)市場需求，如何配備原材料的品類和數(shù)量以防止產(chǎn)供銷脫節(jié)以保證企業(yè)生產(chǎn)如常。成功的存貨管理既不會使產(chǎn)品因銷售不佳而積壓庫存，又不會使暢銷品脫銷。

（2）有利于減少資金的占用，提高資金周轉(zhuǎn)速度

以一家批發(fā)零售企業(yè)為例，如果同一筆錢，一年可以周轉(zhuǎn)12次，而它的同行一年只能周轉(zhuǎn)6次，那么較高的周轉(zhuǎn)率是它取勝的法寶。因此，做好存貨管理，保持合理的存貨數(shù)量，防止存貨積壓，提高資金周轉(zhuǎn)速度，能令企業(yè)立于不敗之地。

（3）有利于降低平均資金占用率，提高盈利能力

由于存貨具有流動速度慢而占用資金比例較大的特點，在不同的管理水平下，占用的資金成本也大不相同。因此，企業(yè)如何管理存貨，是企業(yè)提高盈利能力的重要一環(huán)。

1 民營企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀和存在的問題

當(dāng)前，民營企業(yè)普遍采用手工記錄存貨的進出庫，尚未建立信息化系統(tǒng)，存貨規(guī)模居高不下，占用的資金日益加大，存貨管理手段落后，存貨的明細(xì)賬、卡片、實物不相符，存貨管理員未能提供準(zhǔn)確的庫存報表，管理制度混亂，時有出現(xiàn)徇私舞弊行為。民營企業(yè)經(jīng)營者沒有及時分析原因并制定解決方案。

1.1 存貨管理信息化建設(shè)嚴(yán)重滯后

民營企業(yè)出于對成本的考慮，一直沒有建立有效的信息化系統(tǒng)，或者只是使用簡單的存貨進銷存系統(tǒng)對存貨進行簡單的進出倉核算。由此造成各職能部門之間信息不對稱，使他們?nèi)鄙俦匾男畔贤?。各職能部門從自身利益出發(fā)而非從全局角度考慮得失，生產(chǎn)部門為了不耽誤生產(chǎn)，不按生產(chǎn)計劃提前過多地申請采購材料;而采購部門因不了解存貨的實際庫存和生產(chǎn)情況而接受了采購申請;銷售部門也因未能對庫存進行實時掌握從而錯過了市場機會，或者收到客戶訂單時盲目申請企業(yè)生產(chǎn);設(shè)備部門考慮到機械故障而維修緊急的情況，常常過早地要求采購維修備件，但實際發(fā)生維修時卻又用不上所采購的備件而成為呆滯品。以上種種情況都會使民營企業(yè)的庫存增多造成積壓，資金壓力逐漸加大，又或者是錯過銷售機會，喪失占領(lǐng)市場的先機。

1.2 倉庫庫存量過多占用大量資金

民營企業(yè)由于長期對存貨管理的不到位，從最初的不重視，到倉庫開始賬實不符，再到后來的存貨積壓，到最后的存貨過期、損毀造成浪費損失，最終導(dǎo)致存貨占用大量流動資金，影響資金周轉(zhuǎn)，在一定程度上制約了企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。庫存過多占用大量資金一直是民營企業(yè)難以解決的大難題，一直未能得到妥善的解決。

1.3 存貨管理手法落后造成損毀待報廢存貨過多

民營企業(yè)的存貨管理員沒有經(jīng)過正式專業(yè)的培訓(xùn)，管理手段落后，沒有對存貨進行科學(xué)合理的控制和管理，同時也害怕承擔(dān)責(zé)任，對于積壓時間較久的存貨、已達到損毀報廢狀態(tài)的存貨不敢提出報廢處理的申請，又或者是雖然申請報廢處理，但由于民營企業(yè)經(jīng)營者又認(rèn)為以后還可使用而遲遲未批示處理，造成存貨越積越多，更加重了存貨的管理難度，也增加了倉儲成本。

1.4 存貨管理制度不健全，出現(xiàn)徇私舞弊行為

目前還有不少民營企業(yè)對存貨的管理還停留在采購環(huán)節(jié)，認(rèn)為只要把采購價格控制好了，成本也就能得到控制，存貨管理只會增加成本。因此，存貨管理沒有形成規(guī)章制度，倉庫的日常工作指引只來源于存貨管理員的工作經(jīng)驗的積累。企業(yè)為了節(jié)約成本甚至由一個存貨管理員負(fù)責(zé)全部材料的入倉、驗收、出倉全過程，從而容易滋生徇私舞弊行為。

1.5 存貨核算嚴(yán)重滯后

由于民營企業(yè)經(jīng)營者對財務(wù)和倉庫的不重視和不支持財務(wù)工作，沒有給財務(wù)和倉庫配備必需的人員，造成財務(wù)和倉庫的人手不足又導(dǎo)致入倉、驗收、出倉、記錄、復(fù)核的崗位職責(zé)不明確，財務(wù)核算和倉庫核算通常是月末一次性集中處理，致使存貨核算的嚴(yán)重滯后。而這種滯后性又使財務(wù)人員即使發(fā)現(xiàn)賬實不符已無力挽回，又使得問題像雪球一樣越滾越大而積重難返。

2 完善民營企業(yè)存貨管理的對策建議

2.1 加快建設(shè)信息化系統(tǒng)

5G時代已經(jīng)來臨，企業(yè)還依賴于傳統(tǒng)手工操作或半手工操作顯然已不適應(yīng)時代的發(fā)展，企業(yè)要謀求生存和長遠(yuǎn)的發(fā)展，必須重視信息化的建設(shè)，有條件的企業(yè)更應(yīng)該重視ERP系統(tǒng)帶來的信息高度共享， 讓各職能部門對存貨的采購、入倉、出倉、銷售、倉存都了如指掌。不僅讓存貨的財務(wù)核算更及時、準(zhǔn)確，也讓存貨運作更高效，從而提高存貨周轉(zhuǎn)率。

2.2 做好存貨預(yù)算，盡可能減少存貨沉淀成本

首先，民營企業(yè)的經(jīng)營者應(yīng)充分認(rèn)識到存貨量不足，可能影響企業(yè)正常生產(chǎn)，但存量過大則會增加資金壓力。因此，需要各職能部門根據(jù)市場需求和生產(chǎn)計劃，合理做好存貨預(yù)算，為后面的存貨管理打好基礎(chǔ)。

其次，對存貨進行ABC分類管理。并有針對性地進行采購，對貴重的、難保管的存貨實行多次分批小量采購以減少資金占用量，而對于有季節(jié)性、日常用量較大的存貨則采取大量采購以獲得更多價格優(yōu)惠。

通過存貨預(yù)算，分類管理等手段以獲得經(jīng)濟訂貨批量、最佳進貨批次、最低存貨總成本，從而減少存貨的成本費用，盡可能地降低存貨占用資金比例，提升企業(yè)的流動資金比重，也最大程度使存貨的管理成本與存貨的管理收益達到最佳平衡狀態(tài)。

2.3 注重對企業(yè)存貨管理員的培養(yǎng)以提升其專業(yè)素養(yǎng)

或許民營企業(yè)經(jīng)營者認(rèn)為倉儲部屬于后勤部門，不能直接產(chǎn)生經(jīng)濟效益，但因管理不善而使存貨造成的損失卻是不容小覷，會令企業(yè)陷入困境。因此，選擇有責(zé)任心和有擔(dān)當(dāng)?shù)拇尕浌芾韱T，對他們進行針對性的專業(yè)培養(yǎng)，提高他們的專業(yè)技能，把存貨管理工作從粗放型轉(zhuǎn)變?yōu)榫?xì)化的管理，由此提升存貨管理員的管理能力從而增強企業(yè)的軟實力。

2.4 健全存貨管理制度，堵塞管理漏洞

首先，嚴(yán)格按照不相容職務(wù)的規(guī)定對工作崗位進行設(shè)置，制定詳細(xì)的存貨管理崗位的職責(zé)和明確每個崗位權(quán)限，并要求每位存貨管理員嚴(yán)格遵守職責(zé)，在相應(yīng)的崗位權(quán)限內(nèi)開展工作，實現(xiàn)相互制約和監(jiān)督，杜絕徇私舞弊行為。

其次，根據(jù)企業(yè)實際情況制定合適的存貨采購制度、驗收制度、入出庫制度、保管制度以及盤點制度。

（1）采購制度。向合法經(jīng)營的商家采購，采購前貨比三家，根據(jù)不同的采購物資的性質(zhì)，采用不同的采購方法，比如貴重的、難以保管的物資小批量采購等。

（2）驗收制度。對于存貨的驗收，嚴(yán)格要求所有采購的存貨在入庫前必須經(jīng)過驗收人員的驗收，而驗收人員和保管人員又不能一人兼任。對貴重性物資，專業(yè)性強的物資，還要組織相關(guān)專業(yè)的人員聯(lián)合驗收。

（3）入出庫制度。存貨入庫時，必須要經(jīng)兩位存貨保管員的辦理和復(fù)核。嚴(yán)格要求存貨出庫前必須及時辦理出庫手續(xù)，生產(chǎn)部門領(lǐng)用材料時，必須要出具材料領(lǐng)用單，存貨管理員及時錄入系統(tǒng)，嚴(yán)禁存貨未入庫就直接領(lǐng)用。存貨銷售出庫時，務(wù)必要銷售部出具銷售出庫單，以防止存貨出現(xiàn)負(fù)庫存。

（4）保管制度。存貨在保管時，需要優(yōu)先考慮存貨的先進先出，即存儲時間較久的存貨放在前面，新買的存貨放在后面。同時也要考慮合理存放，充分利用空間，嚴(yán)禁存貨混亂堆放，找貨時系統(tǒng)顯示有庫存，但就是沒法找到實物的現(xiàn)象。要求除存貨管理員在倉庫之外，其他人員不得在倉庫內(nèi)逗留。

（5）盤點制度。要求定期對存貨進行盤點，對貴重的、容易損壞的物資進行定期+不定期盤點，隨時檢查存貨的實物狀態(tài)、質(zhì)量和數(shù)量情況，發(fā)現(xiàn)存貨有毀壞或變質(zhì)的情況，應(yīng)及時匯報處理，努力落實存貨的卡、賬、物相符并且保證存貨的安全完整。

2.5 提高存貨管理意識，加強存貨管理隊伍的建議

民營企業(yè)經(jīng)營應(yīng)該轉(zhuǎn)換角度來思考存貨管理的問題，雖然按照現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制的要求配備相應(yīng)崗位的人手，增加了人工成本，但是卻能夠形成分工協(xié)作又互相制約和監(jiān)督的高效作業(yè)流程，既提高了工作效率，減少了材料的浪費和損耗，又防止了徇私舞弊，為企業(yè)節(jié)省的隱形成本是無法計量的。因此民營企業(yè)的經(jīng)營者轉(zhuǎn)變存貨管理意識是非常有必要的。只有轉(zhuǎn)變了觀念，才能把加強存貨管理隊伍建設(shè)落到實處，才能為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展保駕護航。

3 結(jié)語

綜上所述，存貨管理是貫穿于企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售全過程的內(nèi)部管理活動，是企業(yè)正常運營的有力保障，有效的存貨管理是提高企業(yè)資金使用率，提高存貨周轉(zhuǎn)速度，最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，為企業(yè)在日益激烈的市場中占有一席之地。

參考文獻

葉林虎.淺析企業(yè)存貨管理中存在的問題及對策——以A科技有限公司為例[J].會計師，2018（23）.

李長福，楊曦.民營企業(yè)存貨管理存在的問題及對策研究[J].中外企業(yè)家，2015（10）.