淺析新時(shí)期圖書(shū)檔案管理一體化的研究

王立新

摘 要：現(xiàn)階段，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，信息時(shí)代的到來(lái)，互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展，使社會(huì)各行各業(yè)都出現(xiàn)了新的改變，信息資源成為人們?nèi)粘９ぷ?、學(xué)習(xí)和生活中不可缺少的部分，為人們提供各種信息資料。圖書(shū)檔案管理則是信息來(lái)源的源頭，這是一項(xiàng)傳統(tǒng)意義上的工作，以往的圖書(shū)檔案管理較為單一，但隨著社會(huì)的進(jìn)步，圖書(shū)檔案資料變得越來(lái)越專業(yè)和復(fù)雜，人們對(duì)其管理則提出了新的更高的要求，因此，多元化和一體化是圖書(shū)檔案管理工作的發(fā)展趨勢(shì)，以實(shí)現(xiàn)對(duì)信息資源的有效開(kāi)發(fā)和利用，提高管理人員的工作服務(wù)水平。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期;圖書(shū)檔案管理;一體化

【中圖分類號(hào)】G251 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1674-3733（2020）02-0296-01

引言：在圖書(shū)館工作當(dāng)中，圖書(shū)館的管理作為其中不可或缺的重要部分，不僅能夠有效地優(yōu)化管理圖書(shū)信息資源，同時(shí)還能為圖書(shū)館相關(guān)工作的有效決策提供可靠的依據(jù)。然而在實(shí)際的圖書(shū)館檔案管理的過(guò)程當(dāng)中存在著一系列的問(wèn)題，嚴(yán)重影響著圖書(shū)館檔案一體化管理的展開(kāi)。如果不能采取有效的措施全面提升圖書(shū)館檔案管理的管理水平和管理效率，圖書(shū)館檔案管理將會(huì)落后于社會(huì)的發(fā)展。因此，為了更好地實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館檔案管理的一體化，還需要引進(jìn)先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和管理方法。

1 新時(shí)期全面實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館檔案管理一體化的重要性

1.1 全面地提升圖書(shū)館管理技術(shù)水平

通過(guò)利用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)完成圖書(shū)館一體化管理，能夠有效地打破傳統(tǒng)圖書(shū)館管理過(guò)程當(dāng)中的行業(yè)、時(shí)間、地域的限制，提升圖書(shū)館檔案管理的技術(shù)水平。另外，圖書(shū)館檔案管理可以充分利用多媒體設(shè)備構(gòu)建完善的檔案機(jī)構(gòu)，并收錄圖書(shū)館的館藏，以及各種各樣豐富的網(wǎng)絡(luò)資源，不斷地完善圖書(shū)館的檔案管理體系。在圖書(shū)館檔案管理過(guò)程當(dāng)中，工作人員不僅要利用多媒體設(shè)備來(lái)完成網(wǎng)絡(luò)資源的整合，同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)館信息的搜集和管理，全面加強(qiáng)圖書(shū)館檔案的有效建設(shè)，不斷地完善圖書(shū)館檔案管理體系。在實(shí)際的圖書(shū)館檔案一體化管理過(guò)程當(dāng)中，相關(guān)的管理人員對(duì)圖書(shū)館的館藏進(jìn)行指引、分類操作，然后利用多媒體設(shè)備對(duì)檔案進(jìn)行一體化的管理，并設(shè)立專門的部門來(lái)保存圖書(shū)館的檔案和圖書(shū)。

1.2 為讀者提供更加方便快捷的服務(wù)

在傳統(tǒng)的分立式圖書(shū)館檔案管理模式之下，相關(guān)人員只能通過(guò)面對(duì)面的方式來(lái)完成對(duì)圖書(shū)的管理，讀者只能親自到圖書(shū)館選擇需要借閱的書(shū)籍文獻(xiàn)，然后再提供身份憑證才能借閱圖書(shū)。最后，讀者需要在規(guī)定的期限內(nèi)歸還書(shū)籍文獻(xiàn)，整個(gè)過(guò)程十分繁瑣。由于圖書(shū)館的館藏十分龐大，因此，讀者很可能不能在同一系統(tǒng)當(dāng)中獲取到所需的所有書(shū)籍，這提升了讀者的知識(shí)獲取難度。同時(shí)也增加了圖書(shū)管理人員的工作量，給讀者的閱讀造成了較大的困擾。在圖書(shū)館當(dāng)中實(shí)現(xiàn)檔案管理一體化，管理人員只需要在管理系統(tǒng)當(dāng)中按照相關(guān)的要求錄入書(shū)籍信息，讀者就可以通過(guò)驗(yàn)證身份登陸到圖書(shū)館資源庫(kù)當(dāng)中，從而獲得相應(yīng)權(quán)限的檢索和資料的查閱，大大提升了讀者知識(shí)獲取的效率。

2 圖書(shū)檔案管理一體化發(fā)展策略

2.1 順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，完善管理體制

圖書(shū)檔案管理趨于一體化不僅是圖書(shū)管理和檔案管理工作發(fā)展的必然要求，也是時(shí)代發(fā)展的整體趨勢(shì)和走向，只有認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，提高對(duì)一體化管理工作的重視程度，感受到改變管理現(xiàn)狀的迫切性，才能為管理模式的改變打好思想基礎(chǔ)。為了更好地做好一體化工作，首先應(yīng)當(dāng)建立完善的管理體制，明確各崗位的工作要求，實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)資源的有效整合和應(yīng)用。完善的制度是行動(dòng)的指南，只有在有章可循、統(tǒng)一操作規(guī)范之下才能建設(shè)更好的資源共享平臺(tái)。另外，對(duì)組織機(jī)構(gòu)的建設(shè)和信息資源的開(kāi)發(fā)應(yīng)當(dāng)做出明確規(guī)定，并予以實(shí)施。

2.2 實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高工作人員的綜合素質(zhì)

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書(shū)檔案共享與發(fā)展是互相關(guān)聯(lián)的，只有二者橫向聯(lián)系，才能進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)圖書(shū)、檔案管理的相互交叉，使兩個(gè)具有相同的工作系統(tǒng)在全面規(guī)劃下互相協(xié)調(diào)、探尋兩者互換性和交融性的結(jié)合點(diǎn)，從而制定出適用更廣的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，不斷推動(dòng)一體化的進(jìn)程。只有進(jìn)行信息共享中發(fā)揮整體合力，才能利用先進(jìn)技術(shù)實(shí)現(xiàn)一體化管理，借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)相連的綜合信息檢索查詢所需信息，實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化的模式可以加強(qiáng)檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)共享建設(shè)。一體化的管理說(shuō)到底還是主要依靠人才為支撐，這就要求要注重人才的培養(yǎng)，尤其是培養(yǎng)復(fù)合型人才。轉(zhuǎn)變過(guò)去人才單一、專業(yè)性不足等問(wèn)題，建立一支知識(shí)面廣泛、熟悉相關(guān)領(lǐng)域的高素質(zhì)人才隊(duì)伍，通過(guò)形式多樣且靈活的路徑探究人才培養(yǎng)方式，強(qiáng)化人才制度建設(shè)與管理，不斷為圖書(shū)檔案管理一體化注入新活力。

2.3 加強(qiáng)對(duì)用戶需求研究，滿足用戶需求

圖書(shū)檔案一體化管理的最終目標(biāo)是方便用戶，提升用戶體驗(yàn)，提升用戶滿意度。因此，在圖書(shū)檔案一體化管理中，要加強(qiáng)對(duì)用戶的需求研究。不斷了解用戶對(duì)目前圖書(shū)檔案管理的滿意程度、存在的問(wèn)題、一些意見(jiàn)與建議等等，了解用戶內(nèi)心的真實(shí)想法以及真正需求。只有了解用戶滿意的地方，才能往更好的方向努力、做得更好;只有了解用戶不滿意的地方，才能有的放矢、有方向性的改進(jìn)改善;只有積極聽(tīng)取用戶的意見(jiàn)建議，才能群策群力，為圖書(shū)檔案一體化管理建言獻(xiàn)策。

3 結(jié)語(yǔ)

圖書(shū)館的檔案館管理涉及了較多的內(nèi)容和專業(yè)知識(shí)，圖書(shū)館的管理工作十分繁重，而在傳統(tǒng)的檔案管理過(guò)程當(dāng)中，管理人員必須花費(fèi)大量的時(shí)間和精力，才能順利地完成圖書(shū)館檔案管理工作，這無(wú)疑增加了圖書(shū)館工作人員的工作壓力。另外，由于圖書(shū)館檔案管理資料的不完整，圖書(shū)信息資源更新較為緩慢，有可能使圖書(shū)館出現(xiàn)重復(fù)購(gòu)置，從而造成了資源浪費(fèi)。為了能夠最大限度地提升圖書(shū)館檔案管理的管理能力，圖書(shū)館必須引入先進(jìn)的管理設(shè)備和管理技術(shù)，全面提升圖書(shū)館的管理水平，從而為圖書(shū)館檔案管理實(shí)現(xiàn)一體化奠定良好的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

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