解析計算機信息處理技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用

高崗

摘 要：目前我國已經(jīng)全面進入信息化時代，信息技術(shù)在各個領(lǐng)域應(yīng)用廣泛，在人們的生活和工作中占據(jù)重要地位。本文主要分析了計算機信息處理技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：計算器信息處理技術(shù);辦公自動化;應(yīng)用

計算機技術(shù)在各個領(lǐng)域均占有重要地位，因為其具備的強大的數(shù)據(jù)處理和文字處理能力，極大方便了人們的工作和生活。各個企業(yè)為了高效辦公，均廣泛應(yīng)用了計算機技術(shù)，在辦公自動化中計算器起到舉重若輕的作用。

1.辦公自動化和信息技術(shù)的概念

1.1辦公自動化的概念

辦公自動化包含了計算機技術(shù)，通信技術(shù)，行為科學(xué)等多種技術(shù)，辦公自動化是指通過相關(guān)技術(shù)對內(nèi)部事務(wù)及信息進行自動處理。為了實現(xiàn)自動化，需要工作人員首選通過相關(guān)軟件和硬件將所需要的信息收集到統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)中，通過共享這些信息提升工作效率。在我國來說，辦公自動化應(yīng)用最為廣泛的區(qū)域為電子商務(wù)，目前這一技術(shù)越來越智能化[1]。

1.2信息技術(shù)的概念

信息技術(shù)的研究內(nèi)容包括獲取，傳輸和處理信息，通過計算機技術(shù)，微電子技術(shù)等共同完成。隨著時代的進步，獲取信息的方式更加多樣化，通過獲取信息，處理，檢測，分析信息等步驟，信息技術(shù)穩(wěn)步發(fā)展。該技術(shù)主要用來管理和處理信息。

2.信息技術(shù)的概念

2.1文字處理技術(shù)

這一技術(shù)的出現(xiàn)時間較早，到目前的水平其實是一個逐漸演變的過程。最早處理文字的方式為手寫，隨后逐漸變?yōu)榭套?，活字印刷，機械式打字機，最后到目前的計算機文字處理技術(shù)。文字處理技術(shù)是目前辦公自動化系統(tǒng)中的核心技術(shù)，本身已經(jīng)具備規(guī)范高效性[2]。

2.2電子郵件技術(shù)

該技術(shù)主要是通過電子手段完成信息交換，傳遞方式可以是圖像，文字甚至聲音。該方式具有簡單，快捷，高效等優(yōu)點，是目前應(yīng)用最為廣泛的服務(wù)。未來實現(xiàn)無紙質(zhì)辦公主要依靠這一技術(shù)。這一技術(shù)傳輸?shù)男矢撸梢浴耙粚σ弧?，也可以“一對多”?/p>

2.3網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)

計算機目前在我國的使用范圍較廣，網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)也隨之不斷進步，主要是指通過收集，儲存，傳輸?shù)确绞竭M行用戶之間的資源共享[3]。

2.4數(shù)據(jù)管理技術(shù)

數(shù)據(jù)管理的面對目標主要收集，組織，加工和使用數(shù)據(jù)信息。這一技術(shù)的發(fā)展經(jīng)歷了人工管理，文件管理和數(shù)據(jù)庫管理三個階段。其中，每個階段都有各自的特點，應(yīng)用該技術(shù)可以精準獲取處理結(jié)果，并生成清晰直觀的圖表方便查看，數(shù)據(jù)的獨立性強[4]。

3.計算機信息處理技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用策略

3.1創(chuàng)新服務(wù)模式

想要提高辦公自動化的水準，首先要做的是完善信息處理技術(shù)。確定辦公自動化的發(fā)展需要后，先構(gòu)建自動化的框架，大力投入辦公自動化服務(wù)，對現(xiàn)有的服務(wù)模式繼續(xù)進行完善。對用戶進行調(diào)查后，根據(jù)其需求進行針對性的辦公自動化改進。

3.2強化工作人員的培訓(xùn)

想要完善辦公自動化，首先要正確應(yīng)用計算器信息處理技術(shù)，這就需要對相關(guān)工作人員進行專業(yè)培訓(xùn)，對其進行計算機信息處理技術(shù)相關(guān)知識的講解，使其可以通過計算機信息處理技術(shù)解決問題，想要節(jié)約培訓(xùn)成本，可以直接招聘專業(yè)人員。培訓(xùn)時處理計算機相關(guān)培訓(xùn)外，還應(yīng)該培訓(xùn)服務(wù)意識，使其樹立正確的服務(wù)意識，更好地為企業(yè)服務(wù)。

3.3做好信息安全管理

在辦公自動化的發(fā)展中，計算機信息處理技術(shù)占有重要的地位，這一技術(shù)雖然提升了辦公效率，但同時也存在安全問題。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中進行信息共享，需要重視信息安全管理，才能保證信息的完整性及安全性。企業(yè)可以通過相關(guān)軟件解決這一問題，也可以通過信息加密，身份認證等營造安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。

4.辦公自動化未來發(fā)展趨勢

4.1無限辦公環(huán)境

計算機作為一種局域網(wǎng)絡(luò)，傳輸信息的介質(zhì)為無線信號，在辦公環(huán)境中可以充分發(fā)揮無限網(wǎng)絡(luò)的特點。目前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展迅速，酒店，機場，家里等均覆蓋了無線WIFI。隨著WIFI技術(shù)的不斷發(fā)展，不斷增加無線網(wǎng)絡(luò)的覆蓋面，可以期待未來實現(xiàn)無線辦公。

4.2應(yīng)用視頻技術(shù)的廣泛使用

視頻的處理與應(yīng)用技術(shù)目前取得了顯著的發(fā)展，面對高速發(fā)展的通信網(wǎng)技術(shù)，視頻技術(shù)也出現(xiàn)了新的機遇。這一技術(shù)可以方便用戶之間進行溝通交流，有效節(jié)約時間，用戶的工作效率更高。壓縮技術(shù)聯(lián)合視頻技術(shù)，可以在聊天或工作時清晰看到對方，交流更為便利。

4.3辦公的非專業(yè)形式

人力資源一直研究的問題是何種辦公方式可以最大限度的提高勞動生產(chǎn)率?，F(xiàn)代化的辦公室逐步引入了移動電話，電腦，網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)，對傳統(tǒng)的辦公方式影響較大。如果可以大力發(fā)展辦公自動化，員工通過輸入相關(guān)的數(shù)據(jù)和知識就可以得到想要的文件，可以有效提升工作效率。

4.4靈活的工作程序

在一家企業(yè)中，每個部門都有屬于自己的需要處理的文件，常出現(xiàn)文件的堆積。在自動化辦公系統(tǒng)中，相較于紙質(zhì)信息傳輸，電子信息傳輸速度更快，效率更高，更方便整理。除此之外，電子傳輸除了傳輸文字，還可以傳輸聲音和視頻，在豐富傳輸形式的同時有效節(jié)約了計算機的空間。

5.小結(jié)

綜上所述，通過計算機信息技術(shù)可以有效處理信息，提高辦公效率，逐步實現(xiàn)辦公自動化，節(jié)約企業(yè)成本，提高工作效率。

參考文獻

[1]陸英倩，許玲鳳.計算機信息處理技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用研究[J].中國新通信，2019，21（18）：117.

[2]黃阿平.計算機信息處理技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用分析[J].電子世界，2019，（24）：203-204.

[3]孔穎，代青松，彭廣福.計算機信息處理技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用與分析[J].科技風(fēng)，2020，（5）：103.

[4]周曉曙.基于計算機信息處理技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用研究[J].數(shù)碼世界，2020，（2）：27.