新形勢背景下推進醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的有效策略分析

徐彥田 孔范德 孟令成

摘 要：隨著時代的發(fā)展信息技術(shù)逐漸的普及到各大醫(yī)院中，醫(yī)務(wù)工作者變成體現(xiàn)醫(yī)院管理水平的一項重要指標(biāo)。在新形勢背景下，醫(yī)院檔案相關(guān)管理的信息化建設(shè)存在的問題通常表現(xiàn)在醫(yī)院對于檔案管理意識較弱、自身檔案管理的水平較低以及沒有規(guī)范的信息化管理制度等，本文結(jié)合這些問題提出相應(yīng)的解決措施，希望可以給大家?guī)韼椭?/span>

關(guān)鍵詞：信息化;醫(yī)院;檔案管理

醫(yī)院檔案的管理工作作為醫(yī)院管理工作過程中的一項主要的內(nèi)容。其包含醫(yī)院整體工作的歸納總結(jié)與員工自身工作的歸納總結(jié)，檔案管理這一工作對醫(yī)院相關(guān)工作的完善與權(quán)益的維護具有非常重要的作用。隨著我國經(jīng)濟和社會的不斷發(fā)展，信息技術(shù)在各個領(lǐng)域受到廣泛的普及，對于工作效率的提升具有很大作用。醫(yī)院中檔案管理這一工作是新形勢下醫(yī)院管理工作中的重點，大部分醫(yī)院沒有引起足夠的重視，因此采用信息技術(shù)實施檔案管理是必然趨勢。

一、現(xiàn)如今醫(yī)院檔案管理中的信息化建設(shè)存在的問題

即使大部分醫(yī)院都運用了檔案管理的信息化方式，而當(dāng)下檔案管理的信息化建設(shè)還存在著諸多的問題有待解決。首先，檔案管理的信息化意識較為薄弱。出現(xiàn)在醫(yī)院落實檔案管理的信息化建設(shè)過程中的問題有檔案管理的信息化意識較為薄弱。依據(jù)現(xiàn)如今醫(yī)院的檔案管理工作者而言，在實施檔案管理的工作時，大部分對于檔案管理的信息化沒有較強的意識。這時由于大多數(shù)醫(yī)院中檔案管理的工作者需要兼顧的職位太多，對于檔案管理的相關(guān)意識不高，進而忽視了檔案管理的信息化建設(shè)所具有的重要性，還有檔案管理的信息化系統(tǒng)只發(fā)揮出自身具有的儲存和檢索的功能，剩下的很多實用的功能未能開發(fā)出來，同時在系統(tǒng)的維護以及設(shè)備的更新這些相關(guān)審核工作中存在的諸多問題得不到解決，這對于檔案管理實施信息化建設(shè)是非常不利的。其次，檔案管理的相關(guān)技術(shù)水平較低。國家運用檔案管理的信息化軟件時間相對比較晚，受技術(shù)水平的影響和制約，造成現(xiàn)如今大部分醫(yī)院運用的檔案信息化管理軟件的技術(shù)水平不高。電子文檔對于計算機具有得保密性要求很高，然而現(xiàn)如今國家所采用的檔案管理系統(tǒng)在將醫(yī)院檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案后，由于自身的技術(shù)水平比較低導(dǎo)致保密工作存在著很大的安全隱患。最后，沒有規(guī)范的檔案管理制度。醫(yī)院中檔案管理的信息化建設(shè)仍然受檔案管理相關(guān)信息化制度不健全的影響?，F(xiàn)如今大部分醫(yī)院在落實檔案管理的相關(guān)建設(shè)時，缺乏對于檔案管理有關(guān)制度的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，醫(yī)院中檔案管理的信息化制度存在的不足對于新形勢下檔案管理這一工作產(chǎn)生了很大的影響，甚至導(dǎo)致醫(yī)院中檔案管理的信息資源運用率較低，喪失了檔案資料原本具有的使用價值。

二、醫(yī)院中檔案管理的信息化建設(shè)改進的措施

為了提高醫(yī)院中檔案管理的信息化建設(shè)的能力，需要運用切實可行的方式來處理醫(yī)院在檔案管理中碰到的問題，保障醫(yī)院中檔案管理的信息化建設(shè)更好的發(fā)展。

（一）增強醫(yī)院中檔案管理的信息化建設(shè)的意識

改善醫(yī)院中檔案管理的信息化主要是增強醫(yī)院中檔案管理的信息化建設(shè)意識。在醫(yī)院中檔案管理的信息化建設(shè)上管理層需要在思想上注重檔案管理的信息化建設(shè)。應(yīng)該使醫(yī)院中檔案管理的工作者形成良好的檔案信息的建設(shè)意識，派遣專業(yè)的管理者實施管理，把新形勢下醫(yī)院中檔案管理的中心放到檔案管理這一工作上。上層的管理部門需要多開展一些有關(guān)檔案業(yè)務(wù)和管理知識的培訓(xùn)和演講這樣增強員工自身的業(yè)務(wù)知識來更好的順應(yīng)新形勢提出的管理要求，努力把檔案的信息化建設(shè)當(dāng)作醫(yī)院發(fā)展過程中的重點。

（二）增強檔案管理中信息化系統(tǒng)的技術(shù)能力

在提升醫(yī)院中檔案管理的信息化意識后，醫(yī)院還應(yīng)該有效的增強檔案信息系統(tǒng)的技術(shù)能力，提升檔案管理工作者具有的網(wǎng)絡(luò)安全意識。這就需要對于醫(yī)院中的有關(guān)管理者展開網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)安全意識這兩方面的培訓(xùn)，使員工進一步了解現(xiàn)如今網(wǎng)絡(luò)中經(jīng)常發(fā)生的安全問題以及網(wǎng)絡(luò)病毒，還有一些系統(tǒng)漏洞和黑客攻擊這一類技術(shù)性的問題，同時能夠給很好的解決這些問題，保障醫(yī)院中檔案信息化系統(tǒng)更為安全的使用，避免檔案丟失與檔案泄密這些情況的出現(xiàn)。

（三）健全醫(yī)院中檔案管理的信息化制度，重視人才培育

為了確保檔案信息化管理具有的效率與質(zhì)量，讓新形勢下醫(yī)院中檔案管理的需求能夠獲得有效的滿足，醫(yī)院中檔案管理的工作者需要持續(xù)創(chuàng)新檔案管理的觀念，創(chuàng)建規(guī)范的管理制度，這樣使得檔案管理的信息化工作更好的發(fā)展。在大部分醫(yī)院中檔案管理的信息化建設(shè)的方式中最為重要的就是對于人才的培育。切實的增強檔案管理具有的專業(yè)技能和素質(zhì)，對于醫(yī)院中檔案管理的信息化具有非常重要的作用。也就是說檔案的管理者應(yīng)該持續(xù)的增強自身的綜合素質(zhì)，借助檔案管理工作者的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，提升其具有的專業(yè)知識，同時醫(yī)院還要制定相關(guān)的考核評估制度，對于管理人員進行篩選。這樣可以保留一些業(yè)務(wù)能力與實踐技能的管理人才，另外還可以激起員工的工作激情與學(xué)習(xí)的積極性。增強檔案管理人員自身的專業(yè)知識和技能水準(zhǔn)，從而促進醫(yī)院中檔案管理的信息化建設(shè)的不斷發(fā)展。

三、結(jié)束語

綜上所述，醫(yī)院在展開檔案管理的信息化建設(shè)時，務(wù)必要依據(jù)醫(yī)院當(dāng)下的實際狀況來增強信息化的意識，健全檔案管理信息化的相關(guān)規(guī)定，重視對于專業(yè)人才的培育。針對醫(yī)院中檔案管理的信息化建設(shè)出現(xiàn)的問題應(yīng)該持續(xù)的探究解決的方法，唯有這樣才可以促進醫(yī)院未來更好的發(fā)展。

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[3]肖傳偉.實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理信息化的策略[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016（01）：60+62.

作者簡介：

徐彥田（1978年9月），性別：男，民族：漢族，籍貫（精確到市）：山東日照莒縣，當(dāng)前職務(wù)：無，當(dāng)前職稱：助理館員，學(xué)歷：大學(xué)，研究方向：檔案管理結(jié)合醫(yī)院工作方面的.