試論行政事業(yè)單位財務檔案管理

寧磊

摘 要：行政事業(yè)單位在開展經(jīng)濟活動時，通過財務檔案管理對經(jīng)濟活動進行真實的記錄和反映。為了更好地做好行政事業(yè)單位財務檔案管理，本文在分析行政事業(yè)單位財務檔案管理意義的基礎上，提出新常態(tài)下行政事業(yè)單位財務檔案管理對策，希望能夠促進行政事業(yè)單位各項工作有序開展。

關鍵詞：行政事業(yè)單位;財務檔案管理

提高財務管理的核心思路與規(guī)范財務檔案管理，無論是對財務管理者的工作本職，還是對單位發(fā)展來說，都具有相當重要的作用。由于單位發(fā)展的過程中資金流動量較大，通過財務檔案中的會計資料與各項資金數(shù)據(jù)都可以反映出單位發(fā)展的程度。做好財務檔案管理工作就必須加強制度落實，提高有關財務檔案管理的監(jiān)督力度，保證可以高效展開財務檔案管理工作。

一、行政事業(yè)單位財務檔案管理的重要意義

1.有利于提升依法治檔水平。在實際的工作開展中，行政事業(yè)單位難免會遇到新問題、新情況，在行政事業(yè)單位工作組成中，財務檔案管理工作是不可或缺的一項，同時也是各項活動和工作開展的基礎條件。加強行政事業(yè)單位的財務檔案管理，按照法律條例來調(diào)整并規(guī)范財務檔案管理工作，貫徹執(zhí)行《會計檔案管理辦法》《會計法》《檔案法》等法律法規(guī)，再配上財務運轉機制的完善，對于行政事業(yè)單位的財務檔案管理有著積極作用。

2.提高財政工作效率。財務檔案管理工作是否得當是單位對內(nèi)部經(jīng)濟能力掌握情況的主要依據(jù)與憑證。當擁完善的財務檔案管理隊伍之后，有可以保持單位各項經(jīng)濟業(yè)務財務的完整性與相關數(shù)據(jù)的準確性，從而增強單位經(jīng)濟發(fā)展的科學性，提高財政工作效率。

3.有利于審計工作順利開展。行政事業(yè)單位財務檔案能夠提供主管部門必要的依據(jù)來進行財務管理及審核。做好行政事業(yè)單位的財務檔案管理工作，建立健全監(jiān)督體系，在滿足檔案資料的準確性、真實性以及完整性要求的同時，也可以讓審計人員在財務檔案調(diào)閱之后，了解以往單位財務的真實信息，從而避免在審計工作之中出現(xiàn)斷章取義的情況，這樣也可以及時地發(fā)現(xiàn)亂用、挪用經(jīng)費等行為，降低單位經(jīng)濟活動等風險。

4.提供科學決策依據(jù)。在行政事業(yè)單位的各種社會活動之中，財務檔案詳細地記錄了收入和開支，它是對行政事業(yè)單位日常社會活動的客觀反映。現(xiàn)階段的行政事業(yè)單位正朝著管理水平提高的現(xiàn)代化管理模式前進，加強財務檔案管理，諸如分類歸檔資料、如實記錄資料等，為領導層科學決策提供第一手的資料，服務于今后的計劃制定、預算編制以及問題研究等。

二、新常態(tài)下行政事業(yè)單位開展財務檔案管理的措施

1.強化認識，提高重視。作為行政事業(yè)單位的領導，應明白開展財務檔案管理工作對于其他經(jīng)濟活動有序地進行有著怎樣的重要性和必要性，明確財務檔案管理工作就是行政事業(yè)單位指導與決策的依據(jù)。同時，注重培養(yǎng)財務人員財務檔案管理意識，創(chuàng)設良好的管理環(huán)境，確保財務檔案管理工作能夠持續(xù)、順利地開展下去。另外，作為管理人員，還應該明白檔案管理意識的嚴格性與嚴謹性要求，發(fā)揮自身監(jiān)督約束作用。

2.加快信息建設，提高效率。當前科學技術不斷發(fā)展不斷發(fā)展，信息不斷數(shù)字化，單位的財務檔案管理工作也應當與現(xiàn)代科學技術相結合，通過完善數(shù)字化檔案系統(tǒng)、構建財務檔案管理的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)等方式，提高財務檔案的使用效率，保證數(shù)據(jù)庫的建設與使用，增強財務檔案信息的實用性。在檔案管理的基礎設施建設之中，應該考慮到單位進行經(jīng)濟活動中，財務工作人員要做好檔案管理和財務管理兩方面的相互協(xié)調(diào)，這樣才能夠在信息化建設過程中真實地記錄并反映出財務檔案的管理信息，以便提升行政事業(yè)單位的財務檔案管理效率。

3.加強培訓，提高素養(yǎng)。信息化管理使得行政事業(yè)單位財務檔案管理工作朝著電子檔案的管理模式發(fā)展。為了適應這一要求，行政事業(yè)單位應考慮實際情況，有針對性地培訓檔案管理工作者，提高管理人員的從業(yè)素質，培養(yǎng)一只具備綜合素質與素養(yǎng)的管理隊伍。一是加強職工的財務檔案培訓，讓從事財務檔案管理相關人員擁有學習交流和培訓的機會。通過業(yè)務交流會議、專家講座、專業(yè)課程學習等多種方式來完成培訓，以此提高財務檔案管理人員的專業(yè)水平。二是注重日常管理的操作，結合行政事業(yè)單位的實際要求來開展財務相關工作的操作，使從業(yè)人員熟悉并熟練的使用信息化管理系統(tǒng)，進行專業(yè)的財務檔案管理。

三、結語

總之，行政事業(yè)單位應該認識到財務檔案管理對于行政事業(yè)單位發(fā)展的重要性，研究探索改進財務檔案管理的工作方法，才能不斷適應新常態(tài)下行政事業(yè)單位財務檔案管理的要求，為行政事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎。

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