新媒體時(shí)代檔案信息化建設(shè)策略探析

王慶偉　樊麗君

摘 要：在新媒體時(shí)代到來之后，檔案信息化建設(shè)工作就成為了新媒體時(shí)代檔案工作創(chuàng)新與改革的重要主題。在信息數(shù)據(jù)飛躍發(fā)展的時(shí)代背景之下，檔案管理工作受到的重視程度也在不斷的提升，而檔案信息化建設(shè)則能夠進(jìn)一步加快檔案管理水平的步伐，本文就新媒體時(shí)代檔案信息化建設(shè)的優(yōu)勢與策略進(jìn)行了深刻的分析與探討，為更好地實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)提供可靠的依據(jù)。

關(guān)鍵詞：新媒體時(shí)代;檔案管理;信息化建設(shè)

引言

新媒體是互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)不斷發(fā)展下的產(chǎn)物，其與傳統(tǒng)廣播、電視媒體不同，是一種新型的交互式媒體，主要特點(diǎn)就是利用便捷、傳播速度快、共享性好、交互性強(qiáng)、載體形式多樣等，所以也成為了各種信息資源有效傳播與分享的重要渠道。自從2014年國家對檔案信息化建設(shè)工作提出檔案數(shù)字化要求之后，檔案信息化建設(shè)工作受到的關(guān)注度也在不斷提升，而新媒體時(shí)代的到來則會(huì)將這一工作推進(jìn)提供了全新的思路，所以筆者也對此問題進(jìn)行了如下分析：

一、新媒體時(shí)代檔案信息化建設(shè)優(yōu)勢

1.能夠豐富檔案信息化管理載體與傳播形式

傳統(tǒng)的檔案工作在管理實(shí)施過程中，因?yàn)獒槍Φ闹饕獙ο笫羌堎|(zhì)檔案，所以檔案管理服務(wù)形式也大多是以收集、整理、鑒定等工作為主，整個(gè)檔案資料信息收集過程十分繁瑣、服務(wù)手段也十分單一，有時(shí)候還會(huì)因?yàn)槿斯げ僮鞫霈F(xiàn)失誤，整個(gè)靈活性明顯不足。新媒體時(shí)代到來之后，則能有效改變傳統(tǒng)單一的檔案管理形式與格局，能夠有效發(fā)揮出其自身信息傳播速度快、開放性等優(yōu)勢來為檔案信息管理工作服務(wù)，提高更為良好的信息媒介創(chuàng)新環(huán)節(jié)，是一種十分有效的管理手段。一方面，新媒體是依賴于現(xiàn)代通信技術(shù)、數(shù)字技術(shù)與計(jì)算機(jī)等技術(shù)而形成一個(gè)多元信息傳播系統(tǒng)，而且資源信息十分豐富、覆蓋范圍十分廣泛，將其應(yīng)用于檔案信息化建設(shè)之中就能將各類信息有效存儲(chǔ)在一起，從而為檔案利用者提供豐富信息資源。另一方，新媒體是網(wǎng)絡(luò)下的產(chǎn)物，包容性較強(qiáng)，檔案利用者不管是在任何時(shí)間與空間都可以使用，所以能夠?yàn)橛脩羧后w提供有效的信息，能更好地服務(wù)于用戶。

2.能夠拓寬檔案信息化管理與利用空間

在新媒體時(shí)代背景之下的檔案管理工作，能夠有效突破傳統(tǒng)封閉式的檔案管理模式，進(jìn)一步拓寬檔案信息化管理與利用空間。一方面，在新媒體時(shí)代背景之下，檔案管理人員可以將檔案館里的館藏電子信息與資料，直接掛接到檔案網(wǎng)站上，從而使檔案管理工作變得更加的科學(xué)與便捷，而用戶在使用的時(shí)候則能直接進(jìn)行檢索與查詢使用。另一方面，新媒體時(shí)代背景之下，檔案管理人員還可以利用新媒體平臺(tái)與檔案利用者形成有效的交流與互動(dòng)，這樣檔案管理工作自然能夠在與信息用戶群體思維碰撞中變得更加的合理且高效，從而真正有效提升檔案信息化建設(shè)管理效果，同時(shí)檔案價(jià)值在這一過程中也能變得更加的多元化。

3.能夠?yàn)闄n案價(jià)值展示提供廣闊平臺(tái)

檔案信息化建設(shè)的目的就是為了將檔案的價(jià)值有效發(fā)揮出來，可是傳統(tǒng)管理模式下檔案用戶群體無法有效使用這些檔案信息資源，所以其價(jià)值自然無法得到有效發(fā)揮?？墒?，在新媒體時(shí)代背景之下檔案管理工作形式能夠有效突破傳統(tǒng)管理模式范圍限制，讓各個(gè)地區(qū)的用戶均能夠有效分享與利用檔案信息資源，這樣就能形成有效的信息交流與共享，從而真正將檔案信息價(jià)值有效發(fā)揮出來。

二、新媒體時(shí)代檔案信息化建設(shè)策略

新媒體時(shí)代下加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)具有較為顯著的優(yōu)勢，而要想真正做好這一項(xiàng)工作，還是需要結(jié)合時(shí)代發(fā)展需求來抓住機(jī)遇，這樣才能真正實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)。

1.樹立起新媒體信息化檔案管理理念

新媒體時(shí)代背景下檔案信息化建設(shè)策略之一就是要檔案管理人員及時(shí)轉(zhuǎn)變思維理念，樹立起新媒體信息化檔案管理理念，這樣才能確保信息化建設(shè)工作的順利實(shí)施。檔案管理人員可謂是檔案管理的主體，所以其自然需要樹立起新媒體信息化檔案管理理念、結(jié)合新媒體時(shí)代發(fā)展情況來進(jìn)行檔案信息化建設(shè)與創(chuàng)新，改變傳統(tǒng)固有的檔案管理模式，結(jié)合新媒體時(shí)代發(fā)展動(dòng)向來了解檔案利用群體的需求，然后再基于此來進(jìn)行管理手段的創(chuàng)新，同時(shí)還需要在這一過程中注重收集用戶建議與反饋。這樣就能借助于多元化的服務(wù)形式來全方位收集、存儲(chǔ)與整理檔案信息資料，再將其編研成綜合檔案史冊，以數(shù)字化形式存儲(chǔ)在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫之中，這樣就能有效促進(jìn)檔案信息化建設(shè)。除此之外，為了能夠進(jìn)一步提高社會(huì)大眾對檔案信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)，在信息化建設(shè)過程中還要以新媒體為媒介來擴(kuò)大宣傳力度。意識(shí)與思想是行動(dòng)的先導(dǎo)，只有真正轉(zhuǎn)變思想認(rèn)知、檔案管理工作理念以及信息獲得方式，才能有效改變用戶的思維。為此，在新媒體時(shí)代背景之下，要想真正樹立起新媒體信息化檔案管理理念，還需要及時(shí)突破傳統(tǒng)的觀念，加強(qiáng)對新媒體技術(shù)的了解與應(yīng)用，積極借助于網(wǎng)絡(luò)等新媒體形式來宣傳報(bào)道所藏資料信息以及工作進(jìn)展和動(dòng)態(tài)，這樣就能讓群眾更好地了解檔案信息化建設(shè)的重要性，從而有效促進(jìn)檔案信息在群眾中的傳播率與使用率，充分發(fā)揮出其價(jià)值。

2.加強(qiáng)對數(shù)字化技術(shù)的使用

新媒體時(shí)代背景下檔案信息化建設(shè)工作在實(shí)施過程中，還需要加強(qiáng)對數(shù)字化技術(shù)的使用，這能進(jìn)一步推動(dòng)高校檔案信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，從而有效實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的目的。在新媒體時(shí)代背景之下，新媒體使用范圍也十分的廣泛，在各個(gè)領(lǐng)域之中都有所涉及，身為檔案管理人員，自然也應(yīng)該要意識(shí)到數(shù)字化技術(shù)的價(jià)值，加大對資金、技術(shù)以及人才等多方面的投入，結(jié)合檔案管理實(shí)際來構(gòu)建出信息化建設(shè)綜合服務(wù)設(shè)施，這樣才能有效提升數(shù)字化檔案管理媒介交互性，從而有效提升與用戶的銜接性，有效避免出現(xiàn)信息孤島等情況。除此之外，檔案管理人員在進(jìn)行信息化建設(shè)的同時(shí)，還需要對新媒體時(shí)代特征形成有效認(rèn)知，結(jié)合新時(shí)代發(fā)展需求來及時(shí)改進(jìn)和優(yōu)化服務(wù)形式，進(jìn)一步提升服務(wù)質(zhì)量與水平，這樣才能進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)。例如，新媒體時(shí)代背景之下每個(gè)人都可以成為檔案信息管理者、傳播者與使用者，所以檔案管理人員在進(jìn)行信息化建設(shè)的時(shí)候，可以加強(qiáng)對數(shù)據(jù)軟件采集工具的使用，結(jié)合實(shí)際情況來構(gòu)建出信息化服務(wù)平臺(tái)，這樣就能更好地利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來有效把握檔案使用者的需求，從而有效對檔案信息資料進(jìn)行分類以及在線歸檔，最終自然能夠有效促進(jìn)檔案信息化建設(shè)。

3.加強(qiáng)與用戶的交流

新媒體時(shí)代背景之下，最為顯著的特征就是新媒體的交互性，所以在新媒體時(shí)代下檔案信息化建設(shè)工作要想順利實(shí)施，還需要加強(qiáng)與用戶之間的交流與互動(dòng)，借助于用戶反饋來對用戶需求形成良好的了解，然后再基于此來展開檔案信息化建設(shè)工作，這樣自然能夠有效提升檔案信息化建設(shè)效果與質(zhì)量。在這一過程中，檔案管理人員可以積極建設(shè)用戶體驗(yàn)平臺(tái)、開設(shè)教育欄目以及互動(dòng)欄目，結(jié)合檔案資源特色來凸顯出其文化理念，這樣才能有效實(shí)現(xiàn)檔案管理的個(gè)性化發(fā)展。一方面，管理人員可以借助于新媒體平臺(tái)來收集用戶反饋、需求與建議，這樣就能有效提升檔案信息化建設(shè)的針對性，從而有效發(fā)揮出檔案的價(jià)值。另一方面，也可以利用新媒體技術(shù)為檔案用戶進(jìn)行多維、動(dòng)態(tài)地展示檔案管理成果，這樣也能有效的提高用戶的認(rèn)知度，從而有效提升檔案資源利用的價(jià)值。

4.構(gòu)建出一支綜合素質(zhì)較高的管理隊(duì)伍

新媒體時(shí)代背景下檔案信息化建設(shè)工作要想順利的實(shí)施，除了上述幾點(diǎn)之外，相關(guān)部門還需要結(jié)合實(shí)際情況來構(gòu)建出一支綜合素質(zhì)較高的檔案管理隊(duì)伍，這對于促進(jìn)檔案信息化建設(shè)、提升檔案管理水平具有非常的重要意義。傳統(tǒng)檔案管理模式下的人才隊(duì)伍明顯與新媒體時(shí)代背景下的信息化檔案管理工作不匹配，檔案管理人員一定要不斷提高自身媒介素養(yǎng)，加強(qiáng)對新媒體技術(shù)相關(guān)知識(shí)以及技能的學(xué)習(xí)，這樣才能在檔案信息化建設(shè)過程中有效利用新媒體技術(shù)來進(jìn)行檔案管理與建設(shè)，從而真正有效地促進(jìn)檔案管理水平的提升。此外，還需要提高檔案管理人員的溝通能力，這樣才能真正構(gòu)建出一支綜合素質(zhì)較高的檔案管理隊(duì)伍，從而有效實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案與數(shù)字化檔案的有效結(jié)合，有效推進(jìn)檔案信息化建設(shè)工作的順利實(shí)施。

三、結(jié)論

在新媒體時(shí)代背景之下，檔案信息化建設(shè)工作也因此面臨著全新的技術(shù)挑戰(zhàn)，新媒體的存在以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的創(chuàng)新發(fā)展，促使信息傳播領(lǐng)域也因此而發(fā)生了翻天覆地的變化。檔案信息化建設(shè)工作在這種環(huán)境下自然需要立足于新媒體語境來進(jìn)行建設(shè)與創(chuàng)新，這樣才能更好地推進(jìn)檔案信息化建設(shè)步伐，從而提升檔案管理效率和管理水平。

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（作者單位：1.沈陽市檔案館（沈陽市文史研究館）;2.沈陽建筑大學(xué)）