新時代高校檔案文化建設存在問題及改進措施

趙紅霞

摘 要：檔案文化建設是高校管理工作中的重要內容，其不僅起到對學校重要數(shù)據進行保存和管理的作用，同時對于高校未來的發(fā)展和建設也具有至關重要的影響。而隨著我國教育事業(yè)的高速發(fā)展，高校辦學規(guī)模的不斷擴大，對于高校檔案管理工作提出了更高的要求，這也使得高校檔案文化建設中的問題日益凸顯出來。為了提升高校檔案文化建設的水平，本文主要對新時代高校檔案文化建設存在的問題及其改進措施進行了分析和探討。

關鍵詞：高校;檔案文化建設;問題;改進措施

隨著我國高等教育從精英化向大眾化發(fā)展，大學生數(shù)量與日俱增，高校辦學規(guī)模不斷擴大。社會各界對于高校發(fā)展和文化建設的關注程度不斷提升，為此，國家也出臺了一系列的支持政策。檔案文化建設對于高校的生存和發(fā)展具有非常重要的意義，越來越多的高校逐漸開始意識到檔案文化建設的重要性。但是在高校檔案文化建設的過程中卻暴露出了很多問題，這不僅會影響到高校檔案管理的水平，同時對于高校的可持續(xù)發(fā)展也會產生不利影響。由此可見，檔案文化建設工作是每個高校在發(fā)展過程中必須要面對的新課題。

一、新時代高校檔案文化建設特征

1.文化特征。檔案管理主要是對高校的發(fā)展歷程進行記錄，并對日常教學管理工作中產生的各種文件、數(shù)據等資料進行保存和記錄。我們可以通過一個高校的檔案，看到這個學校不同時期的歷史面貌和歷史文化，這些信息資源對于高校來說是非常寶貴的。在新時期下對于檔案文化建設提出了更高的要求，不僅需要“以實為鑒”，同時還需要深入挖掘檔案資源所蘊含特色文化價值。這就要求高校檔案管理部門應當要開展多形式的檔案文獻資料編撰研究，并創(chuàng)新檔案文化宣傳方式，以此來充分體現(xiàn)檔案文化建設的文化特征。

2.社會化服務特征。高校檔案管理工作不僅局限于對文件資料的保存和管理，同時還需要對外提供檔案查詢等服務。在新時代下，高校在檔案文化建設的過程中應當要樹立以人為本的服務理念，將服務范圍從高校內部向社會組織、企事業(yè)單位、政府機構以及廣大群眾領域拓展，以此來將高校檔案資源的社會價值充分發(fā)揮出來，為我國社會發(fā)展提供多功能、全方位的服務模式，推動我國社會的和諧發(fā)展。

3.開放共享特征。提高檔案利用價值是高校檔案文化建設的重要任務。在新時代下，高校檔案文化建設工作不僅要加強對檔案管理水平和質量的提升，同時還需要創(chuàng)新檔案管理模式和方式，實現(xiàn)檔案資源利用價值最大化。這就要求高校在檔案文化建設的過程中，充分利用信息技術和互聯(lián)網技術，建立開放式的高校檔案服務大廳，構建多樣化的檔案利用服務模式，提供線上線下檔案利用服務，以此來實現(xiàn)檔案資源共享，提升檔案利用效率和價值。

二、新時代高校檔案文化建設中存在的問題

1.對檔案文化建設工作重視程度不足。隨著時代的不斷發(fā)展，高校之間的競爭日益激烈。為了提升自身的競爭力，目前大多數(shù)高校管理工作的中心都是放在教學管理上，沒有意識到檔案文化建設工作對于實現(xiàn)高等教育內涵式發(fā)展的重要性，缺乏對檔案文化建設工作的重視，具體表現(xiàn)為以下幾點：一是檔案工作邊緣化。部分高校將檔案管理工作作為一項輔助性工作，檔案管理部門只需要確保檔案資料的完整性即可，并未意識到檔案文化建設工作對于自身發(fā)展的重要性，使得檔案工作逐漸邊緣化。二是檔案文化建設工作受限。目前仍有很多的高校并未將檔案文化建設工作納入到學校整體工作規(guī)劃當中，致使檔案工作始終處于被動狀態(tài)，無法將檔案管理的價值充分發(fā)揮出來。

2.檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)有待提升。檔案管理人員是高校檔案文化建設的主要執(zhí)行人，他們的專業(yè)能力和專業(yè)素養(yǎng)對于高校檔案文化建設的水平以及檔案開發(fā)利用的效率能夠起到直接影響。隨著時代的進步發(fā)展，目前不少高校雖然已經建立了檔案館或綜合檔案室，但是對于檔案管理人員綜合素質的要求卻未有所提升。很多高校檔案管理人員并非檔案專業(yè)出身，缺乏專業(yè)的檔案管理理論知識，在實際工作中，只能夠對檔案資料進行基礎性管理，卻無法完成專業(yè)化管理，導致檔案管理水平較低。另外，隨著檔案信息化建設的不斷推進，越來越多的現(xiàn)代化技術被運用到檔案管理中，這就要求檔案管理人員必須要具備一定的信息技術素養(yǎng)，能夠運用各種現(xiàn)代化技術完成檔案管理工作。但是就目前高校檔案管理人員對于現(xiàn)代技術的了解和掌握程度來看，情況并不樂觀，從而嚴重制約了檔案管理信息化建設的進程。

3.缺乏完善的檔案管理制度。完善的檔案管理制度是確保高校檔案文化建設工作有序開展的重要保證。但是目前大多數(shù)高校并未意識到檔案管理規(guī)章制度的建立與執(zhí)行對檔案管理工作的重要性，缺乏完善的檔案管理制度，導致高校檔案管理工作缺乏科學的理論指導，各項工作的開展存在較大的隨意性和盲目性。這不僅不利于高校檔案管理標準化和規(guī)范化的實現(xiàn)，同時也會大大降低檔案資源的利用效率和利用價值，最終影響到高校的長遠發(fā)展。

三、新時期高校檔案文化建設的改進策略

1.更新檔案管理思想。從思想上改變和提高對檔案工作的看法，這是確保高校檔案文化建設工作高效開展的前提和重要保障。因此，高校領導層應當要清楚的意識到檔案文化建設工作對于高校長遠發(fā)展的重要性，并明確檔案文化建設工作的地位、價值和意義，將檔案文化建設工作納入到學校整體發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃當中，同時加大對檔案文化建設的投入力度，為檔案工作的開展提供軟硬件環(huán)境。另外，高校還需要加強對檔案管理工作重要性的宣傳力度，讓全體師生能夠積極配合檔案文化建設工作的開展，為檔案管理工作的開展提供良好的內部環(huán)境。

2.加強檔案人才隊伍建設。在新時代下，對于高校檔案管理工作提出了更高、更新的要求，與此同時，對于高校檔案管理人員的綜合素質也提出了更高的要求。 檔案信息化管理成為了目前高校檔案文化建設的主要方向，在這樣的背景下。檔案管理人員不僅需要具備檔案管理的專業(yè)知識，同時還需要掌握一定的計算機網絡技術。因此，高校應當要加強對檔案管理人才隊伍建設的重視。首先，高校應當要提高檔案管理人員的招聘標準。應聘的檔案管理人員必須要是檔案管理專業(yè)出身，具備專業(yè)的檔案管理知識和能力。同時檔案管理人員還需要具備基礎的計算機操作能力和創(chuàng)新能力，能夠運用計算機完成基礎的檔案管理操作，并能在工作的過程中積極學習新技術。其次，高校應當要加強檔案管理人員的教育培訓工作，定期組織檔案管理人員進行檔案理論知識和計算機網絡技術方面的培訓，以此來提升檔案管理人員的工作能力和綜合素養(yǎng)。最后，高校應當要完善激勵機制，提高檔案管理人員薪資、福利、職稱、晉升等方面的待遇，以此來調動檔案管理人員的工作積極性，同時也可以吸引更多的優(yōu)秀人才加入到檔案管理隊伍中，提升本校的檔案管理水平。

3.完善檔案管理規(guī)章制度。高校檔案管理工作的標準化和規(guī)范化的實現(xiàn)離不開完善的檔案管理制度。因此，高校應當要根據國家頒布的檔案管理指導文件以及自身的發(fā)展情況，制定出一套具有本校特色的檔案管理制度，以此來為檔案管理的有效開展提供必要保障。首先，高校需要對檔案管理制度進行完善。這就要求高校對檔案收集、分類、整理、歸檔、保存、借閱等方面的制度進行細化，以此來確保檔案管理各項工作的有序開展。其次，完善電子檔案管理制度。隨著檔案信息化建設的不斷推進，在高校日常管理當中生成了大量的電子文件，這些電子文件的管理同樣屬于檔案管理的范疇。因此，高校應當要針對這些電子文件制定專門的檔案管理制度，以此來確保檔案管理工作的完整性。

4.提升高校檔案信息化建設水平。在我國檔案局所頒布的《機關檔案管理規(guī)定》當中明確提出“加強檔案信息化工作，是機關檔案管理部門的重要任務。各機關應當要將檔案信息化工作納入到機關電子政務和信息化總體規(guī)劃”。而高校作為機關的一部分，應當要積極響應國家號召，加強檔案信息化建設。首先，高校應當要加快對紙質檔案的數(shù)字化處理，即將檔案館內的紙質檔案通過信息化手段，生成電子檔案備份，以此來避免檔案丟失，提升檔案管理信息化和數(shù)字化水平。其次，高校需要大力推廣信息技術在高校檔案管理工作的應用，提升檔案管理和服務的效率。最后，高校應當要加強對最新技術的關注，如，將云計算、大數(shù)據、人工智能等先進技術與檔案管理工作相融合，以此來創(chuàng)新檔案管理模式，推動檔案管理信息化建設進程。

四、結語

在新時代背景下做好檔案文化建設工作對高校發(fā)展具有非常深遠的意義。因此，高校應當要加強對檔案文化建設工作的重視，對建設過程中存在的問題進行具體分析，并結合時代發(fā)展特征和自身的發(fā)展需求，對檔案管理工作進行改革和創(chuàng)新，以此來提升自身檔案文化建設水平，促進自身可持續(xù)發(fā)展。

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（作者單位：青海大學檔案館）