關(guān)于檔案的保護(hù)與修復(fù)的探討

李立飛

摘要：由于檔案的性質(zhì)，大多數(shù)檔案都是永久性的，由于它們的保存時(shí)間過長(zhǎng)以及自然災(zāi)害造成的損害，可能會(huì)受到不同程度的損害。檔案復(fù)原方法，對(duì)檔案原始?xì)v史的維護(hù)具有重要影響。檔案是過去工作和歷史的原始文件，在日常的工作參考方面發(fā)揮著重要作用。鑒于檔案的重要性，作為從業(yè)人員，我們必須保護(hù)和管理檔案，以充分反映其效用。例如，迅速修復(fù)被損壞的檔案。

關(guān)鍵詞：檔案;保護(hù)與修復(fù);策略

1檔案損害的原因及防止

雖然檔案中有許多損害原因，但主要是兩個(gè)原因：一方面是人，另一方面是自然。在現(xiàn)代社會(huì)中，主要由于疏忽和缺乏經(jīng)驗(yàn)，人類造成的破壞可以通過適當(dāng)?shù)淖⒁夂捅O(jiān)測(cè)加以克服。自然損害是由兩個(gè)因素造成的：一個(gè)是內(nèi)部因素，另一個(gè)是外部因素。內(nèi)部原因是檔案本身，也就是生產(chǎn)材料的質(zhì)量。長(zhǎng)期儲(chǔ)存和文件的頻繁使用極有可能耗損和縮短檔案的使用壽命，外部因素包括檔案的保存條件以及周圍環(huán)境中各種有害因素對(duì)檔案的破壞。具體防治辦法如下。

1.1庫房溫濕度的影響及解決辦法

紙張對(duì)溫度和濕度的變化反應(yīng)是敏感而快速的。溫度和濕度太高或太低，導(dǎo)致紙張膨脹和收縮，從而降低紙張的機(jī)械強(qiáng)度。在造紙過程中留在造紙中的漂白粉末可以加速高溫或高濕紙纖維的改變或腐蝕，有利于繁殖各類有害生物（包括寄生蟲或霉菌），字跡也可能由于高溫和高濕度而模糊和變色。因此，庫房的溫度必須在14°C至24°C之間進(jìn)行控制，濕度在45%-60%。溫濕度可以用吸水劑和空氣凈化器控制和控制。在科技飛速發(fā)展的今天，其實(shí)已經(jīng)有更加便捷的方法了，也就是庫房溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)。通過集成的中央平臺(tái)監(jiān)控著庫房?jī)?nèi)多個(gè)溫濕度探頭，如果溫度高了，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)布指令啟動(dòng)空調(diào)調(diào)節(jié)溫度;如果濕度低了，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)布指令開啟加濕器進(jìn)行工作。而檔案員的工作就是日常監(jiān)控平臺(tái)數(shù)據(jù)是否有誤即可，大大提高了工作效率。

1.2光線對(duì)檔案材料的損害及防治

光，特別是太陽光，對(duì)存檔紙和一些寫作具有破壞性影響。因此，為了最大限度地減少文件的照明時(shí)間，必須確保不在強(qiáng)光下閱覽檔案材料。凡需作展覽用的檔案，一律使用復(fù)制品。靜電復(fù)印時(shí)因燈光強(qiáng)烈，盡量減少曝光次數(shù)。

1.3有害氣體對(duì)檔案的損害及防治

在城市和采礦公司附近，經(jīng)常有危險(xiǎn)氣體，包括二氧化硫、氧化碳、硫化氮等。這些氣體會(huì)腐爛檔案紙，使文字變色。因此，檔案室努力建造封閉的檔案庫。檔案一定要裝入檔案盒（袋），裝入檔案 柜，減少對(duì)檔案的損害。并且有預(yù)算的單位可加裝新風(fēng)機(jī)和臭氧消毒機(jī)，用科學(xué)的手段進(jìn)行檔案原件的維護(hù)工作。

1.4灰塵對(duì)檔案的破壞及防治

灰塵可以玷污檔案，改變紙張的顏色，干擾書寫，成為昆蟲和微生物可以藏匿和繁殖的場(chǎng)所，不僅對(duì)檔案館，而且對(duì)工作人員的健康都會(huì)產(chǎn)生腐蝕性和有毒影響。公路附近和受污染地區(qū)以及灰塵較多的地區(qū)，檔案員應(yīng)定期清理檔案。

除上述原因外，有害生物還包括某些倉庫中的有害昆蟲、霉菌、細(xì)菌、老鼠、水、火災(zāi)、地震、污染和其他原因，這些原因的檔案被法律保護(hù)。作為檔案保管的一部分，我們必須克服和限制破壞因素，以維護(hù)檔案的完整性和安全。

2檔案的修復(fù)與具體做法

檔案的恢復(fù)是檔案保護(hù)技術(shù)的一個(gè)重要組成部分，也是檔案處理的一個(gè)方面，其目的是修復(fù)被損壞的檔案，確保妥善和有條不紊地提供這些檔案，以便最大限度地利用“生命周期”。具體做法如下。

2.1登記

記錄并具體說明修復(fù)的檔案的名稱、數(shù)量、損害程度和技術(shù)要求、處理方法等。

2.2準(zhǔn)備材料

2.2.1漿糊。要求有良好的粘合性、透明的顏色、化學(xué)穩(wěn)定性，不影響紙張、防昆蟲、不吸濕、中性或低堿性。

2.2.2托紙。紙張載體必須選擇具有較少有害雜質(zhì)、白色、薄、柔軟、固體、均勻交織纖維、耐久、吸水干燥后低變形的紙張。一般以手工紙中的宣紙為好。宣紙品種很多，用作托裱用 的有：凈皮棉連、棉料棉連、單宣、夾連等。補(bǔ)洞和托裱檔案材料用紙以及修補(bǔ)比較貴重的檔案，宜用宣紙中較薄的凈皮棉連和棉料棉連。一般檔案托裱可用單宣，對(duì)紙張較厚的檔案，可使用夾連紙托裱。此外，香煙紙可用于修理和保存封裝的檔案。封裝的檔案不應(yīng)使用機(jī)械紙，因?yàn)槠淅w維短促，封裝后的脆弱性，斷裂強(qiáng)度高。

2.2.3還應(yīng)準(zhǔn)備電子熨斗、切紙刀、剪刀、尖刷、羊毛筆、吸水紙、鉛筆、長(zhǎng)條、尺寸、塑料織物或油紙、砂紙、針錐，三角板、盆地、毛巾等。

3檔案的修裱

修裱是指對(duì)破損的檔案進(jìn)行修補(bǔ)和托裱，修裱工作要絕對(duì)尊重檔案原件的面貌。

3.1托裱

將破損或強(qiáng)度下降的檔案托一層質(zhì)量較好的紙，以加固檔案紙張強(qiáng)度。托裱有單面托裱和雙面托裱。采用的技術(shù)有濕托和干托法。

若原件嚴(yán)重，字跡耐水性差，遇水?dāng)U散，釆用干托法。干托法是把漿糊刷在托紙上，先在工作臺(tái)上平鋪好油紙或塑料紙，然后鋪上托紙，刷上漿糊，待漿糊快干時(shí)，把檔案展平，字面向上，平鋪在托紙上，將油紙、手藝紙和檔案一起翻過來揭去油紙或塑料紙，用軟刷排實(shí)，上墻涼干即可。必須迅速采取行動(dòng)，確保修補(bǔ)的質(zhì)量。

如檔案字跡遇水不易擴(kuò)散，則采用濕托法。濕托是把漿糊刷在檔案上，然后再上托紙進(jìn)行托裱。托紙要透明度高的云母原紙、 鏡頭紙、白色電容器紙、尼龍紙等，

托裱時(shí)，一定要注意托紙的縱橫方向 要與被托檔案紙張的纖維方向一致，否則容易引起變形。修復(fù)檔案的辦公室相對(duì)濕度要保持在60%左右，過于干燥，會(huì)使修復(fù)的檔案破殘裂，過于濕則不易涼干，甚至?xí)l(fā)霉。如若有些檔案材料需再次托裱時(shí)，則應(yīng)用濕處理方法可將舊襯紙揭去，以便重新進(jìn)行托裱。

3.2修補(bǔ)

根據(jù)檔案的破損情況和修補(bǔ)材料，分別采用補(bǔ)洞、補(bǔ)缺、托補(bǔ)和漿補(bǔ)等方法。

3.2.1補(bǔ)洞，在檔案文件出現(xiàn)破裂的情況下，可以用刀劃破斜坡的直孔（由四周向洞口刮），用毛筆蘸點(diǎn)漿水，刷在洞口上（順紙張纖維沿斜坡向洞口刷，不能逆刷，否則會(huì)引起卷口，影響修補(bǔ)質(zhì)量），把修補(bǔ)用紙用水潤(rùn)濕，蓋在刷好漿水的洞上（注意補(bǔ)紙纖維與檔案紙張 的纖維相一致），用軟刷把補(bǔ)紙刷平粘牢，再用一些水把補(bǔ)紙濕透，當(dāng)補(bǔ)紙產(chǎn)生一些透明度時(shí)，用小刀刮去兩層紙重疊的部位（應(yīng)由洞口往外刮），便可看不出接補(bǔ)痕跡。

3.2.2托補(bǔ)，當(dāng)磨損導(dǎo)致文件嚴(yán)重?fù)p傷或破裂時(shí)，使用托補(bǔ)的修復(fù)方法，托補(bǔ)是在損傷的檔案折痕或斷裂處貼一條大于損壞面的托紙，對(duì)折進(jìn)行托補(bǔ)。此法又稱“溜口”托補(bǔ)要求托紙薄而結(jié)實(shí)，托補(bǔ)時(shí)注意托紙纖維與檔案紙張纖維一致。具體操作方法與補(bǔ)洞方法相似，將0.5～1 cm寬的托紙用漿水粘 貼在裂痕上，壓實(shí)、涼干即可。如檔案字跡距紙邊不到時(shí)1 cm，應(yīng)“加邊”?！凹舆叀睍r(shí)托紙和檔案紙邊的接合處為 0.2-0.5 cm，如檔案邊緣嚴(yán)重破損時(shí)， 才允許放寬接合處?！凹舆叀睉?yīng)比托補(bǔ)檔 案的紙質(zhì)更好些。

修裱工作的最后一步是干燥檔案，這可能直接影響修裱質(zhì)量。除了自行曬干也可將修裱好的檔案夾在吸水紙內(nèi)，用平板壓干或使用電阻絲或熱蒸氣作熱源烘烤，烘烤溫度必須控制在35°C以內(nèi)。