煤礦機(jī)電安裝設(shè)備物資的供應(yīng)管理探究

于騫

摘 要：煤礦機(jī)電安裝設(shè)備物資的供應(yīng)管理，會(huì)對(duì)企業(yè)的煤礦生產(chǎn)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生重要影響。物資供應(yīng)管理工作貫穿整個(gè)煤礦生產(chǎn)過程中，已經(jīng)逐漸成為煤礦企業(yè)的重要管理內(nèi)容。新時(shí)期的煤礦機(jī)電安裝設(shè)備物資供應(yīng)管理工作量較大，企業(yè)已經(jīng)逐漸對(duì)物資供應(yīng)管理進(jìn)行了優(yōu)化。但由于煤礦生產(chǎn)企業(yè)的特殊性，使煤礦機(jī)電安裝設(shè)備物資的供應(yīng)管理仍然面臨比較大的困境。基于此，本文簡(jiǎn)要分析了煤礦機(jī)電安裝設(shè)備物資供應(yīng)管理的重要性，以及煤礦機(jī)電安裝設(shè)備物資供應(yīng)管理中存在的問題，探究了強(qiáng)化煤礦機(jī)電安裝設(shè)備物資供應(yīng)管理的有效途徑。

關(guān)鍵詞：煤礦機(jī)電安裝設(shè)備? 物資供應(yīng)? 供應(yīng)管理? 重要性

煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理主要是對(duì)企業(yè)的物資采購行為和物資倉儲(chǔ)行為進(jìn)行管理。目的是使用最低的采購成本，采購最優(yōu)質(zhì)的設(shè)備，完成最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。物資供應(yīng)管理部門是物資采購、協(xié)調(diào)、供應(yīng)的關(guān)鍵部門，對(duì)煤礦企業(yè)的生產(chǎn)會(huì)產(chǎn)生重要影響。現(xiàn)階段企業(yè)已經(jīng)逐漸對(duì)物資供應(yīng)管理進(jìn)行了優(yōu)化，但在實(shí)際工作中仍然存在一些問題，這些問題會(huì)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)收益產(chǎn)生影響，因此如何實(shí)現(xiàn)高水平的煤礦機(jī)電安裝設(shè)備物資供應(yīng)管理，已經(jīng)成為相關(guān)人員的重要研究課題。

一、煤礦機(jī)電安裝設(shè)備物資供應(yīng)管理的重要性

煤礦企業(yè)在日常的成產(chǎn)作業(yè)中，離不開機(jī)電設(shè)備物質(zhì)的支持，這是煤礦企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行的基礎(chǔ)。煤礦機(jī)電安裝設(shè)備物資在煤礦企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本中，占據(jù)比較大的份額。煤礦機(jī)電設(shè)備種類比較多，例如提升設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、支護(hù)設(shè)備、電氣設(shè)備、瓦斯排放設(shè)備、監(jiān)測(cè)設(shè)備、挖掘設(shè)備、排水設(shè)備等，這些都是煤礦企業(yè)重要的基礎(chǔ)性機(jī)電設(shè)備。機(jī)電安裝設(shè)備物資供應(yīng)管理，就是要確保這些設(shè)備物資的供應(yīng)量充足，但又不能出現(xiàn)超額采購，一旦出現(xiàn)超額采購就會(huì)使機(jī)電設(shè)備出現(xiàn)庫存積壓，占用比較大的運(yùn)營(yíng)預(yù)算，容易給企業(yè)帶來巨大的財(cái)政壓力。同時(shí)確保機(jī)電設(shè)備質(zhì)量和性能優(yōu)良，避免出現(xiàn)質(zhì)量不合格產(chǎn)品。加強(qiáng)機(jī)電安裝設(shè)備物資的供應(yīng)管理，能使這類物資數(shù)量在安全庫存的范圍內(nèi)，保證產(chǎn)品質(zhì)量和性能。因此做好機(jī)電安裝設(shè)備物資供應(yīng)管理對(duì)于控制企業(yè)采購成本，確保煤礦企業(yè)生產(chǎn)穩(wěn)定性以及提高企業(yè)實(shí)際效益有著積極作用。

二、煤礦機(jī)電安裝設(shè)備物資供應(yīng)管理中存在的問題

（一）物資供應(yīng)管理部門與生產(chǎn)部門溝通存在問題

煤礦生產(chǎn)行業(yè)與其他行業(yè)存在比較大的差異性，經(jīng)常會(huì)受到地質(zhì)環(huán)境因素和市場(chǎng)需求量等因素的影響，這樣就容易使生產(chǎn)計(jì)劃經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)變化。例如在實(shí)際生產(chǎn)過程中，如果物資供應(yīng)管理部門與生產(chǎn)部門缺乏積極有效的溝通，就容易導(dǎo)致物資供應(yīng)管理部門沒有第一時(shí)間獲取生產(chǎn)計(jì)劃變更的信息，仍然按照原定計(jì)劃完成機(jī)電設(shè)備物資的采購。這樣就會(huì)造成實(shí)際采購物資與實(shí)際生產(chǎn)需求不配套，導(dǎo)致企業(yè)被迫停工，同時(shí)也容易出現(xiàn)采購物資的浪費(fèi)。甚至還經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)機(jī)電安裝設(shè)備加急情況。

（二）各個(gè)采購部門之間采購行為缺乏統(tǒng)一計(jì)劃性

煤礦企業(yè)涉及到的機(jī)電安裝設(shè)備數(shù)量比較大，部分煤礦企業(yè)采取的是多部門、多崗位共同采購，自給自足的采購形式。各個(gè)部門之間的信息交流偏少，這樣就難免會(huì)出現(xiàn)重復(fù)采購等情況發(fā)生。另外各部門之間的缺乏統(tǒng)一的采購規(guī)劃，容易導(dǎo)致機(jī)電設(shè)備的物資采購提前性不足，或物資采購提前性過大，從而導(dǎo)致出現(xiàn)采購行為不合理等情況發(fā)生。部分煤礦機(jī)電設(shè)備更新較為頻繁，而一旦過量采購，容易導(dǎo)致物資出現(xiàn)積壓，從而造成損失。

（三）機(jī)電設(shè)備物資的物資管理存在問題

部分煤礦企業(yè)缺少完善的信息化物資供應(yīng)管理系統(tǒng)，在物資倉庫庫存管理過程中，會(huì)出現(xiàn)設(shè)備物資信息不準(zhǔn)確等情況，例如物資數(shù)量統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確。一些長(zhǎng)期物資使用率較低，而在日常的庫存保管中容易出現(xiàn)管理措施不嚴(yán)謹(jǐn)現(xiàn)象，導(dǎo)致機(jī)電設(shè)備物資出現(xiàn)損壞。物資管理不到位，物資管理中的部分陳舊性物資問題還未處理，新的物資積壓?jiǎn)栴}隨之而來，這樣也容易造成比較嚴(yán)重的物資管理問題。

（四）缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)部控制制度

部門煤礦生產(chǎn)企業(yè)缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)部控制制度，例如在物資采購過程中，部分采購人員存在與設(shè)備供應(yīng)商相互勾結(jié)，索要回扣等行為。這樣不僅使企業(yè)面臨比加大的采購資金損失，使采購成本提高，也容易使機(jī)電設(shè)備的質(zhì)量出現(xiàn)下降。物資質(zhì)量較低，但采購價(jià)格較高的是比較常見的問題，同時(shí)部分采購人員為了確保物資質(zhì)量，經(jīng)常會(huì)選擇價(jià)格最高的供應(yīng)商，這樣也容易導(dǎo)致物資缺少物美價(jià)廉的特性，增大了物資采購成本。

三、強(qiáng)化煤礦機(jī)電安裝設(shè)備物資供應(yīng)管理的有效途徑

（一）改變傳統(tǒng)管理模式，由被動(dòng)管理轉(zhuǎn)化為主動(dòng)管理

煤礦企業(yè)的物資供應(yīng)管理部門，應(yīng)當(dāng)積極轉(zhuǎn)變管理模式，創(chuàng)新物資供應(yīng)管理辦法。傳統(tǒng)的煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理，大多數(shù)情況是等待生產(chǎn)部門制定的機(jī)電安裝設(shè)備物資采購書，在接到“指令后”，再進(jìn)入市場(chǎng)完成物資的采購行為。而這種采購行為過于被動(dòng)，缺少主動(dòng)性。因此為了轉(zhuǎn)變這樣情況，需要積極與生產(chǎn)部門進(jìn)行溝通，明確相應(yīng)的生產(chǎn)計(jì)劃，同時(shí)了解機(jī)電安裝設(shè)備的消耗情況;通過庫存管理部門詳細(xì)的物資庫存清單，掌握詳細(xì)的物資庫存剩余數(shù)量，進(jìn)而制定詳細(xì)的物資采購計(jì)劃書。這樣能確保物資采購的合理性，也能夠降低物資的采購成本，避免出現(xiàn)較大程度的物資資源浪費(fèi)現(xiàn)象。另外物資供應(yīng)管理部門還要制定詳細(xì)常用機(jī)電設(shè)備市場(chǎng)調(diào)研情況，選擇多家設(shè)備供應(yīng)商，這樣能充分了解市場(chǎng)價(jià)格，在選擇機(jī)電安裝設(shè)備物資時(shí)，不會(huì)過于被動(dòng)。并且如果在某一設(shè)備即將出現(xiàn)價(jià)格較大幅度上漲時(shí)，采購人員可以預(yù)先完成采購行為，這樣能節(jié)約企業(yè)的采購預(yù)算。

（二）提升物資供應(yīng)計(jì)劃的合理性

煤礦企業(yè)不同于一般性生產(chǎn)企業(yè)，在煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理中存在“安全庫存”問題。安全庫存的設(shè)計(jì)與煤礦生產(chǎn)部門和物資倉儲(chǔ)管理部門存在密切聯(lián)系，生產(chǎn)部門的生產(chǎn)計(jì)劃和倉儲(chǔ)部門的設(shè)備庫存量會(huì)對(duì)物資供應(yīng)的安全庫存準(zhǔn)確性產(chǎn)生重要影響。物資管理人員不能滿足采購機(jī)電設(shè)備物資，因?yàn)椴糠謾C(jī)電設(shè)備物資會(huì)與地質(zhì)地形結(jié)構(gòu)以及設(shè)備的更新?lián)Q代存在關(guān)系，如果為了保證設(shè)備庫存數(shù)量而盲目進(jìn)行物資采購，容易造成大量的物資庫存積壓，占用較多的采購成本。為了防止出現(xiàn)這一問題，應(yīng)當(dāng)確保物資供應(yīng)計(jì)劃的合理性，在設(shè)計(jì)安全庫存范圍后，需要實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商的“貨比三家”，在多個(gè)供應(yīng)商中，在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，選擇產(chǎn)品價(jià)格最低、售后服務(wù)最好、企業(yè)信譽(yù)最佳、物資供應(yīng)最穩(wěn)定、物資運(yùn)輸最及時(shí)的設(shè)備供應(yīng)商。同時(shí)要制定詳細(xì)的物資供應(yīng)計(jì)劃書，確保物資采購、供應(yīng)和庫存管理的規(guī)范性，優(yōu)化物資管理。

（三）培養(yǎng)高水平的物資供應(yīng)管理隊(duì)伍

煤礦企業(yè)為了提升物資的供應(yīng)管理質(zhì)量，應(yīng)當(dāng)不斷提升物資供應(yīng)管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)。企業(yè)可以定期開展培訓(xùn)課程，為相關(guān)管理人員傳授理論知識(shí)和工作技巧等，宣傳新的物資供應(yīng)管理理念。不僅要學(xué)習(xí)本部門的物資供應(yīng)管理知識(shí)，同時(shí)也要學(xué)習(xí)生產(chǎn)部門的相關(guān)知識(shí)，這樣能充分了解煤礦生產(chǎn)中涉及到的機(jī)電安裝設(shè)備，從而更好的完成物資供應(yīng)管理工作。定期進(jìn)行業(yè)務(wù)能力考核，同時(shí)將采購人員和物資管理人員的工作績(jī)效和考核結(jié)果與個(gè)人薪資相結(jié)合，這樣能提升物資管理人員的學(xué)習(xí)主動(dòng)性和工作規(guī)范性。要加強(qiáng)思想道德素質(zhì)教育，提高物資供應(yīng)管理人員的工作責(zé)任意識(shí)，使物資采購人員和物資管理人員的基本工作更加具有規(guī)范性。要讓企業(yè)員工能走出去，學(xué)習(xí)其他單位先進(jìn)的供應(yīng)管理辦法。另外還要積極引進(jìn)年輕的高素質(zhì)現(xiàn)代化物資供應(yīng)管理人員，從而全面提升物資供應(yīng)管理隊(duì)伍的整體工作水平。

（四）建設(shè)信息化物資供應(yīng)管理平臺(tái)

新時(shí)期的煤礦物資供應(yīng)管理，應(yīng)當(dāng)積極完成信息化物資供應(yīng)管理平臺(tái)的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、信息化管理。在管理平臺(tái)中，能夠?qū)崿F(xiàn)煤礦機(jī)電安裝設(shè)備物資的精準(zhǔn)化供應(yīng)管理。生產(chǎn)部門、財(cái)務(wù)部門、物資供應(yīng)管理部門可以在管理平臺(tái)中進(jìn)行交流，能夠第一時(shí)間了解生產(chǎn)部門的生產(chǎn)計(jì)劃情況，及時(shí)獲取生產(chǎn)計(jì)劃變更信息;財(cái)務(wù)部門可以根據(jù)生產(chǎn)部門的生產(chǎn)情況，制定物資采購預(yù)算;物資供應(yīng)管理部門可以在平臺(tái)中發(fā)布物資剩余數(shù)量，制定更為精確的物資采購計(jì)劃。生產(chǎn)部門可以根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)物資采購計(jì)劃提供合理性調(diào)整建議。在平臺(tái)中，各部門實(shí)現(xiàn)了信息的共享與交流，這樣能使物資采購計(jì)劃具有“低投入，高產(chǎn)出”的效果。另外在物資供應(yīng)管理平臺(tái)中，能提高物資庫存管理部門工作質(zhì)量，每項(xiàng)設(shè)備的入庫、出庫都會(huì)在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中進(jìn)行記錄，改變了傳統(tǒng)人工手動(dòng)賬本記錄的模式，這樣保證了數(shù)據(jù)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

四、結(jié)束語

機(jī)電安裝設(shè)備物資管理在煤礦生產(chǎn)企業(yè)管理中占據(jù)非常重要的地位，是確保企業(yè)順利生產(chǎn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。企業(yè)物資供應(yīng)管理人員必須要加強(qiáng)對(duì)目前工作中存在的問題進(jìn)行分析，不斷探索出新的工作方式和方法。物資供應(yīng)管理人員應(yīng)當(dāng)積極創(chuàng)新管理理念，將物資供應(yīng)管理工作變得更具積極性和主動(dòng)性，確保物資供應(yīng)計(jì)劃的合理性，制定更加科學(xué)的物資采購計(jì)劃，同時(shí)完成信息化物資供應(yīng)管理平臺(tái)的建設(shè)，并且全面提升物資供應(yīng)管理人員的工作能力。這樣才能為企業(yè)提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，降低物資采購成本，使企業(yè)想更好的方向發(fā)展。

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