招標(biāo)采購中的質(zhì)量與價(jià)格管理辦法

郭郢

【摘要】招標(biāo)方在進(jìn)行招標(biāo)工作時(shí)，通常會(huì)設(shè)定明確的管理?xiàng)l例對(duì)產(chǎn)品原材料進(jìn)行價(jià)格及質(zhì)量的管控工作。目的是在合理節(jié)約經(jīng)濟(jì)成本的基礎(chǔ)上，提高產(chǎn)品的生產(chǎn)加工質(zhì)量。以建筑施工工作為例，招標(biāo)方在選擇投標(biāo)方建立合作關(guān)系時(shí)，通常都需要建立專業(yè)的管理工作部門，安排管理人員結(jié)合國家管理制度優(yōu)化采購中的質(zhì)量及價(jià)格管理辦法，以推動(dòng)施工建設(shè)工作的順利開展。

【關(guān)鍵詞】招標(biāo)采購;質(zhì)量管理;價(jià)格管理;管理辦法

招標(biāo)采購中的質(zhì)量及價(jià)格管理工作是企業(yè)新時(shí)期發(fā)展過程中需要關(guān)注的根本問題，將會(huì)影響企業(yè)的市場競爭地位及作用。因此，企業(yè)必須要充分意識(shí)到優(yōu)化質(zhì)量及價(jià)格管理辦法的重要性。

一、招標(biāo)采購中質(zhì)量管理的重要性及具體辦法

招標(biāo)采購是指招標(biāo)方事先提出采購要求，一次性從參與投標(biāo)的企業(yè)中選擇交易對(duì)象的方式。一般情況下，在雙方建立合作關(guān)系時(shí)，招標(biāo)方必須要重點(diǎn)關(guān)注材料的質(zhì)量問題。

（一）重要性分析

從施工建設(shè)工作的角度來看，原材料的質(zhì)量問題直接關(guān)系到整體建筑物的施工質(zhì)量及使用壽命。同時(shí)，也會(huì)影響現(xiàn)場施工工作的安全。然而，由于質(zhì)量較高的原材料實(shí)際的生產(chǎn)、運(yùn)輸及存儲(chǔ)成本都比較高，許多供貨商為了節(jié)約經(jīng)濟(jì)成本，會(huì)推薦招標(biāo)方選擇一些價(jià)格低廉的產(chǎn)品。而這些產(chǎn)品的使用質(zhì)量無法達(dá)到新時(shí)期施工建設(shè)工作的基本需求?；诖耍袠?biāo)方在進(jìn)行招標(biāo)采購工作時(shí)，都會(huì)將材料的質(zhì)量作為選擇合作伙伴的基本標(biāo)準(zhǔn)。

（二）人員行為管理

招標(biāo)方在具體進(jìn)行質(zhì)量管理工作時(shí)，想要優(yōu)化管理流程，提高管理效率，就必須要結(jié)合國家管理?xiàng)l例在內(nèi)部建立健全的管理結(jié)構(gòu)體系。首先，從人員工作行為方面進(jìn)行管理，設(shè)置專門的管理部門，對(duì)進(jìn)場材料進(jìn)行質(zhì)量檢查，對(duì)于不符合施工要求的材料要拒絕簽收。然后，對(duì)采購的原材料進(jìn)行集中存儲(chǔ)，做好倉庫的溫濕度管理。其次，對(duì)不同種類的材料進(jìn)行分類，記錄材料的存儲(chǔ)時(shí)間及數(shù)量，在使用材料時(shí)，要遵循先入庫的材料先出庫的原則，避免原材料的質(zhì)量隨著存儲(chǔ)時(shí)間的延長而降低。這就需要企業(yè)及時(shí)進(jìn)行人才教育培訓(xùn)工作，端正員工的工作態(tài)度，讓員工意識(shí)到規(guī)范自身工作行為，有序進(jìn)行材料質(zhì)量管理工作的重要作用。

（三）貨比三家

企業(yè)在招標(biāo)采購環(huán)節(jié)中選擇合作伙伴時(shí)，應(yīng)當(dāng)學(xué)會(huì)采用對(duì)比分析的方式，以貨比三家為基本原則，充分了解各個(gè)供貨商的信譽(yù)度高低及具體提供哪些服務(wù)。比如，運(yùn)輸服務(wù)及售后服務(wù)等等。然后綜合選擇服務(wù)效率高，產(chǎn)品質(zhì)量好的供貨商建立長期的合作關(guān)系。這也是在新時(shí)期的發(fā)展過程中，合理節(jié)約招標(biāo)方經(jīng)濟(jì)成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，需要招標(biāo)方引起重視。

二、招標(biāo)采購中價(jià)格管理的重要性及具體辦法

在具體的招標(biāo)采購環(huán)節(jié)中，企業(yè)除了要關(guān)注原材料的質(zhì)量之外，還應(yīng)當(dāng)做好全面的價(jià)格管理工作，避免造成經(jīng)濟(jì)成本的不必要浪費(fèi)。

（一）重要性分析

大多數(shù)企業(yè)在發(fā)展過程中都是以自身經(jīng)濟(jì)利益為主要發(fā)展目標(biāo)，因此，合理進(jìn)行經(jīng)濟(jì)成本的管控工作是企業(yè)的主要工作任務(wù)之一。在招標(biāo)采購中關(guān)注每個(gè)投標(biāo)方的材料報(bào)價(jià)，配合原材料質(zhì)量及項(xiàng)目運(yùn)行基本需求進(jìn)行合理的選擇，才能從根本上推動(dòng)企業(yè)各項(xiàng)工作的可持續(xù)健康發(fā)展。這是符合時(shí)代發(fā)展需求的必然選擇，通常需要企業(yè)在內(nèi)部建立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理制度。

（二）項(xiàng)目運(yùn)行前的管理

在市場經(jīng)濟(jì)管理制度不斷發(fā)展進(jìn)步的當(dāng)下，企業(yè)必須要在內(nèi)部積極展開財(cái)務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型，重點(diǎn)將傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)樾滦偷墓芾頃?huì)計(jì)，從項(xiàng)目運(yùn)行前、項(xiàng)目運(yùn)行過程中及項(xiàng)目完成后三個(gè)階段，擬定經(jīng)濟(jì)管理工作的方案。一般來說，項(xiàng)目運(yùn)行前的管理關(guān)鍵就在于對(duì)資金成本進(jìn)行預(yù)算，了解本次施工工作需要使用哪些基礎(chǔ)材料，還應(yīng)當(dāng)核算人力資源成本。然后，實(shí)時(shí)關(guān)注市場上各類材料的價(jià)格變化情況及不同種類材料的實(shí)際使用效果，制作對(duì)比表格，在經(jīng)過仔細(xì)的討論后，選擇合適的施工材料，這樣可以在根本上提高采購工作的科學(xué)性和合理性。

（三）項(xiàng)目運(yùn)行中的管理

而在項(xiàng)目運(yùn)行過程中，企業(yè)則應(yīng)當(dāng)完善內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)建設(shè)，從思想教育的角度提高員工工作的積極性和主動(dòng)性，營造良好的內(nèi)部工作環(huán)境。并構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)工作平臺(tái)，要求員工在平臺(tái)上記錄經(jīng)濟(jì)收支情況，然后由專業(yè)的管理會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)判斷經(jīng)濟(jì)運(yùn)行過程中的風(fēng)險(xiǎn)問題，及時(shí)采取解決對(duì)策。這還需要企業(yè)加大資金投入，引進(jìn)計(jì)算機(jī)工作設(shè)備，并做好信息安全防范工作，避免由于數(shù)據(jù)丟失而造成經(jīng)濟(jì)安全風(fēng)險(xiǎn)。另外，企業(yè)可以建立責(zé)任監(jiān)督機(jī)制，將經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀態(tài)與員工工資績效聯(lián)系起來，以此來有效端正員工的工作態(tài)度。

（四）項(xiàng)目完成后的管理

在項(xiàng)目完成后，企業(yè)應(yīng)當(dāng)召開集體會(huì)議，進(jìn)行資金使用情況的總結(jié)。要求各個(gè)部門制作經(jīng)濟(jì)收支報(bào)表，根據(jù)企業(yè)前期的預(yù)算方案進(jìn)行對(duì)比，分析出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)收支差異的環(huán)節(jié)有哪些，研究引發(fā)問題的原因，以便于在后續(xù)招標(biāo)采購環(huán)節(jié)中優(yōu)化經(jīng)濟(jì)管理方案。另外，企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重于提高財(cái)務(wù)管理人員的創(chuàng)新意識(shí)，引導(dǎo)員工積極研究優(yōu)化價(jià)格管理方法的可行措施。

三、結(jié)語

質(zhì)量管理工作的要點(diǎn)就是在材料進(jìn)場時(shí)進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量管控，并做好入庫存儲(chǔ)管理，及時(shí)結(jié)合施工工作需求取用材料。同時(shí)，要合理選擇正規(guī)的供貨商建立合作關(guān)系。而在價(jià)格管理環(huán)節(jié)中，企業(yè)則應(yīng)當(dāng)開展項(xiàng)目運(yùn)行全過程的管理，培養(yǎng)專業(yè)的管理會(huì)計(jì)工作團(tuán)隊(duì)，讓員工意識(shí)到進(jìn)行經(jīng)濟(jì)預(yù)算編制及管理工作的重要性，然后擬定合理的內(nèi)部管理制度，規(guī)范員工的工作行為，確保新時(shí)期施工建設(shè)工作的順利開展。

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