企業(yè)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制分析

張夢妮

【摘要】在我國的經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)鏈中，企業(yè)經(jīng)濟(jì)是極為重要的存在，因?yàn)楸旧砦覈母黝愋推髽I(yè)就相當(dāng)繁多，同時(shí)，各種類型的企業(yè)在各自的行業(yè)中為了進(jìn)一步的生存和發(fā)展就需要首先對其進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理，確保整個(gè)企業(yè)當(dāng)中的資產(chǎn)穩(wěn)定充足，因?yàn)樵谡麄€(gè)企業(yè)發(fā)展和穩(wěn)定過程中，其所能支配的資產(chǎn)數(shù)額在很大程度上對其企業(yè)有著影響，那么為了更好的加強(qiáng)其企業(yè)的生存能力，就需要切實(shí)對其企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理進(jìn)行加強(qiáng)。本文就以企業(yè)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制進(jìn)行論述，為相關(guān)的企業(yè)管理者提供參考。

【關(guān)鍵詞】企業(yè);固定資產(chǎn)管理;內(nèi)部控制

隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，其城市內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)鏈發(fā)生了巨大的變化，其中以民營企業(yè)為代表的一系列經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)，受到各種力量的沖擊，就會(huì)很容易導(dǎo)致其企業(yè)自身因素和其他外界因素導(dǎo)致的企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)營體系崩塌，從而導(dǎo)致其企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失乃至于是倒閉，尤其是在當(dāng)代的發(fā)展階段中，該現(xiàn)象更是尤為明顯，因?yàn)楝F(xiàn)代經(jīng)濟(jì)建設(shè)的進(jìn)程節(jié)奏較快，這樣就很容易導(dǎo)致其企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)走勢很難跟上其經(jīng)濟(jì)發(fā)展的進(jìn)程，那么此時(shí)就需要借助企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)來進(jìn)行經(jīng)濟(jì)過渡和救援，如果當(dāng)企業(yè)的固定資產(chǎn)出現(xiàn)一定的問題時(shí)，就會(huì)極大的對其產(chǎn)生影響，因此，就需要切實(shí)根據(jù)其企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營狀況，來有效的加強(qiáng)其企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)管理工作的控制效用。

一、企業(yè)固定資產(chǎn)

企業(yè)自身的運(yùn)營過程是需要固定資產(chǎn)來作為基礎(chǔ)鋪墊的，而所謂的固定資產(chǎn)從一定的角度上來說，其實(shí)指的就是企業(yè)自身為了進(jìn)行正常的勞務(wù)工作提供、產(chǎn)品生產(chǎn)開銷、經(jīng)營管理、出租等多種企業(yè)活動(dòng)所達(dá)到一定時(shí)間后，總體的價(jià)值達(dá)一定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的總非貨幣資產(chǎn)，就是所謂的企業(yè)固定資產(chǎn)。這種固定資產(chǎn)囊括的范圍往往很廣泛，包括有建筑物、房屋、機(jī)械、機(jī)器、運(yùn)輸工具和其他各種與生產(chǎn)經(jīng)營類型活動(dòng)的器具、設(shè)施等都可以被稱之為企業(yè)固定資產(chǎn)。企業(yè)的固定資產(chǎn)可以說是整個(gè)企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的關(guān)鍵資產(chǎn)，因?yàn)槠涔潭ㄙY產(chǎn)在整個(gè)企業(yè)經(jīng)營中具有著關(guān)鍵性作用。同時(shí)，其固定資產(chǎn)依據(jù)不同的使用角度，可以依次劃分為非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)、租出固定資產(chǎn)、不需用固定資產(chǎn)、接受捐贈(zèng)固定資產(chǎn)、融資租賃固定資產(chǎn)等多種類型。

對于企業(yè)固定資產(chǎn)來說，其產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的實(shí)物形態(tài)是會(huì)相應(yīng)的發(fā)生改變的，或者是影響到勞動(dòng)對象的勞動(dòng)資料等。因?yàn)閷τ诠潭ㄙY產(chǎn)來說，其在整個(gè)生產(chǎn)過程中是可以起到一個(gè)長期的作用，在很長一段時(shí)間內(nèi)維持該固定資產(chǎn)的實(shí)物形態(tài)，但是，固定資產(chǎn)畢竟是實(shí)體，那么企業(yè)固定資產(chǎn)就會(huì)在一定程度上擁有實(shí)物形態(tài)的特征，即其整體的價(jià)值是會(huì)隨著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行相應(yīng)的成本轉(zhuǎn)移，從而最終形成產(chǎn)品價(jià)值中的一個(gè)部分，同時(shí)，其固定資產(chǎn)還會(huì)受到對應(yīng)原則的約束，即企業(yè)自身是會(huì)依據(jù)勞動(dòng)資料的不同，導(dǎo)致其年限和原始價(jià)值的不同產(chǎn)生一定的劃分，比如說低值易耗品和固定資產(chǎn)的區(qū)分等。比如說，其原始價(jià)值大、使用時(shí)間常的勞動(dòng)資料就是所謂的固定資產(chǎn)，而原始價(jià)值小、使用時(shí)間短的勞動(dòng)資料就是低值易耗品。

二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制存在的問題

通過上述一定篇幅中，我們充分的了解到了其企業(yè)固定資產(chǎn)的相關(guān)概念和知識(shí)，為了更好的對企業(yè)的發(fā)展和運(yùn)營起到促進(jìn)和保障作用，就需要切實(shí)對其進(jìn)行企業(yè)固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制中所存在的問題進(jìn)行仔細(xì)分析，從而更好的實(shí)施一些切實(shí)有效的加強(qiáng)措施。目前，針對當(dāng)下所主要存在的企業(yè)固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制問題來說，主要集中在項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評估、員工自身工作責(zé)任認(rèn)知不足、工作流程不規(guī)范等方面。

其中項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評估工作不到位是其中最為主要的問題之一，因?yàn)閱渭兊尼槍ζ淦髽I(yè)固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制工作來說，其項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評估是最為主要的影響之一，尤其是對應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估識(shí)別，亦或者是對已經(jīng)判斷出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行詳細(xì)的評估，同時(shí)得出對應(yīng)的策略。但是， 在實(shí)際的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評估工作中，大多數(shù)企業(yè)是無法做到上述有效的實(shí)現(xiàn)，尤其是在某些企業(yè)的執(zhí)行中，很多管理階層都是由監(jiān)事會(huì)來替代審計(jì)部進(jìn)行相關(guān)的管理和控制。而相較于兩者的專業(yè)程度來說，其監(jiān)事會(huì)和審計(jì)部相比較肯定是審計(jì)部更加適用，這樣就很容易導(dǎo)致其審計(jì)監(jiān)控的功能較為落后，不能很好的得到確切的實(shí)行和解決，對應(yīng)這種情況，就會(huì)間接的使得企業(yè)的清單匯總處理得不到很好的適用，對于這種狀況來說，就會(huì)在很大程度上影響到其整個(gè)工程的確切進(jìn)行。

員工自身工作責(zé)任認(rèn)知不足，也是導(dǎo)致其固定資產(chǎn)管理內(nèi)部工作控制出現(xiàn)問題的主要原因之一，因?yàn)閷τ谄髽I(yè)管理人員來說，其各個(gè)職位錯(cuò)綜復(fù)雜，很難保障每一位人員都確切的對其工作進(jìn)行確切的監(jiān)督和落實(shí)，這樣就容易導(dǎo)致其每位員工對于自身的工作責(zé)任認(rèn)知不足，從而影響到后續(xù)一系列的工作確切進(jìn)行。并且，往往在實(shí)際的相關(guān)固定資產(chǎn)管理人員的工作中，很容易出現(xiàn)各個(gè)員工之間職位不清的狀況，對于這種情況，就會(huì)極大的影響到實(shí)際的工作狀況，從而導(dǎo)致最終的內(nèi)部控制工作出現(xiàn)問題。

最后一項(xiàng)問題也是目前我國絕大多數(shù)企業(yè)固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制工作中所最常見的問題，因?yàn)槲覈壳按蠖鄶?shù)企業(yè)都屬于中小型企業(yè)，那么這些企業(yè)自身的運(yùn)營流程和管理機(jī)制是相對較為落后的，大多數(shù)企業(yè)是很難像那些大企業(yè)一樣擁有完整且完善的運(yùn)行機(jī)制，這樣就會(huì)導(dǎo)致其工作流程不規(guī)范現(xiàn)象的發(fā)生。

三、加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制的措施

針對上文中所涉及到的企業(yè)固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制所存在的一系列主要問題，為了更好的發(fā)展我國的企業(yè)經(jīng)濟(jì)，確保其正常運(yùn)營中有著較為良好的運(yùn)行成效，就需要切實(shí)對其進(jìn)行仔細(xì)分析，并相應(yīng)的實(shí)施一些措施。

目前針對其主要存在的問題，需要相應(yīng)的對我國現(xiàn)有的企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部管理工作進(jìn)行一定的規(guī)則完善，并對其整個(gè)工作流程進(jìn)行一定的優(yōu)化，因?yàn)槲覈?dāng)下一切導(dǎo)致其企業(yè)固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制出現(xiàn)問題的原因都是其內(nèi)部管理機(jī)制出現(xiàn)問題，那么其首要就是要對其整個(gè)企業(yè)的管理規(guī)則和工作流程進(jìn)行一定程度的完善和優(yōu)化。

同時(shí)還需要加強(qiáng)整個(gè)企業(yè)內(nèi)部的信息化軟件和技術(shù)的引入和使用，也就是說順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，對其企業(yè)進(jìn)行信息化技術(shù)的加強(qiáng)，并定期對其進(jìn)行管理內(nèi)部控制等相關(guān)工作的人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)和技能的培訓(xùn)。

四、總結(jié)

綜上所述，其我國大多數(shù)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制工作是極為重要的存在，對于這種狀況，為了確保其企業(yè)的正常運(yùn)營，就需要切實(shí)對該項(xiàng)工作進(jìn)行分析，并相應(yīng)的實(shí)施一些切實(shí)有效的措施。