電力企業(yè)ERP財務(wù)管理的實施

王妍

【摘要】我國電力市場的蓬勃發(fā)展，帶動了電力企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。越來越多的先進(jìn)信息技術(shù)被廣泛運(yùn)用在電力企業(yè)財務(wù)管理、營銷管理等各個領(lǐng)域中，并已經(jīng)取得了一定的應(yīng)用成效。在這一背景下，本文將通過參考相關(guān)資料，從簡單介紹ERP為切入點，分別從財務(wù)會計、資金與預(yù)算管理等角度出發(fā)，針對電力企業(yè)ERP財務(wù)管理的實施進(jìn)行簡要分析研究。

【關(guān)鍵詞】ERP? 電力企業(yè)? 財務(wù)管理

隨著電力企業(yè)對財務(wù)管理效率、準(zhǔn)確性等各方面要求的不斷提高，傳統(tǒng)人工管理模式顯然早已無法適應(yīng)電力企業(yè)多樣化的財務(wù)管理需要。因此其有必要將ERP引入企業(yè)財務(wù)管理中，以達(dá)到全面優(yōu)化電力企業(yè)財務(wù)管理成效、促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的根本目的。本文可為人們了解ERP提供相關(guān)理論參考的同時，也為其在電力企業(yè)財務(wù)管理中的深入運(yùn)用給予相應(yīng)實踐指導(dǎo)與幫助。

一、EPR的簡要概述

ERP即Enterprise Resource Planning，指的是企業(yè)資源計劃。將其運(yùn)用在電力企業(yè)財務(wù)管理當(dāng)中，一般表現(xiàn)為以現(xiàn)代化的管理理念為指導(dǎo)，依托各種先進(jìn)的信息化的管理技術(shù)手段，通過優(yōu)化整合電力企業(yè)在日常經(jīng)營當(dāng)中產(chǎn)生的各種信息流、資金流等，并對其進(jìn)行合理配置，從而使得企業(yè)信息流、資金流等能夠?qū)崿F(xiàn)充分利用，為落實企業(yè)各項財務(wù)管理工作提供堅實可靠的參考依據(jù)[1]。尤其是在電力企業(yè)持續(xù)發(fā)展下，目前已經(jīng)出現(xiàn)了專門針對企業(yè)財務(wù)管理的ERP系統(tǒng)，該系統(tǒng)以傳統(tǒng)會計軟件為基礎(chǔ)，通過借助各種通用型接口將電力企業(yè)人力資源、財務(wù)會計、管理會計以及其他企業(yè)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間進(jìn)行相互連接，實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的高效共享傳輸。進(jìn)而有效幫助工作人員全面把握電力企業(yè)財務(wù)管理情況，在集中管理各種財務(wù)信息并保障其具有較高時效性、真實性的基礎(chǔ)上，切實提高企業(yè)財務(wù)管理效率，不斷提高電力企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量水平。

二、電力企業(yè)財務(wù)管理中EPR的實施分

（一）財務(wù)會計管理

在電力企業(yè)財務(wù)會計管理當(dāng)中，運(yùn)用ERP系統(tǒng)可快速、準(zhǔn)確地幫助相關(guān)工作人員完成會計核算及管理、應(yīng)收應(yīng)付賬款管理、固定資產(chǎn)管理等多項工作。以筆者所在電力企業(yè)為例，企業(yè)在運(yùn)用ERP財務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行會計核算管理時，系統(tǒng)中的添加模板功能，可對工作人員經(jīng)常使用的憑證及其錄入模板進(jìn)行默認(rèn)保存，當(dāng)工作人員需要大量錄入各種憑證信息時，在其對應(yīng)業(yè)務(wù)一致的前提下，工作人員可直接調(diào)用模板進(jìn)行快速填制，進(jìn)而有效提升整體工作效率。借助ERP系統(tǒng)，工作人員只需設(shè)定轉(zhuǎn)賬日期，屆時系統(tǒng)將自動進(jìn)行轉(zhuǎn)賬并生成相應(yīng)憑證，以此有效精簡操作流程。系統(tǒng)中還提供報表、總分明細(xì)賬以及各種查詢功能，工作人員只需鍵入關(guān)鍵詞即可快速、準(zhǔn)確查詢其所需財務(wù)信息[2]。如在固定資產(chǎn)管理中，企業(yè)內(nèi)的所有固定資產(chǎn)，均按照其名稱與性質(zhì)、所述部門等詳細(xì)、明確地記錄在ERP財務(wù)管理系統(tǒng)中，工作人員只需在檢索欄中鍵入需要查詢的固定資產(chǎn)的名稱、累計折舊額等關(guān)鍵詞，便可迅速得到所有有關(guān)該固定資產(chǎn)的詳細(xì)信息。

（二）企業(yè)資金管理

在電力企業(yè)現(xiàn)金及其預(yù)算管理中，ERP財務(wù)管理系統(tǒng)同樣發(fā)揮了重要的幫助作用。例如筆者所在電力企業(yè)在運(yùn)用ERP系統(tǒng)時，借助各種通用型接口將其和企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng)、居民購電系統(tǒng)、銀行系統(tǒng)等諸多子系統(tǒng)進(jìn)行相互連接，一旦發(fā)生居民購電行為，購電用戶信息、購電量等均會被直接采集并集中傳輸至ERP系統(tǒng)中。同時，由于ERP系統(tǒng)和銀行系統(tǒng)互聯(lián)互通，因此電力企業(yè)在進(jìn)行銀行轉(zhuǎn)賬或收付款時，系統(tǒng)將對其進(jìn)行全程監(jiān)控，避免電力企業(yè)出現(xiàn)資金流失、浪費(fèi)等問題。而在電力企業(yè)現(xiàn)金預(yù)算管理中，財務(wù)管理人員可直接調(diào)取使用ERP系統(tǒng)中的現(xiàn)金流量表，根據(jù)其中各項關(guān)鍵信息數(shù)據(jù)的變化情況，對電力企業(yè)現(xiàn)金實際流動進(jìn)行動態(tài)監(jiān)管。如在ERP系統(tǒng)中的現(xiàn)金流量表中，可同時顯示包括企業(yè)在各項日常經(jīng)營活動、投資活動等當(dāng)中產(chǎn)生的現(xiàn)金流量及其凈額以及其他項目明細(xì)，如所收到的稅費(fèi)返還、所支付的各項現(xiàn)金與稅費(fèi)等，根據(jù)ERP系統(tǒng)展示的企業(yè)現(xiàn)金流量表中的本年累計數(shù)與上年同期數(shù)，工作人員可直觀對比了解到企業(yè)每一筆現(xiàn)金的流動情況，進(jìn)而在此基礎(chǔ)上制定出科學(xué)合理的預(yù)算管理計劃。并通過對企業(yè)內(nèi)各項閑置資金進(jìn)行集中整合與合理投資，使得電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益規(guī)模能夠得到進(jìn)一步擴(kuò)大，其現(xiàn)金管理成效也可以實現(xiàn)相應(yīng)優(yōu)化。

（三）全面預(yù)算管理

在電力企業(yè)全面預(yù)算管理中，運(yùn)用ERP財務(wù)管理系統(tǒng)，一方面工作人員可對各項財務(wù)信息進(jìn)行查詢與實時更新，并未其分析決策提供重要參考依據(jù)。另一方面也有助于工作人員快速完成各種財務(wù)數(shù)據(jù)信息的采集、財務(wù)預(yù)算報表編制等工作。例如在筆者所在電力企業(yè)中，在ERP系統(tǒng)的運(yùn)用下，各部門將同時得到企業(yè)下達(dá)的年度預(yù)算，此時其通過根據(jù)自身實際情況及時向該系統(tǒng)錄入期初數(shù)據(jù)，在由各部門依次制定月度預(yù)算計劃。隨后統(tǒng)一交由財務(wù)部門進(jìn)行審核即可。當(dāng)中企業(yè)開展各種銷售或采購業(yè)務(wù)時，ERP系統(tǒng)中的預(yù)算管理功能模塊將負(fù)責(zé)對各項應(yīng)收賬款及其回收情況進(jìn)行全程跟蹤管理，從根本上避免企業(yè)出現(xiàn)壞賬。一旦系統(tǒng)監(jiān)控發(fā)現(xiàn)存在超預(yù)算的情況，將會自動發(fā)出預(yù)警信息提醒相關(guān)工作人員注意。系統(tǒng)在實時收集電力企業(yè)各項同期、同比數(shù)據(jù)并自動對其進(jìn)行比較分析，確定有變動數(shù)據(jù)下，工作人員也可全面把握電力企業(yè)實際經(jīng)營管理情況，制定出科學(xué)合理的決策決議，并為實現(xiàn)企業(yè)精準(zhǔn)預(yù)算創(chuàng)造良好條件。

三、結(jié)束語

總之，將ERP應(yīng)用在電力企業(yè)財務(wù)管理中，對于提升整體財務(wù)管理效率，保障各項決策決議的科學(xué)、準(zhǔn)確等均具有一定積極作用。因此相關(guān)工作人員在實際開展電力企業(yè)財務(wù)管理工作時，還需要充分結(jié)合企業(yè)實際與具體管理需求，合理運(yùn)用ERP并嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定要求進(jìn)行規(guī)范操作，從而使得ERP的優(yōu)勢效用能夠得到最大發(fā)揮，促進(jìn)電力企業(yè)財務(wù)管理水平的全面提升。

參考文獻(xiàn)：

[1]鄭植.淺析ERP系統(tǒng)在電力企業(yè)財務(wù)管理的應(yīng)用[J].現(xiàn)代商業(yè)，2019，（21）：122-123.

[2]趙雅君.ERP環(huán)境下JS省電力公司財務(wù)管理系統(tǒng)研究[D].貴州財經(jīng)大學(xué)，2018.