企業(yè)資產(chǎn)管理的思考

高綱

摘 要 資產(chǎn)是企業(yè)開展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的根本，是企業(yè)生存發(fā)展中不可或缺的資源，因此，資產(chǎn)管理是企業(yè)各項(xiàng)管理職能非常重要的一環(huán)。企業(yè)資產(chǎn)管理水平的高低，直接影響著企業(yè)資源配置的效率、營(yíng)運(yùn)成本的高低，進(jìn)而決定企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況及在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的成敗。目前，我國(guó)企業(yè)在資產(chǎn)管理方面的水平良莠不齊，存在著不同程度的問(wèn)題。本文從企業(yè)資產(chǎn)管理的特點(diǎn)切入，分析了企業(yè)在資產(chǎn)管理方面存在的問(wèn)題，并有針對(duì)性地提出了自己的建議和對(duì)策，以期對(duì)提升企業(yè)資產(chǎn)管理水平有所幫助。

關(guān)鍵詞 資產(chǎn)管理 實(shí)物盤點(diǎn) 問(wèn)題及對(duì)策

一、企業(yè)資產(chǎn)管理的特點(diǎn)

資產(chǎn)是企業(yè)擁有的、用來(lái)維持其生存發(fā)展的資源，由企業(yè)過(guò)去交易或事項(xiàng)形成，預(yù)期能給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益的流入，具體包括現(xiàn)金、應(yīng)收賬款、存貨、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等。根據(jù)不同的分類方法，企業(yè)資產(chǎn)可以分成不同的類別：根據(jù)實(shí)物形態(tài)的不同可以分為有形資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn);根據(jù)能否在一年或超過(guò)一年的一個(gè)營(yíng)業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)，可以分為流動(dòng)資產(chǎn)和非流動(dòng)資產(chǎn)。資產(chǎn)管理與其他管理活動(dòng)相比有以下特點(diǎn)：

（一）管理方法的多樣性

資產(chǎn)管理的對(duì)象是企業(yè)擁有的各項(xiàng)資產(chǎn)，每一項(xiàng)資產(chǎn)都有自己的特點(diǎn)，在進(jìn)行管理時(shí)需要有不同的側(cè)重點(diǎn)：現(xiàn)金資產(chǎn)需要重點(diǎn)進(jìn)行安全性和收益性的決策，決定現(xiàn)金數(shù)額的最佳持有量;應(yīng)收賬款需要在營(yíng)業(yè)收入的增長(zhǎng)和壞賬損失的增加之間做出平衡，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化;固定資產(chǎn)需要在購(gòu)買、處置等重要環(huán)節(jié)做出決策，決定企業(yè)的投資方向及投資效益。即使是同一種資產(chǎn)，在資產(chǎn)的取得、使用等環(huán)節(jié)，管理所面臨的問(wèn)題也不一樣。由于管理的側(cè)重點(diǎn)和面臨的問(wèn)題不同，就要求使用不同的管理方法，這就決定了資產(chǎn)管理方法的多樣性。

（二）管理幅度比較寬

資產(chǎn)中有相當(dāng)大部分的資產(chǎn)，例如固定資產(chǎn)、存貨、現(xiàn)金等都具有實(shí)物形態(tài)。對(duì)于這部分資產(chǎn)，除了在會(huì)計(jì)系統(tǒng)上進(jìn)行正確賬務(wù)處理，完成核算任務(wù)，提供其價(jià)值形態(tài)的資料，進(jìn)行財(cái)務(wù)管理外，還應(yīng)加強(qiáng)其實(shí)物管理，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，了解其數(shù)量是否減少，更重要的是弄清楚其實(shí)物狀況，例如固定資產(chǎn)是否超負(fù)荷損耗，是否該進(jìn)行維修保養(yǎng)，是否在折舊未計(jì)提充分時(shí)已達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)，存貨是否存在腐爛變質(zhì)、是否該計(jì)提減值準(zhǔn)備等，保證賬實(shí)一致，避免賬實(shí)不一致帶來(lái)的會(huì)計(jì)信息失真，進(jìn)一步影響企業(yè)決策信息的質(zhì)量，另外，也可以避免企業(yè)資產(chǎn)的損失，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，制止腐敗問(wèn)題的產(chǎn)生。

（三）管理鏈條較長(zhǎng)

資產(chǎn)是由過(guò)去的交易或事項(xiàng)產(chǎn)生，通過(guò)消耗或減少，最終給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益的流入，所以資產(chǎn)的管理涉及資產(chǎn)取得、使用、處置等全過(guò)程，在資產(chǎn)存在的每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要進(jìn)行資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)在取得時(shí)需要進(jìn)行投資決策，決定是否購(gòu)買，在使用過(guò)程中，需要隨時(shí)關(guān)注損耗情況，注意實(shí)物保養(yǎng)，根據(jù)實(shí)物損耗及科技進(jìn)步，決定是否進(jìn)行維修或設(shè)備更新，達(dá)到使用年限后，召集技術(shù)人員進(jìn)行論證，決定是否報(bào)廢，根據(jù)市場(chǎng)情況，確定處置價(jià)值。同樣，應(yīng)收賬款在存在的全過(guò)程中，也存在決策是否賒銷，根據(jù)客戶財(cái)務(wù)狀況決定壞賬計(jì)提比例，信用期滿進(jìn)行催收等管理活動(dòng)。因此資產(chǎn)管理獲得鏈條相對(duì)較長(zhǎng)。

二、目前企業(yè)資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題

資產(chǎn)管理活動(dòng)雖然在企業(yè)實(shí)踐中開展的時(shí)間比較長(zhǎng)，但仍存在許多問(wèn)題，主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：

（一）資產(chǎn)管理制度不健全，執(zhí)行不嚴(yán)格

由于制度意識(shí)的薄弱，部分企業(yè)沒(méi)有制訂資產(chǎn)管理的相關(guān)制度，沒(méi)有對(duì)資產(chǎn)的取得、使用、處置等環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行規(guī)范和統(tǒng)一，導(dǎo)致業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員沒(méi)有制度依據(jù)，操作起來(lái)隨意性較強(qiáng)。進(jìn)行資產(chǎn)采購(gòu)時(shí)，不經(jīng)科學(xué)決策程序，無(wú)序采購(gòu)，造成企業(yè)資產(chǎn)的重復(fù)配置，浪費(fèi)資源;合同談判環(huán)節(jié)，缺乏制約機(jī)制，不進(jìn)行比價(jià)造成采購(gòu)腐敗，購(gòu)進(jìn)質(zhì)次價(jià)高的商品影響生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。資產(chǎn)使用過(guò)程中，不盤點(diǎn)、不關(guān)注資產(chǎn)使用狀況，造成資產(chǎn)非正常損耗。資產(chǎn)處置時(shí)，不進(jìn)行技術(shù)會(huì)商，自作主張進(jìn)行資產(chǎn)報(bào)廢處理，損害企業(yè)利益。再加上無(wú)制度對(duì)資產(chǎn)管理的權(quán)責(zé)進(jìn)行明確，導(dǎo)致資產(chǎn)管理過(guò)程中出現(xiàn)的各種不合理現(xiàn)象無(wú)法進(jìn)行追責(zé)，致使資產(chǎn)管理中的各項(xiàng)違規(guī)腐敗問(wèn)題更加肆無(wú)忌憚。另外，還存在企業(yè)各項(xiàng)制度非常完善，但由于宣傳工作缺失或是具體經(jīng)辦人員素質(zhì)不到位，不能嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的制度要求，導(dǎo)致制度不能發(fā)揮相應(yīng)作用，影響資產(chǎn)管理工作的質(zhì)量。

（二）資產(chǎn)管理方法落后

為了提高資產(chǎn)管理的質(zhì)量，需要掌握資產(chǎn)相關(guān)的許多信息，例如，應(yīng)收賬款的發(fā)生時(shí)間、信用期限、客戶信用等級(jí)等;固定資產(chǎn)的未來(lái)現(xiàn)金流量、購(gòu)買價(jià)值、折舊特點(diǎn)等;存貨的生產(chǎn)日期、保質(zhì)期限、生產(chǎn)成本等，這些信息還需考慮動(dòng)態(tài)情況，如此多信息的處理需要很大的計(jì)算量和很高的計(jì)算精度，然而，還有企業(yè)未使用相關(guān)資產(chǎn)管理平臺(tái)，甚至使用人工借助電子表格進(jìn)行處理，這樣很難保證信息處理的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，不能對(duì)企業(yè)資產(chǎn)管理工作的開展提供有效幫助。

除了信息提供方法落后外，在資產(chǎn)管理過(guò)程中還存在相關(guān)決策不科學(xué)的情況，對(duì)現(xiàn)金的持有量，應(yīng)收賬款信用政策，存貨的持有數(shù)量及固定資產(chǎn)的投資選擇等進(jìn)行決策時(shí)，不使用科學(xué)決策方法進(jìn)行測(cè)算，只是簡(jiǎn)單的拍腦門或進(jìn)行簡(jiǎn)單的計(jì)算進(jìn)行決定，這種決策形式在一定程度上也影響了資產(chǎn)管理工作的效果。

（三）資產(chǎn)管理片面性

企業(yè)的資產(chǎn)種類繁多，而且資產(chǎn)管理的環(huán)節(jié)較多，由于受傳統(tǒng)管理觀念的影響，部分企業(yè)存在重視取得管理，輕視使用和處置管理，重視有形資產(chǎn)管理，輕視無(wú)形資產(chǎn)管理等片面性問(wèn)題。

大多數(shù)企業(yè)對(duì)資產(chǎn)取得比較重視，積極進(jìn)行營(yíng)銷，在應(yīng)收賬款的取得上花大力氣，一旦銷售實(shí)現(xiàn)，形成對(duì)客戶的應(yīng)收賬款，則對(duì)應(yīng)收賬款的壞賬評(píng)估、催收等工作置之不理;在進(jìn)行固定資產(chǎn)投資時(shí)，各個(gè)部門會(huì)熱情高漲的進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)估、聯(lián)系供應(yīng)商等，固定資產(chǎn)安裝完畢投入使用后，對(duì)其后期的維修保養(yǎng)、盤點(diǎn)對(duì)賬及后續(xù)的報(bào)廢處置則管理力度較小。這種輕視使用和處置管理的做法，會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)資產(chǎn)的使用效率，帶來(lái)資產(chǎn)損失，甚至是腐敗問(wèn)題。

由于受傳統(tǒng)觀念的影響，大部分企業(yè)在進(jìn)行資產(chǎn)管理時(shí)，僅對(duì)企業(yè)的有形資產(chǎn)管理比較重視，未對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的管理給予足夠的關(guān)注，但由于現(xiàn)在企業(yè)產(chǎn)權(quán)意識(shí)的提高，要求企業(yè)對(duì)商標(biāo)、專利等無(wú)形資產(chǎn)加強(qiáng)管理，否則可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)侵犯了其他企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)或是企業(yè)自身的無(wú)形資產(chǎn)收到侵犯，最終給企業(yè)帶來(lái)巨大損失。

三、完善企業(yè)資產(chǎn)管理的建議和對(duì)策

針對(duì)資產(chǎn)管理存在的以上問(wèn)題，本文給出以下建議：

（一）建立健全資產(chǎn)管理制度

加強(qiáng)資產(chǎn)管理制度體系的建設(shè)，對(duì)資產(chǎn)從取得、使用到處置全環(huán)節(jié)流程進(jìn)行規(guī)范和統(tǒng)一，使資產(chǎn)管理的所有業(yè)務(wù)活動(dòng)做到有據(jù)可依。建立預(yù)算管理制度，對(duì)資產(chǎn)的取得加強(qiáng)預(yù)算控制，做到取得管理的計(jì)劃性;建立資產(chǎn)決策的授權(quán)審批制度，明確資產(chǎn)管理過(guò)程中的流程程序，分清資產(chǎn)管理部門及人員的工作職責(zé);建立固定資產(chǎn)、存貨等有形資產(chǎn)的盤點(diǎn)制度，明確盤點(diǎn)的具體內(nèi)容，做到賬實(shí)一致的同時(shí)，摸清各項(xiàng)資產(chǎn)的實(shí)物狀況;建立應(yīng)收賬款定期對(duì)賬制度，明確對(duì)風(fēng)險(xiǎn)債權(quán)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備、加大催收力度的原則。另外，除了明確操作流程外，還應(yīng)該建立獎(jiǎng)懲制度，對(duì)在資產(chǎn)管理過(guò)程中違背制度流程，造成公司資產(chǎn)損失的行為給予嚴(yán)懲，相反，對(duì)資產(chǎn)管理過(guò)程中有突出表現(xiàn)的給予獎(jiǎng)勵(lì)，通過(guò)獎(jiǎng)懲強(qiáng)化管理制度的約束力。通過(guò)這一系列有效的資產(chǎn)管理制度的制訂，可以營(yíng)造良好的制度體系環(huán)境，提高資產(chǎn)管理的質(zhì)量，降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的風(fēng)險(xiǎn)。

（二）改進(jìn)資產(chǎn)管理的方法

充分利用信息技術(shù)發(fā)展的成果，建立企業(yè)資產(chǎn)管理信息數(shù)據(jù)平臺(tái)，集合企業(yè)資產(chǎn)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，利用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的計(jì)算能力，實(shí)現(xiàn)對(duì)決策問(wèn)題大量復(fù)雜的計(jì)算，提高決策的科學(xué)性;定制資產(chǎn)管理模塊，實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)、應(yīng)收賬款的信息化管理，將固定資產(chǎn)原值、大修費(fèi)用、折舊年限等資料錄入管理模塊，由系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，提高資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算及相關(guān)信息提供的準(zhǔn)確性，將應(yīng)收賬款的發(fā)生時(shí)間、信用政策信息輸入管理模塊，由系統(tǒng)進(jìn)行壞賬數(shù)據(jù)計(jì)算和催收信息的提供，能提高應(yīng)收賬款管理的精細(xì)度和準(zhǔn)確性。

為了提高決策的科學(xué)性，在依據(jù)準(zhǔn)確數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，我們還應(yīng)該使用科學(xué)的方法。財(cái)務(wù)管理理論知識(shí)的發(fā)展，為我們提供了凈現(xiàn)值法、現(xiàn)金最佳持有量、存貨采購(gòu)的經(jīng)濟(jì)批量及信用政策決策方法等一系列科學(xué)的決策方法，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，這些方法的大計(jì)算量問(wèn)題得到了解決，我們應(yīng)該在進(jìn)行資產(chǎn)管理相關(guān)決策時(shí)，合理選擇以上方法作為輔助手段，提升我們決策的科學(xué)性。

（三）加強(qiáng)資產(chǎn)管理的全面性

資產(chǎn)的取得固然重要，但其只是資產(chǎn)管理的一部分，相對(duì)而言，資產(chǎn)的使用及后續(xù)的處理因時(shí)間較長(zhǎng)而更加重要，所以我們應(yīng)該加強(qiáng)資產(chǎn)取得后的后續(xù)管理，給予資產(chǎn)使用和處理管理更多重視。要加強(qiáng)固定資產(chǎn)、存貨等有形資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作，做到實(shí)物數(shù)量和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的一致性，保證資產(chǎn)的完整性，同時(shí)，也應(yīng)該關(guān)注資產(chǎn)的實(shí)物狀況，做好固定資產(chǎn)的維修保養(yǎng)工作，延長(zhǎng)資產(chǎn)為企業(yè)提供價(jià)值的壽命，提高資產(chǎn)的使用效率，對(duì)于發(fā)現(xiàn)有形資產(chǎn)存在毀損、變質(zhì)腐爛等降低其價(jià)值的情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)評(píng)估資產(chǎn)可回收凈額，計(jì)提資產(chǎn)的跌價(jià)準(zhǔn)備，保持謹(jǐn)慎性，提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。對(duì)于應(yīng)收賬款，應(yīng)該定期對(duì)賬，關(guān)注客戶的財(cái)務(wù)狀況，對(duì)可能發(fā)生的壞賬損失，除計(jì)提壞賬損失外，應(yīng)及時(shí)采取催收措施，避免壞賬的真實(shí)發(fā)生，減少企業(yè)的財(cái)務(wù)損失。

無(wú)形資產(chǎn)一般情況下價(jià)值較高，不易模仿，較容易成為企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該改變傳統(tǒng)觀念，加強(qiáng)無(wú)形資產(chǎn)的管理，做好無(wú)形資產(chǎn)從取得，到后期的攤銷處置等全流程管理，強(qiáng)化對(duì)商標(biāo)、專利等無(wú)形資產(chǎn)的法律意識(shí)，在使用無(wú)形資產(chǎn)提高盈利的同時(shí)，避免由其帶來(lái)的法律糾紛，減少企業(yè)相關(guān)損失。

四、結(jié)語(yǔ)

資產(chǎn)管理是企業(yè)管理各項(xiàng)環(huán)節(jié)中非常重要的一環(huán)，對(duì)于企業(yè)減少資源浪費(fèi)，降低營(yíng)業(yè)成本，提升盈利至關(guān)重要。目前，企業(yè)在進(jìn)行資產(chǎn)管理過(guò)程中，存在著相關(guān)制度不健全，執(zhí)行不嚴(yán)格，資產(chǎn)管理方法落后，管理內(nèi)容不太全面等問(wèn)題，本文針對(duì)以上問(wèn)題提出了相應(yīng)的改善措施，用以提高企業(yè)資產(chǎn)管理的質(zhì)量。相信企業(yè)通過(guò)加強(qiáng)制度建設(shè)，完善資產(chǎn)管理相關(guān)機(jī)制，提升資產(chǎn)管理方法的科學(xué)性，在全面進(jìn)行資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)上突出管理重點(diǎn)，一定能提高資產(chǎn)管理的質(zhì)量，使自己在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

（作者單位為中國(guó)鐵路設(shè)計(jì)集團(tuán)有限公司）

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