淺談標(biāo)準(zhǔn)數(shù)字化與量化的應(yīng)用

陳晶

[摘 要]標(biāo)準(zhǔn)化已基本覆蓋到我國的各行各業(yè)，標(biāo)準(zhǔn)的類型越來越豐富，大到國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，小至地方標(biāo)準(zhǔn)和當(dāng)下主推的團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容各有不同，且均有標(biāo)準(zhǔn)格式和要求。對于接觸標(biāo)準(zhǔn)不多的企業(yè)和個(gè)人來說，沒有現(xiàn)實(shí)的工作經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)基礎(chǔ)，解讀標(biāo)準(zhǔn)和應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)是一個(gè)相當(dāng)抽象的過程，需要較長時(shí)間學(xué)習(xí)和消化。所以如何利用數(shù)字化手段提升標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)和使用效率，是本文探討的主要問題。

[關(guān)鍵詞]標(biāo)準(zhǔn);數(shù)字化;量化

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.12.070

[中圖分類號]G270.7[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號]1673-0194（2020）12-0-02

1 ? ? 傳統(tǒng)電子標(biāo)準(zhǔn)存在的問題

對早期的紙質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行電子化，錄入并轉(zhuǎn)化為可以在計(jì)算機(jī)上閱讀的格式，常用的方法有兩種：一種是采用人工手動(dòng)錄入的方式，即由文字錄入員將文獻(xiàn)手動(dòng)輸入計(jì)算機(jī)，這種方式的優(yōu)點(diǎn)是錄入電腦之后直接呈現(xiàn)文字字符形式，支持計(jì)算機(jī)查詢和索引，便于進(jìn)一步開發(fā)利用;缺點(diǎn)是成本高、速度慢、效率低，且出錯(cuò)率高，不適合大規(guī)模的海量標(biāo)準(zhǔn)處理;另一種是采用掃描的方式進(jìn)行電子化處理，掃描的電子化文檔不僅解決了電子存儲(chǔ)和共享問題，還可以進(jìn)行關(guān)鍵詞檢索和索引。但是，由于這些掃描文檔是手動(dòng)輸入，僅標(biāo)題和部分摘要、關(guān)鍵詞可以檢索，正文部分僅以圖片或者PDF掃描電子檔的形式存在，內(nèi)容比較繁多復(fù)雜，存在大量數(shù)字公式標(biāo)準(zhǔn);掃描的電子文檔不便于復(fù)制和引用，只能通過手動(dòng)打字方式將標(biāo)準(zhǔn)描述錄入自己需要引用的文檔中，或者通過截圖的方式保存自己需要的部分，給標(biāo)準(zhǔn)使用者的閱讀和比較帶來了極大的不便。目前，標(biāo)準(zhǔn)電子化實(shí)施僅是公布方式、閱覽方式和傳播方式的電子化，在內(nèi)容引用、收集、分析上還未實(shí)現(xiàn)完全的數(shù)字智能化甚至更高階層的人工智能化，與當(dāng)今高速發(fā)展的信息化時(shí)代強(qiáng)調(diào)的真正意義上的數(shù)字化還存在較大的差距。

無論是產(chǎn)品還是工程項(xiàng)目，在產(chǎn)品投放和項(xiàng)目實(shí)施過程中需要企業(yè)做大量的貫標(biāo)驗(yàn)證工作，以檢驗(yàn)其功能、性能、可靠性等是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和客戶要求。其中，使用的標(biāo)準(zhǔn)也不是單個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，往往是多類標(biāo)準(zhǔn)的集合。對于使用者和驗(yàn)收單位來說，需要通過標(biāo)準(zhǔn)評判其標(biāo)準(zhǔn)的符合性和一致性，如果一條條對照標(biāo)準(zhǔn)，耗費(fèi)大量精力，且涉及一些專業(yè)的技術(shù)參數(shù)無法通過人工手段證明，單憑開發(fā)單位的厚重證明材料，難以自圓其說，缺乏客觀性和公正性。此外，如果開發(fā)單位材料編制邏輯混亂，資料缺失，將給產(chǎn)品和項(xiàng)目在認(rèn)定和評判過程中帶來很多困難，甚至導(dǎo)致失敗。市面上也有專業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)公司可以提供相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)貫標(biāo)服務(wù)，但是大大增加了企業(yè)的支出成本。因此，如果傳統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)無法實(shí)現(xiàn)真正意義上的數(shù)字化，那么在未來大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù)的應(yīng)用上存在一定的困難和阻礙，無法真正提升標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用工作的效率，難以促進(jìn)全行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化和社會(huì)發(fā)展提質(zhì)。

2 ? ? 標(biāo)準(zhǔn)數(shù)字化和量化

標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字化和量化是信息化時(shí)代應(yīng)用和變革傳統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)的兩個(gè)重要抓手，兩者相輔相成，缺一不可。同時(shí)，還要注意到，標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字化和量化本身也是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，是將傳統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)字化和量化的標(biāo)準(zhǔn)，與傳統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)工作具有同樣的現(xiàn)實(shí)意義。

2.1 ? 標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字化

作為標(biāo)準(zhǔn)本身，更要強(qiáng)調(diào)自身的標(biāo)準(zhǔn)化，例如，發(fā)布格式的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。在紙質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)出臺(tái)，并轉(zhuǎn)化為電子發(fā)布版時(shí)，需要考慮標(biāo)準(zhǔn)推廣和應(yīng)用的易用性和便捷性。發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)文件可采用介于Word或PDF格式，Word格式的文件要注意保護(hù)原文檔，防止內(nèi)容篡改或無意改動(dòng)，導(dǎo)致標(biāo)準(zhǔn)誤讀;PDF格式的文件要注意提取文字、圖片和表格等原始數(shù)據(jù)。同時(shí)，也可以采用介于Word和PDF優(yōu)點(diǎn)之間的電子格式，甚至通過定制化的閱讀工具，實(shí)現(xiàn)對標(biāo)準(zhǔn)文件的閱讀。文件格式規(guī)范的主要目的包括以下幾點(diǎn)：一是實(shí)現(xiàn)對原文檔的保護(hù);二是便于使用者復(fù)制粘貼等常規(guī)編輯操作;三是為標(biāo)準(zhǔn)數(shù)字化提供原始數(shù)據(jù)接口和通道;四是利用標(biāo)準(zhǔn)版本更迭后溯源對比分析。將標(biāo)準(zhǔn)數(shù)字化進(jìn)行規(guī)范化，除了提升標(biāo)準(zhǔn)的傳播率和應(yīng)用者的工作效率外，更深層次的作用在于未來標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)的歸檔、采集、分析和處理，只有將標(biāo)準(zhǔn)真正數(shù)字化，才能切實(shí)發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用作用，否則標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字化只能停留在傳閱和存儲(chǔ)階段，無法挖掘標(biāo)準(zhǔn)背后的深層次的戰(zhàn)略意義和國家行業(yè)發(fā)展的規(guī)劃布局。

2.2 ? 標(biāo)準(zhǔn)的量化

只有將標(biāo)準(zhǔn)數(shù)字化，才可能實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)量化，標(biāo)準(zhǔn)的量化才有利于對標(biāo)準(zhǔn)的迅速解讀和評判?，F(xiàn)階段的標(biāo)準(zhǔn)貫標(biāo)工作，一是通過企業(yè)自測報(bào)告;二是通過第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)的評測報(bào)告給出是否符合標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)論。實(shí)際工作中，企業(yè)既完成了貫標(biāo)自測，另外仍然需要第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行評測，評測報(bào)告通過后方可向項(xiàng)目主管單位申請證明通過標(biāo)準(zhǔn)貫標(biāo)，整個(gè)過程中花費(fèi)了企業(yè)大量的人力和財(cái)力，且評測過程也容易出現(xiàn)不公開、不透明等道德風(fēng)險(xiǎn)。如何讓貫標(biāo)的評判工作扁平化，需要以標(biāo)準(zhǔn)數(shù)字化和量化為基礎(chǔ)，同時(shí)配合信息化工具在技術(shù)層面落地。這里的信息化工具主要指將已量化的標(biāo)準(zhǔn)評判指標(biāo)通過軟件、互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)等信息化工具進(jìn)行集成，提供標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用者、評測機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)輸入和輸出接口，例如，通過平臺(tái)系統(tǒng)，將標(biāo)準(zhǔn)的各類條款要求量化成不同的類目指標(biāo)，企業(yè)對照系統(tǒng)中相關(guān)指標(biāo)類目的要求，提交和上傳產(chǎn)品資料和佐證材料，系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)模型和標(biāo)準(zhǔn)算法，將輸入的產(chǎn)品數(shù)據(jù)、企業(yè)信息等必要的指標(biāo)參數(shù)進(jìn)行逐項(xiàng)評分和綜合評分。評審單位僅需對企業(yè)系統(tǒng)上傳的材料真實(shí)性進(jìn)行人工審核，再依據(jù)系統(tǒng)自動(dòng)評分，形成對產(chǎn)品貫標(biāo)的綜合評分或者標(biāo)準(zhǔn)符合度的等級劃分，而不是簡單地以符合與不符合作為評判結(jié)論。這里提到的主要是標(biāo)準(zhǔn)評測工具，本文希望能夠?qū)?biāo)準(zhǔn)發(fā)布和評測系統(tǒng)集成在同一個(gè)系統(tǒng)平臺(tái)，這樣更利于主管單位的標(biāo)準(zhǔn)化、一體化管理，大大提升標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用效率。

2.3 ? 標(biāo)準(zhǔn)數(shù)字化與量化的標(biāo)準(zhǔn)化

標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字化與量化過程，本身也是一種標(biāo)準(zhǔn)化過程。2017年8月，我國檔案局發(fā)布了關(guān)于《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》等12項(xiàng)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的通知，該12項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)于2018年1月1日起正式實(shí)施。其中，包括關(guān)于紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范的要求，例如，DA/T 31-2017《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》、DA/T 62-2017《錄音錄像檔案數(shù)字化規(guī)范》、DA/T 63-2017《錄音錄像類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》（代替DA/T 31-2005）等。標(biāo)準(zhǔn)作為紙質(zhì)檔案的一種重要類型，國家相關(guān)部委也有明確的電子化標(biāo)準(zhǔn)要求。因此，在本文探討的自身標(biāo)準(zhǔn)化的過程，也需要符合我國標(biāo)準(zhǔn)化工作的規(guī)范和要求，注意介質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)化和內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化相互融合，取長補(bǔ)短。將部分具備可實(shí)施條件的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行試點(diǎn)，同時(shí)還需要主管單位、軟件開發(fā)單位的支持和配合，在積累了實(shí)際可行性效果和經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)后，再嘗試從行業(yè)協(xié)會(huì)、企業(yè)團(tuán)體、地方標(biāo)準(zhǔn)等層面進(jìn)行立項(xiàng)，逐漸向全社會(huì)、全行業(yè)推

廣普及。

3 ? ? 標(biāo)準(zhǔn)數(shù)字化的安全管理

3.1 ? 紙質(zhì)與數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)的并行管理

在標(biāo)準(zhǔn)數(shù)字化給人們帶來便利和發(fā)展的同時(shí)，還要注意到數(shù)字化技術(shù)本身存在的安全風(fēng)險(xiǎn)。雖然紙質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)文本的應(yīng)用不斷縮小，但在很多場合及領(lǐng)域，如認(rèn)證、執(zhí)法、檢驗(yàn)、評價(jià)、評審、驗(yàn)收和訴訟等不能缺少紙質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)文本。紙質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)文本由于內(nèi)容的不可更改性、不可變動(dòng)性，使文本具有可靠性和完整性，所以數(shù)字化并不代表完全拋棄紙質(zhì)化，紙質(zhì)與數(shù)字化本身就是一種相互促進(jìn)、相互補(bǔ)充、不可相互替代的關(guān)系，需對兩者進(jìn)行科學(xué)合理的并行管理，發(fā)揮各自的優(yōu)勢，保證標(biāo)準(zhǔn)的真實(shí)性和完整性。

3.2 ? 數(shù)據(jù)加密和存取控制

對于平臺(tái)類的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)字化系統(tǒng)，需要對用戶的身份進(jìn)行識(shí)別和授權(quán)，保證一般性的數(shù)據(jù)滿足基本要求，并保證重要部分或敏感范疇數(shù)據(jù)的安全。為了防止非法用戶入侵，有必要對數(shù)據(jù)庫中的主要數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲(chǔ)，以加強(qiáng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的安全性。數(shù)據(jù)加密是為了防止數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)泄露和篡改，因?yàn)殡娮訖n案數(shù)據(jù)保留時(shí)間比較長，同時(shí)數(shù)據(jù)被多用戶共享，所以加密性要求較高，既要保證加密強(qiáng)度，又要保證使用系統(tǒng)功能解密。存取控制，指經(jīng)過授權(quán)用戶按照常規(guī)進(jìn)入系統(tǒng)，對數(shù)據(jù)進(jìn)行合理利用。在應(yīng)用數(shù)據(jù)中，授權(quán)用戶只能存取規(guī)定范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)，這就是系統(tǒng)常見的用戶權(quán)限。用戶權(quán)限指不同用戶對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行合理操作授權(quán)。紙質(zhì)檔案電子軟件系統(tǒng)中的存取權(quán)限即授權(quán)，也就是按照系統(tǒng)常規(guī)程序，用戶登錄存儲(chǔ)數(shù)據(jù)庫，并進(jìn)行相關(guān)操作，發(fā)出存取要求。系統(tǒng)根據(jù)設(shè)置好的口令對用戶權(quán)限進(jìn)行合法性檢查，如果用戶的操作要求在系統(tǒng)設(shè)置的范圍內(nèi)，系統(tǒng)會(huì)執(zhí)行操作，反之，會(huì)拒絕用戶操作。

4 ? ? 標(biāo)準(zhǔn)數(shù)字化量化的意義

①標(biāo)準(zhǔn)可作為數(shù)據(jù)資產(chǎn)，將標(biāo)準(zhǔn)數(shù)字化，可以提升標(biāo)準(zhǔn)的傳播推廣率，符合當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時(shí)代對數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)性、擴(kuò)展性和易用性等要求。②通過技術(shù)手段將標(biāo)準(zhǔn)數(shù)字化和量化，可以減少項(xiàng)目主管單位、產(chǎn)品使用者、終端消費(fèi)者對產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)符合度的評判復(fù)雜度，通過直觀的分?jǐn)?shù)評價(jià)了解企業(yè)和產(chǎn)品的綜合水平。③有利于保證評判過程的公平、公正、公開，特別是對于未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)，可以通過系統(tǒng)精準(zhǔn)直觀地掌握自身存在的問題及問題出在標(biāo)準(zhǔn)中的哪一部分、哪一條款、哪一個(gè)具體參數(shù)，對問題進(jìn)行針對性整改，合理解釋和申訴存在爭議的地方。④標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字化評價(jià)還有利于對大到整個(gè)行業(yè)、小到具體產(chǎn)品的全生命周期的質(zhì)量溯源，便于政府部門對行業(yè)進(jìn)行監(jiān)督管理，也可以為企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量控制提供一種高效的數(shù)字化手段。

5 ? ? 結(jié) 語

制定標(biāo)準(zhǔn)數(shù)字化規(guī)范是一項(xiàng)長期且艱巨的任務(wù)，要堅(jiān)持科學(xué)的指導(dǎo)方法，不是所有的標(biāo)準(zhǔn)都適合數(shù)字化和量化，數(shù)字化和量化也不是生搬硬套、一概而論的數(shù)字化，要尊重我國傳統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)工作的嚴(yán)謹(jǐn)性和規(guī)范性，結(jié)合信息化技術(shù)變革工作方法，探索出真正適合且有利于我國標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作的方法和路線。

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