淺談油田企業(yè)財會信息化建設中的問題及完善策略

郭求文 馮智安 倪仕萍

[摘 要]財會信息化作為一種新型的財會管理模式，在部分油田企業(yè)開始了多元實踐，在帶來管理紅利的同時，也暴露出一定的問題。本文就財會信息化管理在優(yōu)化資源配置、提升內部管理能力及降低財務管理風險方面的重要作用進行了分析，在實踐調研的基礎上總結了油田企業(yè)財會信息化建設中存在的資金保障、隊伍能力、監(jiān)管模式等方面的不足，并在此基礎上提出了加快人才隊伍建設等策略，為油田企業(yè)財會信息化建設的深入發(fā)展提供一定的參考。

[關鍵詞]財會信息化;油田企業(yè);建設模式

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.12.025

[中圖分類號]F275[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194（2020）12-00-02

0 ? ? 引 言

財會工作是油田企業(yè)資金管理、經濟決策的重要支點，從一定層面上看，財會工作的良性發(fā)展對油田企業(yè)的穩(wěn)定與發(fā)展起到了重要的推動作用。我國油田企業(yè)的現代化管理能力普遍偏弱，油田在發(fā)展過程中體量增大的同時，經濟管理的復雜性與日俱增，這一背景下，油田企業(yè)的財會工作面臨著新的問題和挑戰(zhàn)，如財會管理信息不透明、資金利用率不高等。此外，傳統的財會數據系統分散、信息傳遞滯后、財會審核的人力資源占用較高等問題凸顯。近年來，財會信息化建設作為一種新型的財會管理模式，在部分油田企業(yè)開始了多元實踐，成為油田企業(yè)應對日趨繁復的財會管理的有效對策。

1 ? ? 油田企業(yè)財會信息化建設的作用

1.1 ? 有助于優(yōu)化油田企業(yè)的資源配置

在油田企業(yè)規(guī)模發(fā)展的同時，企業(yè)資源的類型及保有量都獲得了量級上的“升”，導致企業(yè)資源配置成為企業(yè)管理中的一個重要內容。良性的資源配置將成為企業(yè)快速發(fā)展的重要支點，這一過程離不開財會信息化管理上的支撐。在信息化的財會管理架構下，企業(yè)各部門進行有效的預算編制，使企業(yè)運行與發(fā)展目標與自身的實際經營情況相吻合。同時，企業(yè)管理人員可以依據信息化的架構更好地對預算管理的落實和執(zhí)行情況進行監(jiān)督，為企業(yè)的良性運行提供保障。

1.2 ? 有利于降低財會管理的運行風險

隨著油田企業(yè)財會管理內容及財會管理規(guī)模的不斷擴大，企業(yè)財會風險也在同步增加。財會風險是企業(yè)發(fā)展運行中的最大隱疾，若這一問題未能得到很好地解決，不僅會影響財務管理的效果，更會影響企業(yè)發(fā)展進程。為保證企業(yè)發(fā)展的經濟效益和社會效益，應對企業(yè)經營中的風險進行梳理和防范，促進企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。在財會信息化基礎上搭建的財務風險評估體系，能夠及時發(fā)現企業(yè)運行中的財務風險，在較大程度上提升財會風險處置能力，降低財會風險給企業(yè)發(fā)展帶來的損害。

1.3 ? 有助于加強企業(yè)內部管理控制

財務數據對企業(yè)管理層而言是進行監(jiān)管、決策的重要支點，意味著提升財會報表的安全性、準確性及真實性將成為企業(yè)管理的重要內容。油田企業(yè)需不斷增加財務信息的管理內容，真正地提高油田企業(yè)財務管理的質量，為企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供有利的條件。財會信息化的建設，在實現傳統財會管理方式向信息化管理方式遷移的同時，實現了財會管理在規(guī)范化、程序化、標準化層面上的不斷升級。這一變化，使企業(yè)內部管理隨之發(fā)生了一定變化，因此，油田企業(yè)的管理者需要提高內部管理能力。

2 ? ? 財會信息化建設模式在油田企業(yè)實踐中存在的問題和挑戰(zhàn)

2.1 ? 資金投入整體滯后

我國油田企業(yè)的發(fā)展雛形是現代企業(yè)的發(fā)展理念，就實踐層面而言，我國的企業(yè)現代化、信息化發(fā)展理念未能真正地被管理者接受。特別是部分能源資源，自身的行政化管理慣性并未完全褪去，加之其特有的行業(yè)地位，使部分管理者對新興發(fā)展的認同率不高。就目前油田財會信息化的發(fā)展而言，部分企業(yè)對財會管理的重視程度不高，未能充分保障在財會管理中的資金投入;同時，對企業(yè)財會管理信息化系統的引入力度不大，導致財會管理停留在辦公自動化的層面。

2.2 ? 財會隊伍人才缺失

人才是一切事業(yè)發(fā)展的重要支點。對于企業(yè)財務信息化管理而言，卓越的系統與精干的人才能共同開啟企業(yè)信息化的發(fā)展之路。信息技術為油田企業(yè)財會管理帶來紅利的同時，也對崗位人員提出了更高的要求。而當前很多基層的崗位人員在信息化管理能力上的短板隨著油田財會信息化管理手段的升級不斷被放大。在實踐中，部分管理人員多是在邊學習、邊建設的情況下推進信息化建設進程，并未很好地解決人才短缺對油田企業(yè)財會信息化管理帶來的制約，在一定程度上阻礙了油田企業(yè)財會信息化的發(fā)展進程。與此同時。企業(yè)未能有效地儲備應對這一財會改革的人才資源，多以等、停、看的模式參與財會管理變革，導致在財會信息化建設發(fā)展的集中用人背景下的人才短缺。

2.3 ? 監(jiān)督體系不夠完善

財務管理信息化的建設不是一個獨立部門的工作。目前，我國油田企業(yè)的財會信息化建設服務正處于探索階段，制度建設和過程建設難免存在疏漏之處。而在這一發(fā)展過程中，若財會信息化建設服務中財會人員未能有效地約束自身的崗位行為，將可能誘發(fā)其利用專業(yè)視角為部門或個人謀求不當得利的行為，將在極大程度上損傷財會信息化建設的服務效益，給油田企業(yè)的發(fā)展帶來不利影響。

2.4 ? 信息安全保障不足

現階段，油田企業(yè)財會管理的信息化系統基本已搭建完成，成為推動油田企業(yè)發(fā)展的重要內驅力。而技術發(fā)展是一把雙刃劍，財務信息化管理在給油田企業(yè)的財會管理帶來諸多進步的同時，技術發(fā)展的負效應也逐步顯現。信息化的財會管理在信息共享的過程中，需以互聯網或局域網為支撐，而這一模式使企業(yè)財務安全管理的內涵更加豐富。

3 ? ? 推進油田企業(yè)財會信息化建設的創(chuàng)新策略

基層部門在人力、物力、財力等方面的支撐力度直接決定了財務信息化管理工作的進程和高度。油田企業(yè)的管理人員應充分認識到財會管理現代化建設的重要性，將其放在事關新時期各項工作平穩(wěn)發(fā)展的高度，多方保障財會管理現代化建設工作。在財會管理的現代化辦公進程中，首先要解決的是硬件設施的配套建設問題。因此，在信息技術與財會管理的融合過程中，油田企業(yè)應在財會管理的現代化進程中加大資金投入力度，保障辦公系統的軟硬件處在一個相對較高的水平。

3.1 ? 加強人員培養(yǎng)

作為一種新興的油田企業(yè)財會管理模式，財會信息化建設對企業(yè)財會人員提出了更高的要求。在財會信息化建設的實踐中，人才建設要優(yōu)于制度建設。在這一發(fā)展導向下，要發(fā)掘和培養(yǎng)一批財會信息化建設工作的行家，為搭建油田企業(yè)財會信息化建設體系夯實人才基礎。在這一過程中，油田企業(yè)應站在未來發(fā)展的高度，在引進財會人才的同時，加大財會人員的培訓力度，提高財會人員的信息化建設能力，實現財會人員服務平臺的有效遷移。

3.2 ? 推行道德監(jiān)管

信息化的財會管理在實現管理的程序化、標準化的同時，實現了財會監(jiān)管能力的升級。而設備及制度的最終操作者和落實者仍是油田企業(yè)的基層管理財務人員。隨著企業(yè)財會管理制度和流程的不斷完善，企業(yè)財會人員依法、依規(guī)的企業(yè)財會管理行為越發(fā)常態(tài)化，成為企業(yè)良性發(fā)展的重要支點。這就要求企業(yè)的財會人員，用自己專業(yè)的視角，在職業(yè)道德和政治思想的良性引導下，為油田企業(yè)服務，主動約束自身行為，完善財會管理流程，這將成為油田企業(yè)財會管理的警戒線和助推劑。

3.3 ? 加強安全保障

在油田企業(yè)的財會信息化建設進程中，應建設財會信息的安全保障體系，根據企業(yè)財會信息化的管理現狀合理地建設財會預警程序，將財會管理的風險固化在管理體系中。不管是財務系統操作，還是數據資料方面的管理，都務必遵循不相容崗位相互分離的基本原則，對不相同的崗位進行監(jiān)督，使其形成相互制約的方式。同時，在這一過程中，不斷對財會信息的軟硬件系統的安全漏洞進行處理，降低財務信息外泄的風險。

4 ? ? 結 語

在我國油田企業(yè)深入發(fā)展進程中，財會信息化建設的作用日益凸顯。財會信息化建設有利于優(yōu)化油田企業(yè)的資源配置、降低財會管理的運行風險、加強企業(yè)內部的管理控制。新時期的發(fā)展背景下，油田企業(yè)的財會信息化建設在實現制度建設、體系建設、流程建設的同時，也應立足于企業(yè)的發(fā)展實踐，從人才培養(yǎng)、設備投入等層面加大支持力度，進而推動企業(yè)財會信息化建設向縱深發(fā)展，為企業(yè)的現代化建設提供支持和保障。

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