關(guān)于設(shè)備采購(gòu)合同執(zhí)行中的進(jìn)度管理分析

韓朝偉

【摘要】執(zhí)行設(shè)備采購(gòu)合同是確保設(shè)備采購(gòu)效率的重要保障，在這一過(guò)程中，進(jìn)度管理又是確保設(shè)備采購(gòu)合同執(zhí)行的重要保障，對(duì)于工程建設(shè)所需設(shè)備及時(shí)供應(yīng)，確保工程建設(shè)項(xiàng)目順利實(shí)施。因此，本文緊密結(jié)合設(shè)備采購(gòu)合同執(zhí)行的實(shí)踐，以進(jìn)度管理為例，對(duì)其進(jìn)度管理要點(diǎn)進(jìn)行了探究。

【關(guān)鍵詞】設(shè)備采購(gòu)合同;執(zhí)行;進(jìn)度管理

在現(xiàn)代工程建設(shè)中，采購(gòu)設(shè)備是一項(xiàng)十分重要的工作，而采購(gòu)進(jìn)度又直接影響著整個(gè)工程項(xiàng)目的建設(shè)能否按時(shí)按完成，所以，需要在設(shè)備采購(gòu)之前制定合同，并在合同執(zhí)行中切實(shí)加強(qiáng)進(jìn)度管理，才能更好地對(duì)整個(gè)工程建設(shè)進(jìn)度提供保障，在縮短工程工期的同時(shí)提高工程效益。

1、設(shè)備采購(gòu)合同的執(zhí)行流程分析

在設(shè)備采購(gòu)合同執(zhí)行過(guò)程中，首先是緊密結(jié)合工程建設(shè)需求，切實(shí)制定采購(gòu)需求計(jì)劃，并做好采購(gòu)招標(biāo)的基礎(chǔ)上，才能進(jìn)行合同簽訂。在簽訂合同之后，需要采買(mǎi)原材料，對(duì)設(shè)備制造質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收，運(yùn)輸?shù)浆F(xiàn)場(chǎng)，最后進(jìn)行設(shè)備的安裝和調(diào)試，從而完成采購(gòu)合同的執(zhí)行流程。因此，在設(shè)備采購(gòu)合同執(zhí)行中，需要對(duì)其執(zhí)行流程結(jié)合實(shí)際針對(duì)性地進(jìn)行優(yōu)化和完善，切實(shí)做好設(shè)備采購(gòu)合同執(zhí)行流程的優(yōu)化。這就需要切實(shí)注重各類(lèi)計(jì)劃的整合，梳理與合同執(zhí)行所需的運(yùn)行主線，且在后續(xù)執(zhí)行中采取科學(xué)地管理方式強(qiáng)化合同執(zhí)行主線工作的開(kāi)展，最后保證合同執(zhí)行計(jì)劃得以有效實(shí)施。例如在某工程中，為了確定設(shè)備采購(gòu)合同的執(zhí)行流程，采用的流程是：?jiǎn)?dòng)項(xiàng)目→下發(fā)技術(shù)文件→控制技術(shù)文件出版關(guān)鍵點(diǎn)→控制采購(gòu)關(guān)鍵點(diǎn)→舉行制造開(kāi)工會(huì)議→明確重點(diǎn)工序的節(jié)點(diǎn)期限→明確重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)的節(jié)點(diǎn)期限→出廠驗(yàn)收[1]。

2、設(shè)備采購(gòu)合同執(zhí)行中關(guān)鍵進(jìn)度管控點(diǎn)的分析

2.1科學(xué)設(shè)置關(guān)鍵進(jìn)度管控點(diǎn)

在這一環(huán)節(jié)中，首先的結(jié)合前期合同執(zhí)行之前擬定的執(zhí)行主線和項(xiàng)目執(zhí)行情況的變化得到關(guān)鍵進(jìn)度管控點(diǎn)。例如在上述案例的流程中，在設(shè)定其管控點(diǎn)時(shí)，主要是在以下幾點(diǎn)環(huán)節(jié)：①下發(fā)設(shè)計(jì)文件和設(shè)計(jì)圖紙;②在質(zhì)量、進(jìn)度計(jì)劃和質(zhì)保大綱方面批準(zhǔn)備案;③在各關(guān)鍵設(shè)備采購(gòu)節(jié)點(diǎn)作為其管控點(diǎn);④在設(shè)備制作關(guān)鍵環(huán)節(jié)上做好管控;⑤在設(shè)備出廠驗(yàn)收環(huán)節(jié)做好對(duì)其的驗(yàn)收才能發(fā)貨。

2.2關(guān)鍵進(jìn)度管控點(diǎn)的節(jié)點(diǎn)過(guò)程控制要點(diǎn)

為保證設(shè)備采購(gòu)合同嚴(yán)格按照計(jì)劃高效有序執(zhí)行，在強(qiáng)化關(guān)鍵進(jìn)度管控點(diǎn)的節(jié)點(diǎn)過(guò)程控制時(shí)，需要切實(shí)做好以下幾個(gè)方面的工作，以確保合同執(zhí)行進(jìn)度過(guò)程良好的過(guò)程控制。

一是在設(shè)計(jì)階段，為強(qiáng)化關(guān)鍵進(jìn)度管控點(diǎn)的節(jié)點(diǎn)過(guò)程控制，需要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)文件出版計(jì)劃的跟蹤和掌握，對(duì)供應(yīng)商提供的設(shè)計(jì)文件提交計(jì)劃進(jìn)行檢查，以盡可能地符合項(xiàng)目進(jìn)度的需要。

二是在采購(gòu)和制造階段，為強(qiáng)化關(guān)鍵進(jìn)度管控點(diǎn)的節(jié)點(diǎn)過(guò)程控制，需要加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的材料采購(gòu)計(jì)劃能否與設(shè)備制造進(jìn)度要求相符進(jìn)行重點(diǎn)檢查，并對(duì)供應(yīng)商制造進(jìn)度能否根據(jù)計(jì)劃正常開(kāi)展作為檢查的重點(diǎn)。

三是在驗(yàn)收和發(fā)貨運(yùn)輸階段，為強(qiáng)化關(guān)鍵進(jìn)度管控點(diǎn)的節(jié)點(diǎn)過(guò)程控制，需要緊密結(jié)合所采購(gòu)制造設(shè)備在質(zhì)保方面的登記需求，等安全等級(jí)編制大綱進(jìn)行核查，對(duì)大綱內(nèi)容的細(xì)則進(jìn)行驗(yàn)收，組織供應(yīng)商嚴(yán)格按照驗(yàn)收大綱和驗(yàn)收細(xì)則的要求，對(duì)進(jìn)場(chǎng)的設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，并就設(shè)備的包裝和發(fā)運(yùn)以及到場(chǎng)檢驗(yàn)等進(jìn)度計(jì)劃做好對(duì)其的跟蹤和控制，以確保整個(gè)工程項(xiàng)目順利的實(shí)施。尤其是在關(guān)鍵進(jìn)度節(jié)點(diǎn)控制過(guò)程中，需要我們緊密結(jié)合設(shè)備的實(shí)際生產(chǎn)進(jìn)度，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)其的調(diào)整和優(yōu)化，才能確保關(guān)鍵進(jìn)度管控點(diǎn)的節(jié)點(diǎn)過(guò)程控制成效提升。

2.3設(shè)備制造節(jié)點(diǎn)的進(jìn)度管控要點(diǎn)分析

在執(zhí)行設(shè)備采購(gòu)合同時(shí)，為確保進(jìn)度管理水平得到提升，需要及時(shí)地掌握設(shè)備制造的進(jìn)度情況，當(dāng)每個(gè)環(huán)節(jié)存在一定的進(jìn)度偏差之后，需要及時(shí)地對(duì)其偏差原因進(jìn)行分析，并找出其給后續(xù)項(xiàng)目交貨進(jìn)度目標(biāo)帶來(lái)的影響，找出其存在的問(wèn)題，并采取針對(duì)性的措施，強(qiáng)化對(duì)其的解決和處理。具體而言，需要切實(shí)做好以下工作：一是切實(shí)掌握設(shè)備制造的最新情況，通過(guò)多種渠道掌握合同執(zhí)行的具體情況，比如每周定期對(duì)進(jìn)度管理系統(tǒng)進(jìn)行更新，且每周要與供應(yīng)商和駐廠代表溝通，切實(shí)掌握其實(shí)際情況，駐廠代表需要認(rèn)真完成監(jiān)造周報(bào)，并對(duì)周報(bào)和供應(yīng)商所提交月報(bào)進(jìn)行掌握，結(jié)合項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)，做好各方面的協(xié)調(diào)工作。二是在做好上述工作的基礎(chǔ)上，還要切實(shí)強(qiáng)化對(duì)其的進(jìn)度偏差分析，主要是在掌握合同執(zhí)行的最新情況的基礎(chǔ)上，需要將實(shí)際與合同進(jìn)行對(duì)比，找出執(zhí)行存在的偏差，并針對(duì)存在的進(jìn)度偏差，切實(shí)做好項(xiàng)目進(jìn)度協(xié)調(diào)工作的開(kāi)展，要求供貨商盡可能地利用優(yōu)勢(shì)和條件，在確保質(zhì)量的前提下制定趕工計(jì)劃，也可以采用會(huì)議、高層領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)等方式，對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行針對(duì)性地處理，對(duì)供貨商提供的周報(bào)和月報(bào)中，要對(duì)其轉(zhuǎn)向制造的進(jìn)度和生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行檢查[2]。

3、設(shè)備采購(gòu)合同執(zhí)行中強(qiáng)化進(jìn)度管理的具體對(duì)策

在設(shè)備采購(gòu)合同執(zhí)行中，既要注重對(duì)其關(guān)鍵管控節(jié)點(diǎn)的管控，又要在進(jìn)度管理中切實(shí)做好以下工作，以確保整個(gè)進(jìn)度管理水平得到有效地提升。

一是科學(xué)制定進(jìn)度管理目標(biāo)，結(jié)合設(shè)備采購(gòu)合同中的進(jìn)度計(jì)劃要求，嚴(yán)格做好設(shè)備采購(gòu)進(jìn)度管理計(jì)劃，制定進(jìn)度管理目標(biāo)，并對(duì)進(jìn)度管理目標(biāo)做好分解，確保各項(xiàng)進(jìn)度目標(biāo)得到有效地執(zhí)行。

二是在進(jìn)度管理執(zhí)行之前，結(jié)合工程建設(shè)所需的設(shè)備需求，針對(duì)合同執(zhí)行過(guò)程中可能出現(xiàn)的進(jìn)度問(wèn)題，需要切實(shí)制定進(jìn)度管理預(yù)案，才能更好地促進(jìn)進(jìn)度管理問(wèn)題的應(yīng)對(duì)，達(dá)到良好的進(jìn)度管理水平。

三是在進(jìn)度管理過(guò)程中，需要嚴(yán)格按照進(jìn)度執(zhí)行計(jì)劃和目標(biāo)，對(duì)進(jìn)度管理目標(biāo)的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，針對(duì)可能出現(xiàn)的偏差，地對(duì)其的預(yù)控，在出現(xiàn)偏差之后，需要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)其的管控和處理，從而達(dá)到良好的進(jìn)度控制效果，確保設(shè)備采購(gòu)合同執(zhí)行的進(jìn)度管理水平得到提升。

四是切實(shí)注重經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的總結(jié)，針對(duì)進(jìn)度管理工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題，要反思其出現(xiàn)的原因，并切實(shí)注重市場(chǎng)因素地分析，以盡可能地確保進(jìn)度管理問(wèn)題得到處理，才能更好地按照設(shè)備采購(gòu)合同強(qiáng)化設(shè)備采購(gòu)進(jìn)度管理，最終促進(jìn)整個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)和發(fā)展[3]。

結(jié)語(yǔ)：

綜上所述，設(shè)備采購(gòu)合同執(zhí)行是一項(xiàng)系統(tǒng)而又復(fù)雜的工作，所以需要在合同執(zhí)行前、執(zhí)行中、執(zhí)行后，切實(shí)強(qiáng)化對(duì)其的管理，并結(jié)合進(jìn)度管理的問(wèn)題，在事前做好對(duì)其地控制和預(yù)防，在事中找到其存在的問(wèn)題，并分析問(wèn)題的原因，針對(duì)性地加強(qiáng)對(duì)其的處理，這樣才能更好地確保進(jìn)度管理水平得到提升，確保設(shè)備采購(gòu)質(zhì)量，最終促進(jìn)工程項(xiàng)目的建設(shè)成效，確保設(shè)備制造與交貨和運(yùn)輸?shù)让總€(gè)環(huán)節(jié)的進(jìn)度與質(zhì)量得到高效管控。

參考文獻(xiàn)：

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