劉 靜,向 雷,方 艷,曹長群
(中國科學(xué)院南京地質(zhì)古生物研究所a.現(xiàn)代古生物學(xué)和地層學(xué)國家重點實驗室;b.生物演化與環(huán)境卓越創(chuàng)新中心,南京210008)
科研實驗技術(shù)平臺是開展創(chuàng)新研究必要的硬件設(shè)施和技術(shù)方法的支撐載體,對科研創(chuàng)新和高水平科研成果的產(chǎn)出已起到關(guān)鍵的技術(shù)推動甚至于引領(lǐng)作用。中科院《“十三五”人才高地建設(shè)規(guī)劃》和“十三五”國家科技人才發(fā)展規(guī)劃中都明確指出“要以創(chuàng)新質(zhì)量、效率和貢獻(xiàn)為評價導(dǎo)向,優(yōu)化人才評價激勵機(jī)制;加強(qiáng)專業(yè)化實驗支撐和科研輔助人才隊伍建設(shè)?!绷硗猓咝!半p一流”建設(shè)的工作中,對實驗技術(shù)人員的素質(zhì)修養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平也提出更新、更高層次的要求。實質(zhì)上,實驗技術(shù)平臺的技術(shù)水平和工作效能,不僅取決于硬件設(shè)備設(shè)施的高精尖,更依賴于平臺軟環(huán)境管理的合理高效和專業(yè)性平臺技改創(chuàng)新的有效激勵考評體系,缺一不可[1]。
隨著國家經(jīng)濟(jì)實力和對科研工作的政策支持,我國科研支撐的實驗技術(shù)平臺建設(shè),在設(shè)備設(shè)施性能水平和數(shù)量上接近甚至于高于國際同行實驗室的硬件配置,有力地推動了我國科研創(chuàng)新能力的顯著提升。但是,在實驗技術(shù)的國際化標(biāo)準(zhǔn)和理論創(chuàng)新型科研成果的產(chǎn)出,卻難以擺脫“受制于人”以及“驗證性成果”的尷尬局面。除科研思維前瞻性不足等因素以外,實驗技術(shù)創(chuàng)新和試驗流程的規(guī)范化、實驗技術(shù)平臺與科研需求的充分融合、高效軟環(huán)境管理、實驗技術(shù)平臺因國際化標(biāo)準(zhǔn)的建立而對科研的強(qiáng)力吸引等,都起著隱形且強(qiáng)大的控制作用。因此,實驗技術(shù)平臺的建設(shè),必須擺脫硬件設(shè)施建設(shè)的單一“攀比性”,從有效的激勵考評機(jī)制的建立入手,擺脫實驗技術(shù)人員的被動支撐、等待服務(wù)、經(jīng)濟(jì)效益第一的觀念束縛,推動技改技能潛力和積極主動性的充分發(fā)揮,以創(chuàng)新和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)為引導(dǎo),創(chuàng)造主動協(xié)同科研共發(fā)展理念。所以,真正實現(xiàn)中國科學(xué)院“四個率先”和高?!半p一流”建設(shè)目標(biāo),需要實驗技術(shù)支撐體系成員的共同謀劃,改變被動支撐的理念,主動提升技能和技改積極性,爭取早日實現(xiàn)我國世界科技強(qiáng)國的建設(shè)目標(biāo)[2-3]。
當(dāng)前,通過學(xué)科交叉和領(lǐng)域交融,不僅涌現(xiàn)了大量具有原創(chuàng)性的學(xué)術(shù)研究成果,而且也解決了眾多國家重大需求的科學(xué)問題。學(xué)科交叉和領(lǐng)域交融所需要的實驗技術(shù)支撐保障團(tuán)隊完全超出了傳統(tǒng)單一學(xué)科領(lǐng)域所涉及的范圍。另外,隨著各級各類重點建設(shè)資金的投入,科研院所和高校的儀器設(shè)備不僅在數(shù)量上實現(xiàn)了高速增長,而且在以“高、精、尖”儀器設(shè)備為代表的儀器質(zhì)量上也發(fā)生了跨越式升級[]。如何通過整合和優(yōu)化現(xiàn)有儀器資源配置、以塑造更加契合國家重大科技創(chuàng)新需求和瞄準(zhǔn)世界科技前沿為導(dǎo)向,進(jìn)一步完善相應(yīng)的硬件設(shè)施配置,形成各研究領(lǐng)域系統(tǒng)化綜合技術(shù)支撐能力的提升,是科研實驗平臺和技術(shù)支撐隊伍面臨的新課題[4-5]。
當(dāng)今,許多科研實驗平臺的管理體制不順,一個實驗平臺可能隸屬各級重點實驗室、研究中心等多個部門管理,涉及到人事、國資、科研、實驗室管理等多個部門,所以會出現(xiàn)政出多門、多頭管理的現(xiàn)象。這種情況不但容易形成職責(zé)界限不清,缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)的問題,而且會造成隊伍規(guī)劃不盡合理或者協(xié)調(diào)和實施困難的結(jié)果,最終導(dǎo)致技術(shù)支撐隊伍建設(shè)缺乏長期有效的規(guī)劃及建設(shè)目標(biāo),制約科研平臺的可持續(xù)發(fā)展。
多學(xué)科交叉的日益頻繁與研究領(lǐng)域的深度融合對現(xiàn)有科研實驗技術(shù)平臺的管理水平和技術(shù)能力都提出了新的要求。伴隨著實驗室經(jīng)費投入的穩(wěn)定增加,科研儀器設(shè)備和實驗平臺升級完善的步伐在不斷加速,設(shè)備更新率成為各種實驗室評估的指標(biāo)之一。但隨之也出現(xiàn)了實驗室新、舊儀器設(shè)備的科學(xué)配置與合理利用等問題。如果不能將包括大型儀器在內(nèi)的各型儀器設(shè)備裝置進(jìn)行集中統(tǒng)一管理,加強(qiáng)實驗平臺支撐體系建設(shè),制定一系列行之有效的共享制度和管理措施,可能會造成部門分割、團(tuán)組獨占等現(xiàn)象,就不能充分釋放科研儀器裝備對相關(guān)科學(xué)共同體的支撐保障潛能,也無法滿足為科技創(chuàng)新與服務(wù)社會和為實施創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略提供有效支撐的現(xiàn)實需求[6-8]。
不少高校和科研院所都存在技術(shù)支撐隊伍結(jié)構(gòu)不合理,表現(xiàn)在職稱、學(xué)歷偏低,年齡兩極分化,缺乏梯隊建設(shè)等??蒲袑嶒炂脚_的工作有賴于技術(shù)實踐能力和科研知識背景兩方面,優(yōu)秀的技術(shù)支撐人員不僅要求具有精湛的專業(yè)技能,還需要具備廣闊的科學(xué)視野和敏銳的科學(xué)嗅覺,同時理解以重大、前沿的科學(xué)問題指引實驗平臺建設(shè)方向的思路。所以優(yōu)化科研支撐人員隊伍,形成科研人員、科研支撐人員之間的最大合力是和諧人員配置的重要內(nèi)容。
在“重科研,輕技術(shù)”的環(huán)境氛圍之下,科研技術(shù)支撐人員普遍面臨收入較低、勞動強(qiáng)度大、貢獻(xiàn)和收入的貼近度不符、成果歸屬感不強(qiáng)和職稱評定難等問題。特別是因為缺乏完善的激勵機(jī)制,發(fā)展目標(biāo)不清晰,很容易帶來職業(yè)發(fā)展前景渺茫,容易產(chǎn)生職業(yè)倦怠感,不愿長期從事相關(guān)工作。最重要的是,實驗技術(shù)支撐平臺難以吸引到行業(yè)領(lǐng)軍人物等高層次技術(shù)人才,而缺少頂尖人才的引領(lǐng),科研技術(shù)支撐隊伍可持續(xù)發(fā)展變得不可持續(xù)[6-8]。
中心主要由中國科學(xué)院地質(zhì)古生物研究所、現(xiàn)代地層學(xué)與古生物國家重點實驗室和中國科學(xué)院重點實驗室提供資源支持,包括實驗室建設(shè)和人員費用等。所有儀器設(shè)備由中心統(tǒng)一管理,面向社會開放共享,部分儀器設(shè)備嘗試采用專管指導(dǎo)自行測試的模式。
實驗技術(shù)中心科研平臺采用實行主管所直接領(lǐng)導(dǎo)的中心主任負(fù)責(zé)制。以提高實驗室綜合效益為原則,中心主任科學(xué)設(shè)置實驗室結(jié)構(gòu)體系,打破實驗室之間壁壘和條塊分割,優(yōu)化資源配置,促進(jìn)中心科研平臺資源整合與共享。采用中心主任直接面對各個實驗平臺的“一對多”的管理模式,實行主任統(tǒng)一管理和調(diào)度,開展所內(nèi)外實驗項目的測試分析和技術(shù)支持服務(wù)。相對于傳統(tǒng)的等級式管理而言,扁平化管理模式減少管理層級,有效整合資源,合理調(diào)控人力與設(shè)備資源、提高決策效率。
實驗中心技術(shù)支撐崗位的設(shè)置遵循“總量控制、按需設(shè)崗、統(tǒng)籌規(guī)劃”的原則,崗位設(shè)置滿足多元化用工的需要,設(shè)置固定和流動2種崗位類型。固定崗位包括事業(yè)編制和流動編制,享受南京地質(zhì)古生物研究所規(guī)定設(shè)定的薪酬待遇;項目聘用崗位由用人單位根據(jù)工作需要以勞務(wù)派遣的項目聘用形式聘用,并在單位備案,薪資由用人單位承擔(dān)。具體崗位結(jié)構(gòu)見圖1。
圖1 實驗技術(shù)中心固定人員崗位結(jié)構(gòu)
針對具有專業(yè)技術(shù)特色的勞動密集型實驗平臺和利用大型儀器設(shè)備的進(jìn)行功能開發(fā)的技術(shù)密集型這兩大類實驗平臺,嘗試在技術(shù)支撐隊伍建設(shè)中設(shè)立“實驗技術(shù)專家、骨干和技術(shù)主管崗位”的崗位分級措施,并鼓勵有技術(shù)專長的科研人員兼職加入技術(shù)支撐隊伍中來。對科研裝備的研發(fā)能力要求比較高的科研平臺,根據(jù)實際需要和技術(shù)支撐工作的難易程度,設(shè)置首席技術(shù)專家(技術(shù)核心)、技術(shù)骨干和一般技術(shù)支撐崗位。對于更有賴于經(jīng)驗積累的傳統(tǒng)行業(yè)特色實驗平臺,根據(jù)需要和關(guān)鍵核心技術(shù)的掌握程度,設(shè)置首席技術(shù)主管、技術(shù)主管和一般技術(shù)支撐崗位。
在運行管理方面,中心設(shè)計新的三聯(lián)檢測委托書,送樣人、檢測人和實驗技術(shù)中心各一份。該委托書不僅是收取檢測費和后期客戶回訪等內(nèi)容的主要依據(jù)。同時明確實驗技術(shù)人員的義務(wù)和服務(wù)項目,充分考慮技術(shù)人員在測試前期基于實驗方案設(shè)計和可行性探索中付出的勞動和貢獻(xiàn)。
評價體系應(yīng)該是一個完整的系統(tǒng),包括:設(shè)定、實施、評價、反饋及改進(jìn)5個環(huán)節(jié),這5個環(huán)節(jié)形成一個閉環(huán)式循環(huán)改進(jìn)系統(tǒng)。評價體系包括外部評價和自我述職兩種方式?,F(xiàn)行的評價體系由于缺乏必要的溝通和績效改進(jìn)計劃,更多停留在走形式的考核環(huán)節(jié)。而且存在一些沒有量化的關(guān)鍵考核指標(biāo),導(dǎo)致考核結(jié)果往往與員工的實際工作業(yè)績存在較大的偏差,同時也存在重績效考核輕績效改進(jìn)的問題。為充分調(diào)動技術(shù)支撐人員的積極性,使他們能夠主動地提升服務(wù)質(zhì)量和個人業(yè)務(wù)能力,迫切需要建立健全技術(shù)支撐人員的評價體系,針對一些較難完成的指標(biāo)設(shè)立激勵機(jī)制[9-11]。具體措施如下:
(1)細(xì)化評價指標(biāo),綜合考慮技術(shù)人員的業(yè)績狀況。人員的評價不僅僅是一段時間內(nèi)員工成績的總結(jié),也是引導(dǎo)員工今后努力方向的一種措施。在制定考核標(biāo)準(zhǔn)時,不僅需要考慮當(dāng)下的實際情況,更重要的是發(fā)揮考核的引導(dǎo)作用。由于僅用一兩項指標(biāo)作為評價技術(shù)人員很難全面反映其綜合能力和實際貢獻(xiàn),在實施過程中使用多個可以橫向比較的評價參數(shù),并賦予不同的權(quán)重。
(2)重視技術(shù)人員在科研實驗中的努力和貢獻(xiàn)。由于很難量化實驗前期的準(zhǔn)備和探索性測試的貢獻(xiàn),以往技術(shù)人員這部分努力往往不被納入評價體系之中。本中心嘗試在指標(biāo)考核數(shù)據(jù)庫中增加科研融合度指標(biāo)來衡量技術(shù)人員在這部分的貢獻(xiàn)。
(3)設(shè)置儀器設(shè)備新功能、新方法的創(chuàng)新。以往在科研成果和論文中,往往忽視技術(shù)人員對創(chuàng)新性科研成果的取得做出的實質(zhì)性貢獻(xiàn),未合理地在論文反應(yīng)技術(shù)人員和設(shè)備的貢獻(xiàn)度(如致謝、署名或者排名等方面),這就直接影響了技術(shù)人員的職稱晉升,阻礙他們的個人發(fā)展,挫傷他們繼續(xù)做好科研支撐工作的積極性。因此,要求科研人員在論文中做相應(yīng)的標(biāo)注,增加技術(shù)支撐人員的成果歸屬感。
(4)健全技術(shù)人員個人能力提升的技術(shù)交流和再學(xué)習(xí)機(jī)制。加強(qiáng)技術(shù)交流與能力提升培訓(xùn)。①技術(shù)人員的交流和再學(xué)習(xí),較難在短時間內(nèi)顯示出綜合能力的提高,其培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的效果管理者也很難量化;②只有注重加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí),提升自身科技素質(zhì),才能有效提升技術(shù)支撐人員的服務(wù)能力。因此,中心應(yīng)從長遠(yuǎn)考慮,鼓勵技術(shù)支撐人員“走出去,請進(jìn)來”,加強(qiáng)理論和實踐學(xué)習(xí)。
多管齊下,才能整體提升中心科研服務(wù)支撐能力,對所內(nèi)外科研工作和社會服務(wù)產(chǎn)生實質(zhì)性的關(guān)鍵支撐貢獻(xiàn)。
有效發(fā)揮科研技術(shù)支撐人員的主觀能動性,調(diào)動技術(shù)人員的工作熱情是培育科研實驗平臺創(chuàng)新活力的重要前提,科學(xué)合理的激勵機(jī)制則是調(diào)動技術(shù)支撐人員積極性,不斷挖掘自身潛能,持續(xù)創(chuàng)新的制度保證。
首先,針對技術(shù)支撐人員的績效考核體系,應(yīng)當(dāng)建立一套科學(xué)、全面、有效的績效考核體系,實行“量化考核、效率優(yōu)先、多勞多得”分配原則。中心員工人數(shù)適中,適于采用360度績效考核辦法[9-11],通過全方位、多角度的信息反饋,全面、準(zhǔn)確、客觀地評價員工績效達(dá)成情況,增強(qiáng)考評的可靠性。360度績效考核模式如圖2所示。
圖2 360度績效反饋模式圖[10]
為發(fā)揮技術(shù)支撐人員的主觀能動性,鼓勵員工積極參與績效考核體系的修訂工作,讓他們參與績效評價指標(biāo)選擇、各指標(biāo)權(quán)重分配等環(huán)節(jié),使技術(shù)支撐人員充分了解績效考核體系改進(jìn)的目的、意義和考核方式,在主要問題上形成共識,有助于改進(jìn)措施的順利推行。并加強(qiáng)與技術(shù)支撐人員在個人年度績效目標(biāo)制定、績效實施、績效反饋等環(huán)節(jié)的溝通。
技術(shù)支撐人員的年度考評依據(jù)綜合評價體系判定,并將結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、稱職、基本合格和不合格5個等級。優(yōu)秀員工應(yīng)創(chuàng)造性地開展工作,績效考核結(jié)果顯著超出預(yù)定目標(biāo);良好員工應(yīng)積極開展工作,績效考核結(jié)果經(jīng)常超出預(yù)定目標(biāo);稱職員工應(yīng)認(rèn)真開展工作,績效考核結(jié)果完成預(yù)定目標(biāo);基本合格是指員工考核結(jié)果基本完成預(yù)定目標(biāo);不合格指員工不能勝任工作,不能完成預(yù)定績效目標(biāo)。總評為優(yōu)秀的,比例控制在5% ~10%以內(nèi);總評為良好和稱職的,比例控制在20%以內(nèi);總評為不合格的,比例控制在5%左右。考評為優(yōu)秀的,需要在本部門進(jìn)行公示,接受部門所有員工的監(jiān)督。
技術(shù)支撐人員年度績效考核結(jié)果作為薪酬管理、職稱晉升、崗位調(diào)整、培訓(xùn)開發(fā)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘等的重要依據(jù),考核還可以作為崗位層級的調(diào)升的主要依據(jù)。
在績效考核實踐過程中,可能會出現(xiàn)工作內(nèi)容越多,越容易被考核,因而考核得分率越低;而工作內(nèi)容越少,考核時反而能得到高分。杜絕出現(xiàn)考核結(jié)果與實際工作負(fù)荷不一致,劣幣驅(qū)逐良幣的效應(yīng)。實施中盡量多尋找多個可以橫向比較的評價參數(shù),比如對工作內(nèi)容多的考核人員給予指標(biāo)的加權(quán)[12-13]。
實驗技術(shù)人員作為連接儀器設(shè)備和科研人員的橋梁,是現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)研究體系中不可或缺的重要組成部分之一。特別是大型儀器設(shè)備共享平臺的建設(shè)和發(fā)展是一個循序漸進(jìn)的過程,需要不斷地進(jìn)行理論研究和實踐探索,協(xié)同配合不斷完善。細(xì)節(jié)決定成敗,高校、研究所需要結(jié)合自身具體實際情況,從頂層設(shè)計,科學(xué)設(shè)置崗位;引育并舉,提升人員素質(zhì);完善激勵機(jī)制,拓展上升通道等實行多種措施。但是,實驗室的開放管理以及[14-15]。完善激勵機(jī)制,可以從技術(shù)人員的評價體系入手,改變過去片面的評價方法,通過合理的措施和方法,因勢利導(dǎo),培育有利技術(shù)人員成長的新環(huán)境,發(fā)揮技術(shù)人員自身的技術(shù)優(yōu)勢,結(jié)合當(dāng)下的多學(xué)科交叉日益頻繁與研究領(lǐng)域深度融合科研需求,建立健全的技術(shù)人員評價體系。