關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的探討

摘要：財(cái)務(wù)信息化指的是利用先進(jìn)的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)所有財(cái)務(wù)活動(dòng)信息的集成化管理，搭建起財(cái)務(wù)分析、核算、監(jiān)督、決策以及控制于一體的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)?，F(xiàn)代化信息技術(shù)手段日升月異，為了提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量，許多企業(yè)開始紛紛推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上擴(kuò)大財(cái)務(wù)管理的范圍，轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)人員的職能定位，借助信息化技術(shù)工具充分地發(fā)揮財(cái)務(wù)對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)指導(dǎo)和決策支持作用，增強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作效果。本文首先基于企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)與會(huì)計(jì)電算化的差別做了簡(jiǎn)要分析，并指出了企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是企業(yè)未來發(fā)展的必然趨勢(shì)，然后分析了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的積極影響，最后結(jié)合企業(yè)當(dāng)前財(cái)務(wù)信息化存在的問題提出了推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的有效策略，希望能為企業(yè)管理人員提供一定的借鑒和參考。

關(guān)鍵詞：企業(yè);財(cái)務(wù)信息化;財(cái)務(wù)管理

中圖分類號(hào)：F275文獻(xiàn)識(shí)別碼：A文章編號(hào)：

2096-3157（2020）10-0059-02

一、財(cái)務(wù)信息化簡(jiǎn)述

財(cái)務(wù)信息化是會(huì)計(jì)電算化的升級(jí)，前者相較于后者職能范圍更加廣泛，針對(duì)的方向也有所不同。會(huì)計(jì)電算化主要是為了便于財(cái)務(wù)人員記賬，從財(cái)務(wù)核算的角度提高財(cái)務(wù)人員的工作效率，而財(cái)務(wù)信息化則更多從企業(yè)財(cái)務(wù)管理者的角度出發(fā)，利用先進(jìn)的信息數(shù)據(jù)處理技術(shù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)籌管理，以便管理者更加全面、完整、準(zhǔn)確、高效地掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況，從而更好地做出經(jīng)營(yíng)決策，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。同時(shí)，財(cái)務(wù)信息化與會(huì)計(jì)電算化主要的職能作用和使用對(duì)象也不同。會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行的是單一的電子記賬與計(jì)算，生成相應(yīng)的資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表以及利潤(rùn)表。而財(cái)務(wù)信息化可以通過信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息的同步共享、數(shù)據(jù)的深入挖掘等，更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)的決策支持作用。如企業(yè)在進(jìn)行電子報(bào)稅時(shí)，稅務(wù)相關(guān)部門的系統(tǒng)數(shù)據(jù)自動(dòng)更新，借助網(wǎng)絡(luò)共享優(yōu)勢(shì)，企業(yè)的稅務(wù)工作效率得到了極大地提升。會(huì)計(jì)電算化的使用對(duì)象一般局限于企業(yè)的財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)人員只是簡(jiǎn)單的將數(shù)據(jù)結(jié)果統(tǒng)計(jì)出來，然后打印成文件報(bào)送給其他機(jī)構(gòu)部門。而財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的建立是面向企業(yè)的全體成員，涵蓋企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的全部流程信息數(shù)據(jù)。企業(yè)各部門人員大量的業(yè)財(cái)信息數(shù)據(jù)都是通過一體化的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)獲取和使用。

當(dāng)前，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，一些企業(yè)通過對(duì)現(xiàn)有的用友、金蝶等軟件進(jìn)行升級(jí)和完善、并相應(yīng)的引入ERP等資源管理軟件，開始探索建立企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)。通過將先進(jìn)的信息化技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中，對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作模式進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化，以全面地提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率和經(jīng)營(yíng)管理水平。

二、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來的積極影響

傳統(tǒng)的手工財(cái)務(wù)工作模式下，財(cái)務(wù)部門通常只會(huì)在會(huì)計(jì)期末才會(huì)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、倉(cāng)儲(chǔ)、銷售等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總核算，財(cái)務(wù)工作時(shí)效性差，加上本身會(huì)計(jì)核算工作量較為龐大，給財(cái)務(wù)人員造成較大的工作負(fù)擔(dān)，使其難以有充足的時(shí)間和精力開展財(cái)務(wù)分析等工作內(nèi)容，財(cái)務(wù)職能作用難以得到充分發(fā)揮。而且由于企業(yè)內(nèi)部部門之間各自為政，對(duì)財(cái)務(wù)工作的參與和配合度不高，無法有效支持企業(yè)財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作的開展。在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)后，企業(yè)可借助信息化系統(tǒng)自動(dòng)地錄入和統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，電子化批量處理各種紙質(zhì)票據(jù)憑證，增強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的時(shí)效性，讓財(cái)務(wù)人員從龐大的會(huì)計(jì)核算工作中解脫出來，進(jìn)一步組織開展財(cái)務(wù)管理方面的工作內(nèi)容[1]。同時(shí)通過促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)、會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)等的數(shù)據(jù)對(duì)接，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化、集成化管理，讓財(cái)務(wù)人員能夠更加全面、準(zhǔn)確地了解企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況，更有針對(duì)性地制定財(cái)務(wù)管控策略。另外，企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)還能增強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防控能力，通過自動(dòng)化、系統(tǒng)化、信息化的財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)，實(shí)時(shí)的對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)督管控，能夠減少中間環(huán)節(jié)的操作失誤和徇私舞弊行為，確保財(cái)務(wù)工作的安全性和高效性。通過在系統(tǒng)中設(shè)置相應(yīng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理可能存在的風(fēng)險(xiǎn)隱患，將企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)管重心也從事后的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)核算階段向事前的全面預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)防范，事中的過程控制、跟蹤監(jiān)管，事后的評(píng)價(jià)反饋、改進(jìn)提升等方面延伸，構(gòu)建全方位、全過程的財(cái)務(wù)監(jiān)督管控體系，增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的獨(dú)立性和權(quán)威性，更好地促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

一些企業(yè)財(cái)務(wù)信息化投入不足，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)的應(yīng)用缺乏前瞻性和敏感性，導(dǎo)致信息化建設(shè)進(jìn)程緩慢;企業(yè)自身的財(cái)務(wù)信息化制度不完善，相關(guān)工作缺乏必要的行為指導(dǎo)規(guī)范;各部門崗位信息化管理工作權(quán)責(zé)不明確，責(zé)任目標(biāo)難以有效落實(shí);缺乏專業(yè)化的財(cái)務(wù)信息化管理崗位人員，大多數(shù)財(cái)務(wù)人員信息化技術(shù)應(yīng)用水平不高，制約了財(cái)務(wù)信息化管理相關(guān)工作的有效開展。

企業(yè)缺乏統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息化數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)據(jù)的收集和統(tǒng)一工作較為繁雜，加重了財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)，使其難以有更多的時(shí)間和精力開展進(jìn)一步的數(shù)據(jù)處理和分析工作，在一定程度上限制了企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升。

部分企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)業(yè)務(wù)程序剛性約束力度不強(qiáng)，缺乏一定的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和安全防護(hù)機(jī)制，相關(guān)的模塊功能弱化，難以滿足企業(yè)長(zhǎng)期性的業(yè)務(wù)發(fā)展與財(cái)務(wù)信息化管理需求。

四、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)策略

1.更新財(cái)務(wù)管理理念，做好相關(guān)的配套保障工作

企業(yè)要更新財(cái)務(wù)管理理念，突出強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)對(duì)企業(yè)的綜合管控作用，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)型升級(jí)[2]。要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作的重視程度，加大財(cái)務(wù)信息化投入力度，促進(jìn)信息技術(shù)手段在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的深層次應(yīng)用。

企業(yè)要做好財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的相關(guān)配套保障工作，首先要完善財(cái)務(wù)信息化管理制度，制度體系要全面覆蓋制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的各個(gè)流程環(huán)節(jié)，各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作活動(dòng)，切實(shí)指導(dǎo)和規(guī)范信息化背景下企業(yè)的財(cái)務(wù)工作行為。制度的具體內(nèi)容包括會(huì)計(jì)核算指引、信息化業(yè)務(wù)流程指引、授權(quán)審批指引、系統(tǒng)操作權(quán)限指引、系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口指引、崗位分工制度、不相容崗位分離制度、預(yù)算管理制度、成本控制制度、部門歸口責(zé)任制度、風(fēng)險(xiǎn)管理制度等，結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)信息化工作特點(diǎn)對(duì)相關(guān)的制度進(jìn)行細(xì)化完善，確保企業(yè)各項(xiàng)工作有據(jù)可依，有規(guī)可守。

其次，企業(yè)要落實(shí)管理責(zé)任，注重協(xié)作溝通。組織企業(yè)財(cái)務(wù)人員、各部門業(yè)務(wù)代表、技術(shù)人員等成立專門的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作小組，負(fù)責(zé)在財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)運(yùn)行階段推動(dòng)系統(tǒng)的持續(xù)改進(jìn)和完善，并做好有關(guān)部門的協(xié)調(diào)溝通工作。企業(yè)可通過建立財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)評(píng)價(jià)機(jī)制，鼓勵(lì)企業(yè)員工積極的對(duì)信息化系統(tǒng)提出切實(shí)可行的改進(jìn)建議，不斷提升企業(yè)員工系統(tǒng)滿意度的熟練操作程度。結(jié)合企業(yè)員工的意見反饋，企業(yè)可進(jìn)一步加大對(duì)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的開發(fā)、運(yùn)行和維護(hù)控制，全面提升企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平和管理質(zhì)量。

最后，企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息化人才的培養(yǎng)力度，組織開展財(cái)務(wù)信息化技術(shù)操作和應(yīng)用專題培訓(xùn)教育活動(dòng)，提升財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)信息化操作能力。鼓勵(lì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員積極參與到企業(yè)的業(yè)務(wù)談判、決策規(guī)劃、內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理等工作中來，借助信息化技術(shù)運(yùn)用管理會(huì)計(jì)的方法手段開展財(cái)務(wù)管理工作，提升企業(yè)財(cái)務(wù)的綜合管理水平。

2.統(tǒng)一財(cái)務(wù)信息化數(shù)據(jù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，提高企業(yè)的數(shù)據(jù)處理和分析能力

財(cái)務(wù)信息化管理關(guān)鍵是對(duì)各種基礎(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理和分析，為了盡可能減少不同部門之間財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)的重復(fù)收集和統(tǒng)計(jì)工作，企業(yè)要在建立統(tǒng)一的系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口的同時(shí)，制定標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的財(cái)務(wù)信息化數(shù)據(jù)庫(kù)，借助信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)各種數(shù)據(jù)的自動(dòng)提取的傳輸，實(shí)時(shí)更新財(cái)務(wù)信息化數(shù)據(jù)庫(kù)，幫助企業(yè)財(cái)務(wù)人員減輕數(shù)據(jù)處理工作負(fù)擔(dān)，提高財(cái)務(wù)工作效率。如企業(yè)可通過ERP信息化管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息從其生產(chǎn)、銷售、客戶等多個(gè)層面進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，實(shí)時(shí)查詢企業(yè)各個(gè)產(chǎn)品的庫(kù)存及獲利情況，幫助企業(yè)開展業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估、客戶選擇、庫(kù)存控制、合同條款的簽訂等多個(gè)方面提供數(shù)據(jù)支撐，確保財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性、合理性。同時(shí)在業(yè)務(wù)開展過程中系統(tǒng)還可自動(dòng)生成相應(yīng)的電子記賬憑證，保留在企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)中，當(dāng)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行賬務(wù)核對(duì)時(shí)直接將從相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中調(diào)取即可。

3.加強(qiáng)信息系統(tǒng)安全防護(hù)，強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息化管理流程控制約束

一些企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)后，信息系統(tǒng)安全防護(hù)意識(shí)不強(qiáng)，系統(tǒng)預(yù)警功能不完善，相關(guān)崗位人員對(duì)重要信息的保密意識(shí)弱化，信息化系統(tǒng)安全防護(hù)措施不到位，一旦發(fā)生信息泄露安全風(fēng)險(xiǎn)，可能會(huì)給企業(yè)帶來較大的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益損失。為此，企業(yè)必須要加強(qiáng)信息系統(tǒng)安全防護(hù)，要加快財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的升級(jí)改造，強(qiáng)化相關(guān)模塊內(nèi)控功能，按照崗位特征設(shè)置系統(tǒng)訪問及操作權(quán)限，不允許隨意查看和修改系統(tǒng)數(shù)據(jù)。詳細(xì)記錄系統(tǒng)操作情況，對(duì)異常數(shù)據(jù)操作行為進(jìn)行追蹤監(jiān)管，可采用先進(jìn)的系統(tǒng)加密技術(shù)、安全殺毒防御軟件等加強(qiáng)系統(tǒng)安全防護(hù)，對(duì)重要的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，自動(dòng)阻止異常數(shù)據(jù)操作行為，有效防范信息安全風(fēng)險(xiǎn)。

企業(yè)要強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息化管理流程控制約束，以預(yù)算支出審批和費(fèi)用報(bào)銷控制為例，企業(yè)要在財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)中嚴(yán)格限制相關(guān)人員的操作權(quán)限，分離不相容崗位，避免不法分子利用系統(tǒng)漏洞以權(quán)謀私，給企業(yè)造成不必要的損失[3]。要制定明確的費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)算支出規(guī)范，嚴(yán)禁違規(guī)的費(fèi)用報(bào)銷或預(yù)算超支行為，在系統(tǒng)中設(shè)置預(yù)警機(jī)制，一旦出現(xiàn)異常風(fēng)險(xiǎn)行為，立即限制有關(guān)人員的系統(tǒng)操作權(quán)限并自動(dòng)拒絕運(yùn)行審批程序，確保流程的可控性。針對(duì)一些重大的費(fèi)用預(yù)算支出項(xiàng)目，企業(yè)要設(shè)置多級(jí)審批程序，只要當(dāng)獲得相應(yīng)的審核批準(zhǔn)后才允許進(jìn)行資金撥付，以確保企業(yè)資金的安全性，強(qiáng)化過程剛性控制約束。

五、結(jié)語

總之，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠極大地提升企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率，降低了財(cái)務(wù)人員的工作量和人力成本，能夠進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)控監(jiān)管約束，提高企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)抵御能力，企業(yè)相關(guān)管理一定要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度，積極轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)工作理念，拓展財(cái)務(wù)人員的職能權(quán)限，全面的提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平和管理質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介：

王慰宜，供職于深圳市佳福德電子有限公司。