企業(yè)研發(fā)成本管理問題的思考

摘要：研發(fā)過程的高度不確定性，造成了研發(fā)成本難以管理。本文主要分析了目前我國企業(yè)研發(fā)成本管理還存在對研發(fā)過程缺乏正確的理解、研發(fā)成本缺乏合理的預(yù)算、未選擇與供應(yīng)商合作研發(fā)、缺乏互聯(lián)網(wǎng)思維等問題，并提出了分段控制、作業(yè)預(yù)算控制、合作研發(fā)、建立研發(fā)網(wǎng)、充分利用創(chuàng)新券等幾點建議。

關(guān)鍵詞：研發(fā)成本;控制;對策

中圖分類號：F275文獻識別碼：A文章編號：

2096-3157（2020）10-0043-02

科技創(chuàng)新的源泉是研發(fā)投入，近些年來我國上市公司的研發(fā)投入逐年增長，根據(jù)Wind數(shù)據(jù)顯示2018年上市公司研發(fā)投入增速22%，研發(fā)費用超過7000億元。研發(fā)費用的增速已經(jīng)遠遠超過GDP的增速，大企業(yè)是我國創(chuàng)新的航空母艦，中小企業(yè)是實現(xiàn)創(chuàng)新的重要推動力，企業(yè)在創(chuàng)新中發(fā)揮著舉足輕重的作用。然而，由于對研發(fā)成本管理缺乏正確認(rèn)識，一些令人擔(dān)憂的現(xiàn)象出現(xiàn)了，一是隨著企業(yè)研發(fā)投入的加大，研發(fā)成本急劇上升其經(jīng)濟效果卻不佳，即研發(fā)的投入產(chǎn)出比失衡。二是企業(yè)認(rèn)為研發(fā)活動難以管理，使整個研發(fā)過程的成本管理形同虛設(shè)。企業(yè)的持續(xù)性創(chuàng)新將受到嚴(yán)重的影響。因此有必要對研發(fā)成本控制問題進行探討。

一、企業(yè)研發(fā)成本管理存在的主要問題

1.對研發(fā)過程缺乏正確的理解

由于對于研發(fā)過程的階段性特征沒有深入系統(tǒng)的了解，也就無法根據(jù)研發(fā)階段和具體研發(fā)流程對研發(fā)成本控制進行控制。每個階段的具體研發(fā)成本支出了解不夠深入，從而針對研發(fā)各個階段缺乏具體的成本管理方法。

2.對研發(fā)成本缺乏合理的預(yù)算控制方法

成本管理中不可或缺的重要內(nèi)容是成本預(yù)算。對于研發(fā)成本管理未采取行之有效的預(yù)算控制方法，而是依舊采用傳統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)成本制預(yù)算管理方法對高投入、高風(fēng)險的研發(fā)成本進行控制，使得研發(fā)成本預(yù)算控制效果很差，甚至導(dǎo)致研發(fā)預(yù)算失效。

3.缺乏協(xié)同創(chuàng)新的意識

知識經(jīng)濟時代，企業(yè)贏得生存和發(fā)展的關(guān)鍵因素是創(chuàng)新與研發(fā)投入，產(chǎn)品的生命周期的日益縮短，使得企業(yè)不得不面臨創(chuàng)新產(chǎn)品的競爭日益激烈。相關(guān)研究表明企業(yè)與企業(yè)之間的協(xié)同創(chuàng)新，尤其是企業(yè)與供應(yīng)商之間的協(xié)同創(chuàng)新可以降低創(chuàng)新成本，增強制造企業(yè)的創(chuàng)新能力。然而目前大部分企業(yè)沒有利用供應(yīng)鏈和其他其企業(yè)進行合作研發(fā)，僅依靠自身資源和力量進行創(chuàng)新活動，進而使得企業(yè)的研發(fā)成本高企不下。

4.對研發(fā)管理缺乏互聯(lián)網(wǎng)思維

如今已是互聯(lián)網(wǎng)時代，企業(yè)的運營方式可以通過互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算等科技改變，利用互聯(lián)網(wǎng)可以重構(gòu)研發(fā)活動，部分解決研發(fā)資源的稀缺性。在互聯(lián)網(wǎng)不斷發(fā)展的背景下，企業(yè)采用互聯(lián)網(wǎng)思維方式對市場、用戶、產(chǎn)品乃至對企業(yè)整個價值鏈進行重新審視和思考。然而很少有企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)思維方式管理研發(fā)活動，通過互聯(lián)網(wǎng)減少企業(yè)研發(fā)投入，降低研發(fā)成本。

5.中小企業(yè)研發(fā)成本管理未充分利用政府提供的資源

中小企業(yè)是推動我國經(jīng)濟發(fā)展的重要動力，為了解決中小企業(yè)創(chuàng)新過程中經(jīng)濟實力不足、創(chuàng)新資源缺乏，高校和科研單位為中小企業(yè)服務(wù)缺乏動力等問題，北京、上海、浙江省、廣東等地相繼實施科技創(chuàng)新券政策。通過創(chuàng)新券企業(yè)可以部分降低創(chuàng)新成本，然而目前中小企業(yè)在研發(fā)過程中使用創(chuàng)新券的比例很少，主要原因是很多中小企業(yè)不了解創(chuàng)新券。

二、企業(yè)研發(fā)成本管理的主要對策

1.分段控制企業(yè)的研發(fā)成本

研發(fā)階段可以分為：創(chuàng)意及概念階段、先行開發(fā)階段、設(shè)計開發(fā)階段、測試與評審階段及商業(yè)化推廣階段。研發(fā)成本管理要求歸集每個階段的研發(fā)成本，由于每個階段產(chǎn)生的影響不一樣，對應(yīng)的成本管理應(yīng)采用不同的管理理念和方法。具體成本管理方法如表所示。

產(chǎn)品研發(fā)的五個階段，由于中小企業(yè)可以投入新產(chǎn)品經(jīng)濟資源有限，而且處于創(chuàng)意階段和概念階段的研發(fā)風(fēng)險大，制約了中小企業(yè)的研發(fā)投入。大型企業(yè)由于在行業(yè)中容易形成領(lǐng)頭羊的態(tài)勢，因而其有強烈的意愿開展創(chuàng)新行為與研發(fā)活動，對研發(fā)活動不僅可以投入較多的經(jīng)濟資源，而且因為大企業(yè)具有虹吸效應(yīng)，能夠招攬更多高層次研發(fā)人才，使得大型企業(yè)具有較強的創(chuàng)新能力。與大型企業(yè)相比，小型企業(yè)的研發(fā)創(chuàng)新活動受到極其有限的經(jīng)濟資源制約。為了激發(fā)中小企業(yè)的創(chuàng)新動力，政府應(yīng)當(dāng)加大對中小企業(yè)創(chuàng)新引導(dǎo)和支持力度，從而部分降低中小企業(yè)的研發(fā)成本。

2.對研發(fā)成本實施作業(yè)預(yù)算控制

研發(fā)成本的控制是一項艱巨且復(fù)雜的工作。每一項研發(fā)作業(yè)都必須制定科學(xué)的預(yù)算，為研發(fā)成本控制提供一個可靠的依據(jù)。由于研發(fā)控制采用傳統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)成本制預(yù)算管理模式難以實現(xiàn)，可以考慮采用作業(yè)成本預(yù)算控制模式，該模式既能有效實現(xiàn)目標(biāo)控制，又能實現(xiàn)過程控制。“作業(yè)消耗資源，研發(fā)消耗作業(yè)”是作業(yè)成本法基本原理，研發(fā)活動是各種作業(yè)集合，研發(fā)各階段、各環(huán)節(jié)的作業(yè)是成本消耗的基本單元，結(jié)合研發(fā)活動各環(huán)節(jié)的作業(yè)消耗標(biāo)準(zhǔn)和各項作業(yè)的資源消耗標(biāo)準(zhǔn)，通過分解各階段研發(fā)作業(yè)，建立作業(yè)庫，結(jié)合各作業(yè)的動因分析和資源動因分析，確定研發(fā)各階段消耗的作業(yè)量和每單位作業(yè)消耗的資源量。在預(yù)算制定過程中要注意區(qū)別增值作業(yè)與非增值作業(yè)，對于非增值作業(yè)要盡量減少或消除。由于研發(fā)活動存在高達不確定性會導(dǎo)致計劃作業(yè)和實際作業(yè)的差異。因此，要對研發(fā)成本分階段編制預(yù)算，從而可以分階段進行差異分析，提高研發(fā)成本的有效控制。

3.通過客戶或供應(yīng)商協(xié)同研發(fā)，降低研發(fā)成本

隨著社會分工的專業(yè)化，產(chǎn)品更新迭代的速度越來越快，企業(yè)面對復(fù)雜的經(jīng)濟社會環(huán)境，很難獨立完成整個項目的研發(fā)。企業(yè)新產(chǎn)品開發(fā)可以采用供應(yīng)商或客戶參與的合作研發(fā)方式，供應(yīng)商或客戶參與企業(yè)的研發(fā)可分為建議性參與和直接參與。建議性的參與研發(fā)，供應(yīng)商或客戶只是提出參考性意見。如在產(chǎn)品設(shè)計基本成型的基礎(chǔ)上就產(chǎn)品規(guī)格、型號、產(chǎn)品外觀等方面提出意見。供應(yīng)商或客戶直接參與產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)，并為產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)提供技術(shù)、信息、設(shè)備、人力等方面的支持。在此過程中，供應(yīng)商或客戶的參與對產(chǎn)品的研究開發(fā)具有很大的影響。因此，這就要求企業(yè)與供應(yīng)商或客戶具有戰(zhàn)略合作關(guān)系。企業(yè)可以通過供應(yīng)商或客戶參與研發(fā)的方式轉(zhuǎn)化為增加零部件供應(yīng)價格或降低產(chǎn)品銷售價格的形式支付，增強這種戰(zhàn)略合作關(guān)系。供應(yīng)商或客戶參與研發(fā)，不僅可以充分利用供應(yīng)商或客戶的專有技術(shù)等無形資產(chǎn)和研發(fā)能力，可以減少購置研發(fā)的專用設(shè)備，縮減研發(fā)隊伍不僅可以減低成本，而且更重要的是可以產(chǎn)生協(xié)同效應(yīng)，帶來更大的經(jīng)濟效益。

4.通過建立企業(yè)研發(fā)網(wǎng)，控制研發(fā)成本

企業(yè)研發(fā)主要有這三項成本，投入研發(fā)經(jīng)費，購買設(shè)備，雇傭研發(fā)人員。研發(fā)的結(jié)果主要有以下幾種情況：一是研發(fā)人員研發(fā)出企業(yè)所需的成果;二是研發(fā)人員沒有研發(fā)出企業(yè)所需的成果;三是有研發(fā)成果，但企業(yè)沒有用;四是快出成果時，研發(fā)人員帶著研發(fā)成果辭職離開。通過建立中小企業(yè)研發(fā)網(wǎng)既可以降低研發(fā)成本，又能提高研發(fā)效率。以寶潔公司為例，研發(fā)人員有8000多人，每年投入研發(fā)經(jīng)費是40多億美金。積累了很多發(fā)明專利，但這些專利只有10%用在寶潔這個產(chǎn)品上。另外，公司需要研發(fā)的問題卻沒有及時有效解決，為此提出了新的開放式創(chuàng)新模式，也就是建立研發(fā)網(wǎng)，一方面，可以借用外部的研發(fā)資源能力;另一方面，可以讓自有的研發(fā)資源創(chuàng)造效益。在這個研發(fā)網(wǎng)上發(fā)布問題需求信息，全球相關(guān)企業(yè)和研發(fā)機構(gòu)可以提交方案，在規(guī)定的時間內(nèi)收到回復(fù)，如果通過評審，寶潔公司就把這種技術(shù)購入囊中，研發(fā)網(wǎng)站成立一年多，就有3700多個創(chuàng)新方案來自全球各地。只需出錢購買有用的研發(fā)成果并不承擔(dān)無用成果的研發(fā)過程成本。從此以后，寶潔從外部購買創(chuàng)新成果超過50%。研發(fā)投入金額也下降到30多億。這個研發(fā)網(wǎng)站還出售寶潔的專利，從中也獲得不少收益。通過建立企業(yè)研發(fā)網(wǎng)，不僅可以降低信息搜尋成本，也可以降低研發(fā)成果不確定帶來的風(fēng)險成本。

5.充分利用創(chuàng)新券，降低中小企業(yè)的研發(fā)成本

針對中小企業(yè)經(jīng)濟實力不足、創(chuàng)新資源缺乏、大學(xué)和研發(fā)機構(gòu)缺乏為中小企業(yè)服務(wù)的動力機制，政府設(shè)計了創(chuàng)新券這種“創(chuàng)新貨幣”。創(chuàng)新券采取的是對企業(yè)科技創(chuàng)新活動按比例先研發(fā)后補助的方式，創(chuàng)新券可以推動各組織之間科技資源的共享。政府通過發(fā)放創(chuàng)新券在一定程度上承擔(dān)了申領(lǐng)企業(yè)的創(chuàng)新成本。以北大研發(fā)試驗服務(wù)基地服務(wù)藥物研發(fā)為例，藥物研發(fā)過程中的測試分析需要電鏡、液相質(zhì)譜等昂貴的設(shè)備，不但設(shè)備昂貴，維護成本及對使用人員的高要求都是企業(yè)很難承受的。通過創(chuàng)新券委托科研機構(gòu)開發(fā)，不僅可以減輕中小企業(yè)聘用技術(shù)人員長期資金投入的負(fù)擔(dān)，而且可以減少研發(fā)設(shè)備的投入。通過創(chuàng)新券委托測試檢測，一方面，可以減少中小企業(yè)在產(chǎn)品質(zhì)量檢測控制方面的資金投入;另一方面，通過第三方機構(gòu)對產(chǎn)品進行檢測測試，其檢測結(jié)果對產(chǎn)品的用戶更具說服力，更有利于中小企業(yè)的產(chǎn)品打入市場。通過使用科技創(chuàng)新券，不僅降低中小企業(yè)的創(chuàng)新成本，又促進了科研儀器利用效率，而且還促進科研資源與中小企業(yè)對接。創(chuàng)新券的實施提升了科研機構(gòu)服務(wù)中小企業(yè)的熱情，有效促進中小企業(yè)和科研機構(gòu)之間的協(xié)同創(chuàng)新，實現(xiàn)了各方共贏。北京福瑞潤康生物技術(shù)有限公司是一家成立時間不長的中小企業(yè)，因為資金的短缺致使技術(shù)研發(fā)困難，2017年，通過使用首都創(chuàng)新券與北京師范大學(xué)化學(xué)學(xué)院簽訂了“新型發(fā)光底物的合成”的合作項目。使產(chǎn)品走出實驗室，并得到了市場的檢驗，有效盤活了高?？萍假Y源。一方面，創(chuàng)新券為科研機構(gòu)和中小企業(yè)搭建了一座科研溝通的橋梁，中小企業(yè)對市場需求的技術(shù)提出了科研要求，通過與科研院所的成果成功對接，不僅節(jié)省了自身的創(chuàng)新成本，還有效推動了科技成果的轉(zhuǎn)化。

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[注]基金項目：本文屬于教育部人文社科創(chuàng)新券提升中小微企業(yè)創(chuàng)新能力的協(xié)同機制及優(yōu)化路徑研究（19YJA630127）及北京市屬高?；究蒲袠I(yè)務(wù)費項目（110052971921）階段性成果

作者簡介：

周霞，北方工業(yè)大學(xué)副教授，博士;研究方向：績效管理及成本控制。