信息化時(shí)代如何做好圖書館管理工作

摘 要：大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨，各行業(yè)通過(guò)和信息技術(shù)的交匯融合，迎來(lái)了新的發(fā)展契機(jī)。圖書館行業(yè)管理工作是圖書館行業(yè)發(fā)展進(jìn)程中的重要組成，更是促進(jìn)圖書館行業(yè)走可持續(xù)發(fā)展道路的保障。圖書館行業(yè)管理模式要緊跟數(shù)據(jù)化的潮流，以先進(jìn)技術(shù)、全新理念促進(jìn)其管理模式的改革。基于此，以下對(duì)信息化時(shí)代如何做好圖書館管理工作進(jìn)行了探討，以供參考。

關(guān)鍵詞：信息化時(shí)代;圖書館;管理工作

圖書資料管理是一項(xiàng)十分繁瑣的工作，隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展和廣泛應(yīng)用，目前我國(guó)各級(jí)圖書館也開始運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)管理的信息化，使得圖書資料管理傳播途徑更加便捷和廣泛。通過(guò)信息化管理，凸顯圖書信息資源及時(shí)多樣的檢索優(yōu)勢(shì)，也促使圖書館管理信息化建設(shè)上升到一個(gè)新臺(tái)階。

1 圖書館信息化管理的概述

所謂信息化管理，就是圖書館充分運(yùn)用信息資源與相關(guān)技術(shù)，展開科學(xué)合理地管理的整個(gè)過(guò)程。在信息化時(shí)代下，圖書館主要將信息資源的挖掘和運(yùn)用作為重點(diǎn)任務(wù)，從物質(zhì)和能量逐步轉(zhuǎn)移為信息和知識(shí)，并通過(guò)高科技方法的利用，實(shí)施信息的有效管理。在這樣的情況下，人們的生活方式會(huì)發(fā)生較大的轉(zhuǎn)變，生活質(zhì)量可以得到一定提升，同時(shí)眾多企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)也將進(jìn)一步優(yōu)化，從而提高社會(huì)的整體生產(chǎn)力，帶動(dòng)我國(guó)社會(huì)朝著信息化時(shí)代逐步發(fā)展。圖書館運(yùn)用信息資源來(lái)實(shí)現(xiàn)多元化的服務(wù)模式，能對(duì)信息資源進(jìn)行充分合理的利用。首先，圖書館把自己內(nèi)部的信息內(nèi)容、館藏書籍以及服務(wù)體系都提供給群眾，讓其能夠方便快捷地在網(wǎng)上查詢找到自己所需要的知識(shí)內(nèi)容，提高搜索和閱讀的效率。其次，圖書館可以將自己已有的館藏書籍充分利用起來(lái)，同時(shí)結(jié)合在互聯(lián)網(wǎng)上能夠查找到的資源，打造出獨(dú)具特色的數(shù)據(jù)庫(kù)以及文獻(xiàn)索引，給人們查找有關(guān)書籍和資料帶來(lái)更多便利。最后，圖書館還可以全面發(fā)揮出通訊功能的關(guān)鍵作用，讓用戶能夠獲得高質(zhì)量的遠(yuǎn)程服務(wù)，提高讀者對(duì)資源的吸收和使用率，讓館藏資源的效用得到最大程度的體現(xiàn)。

2 信息化時(shí)代圖書館行業(yè)管理工作遇到的問(wèn)題

1）資源管理工作受到影響。信息化時(shí)代的來(lái)臨，改變圖書館行業(yè)以往紙質(zhì)的信息資源服務(wù)模式，其服務(wù)模式逐漸被電子版的信息資源所替代，實(shí)現(xiàn)圖書館行業(yè)管理模式的信息化、智能化模式，促進(jìn)圖書館行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。但隨著人們生活水平的提升，人們對(duì)信息資源種類的需求呈現(xiàn)多元化，與此同時(shí)，信息化圖書館管理模式的受眾面也逐漸擴(kuò)大。這就需要圖書館行業(yè)在管理過(guò)程中，為廣大讀者提供多種類的信息資源，滿足讀者個(gè)性化的閱讀需要。而這種工作模式，對(duì)圖書館管理人員工作模式形成一定的難度，需要圖書管理人員轉(zhuǎn)變工作理念，促進(jìn)圖書館行業(yè)資源服務(wù)種類的多元化。

2）組織機(jī)構(gòu)設(shè)置不科學(xué)。在以往的圖書館工作中，包含有采訪、編目、流通咨詢、閱覽等多項(xiàng)內(nèi)容，這些工作若停留在傳統(tǒng)的層面，都會(huì)在一定程度上阻礙到圖書館的業(yè)務(wù)運(yùn)作，使相應(yīng)的工作效率得不到更好的提升。現(xiàn)階段，這一系列傳統(tǒng)工作雖然也得到了一定的信息化發(fā)展，但仍舊難以切實(shí)滿足當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)化與信息化建設(shè)的現(xiàn)實(shí)需求，存在組織機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理的情況。而這一點(diǎn)問(wèn)題主要表現(xiàn)在如下方面：其一，管理者在開展管理工作的時(shí)候缺乏大局觀念，沒(méi)有真正把握到讀者的閱讀需求及理解與掌握能力。其二，在對(duì)文獻(xiàn)信息資源進(jìn)行整體協(xié)調(diào)時(shí)，其水平還顯得遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足，沒(méi)有在服務(wù)形式上真正貼合讀者的實(shí)際情況與需要。

3）圖書管理人員業(yè)務(wù)能力受到影響。在信息化時(shí)代下，圖書館行業(yè)信息傳遞的速度迅速、快捷、先進(jìn)，對(duì)于圖書館管理人員而言，不僅需要靈活地運(yùn)用信息技術(shù)開展工作，更應(yīng)全身心地投入到工作中，促進(jìn)圖書館管理工作的有效開展，為讀者個(gè)性化的閱讀需要與圖書館行業(yè)服務(wù)模式搭建橋梁，滿足讀者對(duì)信息資源的多樣性需求。這就需要圖書管理人員不僅具有高超的業(yè)務(wù)能力，更要具有信息能力與職業(yè)素養(yǎng)，以此開展圖書館管理工作。

3 圖書館行業(yè)管理工作在信息化時(shí)代背景下創(chuàng)新路徑研究

1）及時(shí)轉(zhuǎn)變管理意識(shí)。若想確保以上幾項(xiàng)工作得以順利實(shí)施，應(yīng)該在圖書館資料信息化管理的落實(shí)階段，優(yōu)先轉(zhuǎn)變管理人員的管理意識(shí)，明確以下幾點(diǎn)：（1）信息化管理能夠?qū)⒏晟?、更良好的服?wù)提供給廣大讀者，從而借助數(shù)據(jù)采集確保圖書館能夠與時(shí)俱進(jìn)，實(shí)現(xiàn)與社會(huì)實(shí)際需求相適應(yīng)。（2）信息化技術(shù)的主要作用是持續(xù)改進(jìn)、優(yōu)化以往的管理模式、服務(wù)方式，并且通過(guò)先進(jìn)的信息化技術(shù)將更便捷、良好的服務(wù)提供給廣大讀者，進(jìn)而全面提高圖書館整體管理水準(zhǔn)。（3）當(dāng)前的管理方式和傳統(tǒng)方式有很大的差異，主要是經(jīng)由互聯(lián)網(wǎng)當(dāng)中各類資源更為精準(zhǔn)地分類與整理，而有關(guān)系統(tǒng)則會(huì)在后臺(tái)進(jìn)行有關(guān)操作，將更好的服務(wù)提供給讀者。所以，管理人員為了適應(yīng)新時(shí)期的管理工作，應(yīng)該充分掌握先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，滿足讀者日益多樣化的閱讀需求，使管理服務(wù)更為方便、快捷。

2）加強(qiáng)圖書館電子信息資源建設(shè)。將信息技術(shù)應(yīng)用于圖書館管理當(dāng)中，不僅能夠以信息化方式保護(hù)圖書資源，還能夠提高服務(wù)的質(zhì)量。隨著人們進(jìn)入信息化時(shí)代，圖書館為了順應(yīng)時(shí)代更好的發(fā)展，需要在信息化管理過(guò)程當(dāng)中，不斷加強(qiáng)圖書館電子信息資源建設(shè)，制定更加方便快捷的管理方式，不斷創(chuàng)新自身的服務(wù)理念，積極引入管理能力更高的技術(shù)型人才，滿足社會(huì)發(fā)展的需求，促進(jìn)圖書館健康長(zhǎng)久發(fā)展。同時(shí)，圖書館還需要把握好每一次的發(fā)展機(jī)會(huì)，不斷提升管理水平。

3）構(gòu)建針對(duì)性強(qiáng)的大數(shù)據(jù)庫(kù)。圖書館管理人員應(yīng)該按照具體狀況合理運(yùn)用資金，及時(shí)調(diào)整、改造與時(shí)代發(fā)展不相符的設(shè)施。在信息化時(shí)代下，圖書館應(yīng)對(duì)信息化設(shè)備加以完善，在此過(guò)程中能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)網(wǎng)絡(luò)的有效應(yīng)用，逐步完善信息數(shù)據(jù)庫(kù)，其中包括怎樣通過(guò)信息化技術(shù)查閱網(wǎng)絡(luò)電子圖書資源，并且構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)閱讀室，進(jìn)而使讀者的便利需求得到滿足。與此同時(shí)，管理人員還應(yīng)當(dāng)確保圖書館數(shù)據(jù)資源質(zhì)量，而在構(gòu)建、完善數(shù)據(jù)庫(kù)的過(guò)程中，應(yīng)明確數(shù)據(jù)庫(kù)的針對(duì)性以及專業(yè)性，以便為讀者提供多樣化的信息服務(wù)。除此之外，在篩選、整合大規(guī)模網(wǎng)絡(luò)信息資源的同時(shí)，建立與完善大數(shù)據(jù)庫(kù)資源、信息，并提供給廣大讀者。與此同時(shí)，圖書館管理人員必須增加采購(gòu)電子文獻(xiàn)的數(shù)量，保證自身電子資源更為豐富、精準(zhǔn)。另外，在構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，還需要考慮讀者的分類問(wèn)題。

4）合理的應(yīng)用搜索引擎裝置。要想為讀者的查閱資料提供更多的方便，圖書館還可以合理的應(yīng)用搜索引擎裝置，整理并分類各種信息類網(wǎng)址，幫助讀者能夠盡快的找到自己想要的資源，節(jié)省查詢過(guò)程中耗費(fèi)的時(shí)間。除此之外，還可以在搜索引擎當(dāng)中設(shè)置關(guān)鍵詞和針對(duì)性的查找方式，并設(shè)置語(yǔ)音輸入，為讀者提供更加高效的查閱模式。

4 結(jié)束語(yǔ)

信息技術(shù)發(fā)展的今天，圖書館信息化管理模式是圖書館發(fā)展的必然趨勢(shì)。因此，圖書館應(yīng)重視管理模式的更新，實(shí)現(xiàn)管理模式的信息化發(fā)展模式，從樹立信息化管理理念、加強(qiáng)圖書館信息化建設(shè)、完善圖書館管理工作制度、提升圖書管理人員綜合素養(yǎng)4個(gè)維度，促進(jìn)圖書館管理模式的轉(zhuǎn)變，進(jìn)而促進(jìn)圖書館走可持續(xù)發(fā)展路徑。

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作者簡(jiǎn)介

來(lái)春玉（1971-），女，漢族，河南省柘城縣，中級(jí)圖書管理員，碩士，研究方向：圖書管理。