圖書資料管理工作優(yōu)化策略

李美嬌

摘 要：隨著新時期發(fā)展，為了更好地做好圖書資料管理工作，要充分結(jié)合實際，科學(xué)的進行圖書資料管理工作優(yōu)化，從而才利于全面提高管理質(zhì)量，以不斷為相關(guān)人員提供更加高效的圖書資料，從而不斷提高工作人員綜合素質(zhì)。本文通過進一步研究，具體總結(jié)了圖書資料管理工作優(yōu)化措施，希望分析能夠為相關(guān)工作人員提供有效借鑒。

關(guān)鍵詞：圖書資料;管理;優(yōu)化策略

全民閱讀戰(zhàn)略背景下，圖書資料在輔助教學(xué)、支持科研、拓寬社會個體知識面以及豐富社會個體精神世界等方面發(fā)揮著重要的作用。圖書服務(wù)的前提是圖書資料管理，加強圖書資料管理工作，推動圖書資料管理走向規(guī)范化、高效化以及科學(xué)化，才能提升服務(wù)效能，助益于全民閱讀戰(zhàn)略的實施。在這種情況下，只有針對性分析圖書資料管理的有效措施，通過改革與創(chuàng)新，才能有效提升圖書資源的利用率，促進相關(guān)單位發(fā)展與進步。

1 管理模式的創(chuàng)新

當前，圖書資料管理改革，需要不斷創(chuàng)新管理模式。特別是在信息技術(shù)迅猛發(fā)展的狀態(tài)下，人工操作存在管理模式相對落后的問題，所以要在一些單位引進現(xiàn)代化的管理模式，強化單位圖書資料管理的數(shù)字化和信息化，這樣才能夠促使圖書資料管理效率的大幅度提高。要想讓圖書資料實現(xiàn)信息化和數(shù)字化的改革，應(yīng)該有效引進數(shù)字化圖書資料的有關(guān)設(shè)備和設(shè)施。首先，引進電子化圖書資料管理設(shè)備，節(jié)約人力物力資料的同時，還切實提高了圖書資料的管理效率。其次，在圖書資料的借閱和歸還過程中，使用可識別的芯片形式，這樣除了能夠提高圖書資料管理效率以外，還能夠有效減少圖書資料在借閱和歸還的流程中產(chǎn)生錯誤，進而為人們提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。再次，增強圖書資料的開發(fā)，進一步在單位豐富圖書資料的內(nèi)容和種類。作為圖書資料的管理人員，需要重點關(guān)注圖書資料的發(fā)展，并及時更新和補充有關(guān)的圖書資料內(nèi)容。

2 圖書資料擺放的優(yōu)化

對于圖書資料管理的不斷創(chuàng)新，還需要優(yōu)化圖書資料的擺放位置。首先，詳細分析每一個圖書資料的類別，根據(jù)歸屬的范圍給圖書資料進行分類。其次，依據(jù)閱讀的習(xí)慣，建立圖書之間的關(guān)系，把諸如地圖和地理類型的書籍擺放到一起，這樣更有利于讀者的查閱。再次，針對圖書資料做編號，給資料貼上索引，便于讀者在眾多圖書資料中找到需要的資料，進而突顯出對圖書資料進行人性化管理的特征。最后，制作圖書分布圖，擺放在比較顯著的地方，促使人們節(jié)省找書的時間。除此之外，應(yīng)該不斷優(yōu)化圖書資料的借閱和歸還流程，先是對圖書資料的借閱制度進行優(yōu)化，保證圖書資料能夠有序借閱，進一步確保圖書資料借閱的秩序性。再就是歸還圖書資料時，檢查好圖書是否完好無損，對于在借閱中產(chǎn)生的破損和丟失現(xiàn)象，個人要給予相應(yīng)的賠償，單位也要在這方面確立更加明確的規(guī)定。

3 改變服務(wù)與管理方式

為了給主要用戶提供迅速有效的跟蹤服務(wù)，在服務(wù)的檔次上應(yīng)該加以提高。因為管理的資源，目的也是為了更好的使用，不僅要為人找到書，還要為書找到適合的人。在管理的形式上，應(yīng)該加強現(xiàn)代信息技術(shù)的運用，以此來達到管理自動化，網(wǎng)絡(luò)化，范圍不斷擴大的目的，同時也全面提高管理的時效性。對于單位現(xiàn)有的管理方式要加以改變，在科學(xué)管理的基礎(chǔ)上發(fā)揮圖書資料，設(shè)備和人才的作用，促使圖書資料的管理能夠產(chǎn)生合理，規(guī)范化的效果，進而為科研工作者提供更多有價值的信息內(nèi)容，全面適應(yīng)社會的發(fā)展需求。

在服務(wù)理念上的創(chuàng)新，需要不斷優(yōu)化服務(wù)形式，做知識時代的推動者與參與者。而在整體服務(wù)方式上也要追求多樣化，把提供個性化的服務(wù)放在重要位置，有效建立圖書資料和讀者之間的關(guān)聯(lián)性。單位圖書資料管理人員，需要不斷深入研究課題，充分掌握單位動態(tài)性信息，并且還要提供有深度的圖書資料，促使研究人員能夠體會到圖書資料的重要性，明白任何科研都要依賴于圖書資料而開展。綜上所述，圖書資料管理工作的優(yōu)化只有在服務(wù)上加以把握，不斷強化創(chuàng)新，才能夠很好的適應(yīng)知識時代的發(fā)展。

4 加強信息化技術(shù)的應(yīng)用

進入了知識經(jīng)濟時代，圖書管理者除了管理圖書外，還要把知識管理作為重要任務(wù)和目標，擊中人力、資金、物力等挖掘和發(fā)揮知識管理模式的作用。具體來說，相關(guān)單位應(yīng)該采取知識管理模式，引入國內(nèi)外先進的知識管理模式，建立專門的圖書管理部門，優(yōu)化人員人用體系，完善技術(shù)、管理流程，切實發(fā)揮知識管理模式的作用。只有如此，才能讓圖書管理工作上一個新臺階。通過信息化技術(shù)改造圖書資料服務(wù)功能，可以使圖書資料的服務(wù)功能更加豐富多樣。第一，信息化技術(shù)改造使同一關(guān)鍵詞檢索出不同的內(nèi)容資料，既有利于節(jié)省用戶的查閱檢索時間，又有利于減小服務(wù)器的工作壓力。第二，單位的圖書資料數(shù)量有限，通過信息化技術(shù)的改造可以為實現(xiàn)單位間圖書資料共享提供互借服務(wù)，如若用戶未能在自身工作單位的圖書資料信息庫中檢索出所需要的相關(guān)資料，便可以通過單位間的圖書資料互借服務(wù)平臺在其他單位的圖書資料信息庫中搜索資料。第三，借助圖書資料的信息化技術(shù)改造，可實現(xiàn)圖書資料委托及傳遞等服務(wù)。部分用戶在進行資料查詢時可能未能進入單位的圖書資料庫，而是進入了公共資料查詢庫，為了使用戶同樣可以檢索到所需要的圖庫資料，單位可與其他圖書資料管理單位建立合作關(guān)系，致使用戶可以借助委托傳遞服務(wù)獲得資料。

5 提高管理人員工作效率

單位必須定期對圖書管理人員進行專業(yè)的、統(tǒng)一的培訓(xùn)，提高單位圖書管理人員的專業(yè)水平和圖書管理專業(yè)技能以及提升職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)。利用培訓(xùn)，能夠使得圖書管理人員及時掌握當前最新的圖書管理新理念和方式，同時更能夠使得單位圖書管理人員深刻地意識到自身的職責所在，積極承擔起自己的責任，形成良好的職業(yè)品質(zhì)，避免聚眾聊天、玩游戲、遲到早退的不良行為。此外，單位要建立健全完整的圖書管理人員管理的規(guī)定和章程，不定期檢查圖書管理人員的工作，一旦發(fā)現(xiàn)不負責任的工作問題，進行詳查后依照規(guī)定進行相應(yīng)處罰。對于工作積極同時為提高單位圖書管理水平和質(zhì)量的人員進行獎勵，提高其工作待遇和福利。對于部分一錯再錯的工作人員進行開除處理?？偟膩碚f，要想提高圖書管理人員的工作質(zhì)量，不能單純地依靠獎勵也不能一味地進行批評處理，這樣可能會使得工作人員出現(xiàn)工作懈怠，降低圖書管理工作的水平和質(zhì)量。因此，對于單位圖書管理工作人員而言，單位的負責人要對其進行適當?shù)乃枷虢逃?，并對工作人員的工作進行監(jiān)督和檢查，這樣才能夠提高圖書管理的效果。

6 結(jié)束語

書籍是人類進步的階梯，書籍可以陶冶人的情操，提高人的涵養(yǎng)，相關(guān)單位應(yīng)立即重視自身圖書資料的優(yōu)化管理，改變傳統(tǒng)還管理模式，積極引進高素質(zhì)人才，結(jié)合自身情況，積極研討新的改進方式，把圖書管理好，以不斷促使單位各項工作有效開展。

參考文獻

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