圖書(shū)分類(lèi)編目常見(jiàn)的問(wèn)題及處理方法分析

摘 要：作為圖書(shū)管理的重要工作內(nèi)容之一，圖書(shū)分類(lèi)編目是實(shí)現(xiàn)圖書(shū)科學(xué)管理、幫助讀者實(shí)現(xiàn)對(duì)館內(nèi)各項(xiàng)圖書(shū)資源進(jìn)行充分利用的有力手段。由于各種因素的影響，目前圖書(shū)館在圖書(shū)分類(lèi)編目工作中存在著各種問(wèn)題，對(duì)圖書(shū)分類(lèi)編目的準(zhǔn)確性與工作效率提升產(chǎn)生了一定的影響。本文結(jié)合筆者多年工作經(jīng)驗(yàn)，在分析圖書(shū)分類(lèi)編目常見(jiàn)問(wèn)題的基礎(chǔ)上，提出了幾種相應(yīng)的處理方法。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)分類(lèi)編目;常見(jiàn)問(wèn)題;處理方法

當(dāng)前我國(guó)各城市地區(qū)圖書(shū)館能夠正確認(rèn)識(shí)圖書(shū)分類(lèi)編目工作的重要性，并且能夠給予相應(yīng)的資金、人力等支持，但是整體圖書(shū)分類(lèi)編目還存在著一些問(wèn)題，影響到讀者進(jìn)行高效和準(zhǔn)確的檢索資料。對(duì)編目現(xiàn)存常見(jiàn)問(wèn)題進(jìn)行科學(xué)和系統(tǒng)分析，并有針對(duì)性的提出改善措施，是圖書(shū)館全面提升圖書(shū)分類(lèi)編目有效性的關(guān)鍵舉措。本研究可為圖書(shū)館深入落實(shí)圖書(shū)分類(lèi)編目提供相關(guān)理論依據(jù)與實(shí)踐指導(dǎo)幫助。

1 圖書(shū)分類(lèi)編目中的常見(jiàn)問(wèn)題分析

1.1 多標(biāo)準(zhǔn)體系共存

在現(xiàn)階段圖書(shū)分類(lèi)編目中，最常出現(xiàn)的問(wèn)題之一是多種分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)共存，而且各種分類(lèi)編目標(biāo)準(zhǔn)存在著一定程度的差異，致使同一種書(shū)也會(huì)出現(xiàn)不同的分類(lèi)編目結(jié)果。公共圖書(shū)館、高校圖書(shū)館還有圖書(shū)銷(xiāo)售機(jī)構(gòu)根據(jù)自身特點(diǎn)及實(shí)際需要，選擇采用不同的編目依據(jù)和中國(guó)圖書(shū)館分類(lèi)法[1]。由于當(dāng)前我國(guó)在圖書(shū)分類(lèi)編目中尚未形成完全規(guī)范、統(tǒng)一的分類(lèi)編目標(biāo)準(zhǔn)，在不同圖書(shū)館之間，甚至同一圖書(shū)館內(nèi)都會(huì)出現(xiàn)一書(shū)多號(hào)、圖書(shū)分類(lèi)編目結(jié)果存在較大差異的情況。對(duì)于同一種書(shū)，由于不同編目工作人員對(duì)圖書(shū)分類(lèi)編目及其相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的理解也不盡相同，故而使得在實(shí)際開(kāi)展圖書(shū)分類(lèi)編目工作時(shí)，容易出現(xiàn)主觀性與隨意性大、分類(lèi)編目不規(guī)范的問(wèn)題。

1.2 分類(lèi)編目細(xì)則時(shí)效性差

眼下我國(guó)大部分圖書(shū)館都采用國(guó)家圖書(shū)館的編目標(biāo)準(zhǔn)，但是各圖書(shū)館也會(huì)根據(jù)自身的實(shí)際需要，編制出適合各自需求的編目細(xì)則。隨著信息化程度的快速發(fā)展，各城市地區(qū)圖書(shū)館對(duì)圖書(shū)管理的要求也在不斷提高，圖書(shū)分類(lèi)編目工作中的各項(xiàng)編目細(xì)則也會(huì)相應(yīng)地發(fā)生一些變化。

很多圖書(shū)館的分類(lèi)編目細(xì)則一旦制訂便極少能夠?qū)ζ溥M(jìn)行實(shí)時(shí)更新和補(bǔ)充完善，這也導(dǎo)致圖書(shū)館中的圖書(shū)分類(lèi)編目細(xì)則存在一定的滯后性，隨著分類(lèi)編目要求的逐步提高，現(xiàn)有的編目細(xì)則已經(jīng)難以滿(mǎn)足多樣化的館內(nèi)圖書(shū)分類(lèi)編目工作需求，故而產(chǎn)生一系列的編目問(wèn)題。

1.3 著錄時(shí)常重復(fù)

我國(guó)圖書(shū)館的圖書(shū)分類(lèi)編目工作中，另一種常見(jiàn)問(wèn)題為著錄準(zhǔn)確性較低，時(shí)常出現(xiàn)重復(fù)著錄的問(wèn)題。同一套書(shū)，由于編目人員的理解力存在差異，進(jìn)館的先后順序不同，因此會(huì)出現(xiàn)集中著錄和分散著錄，導(dǎo)致同一種書(shū)會(huì)有兩種不同的編目結(jié)果，甚至于出現(xiàn)不同的分類(lèi)號(hào);再有外國(guó)責(zé)任者的書(shū)，由于出版社不同，譯者不同，會(huì)出現(xiàn)不同翻譯的版本;編目過(guò)程中，工作人員疏于查重等因素，這些都會(huì)導(dǎo)致重復(fù)編目結(jié)果的出現(xiàn)。極大地影響了圖書(shū)館文獻(xiàn)編目與著錄的準(zhǔn)確性，同時(shí)也影響到了流通部門(mén)的排架情況，同一系列的圖書(shū)不能集中放置，不利于館內(nèi)讀者準(zhǔn)確地查找，降低了各種圖書(shū)資源的充分利用。

2 圖書(shū)分類(lèi)編目問(wèn)題的處理方法分析

2.1 制定統(tǒng)一化分類(lèi)編目標(biāo)準(zhǔn)

為有效提升圖書(shū)館圖書(shū)管理服務(wù)質(zhì)量，必須要加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)分類(lèi)編目工作的重視力度，使圖書(shū)分類(lèi)編目工作走上標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范化之路。立足圖書(shū)館實(shí)際需要，制定出規(guī)范統(tǒng)一的圖書(shū)分類(lèi)編目標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)一些編目中經(jīng)常出現(xiàn)的、容易出現(xiàn)理解偏差的問(wèn)題，做出盡可能詳盡的規(guī)定，盡量減少歧義的產(chǎn)生，使得同一系列、同一類(lèi)型的圖書(shū)能夠集中放置，方便讀者的查找，提高圖書(shū)的使用率。在實(shí)際開(kāi)展圖書(shū)分類(lèi)編目工作中，要求編目工作人員必須嚴(yán)格遵循全國(guó)聯(lián)編中心的編目細(xì)則，并在分類(lèi)編目標(biāo)中對(duì)字段、文獻(xiàn)內(nèi)容以及各關(guān)鍵檢索點(diǎn)進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。根據(jù)圖書(shū)館的分類(lèi)編目實(shí)際，對(duì)使用關(guān)鍵詞表、編目規(guī)則等各項(xiàng)編目規(guī)定進(jìn)行高度統(tǒng)一。另外，本文建議圖書(shū)館在開(kāi)展分類(lèi)編目工作時(shí)，還需適度標(biāo)引相關(guān)文獻(xiàn)，對(duì)與之相符合、內(nèi)容和形式規(guī)范的主題詞選擇進(jìn)行相應(yīng)明確，從而使得文獻(xiàn)的核心價(jià)值能夠得到充分顯現(xiàn)。也可以為深入落實(shí)圖書(shū)館圖書(shū)分類(lèi)編目工作，提高其標(biāo)準(zhǔn)化程度與規(guī)范性奠定堅(jiān)實(shí)良好基礎(chǔ)。

2.2 需及時(shí)更新完善編目細(xì)則

圖書(shū)館還需要及時(shí)對(duì)各項(xiàng)圖書(shū)分類(lèi)編目細(xì)則進(jìn)行更新和完善，在遵循國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的前提下，結(jié)合自己館的實(shí)際需求，對(duì)不適合自己的編目細(xì)則進(jìn)行靈活調(diào)整與適當(dāng)刪減，但館內(nèi)編目細(xì)則要始終與圖書(shū)館圖書(shū)分類(lèi)編目要求相吻合。在更新和補(bǔ)充圖書(shū)館編目細(xì)則時(shí)，針對(duì)不斷出現(xiàn)的各種新興學(xué)科以及邊緣學(xué)科，相關(guān)工作人員需要主動(dòng)與不同學(xué)科的專(zhuān)業(yè)人士進(jìn)行溝通交流，尋求專(zhuān)業(yè)化的意見(jiàn)，由此制定出具有較高可操作性與規(guī)范性的編目細(xì)則。在此過(guò)程中，相關(guān)工作人員還需要主動(dòng)將相同類(lèi)型的圖書(shū)以及性質(zhì)相似的圖書(shū)與文獻(xiàn)劃分至同一類(lèi)中，使得文獻(xiàn)標(biāo)引能夠具有更高的專(zhuān)指度，從而為讀者充分利用館內(nèi)圖書(shū)資源創(chuàng)造良好條件[3]。

圖書(shū)分類(lèi)編目與圖書(shū)館內(nèi)的其他圖書(shū)管理工作關(guān)系極為緊密，因此為了能夠使得編目細(xì)則更加完善，且能夠更好地服務(wù)于圖書(shū)館中的圖書(shū)管理工作，編目人員還需要積極利用館內(nèi)的現(xiàn)有資源，如局域網(wǎng)等加強(qiáng)同其他相關(guān)部門(mén)工作人員的互聯(lián)互通。主動(dòng)了解其對(duì)于圖書(shū)管理及圖書(shū)分類(lèi)編目的意見(jiàn)與建議，在參考最新的圖書(shū)分類(lèi)編目標(biāo)準(zhǔn)與館內(nèi)實(shí)際需求下，不斷實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)館編目細(xì)則的優(yōu)化調(diào)整與補(bǔ)充完善。

在發(fā)揮編目人員的主觀能動(dòng)性，鼓勵(lì)他們自主學(xué)習(xí)，積極領(lǐng)會(huì)新舊編目細(xì)則差異的同時(shí)，從管理的角度來(lái)講，應(yīng)該把編目人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)提到更高的角度來(lái)對(duì)待，建立起常態(tài)化、周期性的編目人員培訓(xùn)制度和考核制度，促使編目人員能夠不斷學(xué)習(xí)掌握更多先進(jìn)的工作理念與圖書(shū)分類(lèi)編目方法，進(jìn)一步提升編目人員的業(yè)務(wù)能力，從而更好地完成自身本職工作[2]。

2.3 加強(qiáng)信息化規(guī)范化的管理

在圖書(shū)館的圖書(shū)分類(lèi)編目工作中，應(yīng)當(dāng)積極將各種現(xiàn)代化、信息化的管理技術(shù)手段引入其中，各圖書(shū)館在立足自身實(shí)際的基礎(chǔ)上，著重加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)分類(lèi)編目的全過(guò)程嚴(yán)格管理。例如圖書(shū)館可以通過(guò)主動(dòng)運(yùn)用專(zhuān)門(mén)的信息化管理系統(tǒng)，配合使用專(zhuān)業(yè)的圖書(shū)分類(lèi)編目工具軟件，在定期對(duì)其進(jìn)行更新升級(jí)下，為相關(guān)工作人員快速、準(zhǔn)確地完成圖書(shū)分類(lèi)編目、著錄等工作提供便利。此外，通過(guò)搭建覆蓋整個(gè)圖書(shū)館管理平臺(tái)，并將相應(yīng)的智能化監(jiān)控軟件引入其中，對(duì)各編目工作人員的操作流程、操作情況進(jìn)行全程嚴(yán)格監(jiān)督管控，也有助于圖書(shū)館及時(shí)發(fā)現(xiàn)其在圖書(shū)分類(lèi)編目中存在的問(wèn)題，進(jìn)而更有針對(duì)性地進(jìn)行改善。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，由于受到部分工作人員專(zhuān)業(yè)性不足及工作理念保守等因素的影響，導(dǎo)致當(dāng)前在圖書(shū)分類(lèi)編目中普遍存在分類(lèi)編目主觀性較大、結(jié)果不統(tǒng)一、著錄重復(fù)等一系列問(wèn)題。為此，各圖書(shū)館需要在充分結(jié)合自身實(shí)際，并認(rèn)真遵循國(guó)家相關(guān)規(guī)則的基礎(chǔ)上，制定構(gòu)建完善統(tǒng)一的圖書(shū)分類(lèi)編目標(biāo)準(zhǔn)，并對(duì)其中各項(xiàng)細(xì)則及時(shí)進(jìn)行更新明確。同時(shí)積極將更多信息化的技術(shù)手段引入其中，并加強(qiáng)圖書(shū)分類(lèi)編目的嚴(yán)格管理，從而幫助圖書(shū)館更好地完成圖書(shū)管理工作。

參考文獻(xiàn)

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作者簡(jiǎn)介

黎鳳（1970-），女，陜西省長(zhǎng)武縣，大專(zhuān)，西北大學(xué)，圖書(shū)館員，佛山市圖書(shū)館。