現(xiàn)代信息技術在醫(yī)院檔案管理中的應用

摘 要：在21世紀，我國醫(yī)療體系越來越完善、越來越發(fā)達，現(xiàn)代醫(yī)療技術需要匹配先進的醫(yī)療管理服務，才能保證醫(yī)學總體水平穩(wěn)步提升，電腦、多媒體遠程傳輸及網(wǎng)絡通信技術被廣泛應用到檔案管理中，使得傳統(tǒng)的手工檔案管理工作逐步實現(xiàn)了信息化、網(wǎng)絡化、自動化管理。一般情況下，醫(yī)院檔案管理工作涉及范圍較廣，大多具有保密性、復雜性等特征，這些檔案資料對于醫(yī)院的發(fā)展意義重大，因此急需健全完善管理方法和制度，加強檔案管理效率。檔案信息化作為目前管理改革的重要方式，在管理地位和價值可見一斑，醫(yī)院可借助這一資源充分發(fā)揮自身優(yōu)勢。

關鍵詞：現(xiàn)代信息技術;醫(yī)院檔案管理;應用

在信息技術高速發(fā)展和廣泛應用的背景下，傳統(tǒng)紙質載體為主的醫(yī)院檔案管理模式對比數(shù)字化技術為核心的醫(yī)院檔案管理模式弊端盡顯，不僅檔案整理、存放及管理的工作量和工作難度較大，而且后續(xù)對這些資料的使用率相對較低。除了要在資料查找方面浪費較多的時間和精力，還需時刻面臨資料丟失或者損害的風險，由此可見對傳統(tǒng)紙質醫(yī)院檔案管理進行優(yōu)化改革的重要性。

1 醫(yī)院檔案管理工作中存在的問題

1.1 管理標準不夠統(tǒng)一

目前我國部分醫(yī)療機構已經(jīng)將醫(yī)院檔案自動化管理技術進行引進使用，自動化的設備和技術雖然為檔案的收集整理以及利用提供了便捷高效的平臺，但是檔案管理人員普遍認為，將新型的技術應用在檔案管理工作中便是基礎的轉型，但是這種轉型僅僅局限于檔案管理的方式上，針對醫(yī)院檔案的管理標準、管理理念還不完善，檔案的存檔標準普遍為正式的成型檔案資料，而反復修改的底稿存檔較少，這使檔案成型的過程以及研究的經(jīng)驗逐漸喪失，不利于日后的醫(yī)療研究。

1.2 落后的檔案管理體制，缺少健全的檔案管理網(wǎng)絡

一直以來，我國中醫(yī)醫(yī)院的檔案管理受到了醫(yī)院行業(yè)管理要求的限制，在管理模式上顯得比較傳統(tǒng)、封閉和松散，一般都會在醫(yī)院行政辦公室設立一個專門的綜合檔案室來對檔案進行存儲，一般只對文書類檔案、音像檔案等進行管理，而像X線膠片檔案、病理切片檔案等都由各業(yè)務部門進行管理。并且在進行收集、檢索的時候一般都是采用手工收集的方式，導致信息量相對較小，對檔案的收集十分的不利，更加影響了檔案的利用和開發(fā)。各部門直接之間沒有建立一套流暢的溝通機制，導致部門之間的信息流動受到了阻礙。醫(yī)院各科只對各科自己的檔案資料進行存檔管理，沒有建立檔案管理網(wǎng)絡來對醫(yī)院的檔案進行統(tǒng)一的管理，使檔案信息無法在各科室之間得到共享，對醫(yī)院檔案的計算機系統(tǒng)管理起到了很大的影響作用。

2 現(xiàn)代信息技術在醫(yī)院檔案管理中的應用

2.1 健全檔案信息管理制度，提升信息安全管理水平

醫(yī)院應高度注重檔案信息化管理的制度建設，促進檔案信息化管理工作逐漸走上正軌，越來越規(guī)范。比如制定與技術方法相應的制度，制定硬件設施維護養(yǎng)護制度，制定檔案系統(tǒng)設計的標準，通過制定相應的標準，確保醫(yī)院檔案信息化管理有序開展。在確保醫(yī)院內部相關部門更方便審閱檔案信息的同時，也要及時加強對檔案信息化的安全管理;醫(yī)院的檔案信息化管理缺少了安全作為保障，那么隨時都有丟失的威脅。要通過購買專業(yè)的安全軟件、系統(tǒng)加密及數(shù)據(jù)加密等措施，嚴格控制醫(yī)院以外任何單位、個人未經(jīng)授權私自讀取醫(yī)院內部的檔案信息。利用現(xiàn)代信息技術手段促進檔案管理高效化開展，在工作得到有效保障的同時，應注意信息風險問題，要通過各種手段提高信息風險抵抗能力。從技術層面來講，檔案管理首要解決的是數(shù)據(jù)加密問題，通過先進算法對檔案數(shù)據(jù)進行加密，用戶只有得到認證才能正常操作，所以數(shù)據(jù)非正常途徑流出，均以加密文件形式存在，沒有權限將無法解析。特殊文件有特殊加密流程，普通權限無法打開，醫(yī)院擁有唯一權限，使用者必須通過唯一權限使用資料。生物識別技術的安全性比較高，指紋、面部識別都是安全性較高的技術，在研發(fā)過程中可以考慮運用這些技術。檔案系統(tǒng)還要賦予用戶信息資源的權限，不同身份的權限是不一樣的，在調取資料與權限不符時，不能查看或將強制退出。通過對多種安全防護技術及軟件的應用，可進一步加強整個醫(yī)院信息化的安全水平。

2.2 利用數(shù)字、網(wǎng)絡技術建立名老中醫(yī)檔案數(shù)據(jù)庫，搭建檔案資源服務平臺

采用計算機網(wǎng)絡對中醫(yī)院檔案進行管理，可有效提高管理工作的效率，極大程度上減少了檔案信息的登記、查詢、借閱的時間。中醫(yī)院現(xiàn)應通過內部信息網(wǎng)建立了一個規(guī)范、高效、開放的檔案信息平臺，檔案管理人員和信息技術人員共同承擔，方便各科醫(yī)生快速地查找所需檔案資料。方便科研人員瀏覽、查閱、下載中醫(yī)檔案信息，滿足社會利用需求。使檔案管理內容、方法趨向數(shù)字化、技術化。

2.3 加快檔案管理數(shù)字化

中醫(yī)醫(yī)院應重視檔案管理數(shù)字化，采用紙質檔案與電子檔案并行管理的模式，充分發(fā)揮兩者各自的優(yōu)勢，全面提升檔案管理現(xiàn)代化水平。檔案管理數(shù)字化建設應從以下幾個方面入手：一是醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)要與醫(yī)院OA辦公系統(tǒng)對接，使各個臨床科室能夠隨時查閱已經(jīng)公開的文書檔案;二是將臨床病歷、病理資料、科研活動、人事安排、財務會計等檔案資料上傳到檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案資料在各科室的共享，提高檔案利用效率，擴大利用范圍;三是應重視中醫(yī)特色檔案建設，利用互聯(lián)網(wǎng)收集整理具有中醫(yī)特色的文獻資料，對有價值的文獻資料進行標注和歸檔，豐富醫(yī)院特色文獻資料資源，方便醫(yī)院醫(yī)務人員快速查找到所需參考資料;四是在檔案資料起草、修改、生成的過程中實現(xiàn)數(shù)字化操作，完善檔案處理與流轉程序，利用檔案管理系統(tǒng)及時歸檔電子文件，從而保證檔案資料安全完整，避免出現(xiàn)檔案資料丟失、損壞。

2.4 創(chuàng)新檔案信息化歸檔管理模式

隨著當前社會信息化技術的不斷創(chuàng)新和研發(fā)，現(xiàn)代化醫(yī)學研究及治療技術，以及光學、電子學、控制論、信息論以及生物學等諸多學科知識，都被廣泛的應用于當前臨床醫(yī)學中，由此推進了我國臨床醫(yī)學的發(fā)展，因此也必然隨之會產(chǎn)生諸多不同類型信息檔案，由此檔案管理工作人員就應當了解相應檔案的知識，不斷創(chuàng)新自身的管理理念。打破傳統(tǒng)的人工化檔案管理，借助計算機信息技術更加方便的完成檔案資料的修改及生成。通過借助信息化軟件完成電子信息文檔的規(guī)整和管理，有效的確保電子文件的傳輸過程安全性，同時也提升了整體的信息利用效率。除此之外還可以通過加大硬件基礎設施的投入力度，從而更好的實現(xiàn)信息化檔案管理工作開展。

2.5 提升檔案管理工作人員整體素養(yǎng)水平

在當前檔案信息化管理手段的逐步轉變，更對檔案信息的管理工作人員提出了更高的要求。由此要想確保醫(yī)院的檔案管理工作更好開展，就必須要提升檔案管理工作人員的自身素養(yǎng)，通過定期培訓增強工作者對檔案管理理論知識的學習，重視檔案管理人才的引進，從而加快醫(yī)院的信息化檔案管理工作開展，從而有效的實現(xiàn)中醫(yī)醫(yī)院的檔案信息化管理，提升檔案信息的整體利用價值。

3 結語

總而言之，信息技術給我們的生活和工作都帶來了深刻的影響，大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下不僅給醫(yī)院檔案管理帶來更高的要求，因此加強對信息技術的運用，是當前醫(yī)院檔案管理的發(fā)展趨勢，檔案管理人員應當加強對信息技術的充分運用，加強對檔案數(shù)據(jù)的挖掘和利用，充分發(fā)揮出檔案數(shù)據(jù)在醫(yī)院發(fā)展中的價值和作用。

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作者簡介

劉慧（1979-），女，漢族，黑龍江省牡丹市海林市人，研究方向：檔案。