水利系統(tǒng)數(shù)字檔案信息安全管理工作相關(guān)問題探討

劉雙

摘 要：本文簡(jiǎn)要分析了水利系統(tǒng)數(shù)字檔案信息安全管理工作的特點(diǎn)，具體闡述了水利系統(tǒng)數(shù)字檔案信息安全管理工作存在的問題以及加強(qiáng)水利系統(tǒng)數(shù)字檔案安全管理的具體策略。以供參考。

關(guān)鍵詞：水利系統(tǒng);數(shù)字檔案;信息管理

信息化的快速發(fā)展帶來了很多機(jī)遇也帶來了挑戰(zhàn)，隨之檔案信息安全也被受到重視，數(shù)字檔案信息安全管理工作對(duì)整個(gè)水利系統(tǒng)尤為重要，這是保障水利系統(tǒng)信息資源不受竊取的關(guān)鍵，尤其在當(dāng)下，整個(gè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是一個(gè)比較開放的狀態(tài)，在這種狀態(tài)下就給檔案信息安全增大了管理難度，因此需要我們加大對(duì)水利系統(tǒng)數(shù)字檔案信息的安全管理，提高檔案管理工作。

1 水利系統(tǒng)數(shù)字檔案信息安全管理工作特點(diǎn)

在互聯(lián)網(wǎng)迅速發(fā)展的背景下，使得水利系統(tǒng)數(shù)字檔案信息對(duì)互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)生很大的依賴，基于網(wǎng)絡(luò)本身的特點(diǎn)，雖然對(duì)信息資源的傳遞有非常重要的作用，但這也使檔案信息出現(xiàn)安全隱患，互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展越快就會(huì)讓水利系統(tǒng)數(shù)字檔案信息受到更強(qiáng)烈的破壞和沖擊。水利系統(tǒng)數(shù)字檔案的信息安全性沒辦法得到有力的保證，一旦水利系統(tǒng)數(shù)字檔案信息安全系統(tǒng)遭到，竊取和破壞，由于攻擊源是多種多樣的，這就造成了一般情況下不能及時(shí)的追蹤到攻擊者，以及確定攻擊者的身份數(shù)量等，這就嚴(yán)重的威脅著水利系統(tǒng)數(shù)字檔案信息的安全管理工作，與此同時(shí)這種安全隱患還具有突發(fā)性和潛伏性。這種黑色的攻擊以及非法入侵會(huì)隨時(shí)發(fā)生，在水利系統(tǒng)數(shù)字檔案的系統(tǒng)中，像定時(shí)炸彈一樣的存在，由于互聯(lián)網(wǎng)的擴(kuò)散性，數(shù)字檔案信息一旦泄露就會(huì)再網(wǎng)絡(luò)上立即散播，這會(huì)給檔案事業(yè)帶來難以補(bǔ)救的后果，造成惡劣的影響。

如何在適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代客觀的前提下，繼續(xù)保持檔案信息自身的特色，兼顧傳播普及和安全的平衡，是檔案專員需進(jìn)一步思考的問題。

2 水利系統(tǒng)數(shù)字檔案信息安全管理工作存在的問題

2.1 水利系統(tǒng)數(shù)字檔案信息管理員的安全意識(shí)及專業(yè)素養(yǎng)

數(shù)字時(shí)代的檔案工作，要求檔案管理專員有高度的責(zé)任、安全意識(shí)。數(shù)字檔案信息作為保存在計(jì)算機(jī)里的一組組數(shù)據(jù)，這使得檔案信息利用尋找起來特別容易，但最終需要管理員來進(jìn)行檔案存檔工作，這也會(huì)使檔案信息即使在存檔過程中被管理員修改也不會(huì)留下任何痕跡，因此需要加強(qiáng)對(duì)檔案管理員專業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)。對(duì)人員本身的業(yè)務(wù)能力、專業(yè)素養(yǎng)都提出了更高的要求。再加上對(duì)水利系統(tǒng)數(shù)字檔案信息缺乏安全意識(shí)，這樣一旦出現(xiàn)計(jì)算機(jī)安全隱患，管理人員不能及時(shí)地做出應(yīng)對(duì)措施，這樣就會(huì)對(duì)水利系統(tǒng)數(shù)字檔案信息造成難以挽回的后果。水利系統(tǒng)中的檔案數(shù)字化，工作人員不僅要求檔案學(xué)等方面的專業(yè)知識(shí)，對(duì)數(shù)字信息、網(wǎng)絡(luò)傳播等領(lǐng)域的認(rèn)知和應(yīng)用也要有所掌握。

2.2 數(shù)字檔案運(yùn)行系統(tǒng)不完善

由于計(jì)算機(jī)技術(shù)水平的提高，大部分計(jì)算機(jī)人才都會(huì)在高科技領(lǐng)域服務(wù)工作，計(jì)算機(jī)人才在檔案管理系統(tǒng)服務(wù)的專業(yè)人員不多，這就造成檔案信息系統(tǒng)不夠完善的原因。首先在程序?qū)用嫔暇陀幸徊糠值膯栴}。技術(shù)上的壁壘一旦被破解，隨之而來的數(shù)據(jù)破壞，損失就會(huì)非常巨大。另一個(gè)問題就是檔案管理系統(tǒng)在涉及之初，就沒有針對(duì)系統(tǒng)操作流程進(jìn)行技術(shù)上的統(tǒng)一系統(tǒng)培訓(xùn)，這就造成在后期系統(tǒng)使用過程中的問題接踵而來，這種問題給水利系統(tǒng)數(shù)字檔案信息安全帶來了一定的影響。

2.3 互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境不穩(wěn)定

隨著水利系統(tǒng)數(shù)字檔案系統(tǒng)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的高度依賴，在大幅度提高管理工作效率之余，也受互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境不穩(wěn)定的影響，有了計(jì)算機(jī)檔案信息更方便于管理、便于存放以及方便隨時(shí)的調(diào)用，在水利系統(tǒng)數(shù)字檔案信息管理工作中，任何檔案信息都是需要用互聯(lián)網(wǎng)來進(jìn)行傳遞，這就給不法分子竊取損壞信息提供了可能，尤其是在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境不穩(wěn)定的當(dāng)下，信息安全成了水利系統(tǒng)數(shù)字檔案信息的一個(gè)迫切解決的問題。

3 加強(qiáng)水利系統(tǒng)數(shù)字檔案安全管理的具體策略

3.1 完善水利系統(tǒng)數(shù)字檔案信息安全管理制度

為了保障檔水利系統(tǒng)數(shù)字檔案信息中的安全管理工作，首先建立安全管理準(zhǔn)則，健全水利系統(tǒng)數(shù)字檔案安全規(guī)范，用建立的規(guī)則制度來提高水利系統(tǒng)數(shù)字檔案信息的利用率和安全管理力度，只有加大水利系統(tǒng)數(shù)字檔案信息風(fēng)險(xiǎn)的防范措施，才能提升整個(gè)水利系統(tǒng)數(shù)字檔案信息安全系統(tǒng)。這就需要我們?cè)诰唧w管理工作中對(duì)于水利系統(tǒng)數(shù)字檔案信息設(shè)備的檢修工作以及編輯登陸工作做好責(zé)任明確化，部門責(zé)任詳細(xì)規(guī)定這樣后期使用安全率會(huì)大大提升，細(xì)化了各自內(nèi)容，接下來需要根據(jù)不同的格式進(jìn)行比較針對(duì)性的管理操作，強(qiáng)化安全操作規(guī)則，盡可能避免由于操作失誤引發(fā)的信息泄露問題。不僅如此。還需要做好文件加密工作，資料的加密處理工作還是非常有必要的，加密工作可以避免有些人為了利益私自拷貝信息的問題，需要按照加密等級(jí)設(shè)置相應(yīng)的使用權(quán)限，這樣可以大大降低安全隱患，一旦發(fā)現(xiàn)問題層層追究。在水利系統(tǒng)數(shù)字檔案信息使用過程中，嚴(yán)格遵守相應(yīng)規(guī)定，調(diào)用資料時(shí)需要專人調(diào)用，對(duì)于違規(guī)調(diào)用的情況進(jìn)行違規(guī)處分，這樣可以全面加強(qiáng)水利系統(tǒng)數(shù)字檔案信息的安全工作。

3.2 保證水利系統(tǒng)數(shù)字檔案信息長(zhǎng)期儲(chǔ)存讀取有效

目前水利系統(tǒng)數(shù)字檔案信息儲(chǔ)存讀取是有一定的條件限制，所有的檔案內(nèi)容需要在采集記錄的原設(shè)備系統(tǒng)中才可以進(jìn)行還原識(shí)別工作。當(dāng)前的設(shè)備更新?lián)Q代的速度很快，設(shè)備軟件的壽命比較短，這些問題都會(huì)影響水利系統(tǒng)數(shù)字檔案信息的儲(chǔ)存讀取工作，因此我們需要在選擇設(shè)備技術(shù)的層面，選擇合適的更替技術(shù)進(jìn)行水利系統(tǒng)數(shù)字檔案信息轉(zhuǎn)錄工作，只有這樣才可以保證檔案資料的長(zhǎng)期可讀性。其次網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的不確定性，我們需要通過安全評(píng)估系統(tǒng)，建立一套科學(xué)的管理系統(tǒng)，需要把安全風(fēng)險(xiǎn)降低在可控的范圍，把水利系統(tǒng)數(shù)字檔案信息的儲(chǔ)存期限延長(zhǎng)到最大限度，以此來保證水利系統(tǒng)數(shù)字檔案信息安全儲(chǔ)存的長(zhǎng)久持續(xù)性。

3.3 完善水利系統(tǒng)數(shù)字檔案信息安全應(yīng)急機(jī)制

應(yīng)急機(jī)制是我們目前需要解決的首要問題，明確水利系統(tǒng)數(shù)字檔案信息安全應(yīng)急制度，完善信息安全保障工作，科學(xué)的進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作，第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)問題并解決問題，一旦信息存在泄露危機(jī)，一定要妥善解決安全隱患，完善好水利系統(tǒng)數(shù)字檔案信息安全機(jī)制，需要不定期的組織應(yīng)急演練，對(duì)存檔的檔案信息時(shí)常進(jìn)行安全查詢，盡可能的提升應(yīng)急管理工作，保證科學(xué)化的安全管理，提高檔案恢復(fù)機(jī)制，加大水利系統(tǒng)數(shù)字檔案信息安全管理力度，從根本上保障安全管理工作。

3.4 提高檔案管理人員日常安全管理意識(shí)

在水利系統(tǒng)數(shù)字檔案安全管理工作中，需要加強(qiáng)數(shù)字檔案管理工作專員的日常安全管理意識(shí)。人員在水利系統(tǒng)數(shù)字檔案安全管理工作中占有主導(dǎo)作用，計(jì)算機(jī)等設(shè)備只是一個(gè)工具，保證信息安全的重要一點(diǎn)就在于管理人員的操作，對(duì)水利系統(tǒng)數(shù)字檔案的安全管理極其重要，檔案工作人員應(yīng)做好水利系統(tǒng)數(shù)字檔案發(fā)文流程的跟蹤以及監(jiān)控管理、日志管理、應(yīng)用檢測(cè)技術(shù)、監(jiān)控認(rèn)證中心等，時(shí)刻維護(hù)水利系統(tǒng)數(shù)字檔案的每一個(gè)環(huán)節(jié)，加強(qiáng)水利系統(tǒng)數(shù)字檔案的監(jiān)管力度。

4 結(jié)束語(yǔ)

水利系統(tǒng)數(shù)字檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隨時(shí)存在，因此在針對(duì)水利系統(tǒng)數(shù)字檔案信息安全管理工作中，需要采取靈活的管理方法，正確對(duì)待風(fēng)險(xiǎn)，并積極制定具體的措施和管控手段，做好水利系統(tǒng)數(shù)字檔案信息安全風(fēng)險(xiǎn)防范工作，保證水利系統(tǒng)數(shù)字檔案信息的安全，使水利系統(tǒng)數(shù)字檔案能夠更好的服務(wù)于社會(huì)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)。

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