新時期衛(wèi)生事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路與方法

邵明倫

摘 要：在我國經(jīng)濟發(fā)展日新月異的今天，事業(yè)單位在社會中的地位就顯得尤為突出與重要。管理制度不僅能保障工作人員的合法權(quán)益，更能協(xié)助工作人員順利的完成工作內(nèi)容，是一個事業(yè)單位能夠良性、穩(wěn)健發(fā)展下去的基石。因此很多事業(yè)單位對檔案管理的嚴謹程度非常重視，持續(xù)完善、創(chuàng)新檔案管理的工作內(nèi)容是一個提升事業(yè)單位競爭力的重中之重。本文將針對新時代事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路與方法進行以下論述。

關(guān)鍵詞：衛(wèi)生事業(yè)單位;檔案管理;創(chuàng)新方法

新時期事業(yè)單位的檔案管理工作，應(yīng)該與時俱進，去除傳統(tǒng)的管理模式，以改革創(chuàng)新，提升工作效率為基本原則，為事業(yè)單位長遠的發(fā)展提供強有力的保障。事業(yè)單位中的創(chuàng)新環(huán)節(jié)重中之重的一環(huán)，便是要結(jié)合著時代進步的視角出發(fā)，全方位提升工作人員的整體素質(zhì)，一步一步完善創(chuàng)新檔案管理工作，為事業(yè)單位長遠的發(fā)展打下扎實和牢固的基石。

1 新時期下衛(wèi)生事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀

1.1 事業(yè)單位對檔案管理的重視不夠強

現(xiàn)階段，通過各種資料累積，就是我國大多數(shù)事業(yè)單位在檔案管理工作的過程。正是由于事業(yè)單位對檔案管理工作的規(guī)章制度不夠完善，因此，工作人員不僅工作效率極低，其次，因為檔案管理中人力、物力等方面的匱乏，致使各種資料堆積的繁雜混亂現(xiàn)象普遍。而且在大部分工作人員的思維中，檔案的整理和機械性的流水線作業(yè)差不多，導(dǎo)致于有價值的信息無法有效的在工作當中及時的呈現(xiàn)出來，需要時還要從頭篩選，這種不規(guī)范的操作方法極大程度的降低了工作人員的工作效率。并且，檔案管理的標準是，既要嚴格保密、又要保證資料內(nèi)容清晰呈現(xiàn)，工作人員的積極性也會因此遭受一定程度的消減，容易形成惡性循環(huán)，從而無法實現(xiàn)創(chuàng)新性的突破。

1.2 事業(yè)單位檔案管理的制度不完善

事業(yè)單位檔案管理制度的完善，是一個事業(yè)單位能夠良性運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)。但是現(xiàn)在大部分事業(yè)單位制度的亂象屢見不鮮，導(dǎo)致員工在整理檔案時總感覺有力使不出。這種局面發(fā)生的原因有幾點。首先，過于表面化的檔案管理制度，導(dǎo)致事業(yè)單位的執(zhí)行力度不夠強。例如有部分工作人員只管資料外借，不管資料歸檔，甚至有工作人員認為自己的工作范圍不包括還檔。醫(yī)療事業(yè)單位與其他類型事業(yè)單位不同，醫(yī)療事業(yè)單位在科研及業(yè)務(wù)開展等方面均具備較高保密性，因此，要求工作人員需具備高度責(zé)任心及高水平的業(yè)務(wù)能力，以確保衛(wèi)生檔案資料的安全。其次，管理制度不完善，致使工作人員的積極性沒有調(diào)動起來，此弊端根本在于工作人員責(zé)任劃分不夠明確，并且獎罰制度不夠分明。比如說，制度的迷糊化，會導(dǎo)致有員工為了推卸一些重要責(zé)任，從而相互之間來回推卸，最終的后果就是工作沒有按時有效的完成，不能向上級領(lǐng)導(dǎo)提交滿意的結(jié)果。最后，檔案管理制度與時代脫軌，尤其是信息時代日新月異的新時期下，過于傳統(tǒng)的管理制度如果不及時進行修繕，工作人員很容易造成各種原則性錯誤。

2 現(xiàn)階段檔案管理的創(chuàng)新思路與方法探討

2.1 改變思維，增強創(chuàng)新意識

工作人員在進行檔案管理工作時，應(yīng)該改變思維，增強創(chuàng)新意識，使工作人員能夠更加切實有效完成工作。其中培養(yǎng)工作人員的創(chuàng)新意識可以借鑒以下幾點：第一，強化工作人員對工作職責(zé)的明確性、重要性，便于工作人員有目標、有目的的落實工作的同時，也會有意識的發(fā)現(xiàn)工作中的問題，從而進行制度的改進;第二，提升工作人員的積極性，使工作人員能夠主動整理檔案信息的有關(guān)工作內(nèi)容;第三，在實際工作中發(fā)現(xiàn)問題，在傳統(tǒng)制度的基礎(chǔ)上不斷的完善檔案管理制度，對不合理的部分及時修正，可以更加明確工作人員的工作職責(zé)，對于檔案信息的及時整理提供便利。此外，工作人員還應(yīng)對醫(yī)療檔案的完整性加以保障，針對產(chǎn)生缺損的檔案信息應(yīng)及時修補。工作人員在工作中增強創(chuàng)新意識，一方面可以鍛煉自身工作能力，活躍思維、增加積極性;另外一方面可以通過創(chuàng)新的檔案管理制度，全面提升事業(yè)單位的活力與競爭力;第四，我國社會主義事業(yè)迎接到了嶄新機遇的同時，使社會主義現(xiàn)代化步伐加快，導(dǎo)致社會各項事業(yè)持續(xù)性變化，從而一定程度上影響了市場經(jīng)濟，這也相對應(yīng)的給事業(yè)單位檔案管理的工作人員帶來莫大影響，不管是從宏觀經(jīng)濟、政治等等哪個角度講，隨著檔案管理工作的重要程度來說，工作人員的工作壓力變得與日俱增，這樣一來，檔案信息的準確記錄與歸檔便凸顯得十分重要，在新時代的發(fā)展下，完善檔案管理制度以及開創(chuàng)新思路與方法，對單事業(yè)單位未來的發(fā)展有著關(guān)鍵性的意義。

2.2 結(jié)合事業(yè)單位現(xiàn)狀，引進先進的管理方案

引進新的檔案管理工作是完善事業(yè)單位檔案管理機制的重要環(huán)節(jié)，以傳統(tǒng)的檔案管理制度作為基本機制，通過結(jié)合工作人員的具體工作內(nèi)容，使工作人員在原有的檔案管理制度的基礎(chǔ)上，改革出適用于現(xiàn)階段事業(yè)單位的管理機制，使工作人員能夠按照流程完成工作;其次，必須加大新方案的落實力度，這樣才能更好的發(fā)揮新方案的作用，從而更加有效的輔助事業(yè)單位實現(xiàn)制度化的管理目標;通過新的管理機制和舊的管理機制相融合，從而建立具有創(chuàng)新性的檔案管理制度，實現(xiàn)整個隊伍綜合素質(zhì)的提升，提高事業(yè)單位的核心競爭力，提高工作人員的綜合工作素養(yǎng)，推動事業(yè)單位和工作人員共同步發(fā)展。針對檔案管理工作而言，確保醫(yī)療檔案信息使用安全尤為必要，工作人員應(yīng)及時對檔案信息展開病毒查殺工作，以便因病毒入侵導(dǎo)致醫(yī)療檔案泄露。

2.3 根據(jù)管理方案，培養(yǎng)工作人員能力

事業(yè)單位檔案管理工作也應(yīng)該與時俱進，其中就包括提升工作人員整體素質(zhì)一項，使事業(yè)單位和工作人員共同適應(yīng)社會邁進的步伐?，F(xiàn)階段，傳統(tǒng)檔案管理工作人員掌握的能力，基本只限于存儲的分門別類、收集匯總檔案信息、檔案信息保存的完整性這三種。結(jié)合新時期發(fā)展對事業(yè)單位的新興要求，工作人員除了必須掌握這些傳統(tǒng)技能以外，還要具備對檔案管理信息的應(yīng)用能力，從而使用這些信息更加高效的達成工作，進一步提升工作的效率與準確性。現(xiàn)階段情況，大多數(shù)事業(yè)單位的管理制度不僅缺乏創(chuàng)新度，檔案管理設(shè)備也是相對落后，所以很難與新的管理方案齊頭并進，加上單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作方面的意識薄弱，從而資金投入不足，不夠完善的工作設(shè)備與過于傳統(tǒng)的管理模式，在一定程度上限制住了工作的突破和創(chuàng)新。醫(yī)療衛(wèi)生單位日常工作即為救死扶傷，而檔案管理內(nèi)容也多以患者病情發(fā)展及住院治療等病歷資料為主，針對此類檔案的保存及管理應(yīng)嚴格遵循保密等級、種類及時間等分類，便于人員后期查找。非但如此，在我國各種先進科技百花齊放的今天，事業(yè)單位的檔案管理工作依舊是傳統(tǒng)方式，這也讓工作人員的思維與發(fā)揮有了較大的限制性，從而造成檔案管理工作的完成度不夠，只有提高工作人員基礎(chǔ)水平、鑒定檔案內(nèi)容的能力，徹底改變這種單思維的工作模式，才能培養(yǎng)工作人員的能力，并且整體上提高事業(yè)單位水平。

3 結(jié)束語

綜上所述，檔案管理的完善工作在事業(yè)單位長遠發(fā)展中不容忽視。而要想達到這個目標，需要全體工作人員認真負責(zé)的落實每一項工作，從意識當中形成高度的重視，從而在進行工作的過程中，用創(chuàng)新的工作思路來根據(jù)實際情況管理事業(yè)單位，能夠使事業(yè)單位檔案管理工作更加的適應(yīng)現(xiàn)階段發(fā)展需求。不過，事業(yè)單位檔案管理的完善需要全體領(lǐng)導(dǎo)與職工們長期努力來實現(xiàn)，腳踏實地，勤勤懇懇，做好每一項工作，為祖國的發(fā)展添磚加瓦。

參考文獻

[1]張姝倩.事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路探究[J].黑河學(xué)刊，2019（02）：175-176.