財政機關(guān)檔案管理中常見問題以及改進探討

摘 要：財政是國家的組織活動，財政機關(guān)是國家組織的活動載體，屬于行政管理范疇，財政機關(guān)檔案的管理工作具有重要意義。但在實際的管理工作中，大多數(shù)財政機關(guān)單位對于檔案管理工作重視不夠，因此存在著一系列問題亟待改善。本文對這些問題進行了深入細致的研究，并且提出相應(yīng)的解決策略，對于財政機關(guān)的決策和發(fā)展具有重要意義。

關(guān)鍵詞：財政機關(guān);檔案管理;問題;改進

財政機關(guān)檔案管理工作具有其自身的重要性，對事業(yè)單位的發(fā)展具有特殊意義，能夠給相關(guān)部門提供更多的信息，便于財政機關(guān)做出各種決策。因此，財政機關(guān)檔案管理工作中，不斷提高工作效率和質(zhì)量，是財政機關(guān)檔案管理工作的基本要義，但在實際的工作中，由于各種因素的影響，導(dǎo)致財政機關(guān)檔案管理出現(xiàn)了各類問題，這需要在深入研究的基礎(chǔ)上提出解決策略，才能使財政機關(guān)單位做出更加科學(xué)合理的決策。

1 財政機關(guān)檔案管理的重要意義

1）提高財政部門工作的嚴謹性。財政檔案管理能夠?qū)ω斦块T的相關(guān)工作起到監(jiān)督作用。財政檔案的來源主要是由部門人員提供，在財政檔案管理工作中，管理人員要依據(jù)提供的信息和憑據(jù)進行審核，保證其真實性和價值性，這樣的特點對于財政部門的工作起到了監(jiān)督作用。除此之外，財政檔案管理工作中，需要經(jīng)過嚴格的審核和把關(guān)，這樣能夠從根本上杜絕相關(guān)人員的不正確行為。

2）提供相關(guān)工作需要的依據(jù)。財政檔案管理工作中，管理人員要將大量的財政信息進行收集整理和記錄，確認收集到的信息是真實的，在此基礎(chǔ)上將整理好的檔案交給上級部門，上級部門通過這些整理好的檔案能夠做出科學(xué)合理的決策，并且進行相應(yīng)的財政調(diào)整，進一步促進區(qū)域內(nèi)經(jīng)濟的發(fā)展。通過這些區(qū)域內(nèi)的財政情況為國庫工作提供重要的依據(jù)，更好的分析來年資金預(yù)算，并且做好相應(yīng)的宏觀調(diào)控。

2 當前財政機關(guān)檔案管理工作中出現(xiàn)的問題

1）對財政機關(guān)檔案管理工作重視程度不夠。在大多數(shù)人的認知中檔案管理工作不需要專業(yè)知識，工作內(nèi)容較為簡單，并且工作內(nèi)容教育枯燥，這樣的認知導(dǎo)致財政機關(guān)單位對于檔案管理工作的重視程度不夠。財政檔案管理工作的效果往往是隱形的，在長期的工作中才能展現(xiàn)其價值，導(dǎo)致大多數(shù)財政機關(guān)提供了財政檔案管理對于本單位的實際意義。這樣的認識導(dǎo)致財務(wù)管理工作人員工作效率不高，相關(guān)工作未能按規(guī)范操作，進一步影響了財政檔案管理工作的實效性。

2）財政檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不夠?，F(xiàn)階段，各個領(lǐng)域都在積極與互聯(lián)網(wǎng)進行融合，并且利用互聯(lián)網(wǎng)不斷提高工作的效率。但財政機關(guān)的檔案管理工作中，由于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度不夠，大多數(shù)設(shè)備較為老舊，無法為現(xiàn)代化的信息技術(shù)提供應(yīng)用平臺，這些問題的出現(xiàn)嚴重制約了財政檔案管理工作的開展，也影響了其工作效率，使得財政檔案管理工作效率大打折扣，并且隨著財政檔案信息內(nèi)容的不斷增多，需要單位投入更多的人力物力，進一步加大了管理成本。因此，必須要大力發(fā)展財政檔案管理現(xiàn)代化，充分運用現(xiàn)代信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)，進一步提高財政檔案管理的工作效率。

3）財政檔案管理的制度不完善。財政檔案管理制度不完善，導(dǎo)致大多數(shù)管理人員在工作中未能按照相應(yīng)的規(guī)范進行標準操作，進一步影響了財政檔案的標準化管理。由于沒有相應(yīng)的財政檔案管理制度，大多數(shù)機關(guān)的財政檔案管理工作都是由其他部門堅持管理，沒有專門的部門，更沒有擁有專業(yè)技術(shù)的人員進行管理和檔案的保存，這樣的現(xiàn)狀導(dǎo)致財政檔案的信息內(nèi)容產(chǎn)生誤差，極大地影響了財政運行情況的真實性。

4）財政檔案管理人員業(yè)務(wù)水平不高。檔案管理是一項兼具專業(yè)技術(shù)和決策能力的工作，因此需要檔案管理人員具備較強的專業(yè)能力和綜合能力，并且具備一定的職業(yè)道德。但在實際工作中，由于大多數(shù)人對財政檔案管理工作的重視程度不夠，沒有配備專業(yè)的業(yè)務(wù)水平高的人員進行財政檔案管理，進一步降低了財政檔案管理工作的效率。

3 針對當前財政檔案管理現(xiàn)狀的對策

1）提高對檔案管理的重視程度。提高檔案管理的重視程度，首先需要機關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)層重新審視檔案管理工作對于機構(gòu)的重要意義，在領(lǐng)導(dǎo)層的正確認知下，促使相應(yīng)部門進行宣傳，提高單位內(nèi)全體人員的認識，通過這種自上而下的方式，改變單位對每一個人對于財政檔案管理的認知，通過這樣的方式創(chuàng)設(shè)良好的財政檔案管理范圍，在這樣的氛圍影響下，管理人員能夠不斷提高自身的責(zé)任感，從而在工作中不斷提高工作效率。

2）加強檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。財政機關(guān)的管理應(yīng)當成立專項資金用于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，在當前的信息化背景下，應(yīng)當及時引進專業(yè)的設(shè)備，并且聘請專業(yè)人員搭建信息化的財政檔案管理系統(tǒng)，并且建立相應(yīng)的制度，定期維護計算機系統(tǒng)的應(yīng)用軟件、相關(guān)設(shè)備、通過這樣的方式，不斷加強檔案管理的信息化建設(shè)，這樣才能為檔案管理提供更好的工作條件，檔案管理人員利用這些設(shè)備才能更好的進行工作，實現(xiàn)質(zhì)量和效率的雙向提升。

3）建立健全財政檔案管理制度和程序。建立完善的財政檔案管理制度和程序，是實現(xiàn)財政檔案管理標準化的基礎(chǔ)和前提。首先要求管理層設(shè)立專門的檔案管理部門，并且配備專業(yè)的檔案管理人員，在此基礎(chǔ)上建立起標準化的管理制度，并且明確財政檔案管理人員的權(quán)責(zé)，保證相關(guān)工作落到實處，在制度建設(shè)的過程中，還要做好相應(yīng)的考評制度，將考評制度與管理人員的業(yè)績、職稱等掛鉤，通過這樣的方式，才能更好的激勵財政檔案管理人員在工作中發(fā)揮自身的價值，更好的實現(xiàn)財政檔案管理的標準化。

4）提高財政檔案管理人員的素養(yǎng)。首先，要針對檔案管理人員進行定期培訓(xùn)，通過培訓(xùn)系統(tǒng)在短期內(nèi)提高檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)素養(yǎng)，使其擁有與檔案管理工作要求相匹配的能力，這樣才能使檔案管理工作長效發(fā)展。針對檔案管理人員的定期培訓(xùn)建立相應(yīng)的制度，對于積極參加職業(yè)培訓(xùn)的管理人員進行相應(yīng)獎勵。反之，對于不積極參加職業(yè)培訓(xùn)的管理人員進行相應(yīng)處罰，利用這樣的考核機制提高其參加職業(yè)培訓(xùn)的積極性。其次，財政機關(guān)單位還要定期組織檔案管理人員在兄弟單位中進行交流，不斷借鑒先進的管理方法和經(jīng)驗，優(yōu)化本單位的財政檔案管理方法。另一方面，機關(guān)單位應(yīng)當提高財政檔案管理人員的準入門檻，通過提高標準的方式使得加入財政檔案管理部門的人員具有較高素養(yǎng)，這樣的方式可節(jié)約人力資源培訓(xùn)成本。除此之外，也應(yīng)當針對財政檔案管理人員建立有效的監(jiān)督機制，促使其在檔案管理工作中不斷提高自身的素養(yǎng)。

4 結(jié)語

財政機關(guān)的檔案管理對于機關(guān)單位發(fā)展具有重要意義，針對檔案管理工作中出現(xiàn)的問題要進行深入細致的研究，結(jié)合當下的信息化時代背景，做出相應(yīng)的解決策略，通過提高重視程度，加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，建立健全管理制度，提高人員素養(yǎng)等多種辦法提高財政期刊檔案管理的工作效率和質(zhì)量，進一步挖掘財政檔案管理的信息資源價值，使其在財政機關(guān)的決策中發(fā)揮應(yīng)有的價值。

參考文獻

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作者簡介

彭彩景，女，廣西省來賓市，助理館員，主要從事檔案管理和秘書崗工作。