知識產(chǎn)權(quán)管理軟件分析與設(shè)計(jì)

鄧智靈 周淑怡 葉秀蘭 黃玉玉

摘要：隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，知識產(chǎn)權(quán)需要更多的信息化和規(guī)范的管理。該文根據(jù)信息化的知識產(chǎn)權(quán)管理在政府層面及專利申請人或代理機(jī)構(gòu)兩方面的需求，分析介紹了知識產(chǎn)權(quán)管理軟件根據(jù)不同用戶的功能設(shè)計(jì)情況。

關(guān)鍵詞：軟件;知識產(chǎn)權(quán)管理;功能設(shè)計(jì)

中圖分類號：TP319 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1009-3044（2020）15-0094-02

1引言

近幾年我國知識產(chǎn)權(quán)總數(shù)排在世界前列，國家對知識產(chǎn)權(quán)重視和支持力度大。我國各類科技類專利申請人或代理機(jī)構(gòu)占有主要比例、是最具活力的企業(yè)群體，是社會主義市場經(jīng)濟(jì)的重要組成部分。

為了規(guī)范知識產(chǎn)權(quán)管理活動，提高知識產(chǎn)權(quán)的創(chuàng)新性、創(chuàng)造陛、有效陛、價(jià)值性、保護(hù)性、運(yùn)用性等信息管理水平，我們設(shè)計(jì)知識產(chǎn)權(quán)管理軟件，根據(jù)《中華人民共和國專利法》《中華人民共和國商標(biāo)法》《中華人民共和國著作權(quán)法》等法律、行政法規(guī)以及部門規(guī)章的規(guī)定，以計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)為支撐，通過區(qū)域內(nèi)已公開的專利數(shù)據(jù)進(jìn)行專利挖掘、分析、對繳費(fèi)狀況、權(quán)利轉(zhuǎn)移等活動進(jìn)行監(jiān)控管理，為軟件用戶提供開放申報(bào)、及時(shí)統(tǒng)計(jì)、有效核查、數(shù)據(jù)資料完整保存功能，為知識產(chǎn)權(quán)主管部門實(shí)時(shí)掌握本地區(qū)專利狀況，進(jìn)行科學(xué)分析提供決策依據(jù)。

2知識產(chǎn)權(quán)管理軟件需求

知識產(chǎn)權(quán)管理軟件建設(shè)的必要性主要來自政府知識產(chǎn)權(quán)管理部門、專利申請人或代理機(jī)構(gòu)兩方面的需求。

2.1政府管理部門的需求

2.1.1政府推動知識產(chǎn)權(quán)發(fā)展的需要

政府推動知識產(chǎn)權(quán)工作發(fā)展，需要掌握專利申請人或代理機(jī)構(gòu)的技術(shù)人員、知識產(chǎn)權(quán)數(shù)量、質(zhì)量、分布、類型、收人、資產(chǎn)總額等真實(shí)情況，需要持續(xù)不斷對專利申請人或代理機(jī)構(gòu)的創(chuàng)新經(jīng)營情況進(jìn)行了解、引導(dǎo)和管理。隨著國家對專利申請人或代理機(jī)構(gòu)的支持力度的加大，并且專利申請人或代理機(jī)構(gòu)總數(shù)逐年上升，要求專利申請人或代理機(jī)構(gòu)登記的信息越來越多，一方面專利申請人或代理機(jī)構(gòu)工作量較大，專利申請人或代理機(jī)構(gòu)信息的及時(shí)性很難獲得保障。另一方面由于缺乏成體系的信息系統(tǒng)支撐，科技管理部門不能對專利申請人或代理機(jī)構(gòu)的發(fā)展?fàn)顩r準(zhǔn)確掌握，也就不能做出系統(tǒng)的對比分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，提出解決措施。

2.1.2知識產(chǎn)權(quán)管理的需要

知識產(chǎn)權(quán)管理是管理部門工作的一項(xiàng)主要工作，要求科技管理部門在行政審核時(shí)必須高效、公正、公開。在管理部門對專利申請人或代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)登記信息、數(shù)量、質(zhì)量、補(bǔ)貼費(fèi)用、最新數(shù)據(jù)庫檢索等管理工作過程中，積累了大量信息資源。這些資源是在知識產(chǎn)權(quán)管理過程中形成的重要資料，為今后科技管理部門的知識產(chǎn)權(quán)管理工作提供決策依據(jù)。利用信息技術(shù)對這些資源的管理和充分利用，也是知識產(chǎn)權(quán)管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

2.2專利申請人或代理機(jī)構(gòu)的需求

2.2.1提升專利申請人或代理機(jī)構(gòu)管理水平的需要

專業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理軟件，能夠服務(wù)于專利申請人或代理機(jī)構(gòu)對知識產(chǎn)權(quán)辦理效率的提高、歷史登記記錄的查詢。減少紙質(zhì)存檔、零散電子存檔和來回送材料的工作量，使知識產(chǎn)權(quán)管理部門對專利申請人或代理機(jī)構(gòu)的知識產(chǎn)權(quán)情況做到全盤掌控。

2.2.2數(shù)據(jù)處理和信息質(zhì)量保障的需要

專利申請人或代理機(jī)構(gòu)及知識產(chǎn)權(quán)管理涉及的數(shù)據(jù)多，如果采用手工數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，很難擴(kuò)大信息的統(tǒng)計(jì)范圍和深度，專利申請人或代理機(jī)構(gòu)自身管理都需要及時(shí)、準(zhǔn)確的經(jīng)營信息，缺少信息系統(tǒng)支撐，很難把握信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

3知識產(chǎn)權(quán)管理軟件功能

根據(jù)需求，知識產(chǎn)權(quán)管理軟件基于互聯(lián)網(wǎng)云計(jì)算技術(shù)和SaaS模式開發(fā)，設(shè)計(jì)為針對市級知識產(chǎn)權(quán)管理而搭建的“一站式”服務(wù)系統(tǒng)。系統(tǒng)以覆蓋知識產(chǎn)權(quán)全領(lǐng)域?yàn)槔砟?，設(shè)立政策宣傳、數(shù)據(jù)管理、轉(zhuǎn)移管理、專利檢索、專利信息分析、專利預(yù)警、咨詢服務(wù)、統(tǒng)計(jì)分析、信息貫通等功能。

3.1軟件設(shè)計(jì)原則

參考當(dāng)前的知識產(chǎn)權(quán)管理現(xiàn)狀，知識產(chǎn)權(quán)管理軟件設(shè)計(jì)需要注意全面、便捷、易用、靈活、安全等幾個(gè)方面“，覆蓋知識產(chǎn)權(quán)管理全過程，涵蓋專利、商標(biāo)、版權(quán)、技術(shù)秘密，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程、企事業(yè)、費(fèi)用全面信息化。

3.2軟件架構(gòu)及功能

在架構(gòu)上，根據(jù)知識產(chǎn)權(quán)管理軟件的市場需求，軟件設(shè)計(jì)具體包含管理端和專利申請人或代理機(jī)構(gòu)端兩大功能模塊。

3.2.1管理端功能

管理端相關(guān)功能包括：

1）下發(fā)知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的通知、政策文件，補(bǔ)貼費(fèi)用公示等。

2）為管理部門提供快捷的數(shù)據(jù)信息查詢（按歷史、年度、類別、行業(yè)、區(qū)域、申請數(shù)、有效性、萬人擁有量等模糊查詢）、分析（按類別、行業(yè)等）、決策支持服務(wù)。

3）提醒功能，通過對知識產(chǎn)權(quán)管理數(shù)據(jù)的時(shí)間設(shè)定，可提前提醒用戶知識產(chǎn)權(quán)失效期到期屆滿通知，期限屆滿前終止提醒，年費(fèi)繳納提醒。

4）統(tǒng)計(jì)分析，結(jié)合歷史的數(shù)據(jù)和質(zhì)量對比分析，從而實(shí)現(xiàn)對知識產(chǎn)權(quán)（類別、行業(yè)等）發(fā)展趨勢、創(chuàng)新情況的預(yù)測;提供對（類別、行業(yè)等）總數(shù)的統(tǒng)計(jì)和排序。

5）對專利申請人或代理機(jī)構(gòu)登記的專利信息進(jìn)行審核，結(jié)合征信數(shù)據(jù)、無效期等，并計(jì)劃和下?lián)苜Y助和獎勵費(fèi)用。

6）可實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)查看和檢索最新的知識產(chǎn)權(quán)信息。

7）對知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行分類管理。

8）專利指標(biāo)：主要是對（發(fā)明）專利的申請、授權(quán)、有效和萬人擁有數(shù)等進(jìn)行設(shè)置。

9）資助獎勵管理：標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置，主要根據(jù)歷年的政策進(jìn)行資助標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置管理。對申請資助獎勵材料進(jìn)行審核、公示、撥款等。

3.2.2專利申請人或代理機(jī)構(gòu)端功能

軟件為專利申請人或代理機(jī)構(gòu)提供知識產(chǎn)權(quán)登記等管理所需的功能，如專利登記、專利受理、專利有效數(shù)據(jù)匯總、專利權(quán)變更、統(tǒng)計(jì)分析、資助獎勵管理、提醒管理、最新知識產(chǎn)權(quán)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫檢索、政策了解等功能;可自動匯總知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)資料、形成相關(guān)報(bào)表、圖形。

軟件的專利申請人或代理機(jī)構(gòu)運(yùn)用端功能包括：

1）實(shí)現(xiàn)自身知識產(chǎn)權(quán)管理信息化，如建立知識產(chǎn)權(quán)檔案管理、知識產(chǎn)權(quán)發(fā)展規(guī)劃或目標(biāo)設(shè)定、單位知識產(chǎn)權(quán)管理制度的建設(shè);

2）按管理部門要求及時(shí)登記知識產(chǎn)權(quán)數(shù)據(jù)，提供自查功能、有效期提醒、資助管理、費(fèi)用提醒、實(shí)時(shí)查看和檢索最新的知識產(chǎn)權(quán)信息、費(fèi)用管理功能;

3）查看管理部門發(fā)布的相關(guān)政策法規(guī)、通知公告，提供聯(lián)系方式和操作說明等;

4）投融資管理：本單位的知識產(chǎn)權(quán)買賣管理，記錄貸款和投融資情況。

4小結(jié)

知識產(chǎn)權(quán)管理軟件完成并使用后，可實(shí)現(xiàn)所有知識產(chǎn)權(quán)數(shù)據(jù)網(wǎng)上管理，形成政府知識產(chǎn)權(quán)數(shù)據(jù)庫，使知識產(chǎn)權(quán)管理部門及時(shí)掌握專利申請人或代理機(jī)構(gòu)的知識產(chǎn)權(quán)數(shù)據(jù)情況，有效提高知識產(chǎn)權(quán)管理工作的時(shí)效性和針對性，提升科技管理部門工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和及時(shí)化水平。同時(shí)，針對專利申請人或代理機(jī)構(gòu)，提供了專業(yè)規(guī)范的管理工具，可進(jìn)一步提升自身的管理水平，促進(jìn)進(jìn)一步的知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)工作。