孫遠
關鍵詞:財務共享模式 大數(shù)據(jù) 互聯(lián)網(wǎng)+ 財務會計框架
財會工作是企業(yè)管理的一項重要的工作,無論是在哪個時代,企業(yè)的財務會計工作都是會直接影響一家企業(yè)的管理效率和業(yè)務操辦,對應著一家企業(yè)的發(fā)展和收益。在大數(shù)據(jù)時代,信息化已經(jīng)深入社會各層面,同時也越來越多的領域與大數(shù)據(jù)技術相結合,開創(chuàng)了一條全新的道路,財務管理方面也基于此技術打造了財務共享服務模式平臺。所以在該技術的應用下,企業(yè)方面對財會工作提出了新的要求,不僅財會工作人員需要具備較高的數(shù)據(jù)處理能力,更要在現(xiàn)階段對大數(shù)據(jù)財務會計框架進行探究,有利于企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟效益。
(一)云計算技術與財務會計
大數(shù)據(jù)是互聯(lián)網(wǎng)信息技術的產(chǎn)物,隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,各行各業(yè)的信息網(wǎng)絡越來越頻繁,信息量越來越大,在數(shù)據(jù)方面的傳輸和處理方面需要在方式上進行巨大的變革,云計算技術依托此情況而誕生。財務會計對標著企業(yè)的發(fā)展及業(yè)務處理,當企業(yè)面臨數(shù)據(jù)時代的深入變革時要考慮適應時代,利用數(shù)據(jù)信息及云計算技術對企業(yè)的管理情況、運營狀況、經(jīng)濟效益等方面進行全面的剖析,有利于節(jié)省人力資源和提高財會效率。
(二)財務共享服務模式
財務共享服務模式是一項以信息技術為基礎,旨在為客戶提供較為專業(yè)的財務信息,該模式將互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟與企業(yè)貢獻思想結合,將該模式覆蓋地區(qū)的財務會計人員統(tǒng)一集合,在財務共享服務中心集中進行財會工作。該模式建立了一個全新的標準,為各行各業(yè)的財會工作人員提供了一個標準化模板,并且較大的提升了財會工作流程的標準化,便于企業(yè)將數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一收集和管理,不僅加強了企業(yè)對資金管理方面的力度和效率,也可以實時掌控企業(yè)的運營狀態(tài),加強風控水平。
(一)對財會工作方式的影響
大數(shù)據(jù)和云計算技術的推廣及深入直接推動了財務共享服務模式的建立,促進了社會核心競爭力,在財會工作方式方面,解決了傳統(tǒng)財會工作人員在企業(yè)各分支機構中的方式多樣且混亂的缺點,將各個子公司的數(shù)據(jù)集中到財務共享服務中心,由總部集中財會工作人員集中進行數(shù)據(jù)分析、管理、監(jiān)控,避免了傳統(tǒng)財會工作現(xiàn)場審計時產(chǎn)生的效率低下、質量差、成本過高等問題。目前財會工作可以利用數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘等信息化技術與傳統(tǒng)的查賬、函證等方式結合,開創(chuàng)新型工作方式。
(二)對財會數(shù)據(jù)采集的影響
以往的財會工作往往需要人工收集并分析數(shù)據(jù),隨著企業(yè)規(guī)模的增大,該方式已經(jīng)不再適用,利用云計算技術構建財務共享服務模式可以有效地將企業(yè)的財務信息以局域網(wǎng)的形式傳遞到具有權限的財務工作人員處,方便財務工作人員更好的掌握財務資料,更高效、快速的獲取最新最有效的企業(yè)財務信息,降低了人工資源的浪費。另外財務共享服務平臺整合了各項財務標準,統(tǒng)一財會工作的科目,規(guī)范了審計流程,將有利于企業(yè)收集到最有說服力、最標準的財務數(shù)據(jù)。
(三)對財務工作模式的影響
原有的財務工作模式由于企業(yè)規(guī)模太大所以常常采用隨機抽簽的方式進行抽查,一方面該方式獲得的數(shù)據(jù)并不全面,無法很好地體現(xiàn)企業(yè)的運營狀態(tài);另一方面存在有大量業(yè)務活動無法被全面審核,出現(xiàn)有部門或個人心術不正,在做出對企業(yè)運營不利的違法行為時對財會工作人員進行賄賂,也不排除有財務工作人員徇私舞弊的現(xiàn)象,運用財務共享服務模式將有效地改變這一情況,將企業(yè)財會情況公開透明全面的展示給企業(yè)人員,并對存在的問題實時改正。
(四)對財會工作人員的影響
財務共享服務模式的建立是現(xiàn)代企業(yè)變革的重要指標,將會對財務工作者的思維產(chǎn)生巨大的改革,改變了傳統(tǒng)財會審計過程中,財會工作人員不按照規(guī)定和標準工作的現(xiàn)象。在大數(shù)據(jù)技術的環(huán)境中,要求財會工作人員的專業(yè)技能更強,同時還要加強對計算機技術的學習,方便財會工作人員進行數(shù)據(jù)的采集和分析,并要知道該怎么從中提取出對企業(yè)有利的信息并進行整合。
(一)基本概念
大數(shù)據(jù)財務會計框架是基于財務共享模式的基礎上,以大數(shù)據(jù)相關技術、云計算技術、大數(shù)據(jù)審計等基礎技術進行構建,具體要對財務審計的流程管理、專業(yè)人員缺口、信息系統(tǒng)等方面進行有針對性的戰(zhàn)略制定,目的在于加強流程管理力度、清晰財務共享服務的定位、落實對企業(yè)的核心財務工作。重點在于將財務收支進行真實、合法地審查,對企業(yè)資產(chǎn)、負債、工作者權益等方面進行審計。鑒于上述原則,該框架構建數(shù)據(jù)傳輸接口、基礎設施、數(shù)據(jù)存儲、平臺服務層、平臺應用層、客戶端服務層六個層面。
(二)數(shù)據(jù)傳輸接口層
簡言之就是數(shù)據(jù)的接收和傳送,是企業(yè)大數(shù)據(jù)財會框架的數(shù)據(jù)入口,該層面可以通過對標外界各層面的數(shù)據(jù)接口實現(xiàn)數(shù)據(jù)的上傳,財會工作人員可以通過該接口實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的各項操作,比如更新數(shù)據(jù)或者訪問相關數(shù)據(jù),同時對國家財務單位的數(shù)據(jù)進行收集,設置有被審計單位接口、工商接口等。數(shù)據(jù)的收集形式不僅僅限于數(shù)據(jù)和文件,也可以包括音視頻和統(tǒng)計圖。數(shù)據(jù)的范圍不限定于企業(yè)自身的財務數(shù)據(jù),對稅務、國土、工商甚至是法人相關信息等都需要進行一定層面的收入確保數(shù)據(jù)庫的完備,滿足財務工作的需求。
(三)基礎設施和數(shù)據(jù)存儲層
需要通過基礎設施層進將所采集數(shù)據(jù)傳輸?shù)浇涌诨蛘邔涌趥鬏數(shù)臄?shù)據(jù)進行存儲等操作,基礎設施顧名思義是整個框架的基石,包含有網(wǎng)絡服務、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫等方面,保障數(shù)據(jù)的有效監(jiān)控、采集、存儲和處理,實時對財會框架進行網(wǎng)絡訪問和操作,降低財會工作風險。數(shù)據(jù)存儲服務就是對基礎設施及接口所傳輸?shù)暮A繑?shù)據(jù)進行過存儲,并配置實時訪問功能,要借助HDFS系統(tǒng)來實現(xiàn)多文件管理,方便調(diào)出或收錄數(shù)據(jù),進行數(shù)據(jù)的管理。
(四)平臺服務層
該層面是財會框架的核心,其對上傳的數(shù)據(jù)進行預處理和分析,只要是對數(shù)據(jù)進行清洗、轉換、分類集合等操作以及對數(shù)據(jù)進行建立模型分析。首先要對上傳而來的復雜數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)結構上的統(tǒng)一,將有效的信息篩選出來并進行整合成符合標準的數(shù)據(jù),在查漏補缺方面,對丟失的數(shù)據(jù)進行存儲層檢索或者互聯(lián)網(wǎng)資料查詢進行修補,也可以手工錄入,對其分類之后將數(shù)據(jù)載入數(shù)據(jù)庫。對已經(jīng)載入數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)需要生成審計中間表,將數(shù)據(jù)立表說明,以不同的指標分類為標準,制成不同的表格,在此基礎上進行建模分析,需要利用到MapReduce等技術,對數(shù)據(jù)進行多維度的分析,對財務上的疑點和問題展現(xiàn),發(fā)掘數(shù)據(jù)中的聯(lián)系,判斷財務數(shù)據(jù)的可靠性和審計風險。
(五)平臺應用層和客戶端服務層
平臺應用層主要是針對于財會工作人員管理的層面,設置多個應用方便財會工作人員進入數(shù)據(jù)庫或者對數(shù)據(jù)進行調(diào)整處理,提高工作效率,而客戶端服務層則是將分析結果及數(shù)據(jù)資源可視化展現(xiàn)到平臺中,一般是利用Web網(wǎng)站形式,針對不同層級的財務工作形成不同等級的查看權限,方便財務部門訪問。
本文通過對大數(shù)據(jù)及財務共享服務模式進行闡述,分析基于大數(shù)據(jù)的財務共享服務模式的內(nèi)容及影響,并探究了財會框架的構建,對企業(yè)運營、經(jīng)濟收益、財務工作管理等方面具有現(xiàn)實意義。
參考文獻
[1]李歡.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下企業(yè)財務共享平臺的構建研究[D].西南科技大學,2017.
[2]龔春名.財務共享平臺的構建與應用研究[J].現(xiàn)代營銷(經(jīng)營班),2020(02):189.
[3]黃雪蓮,曾義.基于財務共享服務模式的大數(shù)據(jù)審計研究[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2019,40(07):104-105.
[4]馮珊珊.大數(shù)據(jù)時代基于財務共享服務模式的內(nèi)部審計[J].納稅,2019,13(07):140.
[5]劉玉偉.財務共享服務模式下重大錯報風險評估及應對策略研究[D].山東工商學院,2019.
[6]楊春妮.大數(shù)據(jù)時代財務共享服務模式的審計研究[J].中國市場,2018(35):186+191.