新形勢下公文寫作的語言特色

【摘要】公文是機(jī)關(guān)單位內(nèi)容的具體表達(dá)，更是黨內(nèi)政治素養(yǎng)建設(shè)的直觀體現(xiàn)。在新形勢下，我國不斷加快政府機(jī)關(guān)改革進(jìn)度，對公文文風(fēng)及語言特色均有了更為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?，對于相關(guān)內(nèi)容的表達(dá)，更是需要在簡潔精準(zhǔn)的前提下保證內(nèi)容的莊重與樸實(shí)，舍棄古板老套的內(nèi)容。同時，我國在最新的公文要求中，也對寫作水平和相關(guān)人員的文化素養(yǎng)提出了更高的要求。在本文中，將會對新時期我國公文寫作的語言特色，以及如何提高政府工作人員的公文寫作水平做初步的分析和探討。

【關(guān)鍵詞】公文寫作；寫作水平；語言特色

【中圖分類號】G624.3 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A

隨著我國各項改革機(jī)制的不斷落實(shí)，政府機(jī)關(guān)內(nèi)部對于公文的語言特色與寫作時需要注意的關(guān)鍵點(diǎn)也做出了全新的規(guī)定?，F(xiàn)代公文具備一定的法定效力，并擁有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)范體式，它既是政府機(jī)關(guān)進(jìn)行管理以及其他公務(wù)活動的工具與手段，還是各類黨政機(jī)關(guān)以及企業(yè)事業(yè)單位的重要報告形式。公文寫作是機(jī)關(guān)單位制發(fā)文件的首要環(huán)節(jié)，而寫作公文水平也反映了相關(guān)部門工作效能，如果公文內(nèi)容上存在漏洞，那么對于相關(guān)機(jī)關(guān)單位來說，其影響是極為惡劣的。因此，機(jī)關(guān)單位內(nèi)部的公文寫作人員，包括文秘等，都需要擁有熟練的公文寫作技巧，并以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度去處理公文的內(nèi)容，把控公文寫作的語言特色，在實(shí)踐中不斷提升公文寫作能力。

一、公文語言的首要特點(diǎn)：莊重嚴(yán)肅、樸實(shí)無華

公文語言以莊重為主，內(nèi)容格式呈陳述語氣，不能使用方言，更不能隨意輕浮，禁止使用低俗內(nèi)容，少用生僻難懂的詞匯。

（一）公文內(nèi)容書面化，禁用口語

公文內(nèi)容偏向正式，口語內(nèi)容會破壞公文的莊重特性，例如“某某領(lǐng)導(dǎo)來我們這里視察啦”，這種口語的形式不僅破壞了整個公文的樸實(shí)性，更會讓看到這些內(nèi)容的人哭笑不得。

（二）內(nèi)容多用四字詞匯或者成語，提升整體的工整性

成語或者四字詞匯自身朗朗上口，平仄明確，在閱讀時會有一種特殊的節(jié)奏感，對于主體思想的表達(dá)也更容易、更清楚。

（三）巧用古典詞匯，讓整個內(nèi)容更能彰顯文雅與素養(yǎng)

對于古典詞匯的使用，并不是人們印象中的“之乎者也”，而是另一種更有風(fēng)韻的語言體系，例如：悉、擬、貴、茲、茲因、承蒙等，還有一些類似古文的詞匯搭配，例如：如蒙慨允，不勝感激，祈請復(fù)函為盼等，這些詞匯不僅沒有文言格式的沉悶感，還會在內(nèi)容中起到畫龍點(diǎn)睛的作用。

（四）多用關(guān)聯(lián)詞，讓整體內(nèi)容富含邏輯性

公文的內(nèi)容格式與文學(xué)作品存在很大差異，其對于邏輯性要求更好，所以多用關(guān)聯(lián)詞，在公文的日常寫作中較為常見的，例如：為此，既要……又要……等，這些或轉(zhuǎn)折、或承接、或并列的關(guān)聯(lián)詞，可以將內(nèi)容的邏輯性大幅提升，既提升嚴(yán)謹(jǐn)性，又方便閱讀。

（五）善用固定搭配

對于公文格式，其有著很多固定的搭配用語，這些用語平時很少用到，但是在公文中卻經(jīng)常出現(xiàn)，例如：收悉、擬于、據(jù)此、現(xiàn)予發(fā)布等，公文的開頭與結(jié)尾還有一些套話性質(zhì)的內(nèi)容。

（六）多層定語的廣泛使用

多層定語多見于更為正式的場合，例如鄧小平同志寫給學(xué)藝術(shù)工作者代表大會的祝詞中有過這樣一段話：“要塑造四個現(xiàn)代化建設(shè)的創(chuàng)業(yè)者，表現(xiàn)他們那種有革命理想和科學(xué)態(tài)度、有高尚情操和創(chuàng)造能力、有開闊眼界和求實(shí)精神的嶄新面貌”，這就是多層定語最典型的應(yīng)用形式。

（七）多“的”字短語

“的”字短語在公文中，通常起到概括意義的作用，并且在內(nèi)容意圖表達(dá)上更為清晰明了，整體明確又十分簡便，例如：關(guān)于黨的建設(shè)的幾個問題等。

二、語言詞匯簡潔，數(shù)據(jù)精準(zhǔn)

（一）內(nèi)容精準(zhǔn)

公文內(nèi)容中，對于文字的精準(zhǔn)極為苛刻，任何字都不能出現(xiàn)任何失誤，每一個字都要有實(shí)際意義，并且對于公文的文種，更要嚴(yán)格把控，而這點(diǎn)反而是公文中常見的失誤現(xiàn)象。例如，將本應(yīng)該是公報的內(nèi)容寫成了決議內(nèi)容，這兩者是存在很大的區(qū)別，雖然都是對相關(guān)會議的總結(jié)，但是前者是指會議的討論主題，后者是會議中所定下的各項決策。

（二）內(nèi)容中注意使用數(shù)字進(jìn)行整體修飾

對于公文來講，數(shù)字可以讓其更為美觀得體，內(nèi)容表達(dá)更為精準(zhǔn)高效，所以，在實(shí)際書寫中，需要對各類數(shù)字格式有著精準(zhǔn)的掌控力，注意統(tǒng)一性與實(shí)際意義。例如，帶有統(tǒng)計意義的數(shù)字，通常會選用阿拉伯?dāng)?shù)字的形式，如共計消耗500噸，而對那些并沒有統(tǒng)計意義的數(shù)字內(nèi)容可以直接用漢字表達(dá)，例如四個百分點(diǎn)。

（三）對于內(nèi)容的簡寫需要謹(jǐn)慎，不要把核心關(guān)鍵詞省略掉

公文中的內(nèi)容簡寫現(xiàn)象也較為普遍，例如：中華人民共和國中央軍事委員會，可以簡寫為中央軍委。但是，很多東西在簡寫時需要注意對關(guān)鍵詞的把控，例如工商部門在特指某個公司時，如果將XXXX有限責(zé)任公司簡寫成XXXX公司，最終的結(jié)果就是讓整個簡寫內(nèi)容表達(dá)出現(xiàn)歧義，公文內(nèi)容喪失了嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋举|(zhì)。

（四）內(nèi)容直接了當(dāng)，不可模糊

公文不同于其他文學(xué)作品，其更像是一種邏輯推導(dǎo)，因此在具有指導(dǎo)性作用的公文中，需要盡量避免使用那些模糊性詞匯，例如：大概、可能等，會嚴(yán)重削弱公文應(yīng)用的威信，也會導(dǎo)致公文在不同部門之間進(jìn)行傳達(dá)時無法有效實(shí)施。

三、公文語言的靈活性

（一）巧用修飾手法

對于公文內(nèi)容的適度修飾，可以為原本古板的公文體系變得更有活力，同時，修飾手法還可以起到強(qiáng)調(diào)、增強(qiáng)語氣的作用。公文中，較為常見的修飾手法就是排比、對偶與比喻，例如：老黃牛的革命精神等，不僅僅方面意思內(nèi)容的表達(dá)，更有利于讀者的理解。

（二）模糊語言的巧妙應(yīng)用

模糊語言可以有效反映客觀事物的具體內(nèi)涵，是一種帶有不確定性的語言方式，在公文寫作中，其內(nèi)容不僅要有極為規(guī)范的精準(zhǔn)文字，還要適當(dāng)搭配模糊語言，這樣可以讓文字內(nèi)容的表達(dá)更為清晰，例如：“某些”部門，這里邊的某些就是隸屬于模糊性詞匯，舉證時可以讓內(nèi)容更具有表征意義。

四、提高公文寫作水平的手段

（一）舍棄老套模板，以實(shí)際為基礎(chǔ)，禁止千篇一律

當(dāng)前的各地公文報告中，很多存在著“假、長、空”的現(xiàn)象，比如地區(qū)的年終工作報告，很多時候只有地名不同而其他資料內(nèi)容完全一致，嚴(yán)重影響了公文寫作的良好風(fēng)氣，因此對于公文寫作，首先需要以實(shí)際為基礎(chǔ)，并融入自身的智慧，即使是同一文種、同一內(nèi)容的公文，也不能出現(xiàn)千篇一律的現(xiàn)象。在二十一世紀(jì)，對于公文的內(nèi)容，需要更多培養(yǎng)與研究創(chuàng)新思維，在公文與時代緊密結(jié)合，某些非正式性場合的公文內(nèi)容可以適當(dāng)使用網(wǎng)絡(luò)用語，但是在使用時也要謹(jǐn)慎。

（二）堅持長期寫作，在實(shí)踐中不斷提升

公文通常以實(shí)踐工作為基礎(chǔ)，而實(shí)踐內(nèi)容更是提高公文寫作素養(yǎng)的有力手段，只有不斷在實(shí)踐中自我完成公文的寫作，才能不斷提升對文字以及語言的駕馭能力。寫好公文首先需要擁有足夠的政治素養(yǎng)，而這一過程需要不斷學(xué)習(xí)政治理論知識，進(jìn)一步對相關(guān)的素材做深入研究，汲取其中的經(jīng)驗(yàn)。在我國政府機(jī)關(guān)的長期運(yùn)行中，有著大量可供閱讀與分析的公文資料，這些都是提升自身公文寫作能力的寶貴財富。在進(jìn)行公文寫作時，嚴(yán)格遵照其行文規(guī)定以及相關(guān)細(xì)則，寫作前對將要書寫的內(nèi)容做好草稿，將行文的整體結(jié)構(gòu)把握清晰，最終完成寫作。

（三）提升自身的文學(xué)修養(yǎng)

文學(xué)修養(yǎng)是所有寫作的基礎(chǔ)，即使是邏輯性較強(qiáng)的公文也離不開它的支配。擁有文學(xué)修養(yǎng)，其自身對寫作的興趣就會更高，其對不同文學(xué)的研究能力也會不斷提升。文學(xué)修養(yǎng)的提高也會帶動審美觀以及其他素養(yǎng)的提升，對于公文寫作更有毅力，對于公文中的詞匯更有興趣去研究，對于公文內(nèi)容的表達(dá)才會更為精準(zhǔn)。相反，如果一個人缺少必要的文學(xué)修養(yǎng)，其公文內(nèi)容不僅僅是枯燥乏味的問題，更多的是邏輯詞匯的錯誤，甚至?xí)斐墒謬?yán)重的惡劣影響。

五、結(jié)語

在新時期，對于公文寫作不僅僅要保持創(chuàng)新思維，還要精準(zhǔn)把控公文寫作時需要注意的各項細(xì)則，以邏輯性為基礎(chǔ)，充分利用各種修飾手段使公文內(nèi)容更有活力，表達(dá)更為清晰。同時，主動學(xué)習(xí)必備的政治理論基礎(chǔ)知識，不斷提升自身的文學(xué)素養(yǎng)，提高自己的實(shí)踐寫作能力，在寫作中培養(yǎng)獨(dú)立思維，使公文真正起到實(shí)際意義與作用。

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作者簡介：李薇（1987-），女，漢族，河北衡水，大學(xué)本科，助理講師，山西交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院，研究方向：公文寫作。