事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理創(chuàng)新模式研究

高磊

【摘要】事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理是事業(yè)單位檔案管理工作中的重要組成部分，在新時(shí)代背景下，事業(yè)單位需要?jiǎng)?chuàng)新財(cái)務(wù)檔案管理工作模式，適應(yīng)時(shí)代發(fā)展。本文就事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理現(xiàn)狀指出當(dāng)下財(cái)務(wù)檔案管理工作的不足，并就信息化時(shí)代的發(fā)展需要，對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理的創(chuàng)新模式進(jìn)行探索研究。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位? 財(cái)務(wù)檔案管理? 數(shù)字化

引言：面對(duì)新形勢(shì)下新的工作內(nèi)容，國(guó)家對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理工作，有了新的發(fā)展要求。因此，相關(guān)職能部門在修改財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)制不足之處的基礎(chǔ)上，要對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作加強(qiáng)創(chuàng)新模式研究，使財(cái)務(wù)檔案管理工作更加高效、規(guī)范、科學(xué)，保證事業(yè)單位平穩(wěn)運(yùn)轉(zhuǎn)。

一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理現(xiàn)狀

（一）財(cái)務(wù)檔案管理意識(shí)薄弱

事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門由于日常工作繁重，歸檔意識(shí)不足等原因，往往對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理這一后續(xù)收尾工作不能引起足夠的重視，并且現(xiàn)階段事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門中從管理層到操作人員對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的觀念陳舊，不能形成連貫的工作模式，通常在完成好財(cái)務(wù)中的保管、查詢、核算等方面工作之后，忽視了對(duì)財(cái)務(wù)檔案的管理，造成需要進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案調(diào)取時(shí)，操作的方向性不明確，增加了工作流程。

（二）財(cái)務(wù)檔案管理方式落后

在現(xiàn)階段大多數(shù)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理工作中，依然采取傳統(tǒng)的分類擺放，用紙質(zhì)便簽來(lái)分類索引的歸檔管理辦法，這類檔案管理方式極易造成財(cái)務(wù)資料的損壞，還會(huì)由于時(shí)間的侵蝕使陳年檔案形成查找困難的窘境。并且由于對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的忽視，財(cái)務(wù)檔案管理方面不能被劃撥充足的經(jīng)費(fèi)，導(dǎo)致用于財(cái)務(wù)檔案管理方面的設(shè)備及場(chǎng)地陳舊，加大了資料毀損或丟失的風(fēng)險(xiǎn)，降低了工作效率。

（三）財(cái)務(wù)檔案管理工作散亂

制度不規(guī)范、管理體系混亂在現(xiàn)階段財(cái)務(wù)檔案管理的實(shí)際工作中是一項(xiàng)突出問(wèn)題。一方面，財(cái)務(wù)檔案管理人員業(yè)務(wù)水平不符合工作實(shí)際需求，造成任務(wù)執(zhí)行能力不高，工作效率低下;另一方面，從檔案立卷到后期歸檔缺少相應(yīng)的制度規(guī)范，同時(shí)相關(guān)的驗(yàn)收監(jiān)督機(jī)制不完善，對(duì)具有關(guān)聯(lián)的核算、查詢、銷毀等財(cái)務(wù)工作都帶來(lái)了一定的影響。

二、新時(shí)代事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理的創(chuàng)新模式探究

（一）提高檔案管理意識(shí)

要想創(chuàng)新財(cái)務(wù)檔案管理模式，事業(yè)單位相關(guān)從業(yè)人員需要從根本意識(shí)上加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的重視，轉(zhuǎn)變發(fā)展觀念，落實(shí)政策措施，積極學(xué)習(xí)創(chuàng)新工作技術(shù)，提升業(yè)務(wù)能力。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)需要具備全局觀念，組織員工定期參加崗位培訓(xùn)，讓員工意識(shí)到檔案管理是財(cái)務(wù)工作的重要組成部分。例如：山東省園林局通過(guò)在員工中開(kāi)展對(duì)《園林局財(cái)務(wù)管理范本》的學(xué)習(xí)活動(dòng)，使規(guī)范的管理意識(shí)在員工中傳播，提高了從業(yè)人員對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的認(rèn)識(shí)。此外，需要加強(qiáng)各相關(guān)部門間的協(xié)調(diào)溝通，細(xì)化部門間合作，完善財(cái)務(wù)工作流程。最后，可以樹(shù)立先進(jìn)個(gè)人作為行業(yè)標(biāo)桿，起到模范帶頭作用，加大宣傳，引導(dǎo)整個(gè)行業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理意識(shí)的提高。

（二）增加檔案管理的信息化技術(shù)投入

檔案數(shù)字化建設(shè)是在信息化時(shí)代背景下形成的，使財(cái)務(wù)工作從票據(jù)化向影像化轉(zhuǎn)變的科技概念。其通過(guò)財(cái)務(wù)檔案的數(shù)據(jù)化管理及檔案文件的云端存儲(chǔ)機(jī)制等技術(shù)的運(yùn)用，大幅提高了財(cái)務(wù)檔案管理的工作效率及檔案存放的安全性。通過(guò)財(cái)務(wù)檔案電子數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)檔案信息的更新、提取、補(bǔ)充等操作，配合電算化技術(shù)手段，提高現(xiàn)代財(cái)務(wù)工作智能化水平的同時(shí)，保障了財(cái)務(wù)檔案管理的科學(xué)性。近幾年，山東省加快園林管理部門智能化辦公水平建設(shè)，在財(cái)務(wù)檔案管理工作中加強(qiáng)了數(shù)字化技術(shù)的引入，例如數(shù)字傳輸加密技術(shù)、區(qū)塊鏈技術(shù)、身份認(rèn)證技術(shù)等在財(cái)務(wù)檔案管理上的實(shí)際應(yīng)用，簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)工作流程，提高了檔案管理工作效率。此外，指紋識(shí)別、ORC識(shí)別、數(shù)據(jù)掃描識(shí)別等自動(dòng)化管理技術(shù)，在財(cái)務(wù)檔案管理模式中的實(shí)際應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了檔案信息檢索、整合、提取等操作的自動(dòng)化管理，加快了財(cái)務(wù)檔案管理工作的智能化創(chuàng)新步伐，推動(dòng)了檔案管理的信息化發(fā)展。

（三）完善財(cái)務(wù)檔案管理內(nèi)容

隨著深化事業(yè)單位體制改革要求的提出，查閱財(cái)務(wù)歷史賬單、整合賬目信息資源等工作成為事業(yè)單位改革中的重要一環(huán)，因此，加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案建設(shè)，提高財(cái)務(wù)檔案信息的檢索及查閱速度顯得尤為重要。這就需要在檔案管理中形成一條從歸檔到調(diào)取的高效且完善的操作鏈條，利用數(shù)字化、智能化、自動(dòng)化技術(shù)完善財(cái)務(wù)檔案管理內(nèi)容，適應(yīng)體制改革的需要。除了信息化技術(shù)的引入，事業(yè)單位相關(guān)財(cái)務(wù)管理部門還需要建立財(cái)務(wù)檔案共享網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，提高財(cái)務(wù)檔案管理工作輸送、運(yùn)輸、接受及儲(chǔ)存信息的能力。財(cái)務(wù)檔案管理中共享系統(tǒng)的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了多點(diǎn)在線信息檢索，支持多環(huán)節(jié)對(duì)相同信息的提取，大大擴(kuò)展了相關(guān)部門的工作范圍，實(shí)現(xiàn)了信息化檔案管理平臺(tái)的構(gòu)建。此外，在內(nèi)容建設(shè)的完善上還要加強(qiáng)安全防范技術(shù)的應(yīng)用，利用身份識(shí)別，訪問(wèn)權(quán)限等數(shù)字技術(shù)，加強(qiáng)檔案管理，提高信息平臺(tái)的安全性及工作效率。

（四）加強(qiáng)檔案管理行為的規(guī)范

制度的完善是工作計(jì)劃得以實(shí)施的基礎(chǔ)，對(duì)于事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理模式的建設(shè)不僅要注重技術(shù)創(chuàng)新，還要完成制度創(chuàng)新，保證創(chuàng)新模式良性健康發(fā)展。事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理部門需要從檔案歸檔、檔案存儲(chǔ)、相關(guān)手續(xù)建設(shè)、檔案?jìng)浞莸确矫婕訌?qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范工作內(nèi)容，結(jié)合實(shí)際情況制定工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。例如：事業(yè)單位中對(duì)財(cái)務(wù)檔案裝訂及黏貼標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一制定，保證工作人員對(duì)財(cái)務(wù)檔案的管控的同時(shí)，避免弄虛作假情況的出現(xiàn)。因此管理行為的規(guī)范，保證了創(chuàng)新工作的有序開(kāi)展。

三、總結(jié)

綜上所述，事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理檔案創(chuàng)新模式的研究，需要在新時(shí)代背景下結(jié)合信息化技術(shù)，在提高從業(yè)人員檔案管理意識(shí)的基礎(chǔ)上，對(duì)原有體制進(jìn)行數(shù)值化改革，規(guī)范行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，借助共享網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加快信息化平臺(tái)建設(shè)，達(dá)到事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理檔案模式的創(chuàng)新，推動(dòng)行業(yè)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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[2]高春雷.會(huì)計(jì)電算化背景下機(jī)關(guān)事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理創(chuàng)新[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（08）：111.